Concesión de acceso a documentos
Como administrador de Adobe Workfront, puede utilizar un nivel de acceso para definir el acceso de un usuario a los documentos, tal como se explica en Información general sobre los niveles de acceso.
Este acceso también se aplica a carpetas de documentos.
Para obtener información sobre el uso de niveles de acceso personalizados para administrar el acceso de los usuarios a otros tipos de objetos en Workfront, consulte Crear o modificar niveles de acceso personalizados.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
Configuración del acceso de los usuarios a los documentos mediante un nivel de acceso personalizado
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Comience a crear o editar el nivel de acceso, tal como se explica en Crear o modificar niveles de acceso personalizados.
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Haga clic en el icono del engranaje
Puede permitir que los usuarios hagan lo siguiente en proyectos, tareas y problemas a los que tengan acceso:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Crear Cargar documentos. Eliminar Elimine los documentos cargados.
La variable Crear se activa automáticamente cuando esta opción está activada.
Compartir Comparta documentos con usuarios específicos, funciones de trabajo y equipos. Compartir documentos públicamente Comparta documentos con usuarios externos (no tenga una licencia de Workfront). Compartir en todo el sistema Ponga los documentos a disposición de todos los usuarios de la instancia de Workfront.
Cualquier usuario del sistema puede ver un documento compartido de esta manera si:
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Les envía un enlace a la página Documentos donde se carga.
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Lo buscan en Workfront
La variable Compartir se activa automáticamente cuando esta opción está activada.
note note NOTE Al configurar un nivel de acceso para un determinado tipo de objeto, esa configuración no afecta al acceso de los usuarios a los objetos con una clasificación inferior. Por ejemplo, puede restringir el acceso de los usuarios para que no eliminen proyectos en su nivel de acceso, pero esto no les impide eliminar documentos, que tienen una clasificación inferior a la de los proyectos. Para obtener más información sobre la jerarquía de objetos, consulte la sección Interdependencia y jerarquía de objetos en el artículo Explicación de los objetos en Adobe Workfront. -
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(Opcional) Para restringir los permisos heredados de documentos de objetos de clasificación superior, haga clic en Establecer restricciones adicionales y, a continuación, seleccione Nunca heredar el acceso a los documentos de proyectos, tareas, problemas, etc..
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(Opcional) Para configurar las opciones de acceso de otros objetos y áreas del nivel de acceso en el que esté trabajando, continúe con uno de los artículos enumerados en Configuración del acceso a Adobe Workfront, como Concesión de acceso a tareas y Concesión de acceso a datos financieros.
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Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.
Una vez creado el nivel de acceso, puede asignarlo a un usuario. Para obtener más información, consulte Edición del perfil de un usuario.
Acceso a los documentos por tipo de licencia
Para obtener más información sobre lo que los usuarios de cada nivel de acceso pueden hacer con los documentos, consulte la sección Documentos en el artículo Funcionalidad disponible para cada tipo de objeto.
Acceso a documentos compartidos
Después de cargar un documento en Workfront, puede compartirlo con otros usuarios concediéndoles permisos, tal como se explica en Compartir un documento.
Cuando comparte cualquier objeto con otro usuario, los derechos del destinatario están determinados por una combinación de dos cosas:
- Los permisos que concede al destinatario para el objeto
- La configuración del nivel de acceso del destinatario para el tipo del objeto