Funcionalidad disponible para cada tipo de objeto para varios niveles de acceso
La información resaltada en esta página hace referencia a una funcionalidad que aún no está disponible de forma general. Solo está disponible en el entorno de vista previa de espacio aislado.
En las tablas siguientes se enumeran las funciones disponibles para cada tipo de objeto en los distintos niveles de acceso.
También indica qué acciones pueden deshabilitar o habilitar los administradores de Workfront mediante un nivel de acceso.
NOTAProyectos
Solo los usuarios con una licencia Plan pueden obtener acceso completo a los proyectos.
| Acción | Planificador | Trabajador | Revisor | Solicitante | Usuario externo |
|---|---|---|---|---|---|
| Crear | ✓* | ||||
| Copiar | ✓* | ||||
| Eliminar | ✓* | ||||
| Compartir | ✓* | ✓* | |||
| Compartir en todo el sistema | ✓* | ||||
| Ver | ✓* | ✓* | ✓* | ||
| Añadir un formulario personalizado | ✓ | ||||
| Actualizar campos personalizados | ✓ | ✓ | |||
| Añadir un proceso de aprobación | ✓ | ||||
| Aprobar un proyecto | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Añadir documento | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Agregar problema | ✓ | ✓ | |||
| Añadir tareas | ✓ | ✓ | |||
| Proporcionar actualizaciones/comentarios | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Cambiar estado | ✓ | ||||
| Registrar horas | ✓ | ✓ | |||
| Editar asignaciones | ✓ | ✓ | |||
| Administrar una línea de base | ✓ | ||||
| Administrar riesgos | ✓ | ||||
| Administrar finanzas | ✓ | ||||
| Añadir o editar gastos | ✓ | ✓ | |||
| Adjuntar plantillas | ✓ | ||||
| Guardar como plantilla | ✓ | ||||
| Añadir o editar un caso empresarial | ✓ | ||||
| Editar detalles del proyecto | ✓ | ||||
| Editar personal | ✓ | ||||
| Exportar a MS Project | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Recalcular finanzas/líneas de tiempo | ✓ | ||||
| Establecer propiedades de cola | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.
Tareas
| Acción | Planificador | Trabajador | Revisor | Solicitante | Usuario externo |
|---|---|---|---|---|---|
| Crear | ✓* | ✓* | |||
| Eliminar | ✓* | ✓* | |||
| Compartir | ✓* | ✓* | |||
| Compartir en todo el sistema | ✓* | ||||
| Ver | ✓* | ✓* | ✓* | ✓* | |
| Añadir predecesoras | ✓ | ✓ | |||
| Añadir problemas | ✓ | ✓ | |||
| Editar una tarea (excluido el estado) | ✓ | ✓ | |||
| Cambiar el estado de una tarea | ✓ | ✓ | |||
| Agregar documentos | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Copiar una tarea | ✓ | ✓ | |||
| Mover una tarea | ✓ | ✓ | |||
| Registrar horas | ✓ | ✓ | |||
| Aceptar una asignación | ✓ | ✓ | |||
| Realización de una asignación | ✓ | ✓ | Solo edición en línea | Solo edición en línea | |
| Adjuntar un formulario personalizado | ✓ | ✓ | |||
| Editar campos personalizados | ✓ | ✓ | |||
| Crear un proceso de aprobación | ✓ | ✓ | |||
| Aprobar una tarea | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Editar finanzas | ✓ | ||||
| Añadir o editar gastos | ✓ | ✓ | |||
| Ver finanzas | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Actualizaciones/comentarios | ✓ | ✓ | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.
Problemas
| Acción | Planificador | Trabajador | Revisor | Solicitante | Usuario externo |
|---|---|---|---|---|---|
| Crear | ✓* | ✓* | ✓* | ✓* | |
| Editar | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Eliminar | ✓* | ✓* | ✓* | ✓* | |
| Compartir | ✓* | ✓* | ✓* | ✓* | |
| Compartir en todo el sistema | ✓* | ||||
| Ver | ✓* | ✓* | ✓* | ✓* | |
| Adjuntar formularios personalizados | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Editar campos personalizados | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Aprobar problemas | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Añadir un proceso de aprobación | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Agregar documentos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Copiar problemas | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Mover problemas | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Registrar horas | ✓ | ✓ | |||
| Convertir un problema en un proyecto | ✓ | ✓ | |||
| Convertir un problema en una tarea | ✓ | ||||
| Aceptar asignaciones | ✓ | ✓ | |||
| Hacer asignaciones | ✓ | ✓ | |||
| Añadir actualizaciones y comentarios | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.
