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Funcionalidad disponible para cada tipo de objeto para varios niveles de acceso

Last update: Fri Feb 07 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Temas:

Creado para:

  • Administrador

La información resaltada en esta página hace referencia a una funcionalidad que aún no está disponible de forma general. Solo está disponible en el entorno de vista previa de espacio aislado.

En las tablas siguientes se enumeran las funciones disponibles para cada tipo de objeto en los distintos niveles de acceso.

También indica qué acciones pueden deshabilitar o habilitar los administradores de Workfront mediante un nivel de acceso.

NOTE
En este artículo se describe la funcionalidad disponible para los niveles de acceso en el modelo de plan de Workfront actual. Para ver la funcionalidad disponible en el nuevo modelo de plan, consulte Funcionalidad disponible para cada tipo de objeto para los nuevos niveles de acceso.

Proyectos

Solo los usuarios con una licencia Plan pueden obtener acceso completo a los proyectos.

Acción
Planificador
Trabajador
Revisor
Solicitante
Usuario externo
Crear
✓*
Copiar
✓*
Eliminar
✓*
Compartir
✓*
✓*
Compartir en todo el sistema
✓*
Ver
✓*
✓*
✓*
Añadir un formulario personalizado
✓
Actualizar campos personalizados
✓
✓
Añadir un proceso de aprobación
✓
Aprobar un proyecto
✓
✓
✓
Añadir documento
✓
✓
✓
Agregar problema
✓
✓
Añadir tareas
✓
✓
Proporcionar actualizaciones/comentarios
✓
✓
✓
Cambiar estado
✓
Registrar horas
✓
✓
Editar asignaciones
✓
✓
Administrar una línea de base
✓
Administrar riesgos
✓
Administrar finanzas
✓
Añadir o editar gastos
✓
✓
Adjuntar plantillas
✓
Guardar como plantilla
✓
Añadir o editar un caso empresarial
✓
Editar detalles del proyecto
✓
Editar personal
✓
Exportar a MS Project
✓
✓
✓
Recalcular finanzas/líneas de tiempo
✓
Establecer propiedades de cola
✓

* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.

Tareas

Acción
Planificador
Trabajador
Revisor
Solicitante
Usuario externo
Crear
✓*
✓*
Eliminar
✓*
✓*
Compartir
✓*
✓*
Compartir en todo el sistema
✓*
Ver
✓*
✓*
✓*
✓*
Añadir predecesoras
✓
✓
Añadir problemas
✓
✓
Editar una tarea (excluido el estado)
✓
✓
Cambiar el estado de una tarea
✓
✓
Agregar documentos
✓
✓
✓
Copiar una tarea
✓
✓
Mover una tarea
✓
✓
Registrar horas
✓
✓
Aceptar una asignación
✓
✓
Realización de una asignación
✓
✓
Solo edición en línea
Solo edición en línea
Adjuntar un formulario personalizado
✓
✓
Editar campos personalizados
✓
✓
Crear un proceso de aprobación
✓
✓
Aprobar una tarea
✓
✓
✓
Editar finanzas
✓
Añadir o editar gastos
✓
✓
Ver finanzas
✓
✓
✓
Actualizaciones/comentarios
✓
✓
✓

* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.

Problemas

Acción
Planificador
Trabajador
Revisor
Solicitante
Usuario externo
Crear
✓*
✓*
✓*
✓*
Editar
✓
✓
✓
✓
Eliminar
✓*
✓*
✓*
✓*
Compartir
✓*
✓*
✓*
✓*
Compartir en todo el sistema
✓*
Ver
✓*
✓*
✓*
✓*
Adjuntar formularios personalizados
✓
✓
✓
✓
Editar campos personalizados
✓
✓
✓
✓
Aprobar problemas
✓
✓
✓
✓
Añadir un proceso de aprobación
✓
✓
✓
✓
Agregar documentos
✓
✓
✓
✓
Copiar problemas
✓
✓
✓
✓
Mover problemas
✓
✓
✓
✓
Registrar horas
✓
✓
Convertir un problema en un proyecto
✓
✓
Convertir un problema en una tarea
✓
Aceptar asignaciones
✓
✓
Hacer asignaciones
✓
✓
Añadir actualizaciones y comentarios
✓
✓
✓
✓

* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.

Portafolios

Solo los usuarios con una licencia de planificación pueden tener acceso completo a las carteras.

Acción
Planificador
Trabajador
Revisor
Solicitante
Usuario externo
Crear
✓*
Eliminar
✓*
Compartir
✓*
Compartir en todo el sistema
✓*
Ver
✓*
✓*
✓*
Editar detalles
✓
Adjuntar formularios personalizados
✓
Editar campos personalizados
✓
Añadir y eliminar proyectos
✓
Aprobar proyectos
✓
Optimización del portafolio
✓
Agregar documentos
✓
✓
✓
Añadir actualizaciones y comentarios
✓
✓
✓

* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.

