Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto (heredado)
Al configurar un nivel de acceso para su organización, puede determinar qué acciones específicas están disponibles para el nivel de acceso.
Este artículo explica las opciones que un administrador de Adobe Workfront puede seleccionar para cada tipo de objeto en cada nivel de acceso. También explica cuál es la configuración predeterminada para cada tipo de nivel de acceso.
Por ejemplo, si un administrador de Workfront selecciona "Ver" para los proyectos de un nivel de acceso determinado, los usuarios con ese nivel de acceso solo podrán ver proyectos, no editarlos.
Para obtener información acerca de toda la funcionalidad disponible para un tipo de objeto en cada nivel de acceso, consulte Funcionalidad disponible para cada tipo de objeto.
Proyectos
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para los proyectos:
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esta opción, puede configurar la capacidad de compartir proyectos. Haga clic en el icono de engranaje
del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a los proyectos.
Para ajustar esta opción, haga clic en el icono de engranaje
del botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Están todas habilitadas de forma predeterminada.
-
Crear
-
Copiar
-
Eliminar
-
Ver
-
Compartir
-
Compartir en todo el sistema
-
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esta opción, puede configurar la capacidad de compartir proyectos. Haga clic en el icono de engranaje
del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición limitado a los proyectos. Para ver el modo en que el acceso de edición está limitado en un nivel de acceso de trabajador en comparación con un nivel de acceso de planificador (que permite el acceso de edición completo a los proyectos), consulte la sección Proyectos del artículo Funcionalidad disponible para cada tipo de objeto.
Para ajustar esta opción, puede configurar la capacidad de compartir proyectos. Haga clic en el icono de engranaje
del botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).
- Sin acceso
- Ver (selección predeterminada)
-
Sin acceso
-
Vista
(selección predeterminada)
El acceso de visualización está limitado porque no se puede ajustar para habilitar o deshabilitar el uso compartido de proyectos.
Tareas
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para las tareas:
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esta opción, puede configurar la capacidad de compartir tareas. Haga clic en el icono de engranaje
del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso completo de edición a las tareas.
Para ajustar esta opción, haga clic en el icono de engranaje
del botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Están todas habilitadas de forma predeterminada.
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir en todo el sistema
-
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esta opción, puede configurar la capacidad de compartir tareas. Haga clic en el icono de engranaje
del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso completo de edición a las tareas.
Para ajustar esta opción, haga clic en el icono de engranaje
del botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Están todas habilitadas de forma predeterminada.
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
- Sin acceso
- Ver (selección predeterminada)
-
Sin acceso
-
Vista
(selección predeterminada)
El acceso de visualización está limitado porque no se puede ajustar para habilitar o deshabilitar el uso compartido de proyectos.
Problemas
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para los problemas:
-
Sin acceso
-
Ver
Para ajustar esta opción, puede configurar la capacidad de compartir problemas. Haga clic en el icono de engranaje
del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a los problemas.
Para ajustar esta opción, haga clic en el icono de engranaje
del botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Están todas habilitadas de forma predeterminada.
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir en todo el sistema
-
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esta opción, puede configurar la capacidad de compartir problemas. Haga clic en el icono de engranaje
del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a los problemas.
Para ajustar esta opción, haga clic en el icono de engranaje
del botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Están todas habilitadas de forma predeterminada.
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esta opción, puede configurar la capacidad de compartir problemas. Haga clic en el icono de engranaje
del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a los problemas.
Para ajustar esta opción, haga clic en el icono de engranaje
del botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Están todas habilitadas de forma predeterminada.
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esta opción, puede configurar la capacidad de compartir problemas. Haga clic en el icono de engranaje
del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a los problemas.
Para ajustar esta opción, haga clic en el icono de engranaje
del botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Están todas habilitadas de forma predeterminada.
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Portafolios
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para los portafolios:
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esta opción, puede configurar la capacidad de compartir portafolios. Haga clic en el icono de engranaje
del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).
-
Editar (selección predeterminada): permite acceso de edición completo a los portafolios.