Portafolios
Solo los usuarios con una licencia de planificación pueden tener acceso completo a las carteras.
| Acción | Planificador | Trabajador | Revisor | Solicitante | Usuario externo |
|---|---|---|---|---|---|
| Crear | ✓* | ||||
| Eliminar | ✓* | ||||
| Compartir | ✓* | ||||
| Compartir en todo el sistema | ✓* | ||||
| Ver | ✓* | ✓* | ✓* | ||
| Editar detalles | ✓ | ||||
| Adjuntar formularios personalizados | ✓ | ||||
| Editar campos personalizados | ✓ | ||||
| Añadir y eliminar proyectos | ✓ | ||||
| Aprobar proyectos | ✓ | ||||
| Optimización del portafolio | ✓ | ||||
| Agregar documentos | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Añadir actualizaciones y comentarios | ✓ | ✓ | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.
Programas
Solo los usuarios con una licencia de planificación pueden tener acceso completo a los programas.
| Acción | Planificador | Trabajador | Revisor | Solicitante | Usuario externo |
|---|---|---|---|---|---|
| Crear | ✓* | ||||
| Eliminar | ✓* | ||||
| Compartir | ✓* | ||||
| Compartir en todo el sistema | ✓* | ||||
| Ver | ✓* | ✓* | ✓* | ||
| Editar detalles | ✓ | ||||
| Adjuntar formularios personalizados | ✓ | ||||
| Editar campos personalizados | ✓ | ||||
| Añadir y eliminar proyectos | ✓ | ||||
| Aprobar proyectos | ✓ | ||||
| Optimización de portafolio | ✓ | ||||
| Agregar documentos | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Añadir actualizaciones y comentarios | ✓ | ✓ | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.
Informes, paneles de control y calendarios
Los usuarios con una licencia de planificación pueden tener acceso completo a los informes. Todos los demás niveles de acceso tienen acceso de visualización a los informes.
| Acción | Planificador | Trabajador | Revisor | Solicitud | Usuario externo |
|---|---|---|---|---|---|
| Crear | ✓* | ||||
| Eliminar | ✓* | ||||
| Ver informes integrados | ✓* | ||||
| Compartir | ✓* | ✓ | ✓ | ||
| Compartir calendarios e informes públicamente | ✓* | ||||
| Compartir en todo el sistema | ✓* | ||||
| Ver | ✓* | ✓* | ✓* | ✓* | ✓* |
| Editar | ✓ | ||||
| Copiar | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.
NOTAFiltros, vistas y agrupaciones
| Acción | Planificador | Trabajador | Revisor | Solicitante | Usuario externo |
|---|---|---|---|---|---|
| Crear | ✓* | ✓* | ✓* | ✓* | |
| Eliminar | ✓* | ✓* | ✓* | ✓* | |
| Compartir | ✓* | ✓* | ✓* | ✓* | |
| Compartir en todo el sistema | ✓* | ✓* | ✓* | ✓* | |
| Ver | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Editar | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.
Documentos
| Acción | Planificador | Trabajador | Revisor | Solicitante | Usuario externo |
|---|---|---|---|---|---|
| Crear | ✓* | ✓* | ✓* | ✓* | |
| Eliminar (documentos y carpetas) | ✓* | ✓* | ✓* | ✓* | |
| Compartir | ✓* | ✓* | ✓* | ✓* | |
| Compartir públicamente (externamente) | ✓* | ||||
| Compartir en todo el sistema | ✓* | ✓* | |||
| Ver | ✓* | ✓* | ✓* | ✓* | ✓* |
| Editar detalles | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Descargar | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cierre de compra | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Añadir aprobadores | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Aprobar documentos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Adjuntar formularios personalizados | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Editar campos personalizados | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Mover a (objeto) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Enviar a (integración) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Añadir actualizaciones y comentarios | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Cargar nueva versión | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Eliminar una versión | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Vista previa | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Revisión | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Generar revisión | ✓ | ✓ | |||
| Eliminar prueba | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Agregar/Quitar** | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Cambiar nombre** | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Vincular (con integración) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Desvincular (con integración) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.