Programas

Solo los usuarios con una licencia de planificación pueden tener acceso completo a los programas.

Acción
Planificador
Trabajador
Revisor
Solicitante
Usuario externo
Crear
✓*
Eliminar
✓*
Compartir
✓*
Compartir en todo el sistema
✓*
Ver
✓*
✓*
✓*
Editar detalles
✓
Adjuntar formularios personalizados
✓
Editar campos personalizados
✓
Añadir y eliminar proyectos
✓
Aprobar proyectos
✓
Optimización de portafolio
✓
Agregar documentos
✓
✓
✓
Añadir actualizaciones y comentarios
✓
✓
✓

* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.

Informes, paneles de control y calendarios

Los usuarios con una licencia de planificación pueden tener acceso completo a los informes. Todos los demás niveles de acceso tienen acceso de visualización a los informes.

Acción
Planificador
Trabajador
Revisor
Solicitud
Usuario externo
Crear
✓*
Eliminar
✓*
Ver informes integrados
✓*
Compartir
✓*
✓
✓
Compartir calendarios e informes públicamente
✓*
Compartir en todo el sistema
✓*
Ver
✓*
✓*
✓*
✓*
✓*
Editar
✓
Copiar
✓

* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.

NOTE
Los solicitantes solo pueden ver los informes que se han compartido con ellos

Filtros, vistas y agrupaciones

Acción
Planificador
Trabajador
Revisor
Solicitante
Usuario externo
Crear
✓*
✓*
✓*
✓*
Eliminar
✓*
✓*
✓*
✓*
Compartir
✓*
✓*
✓*
✓*
Compartir en todo el sistema
✓*
✓*
✓*
✓*
Ver
✓
✓
✓
✓
Editar
✓
✓
✓
✓

* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.

Documentos

Acción
Planificador
Trabajador
Revisor
Solicitante
Usuario externo
Crear
✓*
✓*
✓*
✓*
Eliminar (documentos y carpetas)
✓*
✓*
✓*
✓*
Compartir
✓*
✓*
✓*
✓*
Compartir públicamente (externamente)
✓*
Compartir en todo el sistema
✓*
✓*
Ver
✓*
✓*
✓*
✓*
✓*
Editar detalles
✓
✓
✓
✓
Descargar
✓
✓
✓
✓
✓
Cierre de compra
✓
✓
✓
✓
Añadir aprobadores
✓
✓
✓
✓
Aprobar documentos
✓
✓
✓
✓
✓
Adjuntar formularios personalizados
✓
✓
✓
✓
Editar campos personalizados
✓
✓
✓
✓
Mover a (objeto)
✓
✓
✓
✓
Enviar a (integración)
✓
✓
✓
✓
Añadir actualizaciones y comentarios
✓
✓
✓
✓
Cargar nueva versión
✓
✓
✓
✓
Eliminar una versión
✓
✓
✓
✓
Vista previa
✓
✓
✓
✓
✓
Revisión
✓
✓
✓
✓
Generar revisión
✓
✓
Eliminar prueba
✓
✓
✓
✓
Agregar/Quitar**
✓
✓
✓
✓
Cambiar nombre**
✓
✓
✓
✓
Vincular (con integración)
✓
✓
✓
✓
Desvincular (con integración)
✓
✓
✓
✓

* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.

**Disponible solo para carpetas de documentos, no para documentos

Usuarios

Acción
Planificador
Trabajador
Revisor
Solicitante
Usuario externo**
Crear
✓*
Eliminar
✓*
Editar, eliminar, desactivar, iniciar sesión como o restablecer la contraseña de cualquier usuario

✓*

NOTA: no puede iniciar sesión como ningún usuario que sea administrador del sistema.

Editar, eliminar, desactivar, iniciar sesión como o restablecer la contraseña de cualquier usuario de un grupo que administre

✓*

NOTA: no puede iniciar sesión como ningún usuario que sea administrador del sistema.

Ver usuarios
✓
✓
✓
✓
Ver información de contacto
✓
✓
✓
✓

* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.

**Los usuarios externos solo pueden buscar otros usuarios

Equipos

Acción
Planificador
Trabajador
Revisor
Solicitante
Usuario externo*
Crear
✓*
Eliminar
✓*
Editar los equipos en los que están
✓*
✓*
Editar equipos en grupos que administran
✓*
Ver todos los equipos
✓
✓
✓
✓
Ver equipos asociados con mis grupos
✓
✓
✓
✓

* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.