Para ajustar esta opción, haga clic en el icono de engranaje
del botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Están todas habilitadas de forma predeterminada.
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir en todo el sistema
-
- Sin acceso
- Vista (selección predeterminada)
- Sin acceso
- Ver (selección predeterminada)
Programas
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para los programas:
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esta opción, puede configurar la capacidad de compartir programas. Haga clic en el icono de engranaje
del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).
-
Editar (selección predeterminada): permite acceso de edición completo a los programas.
Para ajustar esta opción, haga clic en el icono de engranaje
del botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Están todas habilitadas de forma predeterminada.
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir en todo el sistema
-
- Sin acceso
- Vista (selección predeterminada)
- Sin acceso
- Ver (selección predeterminada)
Informes, paneles de control y calendarios
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para informes, paneles de control y calendarios:
-
Sin acceso
-
Ver
Para ajustar esta opción, haga clic en el icono de engranaje
del botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes acciones. Ambas están habilitadas de forma predeterminada:
-
Ver informes integrados
-
Compartir
-
-
Editar (selección predeterminada): permite acceso de edición completo a informes, paneles de control y calendarios.
Para ajustar esta opción, haga clic en el icono de engranaje
del botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Están todas habilitadas de manera predeterminada, excepto Ver informes integrados, Compartir informes públicamente y Compartir en todo el sistema.
-
Crear
-
Eliminar
-
Ver informes integrados
-
Compartir
-
Compartir informes públicamente (de forma externa)
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Compartir en todo el sistema
-
-
Sin acceso
-
Vista
(selección predeterminada)
Para ajustar esta opción, haga clic en el icono de engranaje
del botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes acciones. Ambas están habilitadas de forma predeterminada:
-
Ver informes integrados
-
Compartir
-
-
Sin acceso
-
Ver (selección predeterminada)
Para ajustar esta opción, haga clic en el icono de engranaje
del botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes acciones. Solo la opción Compartir está habilitada de forma predeterminada.
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Ver informes integrados
-
Compartir
-
-
Sin acceso
-
Ver (selección predeterminada): permite el acceso de solo vista a los informes, paneles de control y calendarios de los que se ha compartido el uso.
Para ajustar esta opción, puede configurar la capacidad de ver informes integrados. Haga clic en el icono de engranaje
del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite Ver integrado (deshabilitado de forma predeterminada).
Filtros, vistas y agrupaciones
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para filtros, vistas y agrupaciones:
-
Ver
Para ajustar esta opción, puede configurar la capacidad de compartir filtros, vistas y agrupaciones. Haga clic en el icono de engranaje
del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a filtros, vistas y agrupaciones.
Para ajustar esta opción, haga clic en el icono de engranaje
del botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Están todas habilitadas de forma predeterminada.
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir en todo el sistema
-
-
Ver
Para ajustar esta opción, puede configurar la capacidad de compartir filtros, vistas y agrupaciones. Haga clic en el icono de engranaje
del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a filtros, vistas y agrupaciones.
Para ajustar esta opción, haga clic en el icono de engranaje
del botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Están todas habilitadas de forma predeterminada.
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir en todo el sistema
-
-
Vista
Para ajustar esta opción, puede configurar la capacidad de compartir filtros, vistas y agrupaciones. Haga clic en el icono de engranaje
del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a filtros, vistas y agrupaciones.
Para ajustar esta opción, haga clic en el icono de engranaje
del botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Están todas habilitadas de forma predeterminada.
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Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir en todo el sistema
-
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Ver:
Para ajustar esta opción, puede configurar la capacidad de compartir filtros, vistas y agrupaciones. Haga clic en el icono de engranaje
del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a filtros, vistas y agrupaciones.
Para ajustar esta opción, haga clic en el icono de engranaje
del botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Están todas habilitadas de forma predeterminada.
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir en todo el sistema
-
Documentos
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para los documentos:
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esta opción, puede configurar la capacidad de compartir documentos. Haga clic en el icono de engranaje
del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a los documentos.