**Disponible solo para carpetas de documentos, no para documentos
Usuarios
| Acción | Planificador | Trabajador | Revisor | Solicitante | Usuario externo** |
|---|---|---|---|---|---|
| Crear | ✓* | ||||
| Eliminar | ✓* | ||||
| Editar, eliminar, desactivar, iniciar sesión como o restablecer la contraseña de cualquier usuario |
✓* NOTA: no puede iniciar sesión como ningún usuario que sea administrador del sistema. | ||||
| Editar, eliminar, desactivar, iniciar sesión como o restablecer la contraseña de cualquier usuario de un grupo que administre |
✓* NOTA: no puede iniciar sesión como ningún usuario que sea administrador del sistema. | ||||
| Ver usuarios | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Ver información de contacto | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.
**Los usuarios externos solo pueden buscar otros usuarios
Equipos
| Acción | Planificador | Trabajador | Revisor | Solicitante | Usuario externo* |
|---|---|---|---|---|---|
| Crear | ✓* | ||||
| Eliminar | ✓* | ||||
| Editar los equipos en los que están | ✓* | ✓* | |||
| Editar equipos en grupos que administran | ✓* | ||||
| Ver todos los equipos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Ver equipos asociados con mis grupos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.
Plantillas
| Acción | Planificador | Trabajador | Revisor | Solicitante | Usuario externo |
|---|---|---|---|---|---|
| Crear | ✓* | ||||
| Eliminar | ✓* | ||||
| Compartir | ✓* | ||||
| Compartir en todo el sistema | ✓* | ||||
| Ver | ✓* | ||||
| Copiar | ✓ | ||||
| Editar detalles de plantilla | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.
Datos financieros
Solo los usuarios con una licencia de planificación pueden tener acceso completo a los datos financieros.
Los tipos de licencia de solicitud y usuario externo no se incluyen aquí porque no tienen acceso a estos objetos y áreas.
| Acción | Planificador | Trabajador | Revisor |
|---|---|---|---|
| Editar las tarifas de facturación y de costes de funciones | ✓* | ||
| Editar tarifas de facturación y de coste de usuario | ✓* | ||
| Ver tarifas de facturación y de coste de funciones | ✓* | ||
| Ver tarifas de facturación y de costes de usuario | ✓* | ||
| Administrar registros de facturación | ✓ | ||
| Administrar gastos | ✓ | ✓ | |
| Ver datos financieros | ✓* | ✓* | ✓* |
| Administrar tarjetas de tarifas | ✓ | ||
| Ver información por coste en las herramientas de planificación de recursos | ✓ | ||
| Recursos de presupuesto en las herramientas de planificación de recursos** | ✓ | ||
| Ver asignación de recursos en las herramientas de planificación de recursos* | ✓ | ✓ | ✓ |
| Crear riesgos en los proyectos | ✓ | ||
| Ver riesgos en los proyectos | ✓ | ✓ | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.
**Requiere acceso adicional a Administración de recursos.
Administración de recursos
Solo los usuarios con una licencia de planificación pueden tener acceso completo a [seleccionar objeto o área]. Otros tipos de licencia pueden tener acceso limitado o nulo a la administración de recursos en Workfront.
| Acción | Planificador | Trabajador | Revisor | Solicitante | Usuario externo |
|---|---|---|---|---|---|
| Editar prioridades y horas presupuestadas en el Planificador | ✓* | ||||
| Crear, editar y eliminar conjuntos de recursos** | ✓* | ||||
| Actualizar horas planificadas en el Distribuidor de cargas de trabajo*** | ✓* | ||||
| Ver las prioridades del proyecto en el Planificador de recursos | ✓* | ||||
| Ver la asignación de recursos en las herramientas de planificación de recursos | ✓* | ✓* | ✓* | ||
| Ver conjuntos de recursos | ✓* | ✓* | ✓* | ||
| Presupuestar recursos en las herramientas de planificación de recursos** | ✓ | ||||
| Adjuntar conjuntos de recursos a proyectos, plantillas y usuarios | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.
**Requiere acceso adicional a datos financieros y permisos para las finanzas del proyecto. Si concede acceso de Administración de recursos a un usuario planificador que no tiene acceso a los datos financieros, el usuario puede seguir viendo las asignaciones por hora en el Planificador de recursos, pero no puede cambiar a la vista de coste ni ver el caso empresarial. Para obtener más información, consulte Conceder acceso a datos financieros y Compartir permisos financieros en un objeto.
***Requiere permiso para Contribuir en el objeto, con la opción Realizar asignaciones habilitada en Ajustes avanzados. Para obtener más información, consulte la sección Comprender los permisos heredados y la jerarquía de objetos en el artículo Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.
