Funcionalidad disponible para cada tipo de objeto para varios niveles de acceso
Creado para:
- Administrador
La información resaltada en esta página hace referencia a una funcionalidad que aún no está disponible de forma general. Solo está disponible en el entorno de vista previa de espacio aislado.
En las tablas siguientes se enumeran las funciones disponibles para cada tipo de objeto en los distintos niveles de acceso.
También indica qué acciones pueden deshabilitar o habilitar los administradores de Workfront mediante un nivel de acceso.
NOTAProyectos
Solo los usuarios con una licencia Plan pueden obtener acceso completo a los proyectos.
| Acción | Planificador | Trabajador | Revisor | Solicitante | Usuario externo |
|---|---|---|---|---|---|
| Crear | ✓* | ||||
| Copiar | ✓* | ||||
| Eliminar | ✓* | ||||
| Compartir | ✓* | ✓* | |||
| Compartir en todo el sistema | ✓* | ||||
| Ver | ✓* | ✓* | ✓* | ||
| Añadir un formulario personalizado | ✓ | ||||
| Actualizar campos personalizados | ✓ | ✓ | |||
| Añadir un proceso de aprobación | ✓ | ||||
| Aprobar un proyecto | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Añadir documento | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Agregar problema | ✓ | ✓ | |||
| Añadir tareas | ✓ | ✓ | |||
| Proporcionar actualizaciones/comentarios | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Cambiar estado | ✓ | ||||
| Registrar horas | ✓ | ✓ | |||
| Editar asignaciones | ✓ | ✓ | |||
| Administrar una línea de base | ✓ | ||||
| Administrar riesgos | ✓ | ||||
| Administrar finanzas | ✓ | ||||
| Añadir o editar gastos | ✓ | ✓ | |||
| Adjuntar plantillas | ✓ | ||||
| Guardar como plantilla | ✓ | ||||
| Añadir o editar un caso empresarial | ✓ | ||||
| Editar detalles del proyecto | ✓ | ||||
| Editar personal | ✓ | ||||
| Exportar a MS Project | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Recalcular finanzas/líneas de tiempo | ✓ | ||||
| Establecer propiedades de cola | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.
Tareas
| Acción | Planificador | Trabajador | Revisor | Solicitante | Usuario externo |
|---|---|---|---|---|---|
| Crear | ✓* | ✓* | |||
| Eliminar | ✓* | ✓* | |||
| Compartir | ✓* | ✓* | |||
| Compartir en todo el sistema | ✓* | ||||
| Ver | ✓* | ✓* | ✓* | ✓* | |
| Añadir predecesoras | ✓ | ✓ | |||
| Añadir problemas | ✓ | ✓ | |||
| Editar una tarea (excluido el estado) | ✓ | ✓ | |||
| Cambiar el estado de una tarea | ✓ | ✓ | |||
| Agregar documentos | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Copiar una tarea | ✓ | ✓ | |||
| Mover una tarea | ✓ | ✓ | |||
| Registrar horas | ✓ | ✓ | |||
| Aceptar una asignación | ✓ | ✓ | |||
| Realización de una asignación | ✓ | ✓ | Solo edición en línea | Solo edición en línea | |
| Adjuntar un formulario personalizado | ✓ | ✓ | |||
| Editar campos personalizados | ✓ | ✓ | |||
| Crear un proceso de aprobación | ✓ | ✓ | |||
| Aprobar una tarea | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Editar finanzas | ✓ | ||||
| Añadir o editar gastos | ✓ | ✓ | |||
| Ver finanzas | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Actualizaciones/comentarios | ✓ | ✓ | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.
Problemas
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.
Portafolios
Solo los usuarios con una licencia de planificación pueden tener acceso completo a las carteras.
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.
Programas
Solo los usuarios con una licencia de planificación pueden tener acceso completo a los programas.
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.
Informes, paneles de control y calendarios
Los usuarios con una licencia de planificación pueden tener acceso completo a los informes. Todos los demás niveles de acceso tienen acceso de visualización a los informes.
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.
NOTEFiltros, vistas y agrupaciones
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.
Documentos
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.
**Disponible solo para carpetas de documentos, no para documentos
Usuarios
✓*
NOTA: no puede iniciar sesión como ningún usuario que sea administrador del sistema.
✓*
NOTA: no puede iniciar sesión como ningún usuario que sea administrador del sistema.
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.
**Los usuarios externos solo pueden buscar otros usuarios
Equipos
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.
Plantillas
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.
Datos financieros
Solo los usuarios con una licencia de planificación pueden tener acceso completo a los datos financieros.
Los tipos de licencia de solicitud y usuario externo no se incluyen aquí porque no tienen acceso a estos objetos y áreas.
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.
**Requiere acceso adicional a Administración de recursos.
Administración de recursos
Solo los usuarios con una licencia de planificación pueden tener acceso completo a [seleccionar objeto o área]. Otros tipos de licencia pueden tener acceso limitado o nulo a la administración de recursos en Workfront.
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad. Para obtener más información, vea Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto.
**Requiere acceso adicional a datos financieros y permisos para las finanzas del proyecto. Si concede acceso de Administración de recursos a un usuario planificador que no tiene acceso a los datos financieros, el usuario puede seguir viendo las asignaciones por hora en el Planificador de recursos, pero no puede cambiar a la vista de coste ni ver el caso empresarial. Para obtener más información, consulte Conceder acceso a datos financieros y Compartir permisos financieros en un objeto.
***Requiere permiso para Contribuir en el objeto, con la opción Realizar asignaciones habilitada en Ajustes avanzados. Para obtener más información, consulte la sección Comprender los permisos heredados y la jerarquía de objetos en el artículo Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.
Área del Planificador de escenarios
NOTE* Para que los usuarios vean los datos financieros en un plan o iniciativa, necesitarán acceso a los datos financieros. Para obtener más información, consulte Concesión de acceso a los datos financieros.