Compartir un documento
El administrador de Adobe Workfront concede a los usuarios acceso para ver o editar documentos cuando asignan niveles de acceso, como se explica en Conceder acceso a documentos.
El nivel de acceso que el administrador de Workfront concede a los usuarios les permite ver o editar documentos. Además, otros usuarios también pueden conceder a otros permisos para ver o administrar documentos específicos que hayan cargado ellos mismos o que tengan acceso para compartir.
Los permisos son específicos de un elemento en Workfront y definen qué acciones se pueden realizar sobre ese elemento. Para obtener información acerca de los permisos de objetos, vea Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.
El usuario que carga un documento en Workfront tiene permisos de administración de forma predeterminada.
Para obtener información acerca de cómo compartir una carpeta de documentos completa, vea Compartir una carpeta de documentos.
Consideraciones sobre el uso compartido de documentos
Además de las consideraciones siguientes, consulte Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.
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Compartir un documento es similar a compartir cualquier otro objeto en Workfront. Para obtener información acerca de cómo compartir documentos en Workfront, vea Compartir un objeto.
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Puede conceder los siguientes permisos a los documentos:
- Ver
- Administrar
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También puede compartir un documento de forma pública o en todo el sistema.
note caution CAUTION Se recomienda precaución al compartir un objeto que contenga información confidencial con usuarios externos. Esto les permite ver información sin ser usuarios de Workfront ni parte de su organización. -
Puede compartir un documento con alguien que no tenga cuenta de Workfront agregando su dirección de correo electrónico en el campo Conceder acceso al documento a.
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Cuando comparte un documento, los usuarios tienen el mismo acceso a todas las versiones del documento y a todas las revisiones del documento.
Para obtener más información sobre la revisión en Workfront, consulte la sección Revisión. -
Puede heredar los permisos a los documentos de los objetos con los que están asociados. El administrador de Workfront puede restringir la herencia de permisos para documentos de su nivel de acceso.
Para obtener más información acerca de cómo restringir permisos heredados en documentos, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados.
Puede quitar manualmente los permisos heredados en los documentos. Para obtener más información, vea Quitar permisos de objetos
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Un documento adjunto hereda permisos únicamente del objeto en el que se adjuntó. Si crea una carpeta en el objeto y mueve el documento a la carpeta, heredará los permisos de la carpeta. Sin embargo, si crea una carpeta en un objeto principal o abuelo y mueve el documento a esa carpeta, no heredará los permisos de esa carpeta.
Permisos de documento
La siguiente tabla muestra qué permisos puede conceder a los usuarios cuando les permite ver o administrar documentos:
* La acción es compartida por Documentos y Carpetas de documentos.
** Para poder revisar documentos, debe tener asociada una licencia de revisión independiente con su cuenta de Workfront. Póngase en contacto con su administrador de cuentas para obtener una licencia de revisión. Para obtener más información sobre la revisión en Workfront, consulte Revisión.