Funcionalidad disponible para cada tipo de objeto para varios niveles de acceso

La información resaltada en esta página hace referencia a funcionalidades que aún no están disponibles de forma general. Solo está disponible en el entorno de vista previa de espacio aislado.

En las tablas siguientes se enumeran las funciones disponibles para cada tipo de objeto en los distintos niveles de acceso.

También indica qué acciones pueden deshabilitar o habilitar los administradores de Workfront mediante un nivel de acceso.

Proyectos

Solo los usuarios con una licencia de planificación pueden obtener acceso completo a los proyectos.

Acción
Planificador
Trabajador
Revisor
Solicitante
Usuario externo
Crear
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Copiar
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Eliminar
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Compartir
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Compartir en todo el sistema
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Vista
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Agregar un formulario personalizado
Actualizar campos personalizados
Agregar un proceso de aprobación
Aprobación de un proyecto
Agregar documento
Agregar problema
Añadir tareas
Proporcionar actualizaciones/comentarios
Cambiar estado
Registrar horas
Editar asignaciones
Administrar una línea base
Administrar riesgos
Administrar finanzas
Agregar o editar gastos
Adjuntar plantillas
Guardar como plantilla
Agregar o editar un caso empresarial
Editar detalles del proyecto
Editar plantilla
Exportar a MS Project
Recalcular finanzas/cronología
Establecer propiedades de cola

* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, consulte Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.

Tareas

Acción
Planificador
Trabajador
Revisor
Solicitante
Usuario externo
Crear
✓*
✓*
Eliminar
✓*
✓*
Compartir
✓*
✓*
Compartir en todo el sistema
✓*
Vista
✓*
✓*
✓*
✓*
Agregar predecesoras
Añadir problemas
Editar una tarea (excluido el estado)
Cambiar estado de tarea
Agregar documentos
Copiar una tarea
Mover una tarea
Registrar horas
Aceptar una asignación
Realización de una asignación
Solo edición en línea
Solo edición en línea
Adjuntar un formulario personalizado
Editar campos personalizados
Creación de un proceso de aprobación
Aprobar una tarea
Editar finanzas
Agregar o editar gastos
Ver finanzas
Actualizaciones/comentarios

* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, consulte Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.

Problemas

Acción
Planificador
Trabajador
Revisor
Solicitante
Usuario externo
Crear
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✓*
✓*
Editar
Eliminar
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Compartir
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Compartir en todo el sistema
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Vista
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Adjuntar formularios personalizados
Editar campos personalizados
Aprobar problemas
Agregar un proceso de aprobación
Agregar documentos
Copiar problemas
Mover problemas
Registrar horas
Conversión de un problema en un proyecto
Convertir un problema en una tarea
Aceptar asignaciones
Realización de asignaciones
Agregar actualizaciones y comentarios

* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, consulte Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.

Portafolios

Solo los usuarios con una licencia de planificación pueden tener acceso completo a las carteras.

Acción
Planificador
Trabajador
Revisor
Solicitante
Usuario externo
Crear
✓*
Eliminar
✓*
Compartir
✓*
Compartir en todo el sistema
✓*
Vista
✓*
✓*
✓*
Editar detalles
Adjuntar formularios personalizados
Editar campos personalizados
Agregar y quitar proyectos
Aprobar proyectos
optimización del Portfolio
Agregar documentos
Agregar actualizaciones y comentarios

* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, consulte Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.

Programas

Solo los usuarios con una licencia de planificación pueden tener acceso completo a los programas.

Acción
Planificador
Trabajador
Revisor
Solicitante
Usuario externo
Crear
✓*
Eliminar
✓*
Compartir
✓*
Compartir en todo el sistema
✓*
Vista
✓*
✓*
✓*
Editar detalles
Adjuntar formularios personalizados
Editar campos personalizados
Agregar y quitar proyectos
Aprobar proyectos
Optimización de portafolio
Agregar documentos
Agregar Agregar actualizaciones y comentarios

* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, consulte Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.

Informes, tableros y calendarios

Los usuarios con una licencia de planificación pueden tener acceso completo a los informes. Todos los demás niveles de acceso tienen acceso de visualización a los informes.

Acción
Planificador
Trabajador
Revisor
Solicitud
Usuario externo
Crear
✓*
Eliminar
✓*
Ver informes integrados
✓*
Compartir
✓*
Compartir calendarios e informes públicamente
✓*
Compartir en todo el sistema
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Vista
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✓*
✓*
✓*
✓*
Editar
Copiar

* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, consulte Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.

NOTE
Los solicitantes solo pueden ver los informes que se han compartido con ellos

Filtros, vistas y agrupaciones

Acción
Planificador
Trabajador
Revisor
Solicitante
Usuario externo
Crear
✓*
✓*
✓*
✓*
Eliminar
✓*
✓*
✓*
✓*
Compartir
✓*
✓*
✓*
✓*
Compartir en todo el sistema
✓*
✓*
✓*
✓*
Vista
Editar

* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, consulte Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.

Documentos

Acción
Planificador
Trabajador
Revisor
Solicitante
Usuario externo
Crear
✓*
✓*
✓*
✓*
Eliminar (documentos y carpetas)
✓*
✓*
✓*
✓*
Compartir
✓*
✓*
✓*
✓*
Compartir públicamente (externamente)
✓*
Compartir en todo el sistema
✓*
✓*
Vista
✓*
✓*
✓*
✓*
✓*
Editar detalles
Descargar
Finalizar compra
Añadir aprobadores
Aprobar documentos
Adjuntar formularios personalizados
Editar campos personalizados
Mover a (objeto)
Enviar a (integración)
Agregar actualizaciones y comentarios
Cargar nueva versión
Eliminar una versión
Vista previa
Proof
Generar revisión
Eliminar revisión
Agregar/Quitar**
Cambiar nombre**
Vínculo (con integración)
Desvincular (con integración)

* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, consulte Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.