Para ajustar esta opción, haga clic en el icono de engranaje
del botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Están todas habilitadas de forma predeterminada, excepto Compartir documentos públicamente y Compartir en todo el sistema.
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Crear
-
Eliminar
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Compartir
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Compartir documentos públicamente (de forma externa)
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Compartir en todo el sistema
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Sin acceso
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Ver
Para ajustar esta opción, puede configurar la capacidad de compartir documentos. Haga clic en el icono de engranaje
del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a los documentos.
Para ajustar esta opción, haga clic en el icono de engranaje
del botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Están todas habilitadas de forma predeterminada, excepto Compartir documentos públicamente y Compartir en todo el sistema.
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir documentos públicamente (de forma externa)
-
Compartir en todo el sistema
-
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esta opción, puede configurar la capacidad de compartir documentos. Haga clic en el icono de engranaje
del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a los documentos.
Para ajustar esta opción, haga clic en el icono de engranaje
del botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes acciones. Están todas habilitadas de forma predeterminada, excepto las dos últimas: Compartir documentos públicamente y Compartir en todo el sistema.
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Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir documentos públicamente (de forma externa)
-
Compartir en todo el sistema
-
-
Sin acceso
-
Ver
Para ajustar esta opción, puede configurar la capacidad de compartir documentos. Haga clic en el icono de engranaje
del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a los documentos.
Para ajustar esta opción, haga clic en el icono de engranaje
del botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Están todas habilitadas de forma predeterminada.
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Usuarios
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para los usuarios:
-
Ver
Para ajustar esta opción, puede configurar la capacidad de ver la información de contacto de los usuarios. Haga clic en el icono de engranaje
del botón Vista y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Ver información de contacto (habilitada de forma predeterminada).
-
Editar (selección predeterminada): permite acceso de edición completo a los usuarios.
Para ajustar esta opción, haga clic en el icono de engranaje
del botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes acciones. Solo las dos primeras opciones, Crear y Eliminar, están habilitadas de manera predeterminada.
-
Crear
-
Eliminar
-
Administrador de usuarios (todos los usuarios)
-
Administrador de usuarios (usuarios de grupo)
Para obtener información acerca de las dos opciones de administración de usuarios, consulte la sección Configurar el acceso de los usuarios para editar usuarios con un nivel de acceso personalizado del artículo Conceder acceso a los usuarios.
-
-
Ver (única opción disponible)
Para ajustar esta opción, puede configurar la capacidad de ver la información de contacto de los usuarios. Haga clic en el icono de engranaje
del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Ver información de contacto (habilitada de forma predeterminada).
-
Ver (única opción disponible)
Para ajustar esta opción, puede configurar la capacidad de ver la información de contacto de los usuarios. Haga clic en el icono de engranaje
del botón Ver y, a continuación, habilite o deshabilite la opción Ver información de contacto (deshabilitada de forma predeterminada).
-
Ver (única opción disponible)
Para ajustar esta opción, puede configurar la capacidad de ver la información de contacto de los usuarios. Haga clic en el icono de engranaje
del botón Ver y, a continuación, habilite o deshabilite la opción Ver información de contacto (deshabilitada de forma predeterminada).
Equipos
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para los equipos:
-
Vista
Para ajustar esta opción, haga clic en el icono de engranaje
del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones*. Ambas están deshabilitadas de forma predeterminada.
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Ver todos los equipos
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Ver equipos asociados con mis grupos
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-
Editar (selección predeterminada): permite acceso de edición completo a los equipos.
Para ajustar esta opción, haga clic en el icono de engranaje
del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones*. Están todas habilitadas de forma predeterminada, excepto Editar los equipos en los que estoy.
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Crear
-
Eliminar
-
Editar los equipos en los que estoy
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Editar los equipos de los grupos que administro (solo para Administradores de grupos)
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Ver todos los equipos
-
Ver equipos asociados con mis grupos
-
-
Vista
Para ajustar esta opción, haga clic en el icono de engranaje
del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones*. Ambos están habilitados de forma predeterminada.