Plantillas

Acción
Planificador
Trabajador
Revisor
Solicitante
Usuario externo
Crear
✓*
Eliminar
✓*
Compartir
✓*
Compartir en todo el sistema
✓*
Ver
✓*
Copiar
✓
Editar detalles de plantilla
✓

* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.

Datos financieros

Solo los usuarios con una licencia de planificación pueden tener acceso completo a los datos financieros.

Los tipos de licencia de solicitud y usuario externo no se incluyen aquí porque no tienen acceso a estos objetos y áreas.

Acción
Planificador
Trabajador
Revisor
Editar las tarifas de facturación y de costes de funciones
✓*
Editar tarifas de facturación y de coste de usuario
✓*
Ver tarifas de facturación y de coste de funciones
✓*
Ver tarifas de facturación y de costes de usuario
✓*
Administrar registros de facturación
✓
Administrar gastos
✓
✓
Ver datos financieros
✓*
✓*
✓*
Administrar tarjetas de tarifas
✓
Ver información por coste en las herramientas de planificación de recursos
✓
Recursos de presupuesto en las herramientas de planificación de recursos**
✓
Ver asignación de recursos en las herramientas de planificación de recursos*
✓
✓
✓
Crear riesgos en los proyectos
✓
Ver riesgos en los proyectos
✓
✓
✓

* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.

**Requiere acceso adicional a Administración de recursos.

Administración de recursos

Solo los usuarios con una licencia de planificación pueden tener acceso completo a [seleccionar objeto o área]. Otros tipos de licencia pueden tener acceso limitado o nulo a la administración de recursos en Workfront.

Acción
Planificador
Trabajador
Revisor
Solicitante
Usuario externo
Editar prioridades y horas presupuestadas en el Planificador
✓*
Crear, editar y eliminar conjuntos de recursos**
✓*
Actualizar horas planificadas en el Distribuidor de cargas de trabajo***
✓*
Ver las prioridades del proyecto en el Planificador de recursos
✓*
Ver la asignación de recursos en las herramientas de planificación de recursos
✓*
✓*
✓*
Ver conjuntos de recursos
✓*
✓*
✓*
Presupuestar recursos en las herramientas de planificación de recursos**
✓
Adjuntar conjuntos de recursos a proyectos, plantillas y usuarios
✓

* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.

**Requiere acceso adicional a datos financieros y permisos para las finanzas del proyecto. Si concede acceso de Administración de recursos a un usuario planificador que no tiene acceso a los datos financieros, el usuario puede seguir viendo las asignaciones por hora en el Planificador de recursos, pero no puede cambiar a la vista de coste ni ver el caso empresarial. Para obtener más información, consulte Conceder acceso a datos financieros y Compartir permisos financieros en un objeto.

***Requiere permiso para Contribuir en el objeto, con la opción Realizar asignaciones habilitada en Ajustes avanzados. Para obtener más información, consulte la sección Comprender los permisos heredados y la jerarquía de objetos en el artículo Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.

Área del Planificador de escenarios

Acción
Planificador
Trabajador
Revisor
Solicitante
Usuario externo
Crear/editar planes e iniciativas existentes
✓
✓
✓
Añadir o editar información sobre funciones en planes e iniciativas*
✓
✓
✓
Añadir o editar información sobre costes en planes e iniciativas*
✓
✓
✓
Eliminar planes e iniciativas
✓
✓
✓
Ver escenarios en el menú principal Icono del planificador de escenarios
✓
✓
✓
Ver los planes e iniciativas que creó el usuario*
✓
✓
✓
NOTE
Los usuarios pueden ver un plan que otro usuario haya creado solamente si se comparte con ellos un vínculo al plan.

* Para que los usuarios vean los datos financieros en un plan o iniciativa, necesitarán acceso a los datos financieros. Para obtener más información, consulte Concesión de acceso a los datos financieros.

Área de Workfront Goals

Acciones
Ver
Editar
Crear
✓
Editar/eliminar todas las metas
✓
Ver Metas en el Menú principal
✓
✓
Ver el área de Metas desde un vínculo compartido
✓
✓
Ver todas las metas en el sistema
✓
✓
Activar/desactivar/cerrar todas las metas
✓
Crear/editar/eliminar actividades
✓
Crear/editar/eliminar resultados
✓
Añadir una meta alineada
✓
Actualización del progreso de un resultado o una actividad
✓
Poseer una meta, resultado o actividad
✓
✓
Comentario sobre una meta
✓
✓
Copiar metas
✓
Consulte la sección Lista de metas en el panel izquierdo
✓
✓
Ver la sección Gráficos en el panel izquierdo
✓
✓
Consulte la sección Alineación de metas en el panel izquierdo
✓
✓
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