**Disponible sólo para carpetas de documentos, no para documentos

Usuarios

Acción
Planificador
Trabajador
Revisor
Solicitante
Usuario externo**
Crear
✓*
Eliminar
✓*
Editar, eliminar, desactivar, iniciar sesión como o restablecer la contraseña de cualquier usuario
✓*
Edite, elimine, desactive, inicie sesión como o restablezca la contraseña de cualquier usuario de un grupo que administre
✓*
Ver usuarios
Ver información de contacto

* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, consulte Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.

**Los usuarios externos solo pueden buscar otros usuarios

Equipos

Acción
Planificador
Trabajador
Revisor
Solicitante
Usuario externo*
Crear
✓*
Eliminar
✓*
Editar los equipos en los que están
✓*
✓*
Editar los equipos de los grupos que administran
✓*
Ver todos los equipos
Ver equipos asociados a sus grupos

* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, consulte Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.

Plantillas

Acción
Planificador
Trabajador
Revisor
Solicitante
Usuario externo
Crear
✓*
Eliminar
✓*
Compartir
✓*
Compartir en todo el sistema
✓*
Vista
✓*
Copiar
Editar detalles de plantilla

* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, consulte Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.

Datos financieros

Solo los usuarios con una licencia de planificación pueden tener acceso completo a los datos financieros.

Los tipos de licencia de solicitud y usuario externo no se incluyen aquí porque no tienen acceso a estos objetos y áreas.

Acción
Planificador
Trabajador
Revisor
Editar tarifas de facturación y de costo de rol
✓*
Editar tarifas de facturación y de costo de usuario
✓*
Ver tarifas de facturación y de costo de rol
✓*
Ver tarifas de facturación y de costo de usuario
✓*
Administrar registros de facturación
Administrar gastos
Ver datos financieros
✓*
✓*
✓*
Administrar tarjetas de tarifa
Ver información por costo en las herramientas de planificación de recursos
Recursos de presupuesto en las herramientas de planificación de recursos**
Ver la asignación de recursos en las herramientas de planificación de recursos*
Crear riesgos en los proyectos
Ver riesgos en los proyectos

* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, consulte Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.

**Requiere acceso adicional a Administración de recursos.

Administración de recursos

Solo los usuarios con una licencia de planificación pueden tener acceso completo a [seleccionar objeto o área]. Otros tipos de licencia pueden tener acceso limitado o nulo a la administración de recursos en Workfront.

Acción
Planificador
Trabajador
Revisor
Solicitante
Usuario externo
Editar prioridades y horas presupuestadas en el Planificador
✓*
Crear, editar y eliminar conjuntos de recursos**
✓*
Update Planned Hours in the Workload Balancer***
✓*
Ver las prioridades del proyecto en el Planificador de recursos
✓*
Ver la asignación de recursos en las herramientas de planificación de recursos
✓*
✓*
✓*
Ver conjuntos de recursos
✓*
✓*
✓*
Recursos de presupuesto en las herramientas de planificación de recursos**
Adjuntar conjuntos de recursos a proyectos, plantillas y usuarios

* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, consulte Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.

**Requiere acceso adicional a datos financieros y permisos para las finanzas del proyecto. Si concede acceso a Administración de recursos a un usuario de Planificador que no tiene acceso a Datos financieros, el usuario puede seguir viendo las asignaciones por hora en el Planificador de recursos, pero no puede cambiar a la vista de costo ni ver el caso comercial. Para obtener más información, consulte Concesión de acceso a los datos financieros y Compartir permisos financieros en un objeto.

***Requiere permiso para contribuir al objeto, con la opción Asignar asignaciones habilitada en Configuración avanzada. Para obtener más información, consulte la sección Comprender los permisos heredados y la jerarquía de objetos en el artículo Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.

Área del planificador de escenarios

Acción
Planificador
Trabajador
Revisor
Solicitante
Usuario externo
Crear/editar planes e iniciativas existentes
Adición o edición de información sobre funciones en planes e iniciativas*
Agregar o editar información de costos sobre planes e iniciativas*
Eliminar planes e iniciativas
Ver escenarios en el menú principal
Ver los planes e iniciativas que ha creado el usuario*
NOTE
Los usuarios pueden ver un plan que otro usuario haya creado solamente si se comparte con ellos un vínculo al plan.

* Para que los usuarios puedan ver los datos financieros en un plan o iniciativa, necesitan tener acceso a los Datos financieros. Para obtener más información, consulte Concesión de acceso a los datos financieros.

Área Objetivos de Workfront

Acciones
Vista
Editar
Crear
Editar/eliminar todas las metas
Ver metas en el menú principal
Ver el área Objetivos desde un vínculo compartido
Ver todas las metas del sistema
Activar/ desactivar/ cerrar todas las metas
Crear/editar/eliminar actividades
Crear/editar/eliminar resultados
Añadir una meta alineada
Actualización del progreso de un resultado o una actividad
Poseer un objetivo, resultado o actividad
Comentario sobre una meta
Copiar metas
Vea la sección Lista de metas en el panel izquierdo
Vea la sección Gráficos en el panel izquierdo
Vea la sección Alineación de objetivos en el panel izquierdo
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