-
Ver todos los equipos
-
Ver equipos asociados con mis grupos
-
-
Editar (selección predeterminada): permite acceso de edición completo a los equipos.
Para ajustar esta opción, haga clic en el icono de engranaje
del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones*. Solo la primera opción, Editar equipos en los que estoy, está deshabilitada de manera predeterminada.
-
Editar los equipos en los que estoy
-
Ver todos los equipos
-
Ver equipos asociados con mis grupos
-
-
Ver (solamente opción disponible)
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
en el botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones*. Ambos están habilitados de forma predeterminada.
-
Ver todos los equipos
-
Ver equipos asociados con mis grupos
-
-
Ver (solamente opción disponible)
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
en el botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones*. Ambos están habilitados de forma predeterminada.
-
Ver todos los equipos
-
Ver equipos asociados con mis grupos
-
Plantillas
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para las plantillas:
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la opción de compartir plantillas. Haga clic en el icono de engranaje
del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).
-
Editar (selección predeterminada): permite acceso completo de edición a las plantillas.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
en el botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Están todas habilitadas de forma predeterminada.
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir en todo el sistema
-
- Sin acceso (solamente opción disponible)
- Sin acceso (solamente opción disponible)
- Sin acceso (solamente opción disponible)
Datos financieros
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para los datos financieros:
-
Sin acceso
-
Vista:
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
en el botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones*. Ambos están habilitados de forma predeterminada.
-
Ver tarifas de facturación y de coste de los roles
-
Ver tarifas de facturación y de costes de usuario
-
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso completo de edición a los datos financieros.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
en el botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones*. Solo las dos últimas opciones, Ver tarifas de facturación y coste de roles y Ver tarifas de facturación y coste de usuarios, están habilitadas de manera predeterminada.
-
Editar tarifas de facturación y de costes de roles
-
Editar tarifas de facturación y de costes de usuario
-
Ver tarifas de facturación y de coste de los roles
-
Ver tarifas de facturación y de costes de usuario
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Sin acceso (selección predeterminada)
-
Vista
-
Sin acceso (selección predeterminada)
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Vista
- Sin acceso (solamente opción disponible)
* Para obtener información sobre estas opciones, consulte Información general sobre facturación e ingresos.
Administración de recursos
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para la Administración de recursos:
-
Sin acceso
-
Vista
-
Editar (selección predeterminada): permite acceso completo de edición a Administración de recursos.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
en el botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Solo la primera opción, Editar prioridades y horas presupuestadas en el Planificador, está habilitada de manera predeterminada.
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Editar prioridades y horas presupuestadas en el Planificador
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Administrar conjuntos de recursos
NOTA: para administrar conjuntos de recursos, el usuario necesita acceso adicional a datos financieros y permisos para las finanzas del proyecto. Si concede acceso de Administración de recursos a un usuario planificador que no tiene acceso a los datos financieros, el usuario puede seguir viendo las asignaciones por hora en el Planificador de recursos, pero no puede cambiar a la vista de coste ni ver el caso empresarial. Para obtener más información, consulte Conceder acceso a datos financieros y Compartir permisos financieros en un objeto.
-
Actualizar horas planificadas en el Distribuidor de cargas de trabajo
NOTA: para actualizar las horas planificadas en el Distribuidor de cargas de trabajo, el usuario necesita permiso para contribuir al objeto, con la opción Realizar asignaciones habilitada en Ajustes avanzados. Para obtener más información, consulte Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.
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- Sin acceso
- Vista (selección predeterminada)
- Sin acceso
- Ver (selección predeterminada)
- Sin acceso (solamente opción disponible)
Área del Planificador de escenarios
La configuración predeterminada para todos los niveles de acceso es Sin acceso. Un administrador de Workfront puede cambiar el acceso a Ver o Editar para cualquier nivel de acceso de Planificador, Trabajador y Revisor.
Área de Workfront Goals
Los seis niveles de acceso predeterminados (y los cuatro tipos de licencia) pueden editar y ver Workfront Goals.
Editar es la opción predeterminada.