Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto
Al configurar un nivel de acceso para su organización, puede determinar qué acciones específicas están disponibles para el nivel de acceso.
Este artículo explica las opciones que un administrador de Adobe Workfront puede seleccionar para cada tipo de objeto en cada nivel de acceso. También se explica cuál es la configuración predeterminada para cada tipo de nivel de acceso.
Por ejemplo, si un administrador de Workfront selecciona "Ver" para los proyectos de un nivel de acceso determinado, los usuarios con ese nivel de acceso solo podrán ver proyectos, no editarlos.
Para obtener información acerca de toda la funcionalidad disponible para un tipo de objeto en cada nivel de acceso, vea Funcionalidad disponible para cada tipo de objeto.
Proyectos
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para los proyectos:
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir proyectos. Haga clic en el icono de engranaje
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a los proyectos.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Copiar
-
Eliminar
-
Ver
-
Compartir
-
Compartir en todo el sistema
-
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir proyectos. Haga clic en el icono de engranaje
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición limitado a los proyectos. Para ver cómo el acceso de edición está limitado en un nivel de acceso de trabajador en comparación con un nivel de acceso de planificador (que permite el acceso de edición completo a los proyectos), vea la sección Proyectos en el artículo Funcionalidad disponible para cada tipo de objeto.
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir proyectos. Haga clic en el icono de engranaje
- Sin acceso
- Vista (selección predeterminada)
-
Sin acceso
-
Vista
(selección predeterminada)
El acceso de visualización está limitado porque no se puede ajustar para habilitar o deshabilitar el uso compartido de proyectos.
Tareas
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para las tareas:
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir tareas. Haga clic en el icono de engranaje
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso completo de edición a las tareas.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir en todo el sistema
-
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir tareas. Haga clic en el icono de engranaje
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso completo de edición a las tareas.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
- Sin acceso
- Vista (selección predeterminada)
-
Sin acceso
-
Vista
(selección predeterminada)
El acceso de visualización está limitado porque no se puede ajustar para habilitar o deshabilitar el uso compartido de proyectos.
Problemas
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para los problemas:
-
Sin acceso
-
Ver
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir problemas. Haga clic en el icono de engranaje
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo de los problemas.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir en todo el sistema
-
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir problemas. Haga clic en el icono de engranaje
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo de los problemas.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir problemas. Haga clic en el icono de engranaje
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo de los problemas.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir problemas. Haga clic en el icono de engranaje
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo de los problemas.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Portafolios
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para los portafolios:
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir portafolios. Haga clic en el icono de engranaje
-
Editar (selección predeterminada): permite acceso de edición completo a los portafolios.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir en todo el sistema
-
- Sin acceso
- Vista (selección predeterminada)
- Sin acceso
- Vista (selección predeterminada)
Programas
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para los programas:
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir programas. Haga clic en el icono de engranaje
-
Editar (selección predeterminada): permite acceso de edición completo a los programas.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir en todo el sistema
-
- Sin acceso
- Vista (selección predeterminada)
- Sin acceso
- Vista (selección predeterminada)
Informes, tableros y calendarios
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para informes, paneles y calendarios:
-
Sin acceso
-
Ver
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Ver informes integrados
-
Compartir
-
-
Editar (selección predeterminada): permite acceso de edición completo a informes, tableros y calendarios.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Ver informes integrados
-
Compartir
-
Compartir informes públicamente (externamente)
-
Compartir en todo el sistema
-
-
Sin acceso
-
Vista
(selección predeterminada)
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Ver informes integrados
-
Compartir
-
-
Sin acceso
-
Vista (selección predeterminada)
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Ver informes integrados
-
Compartir
-
-
Sin acceso
-
Vista (selección predeterminada): permite el acceso de solo vista a los informes, tableros y calendarios que se han compartido con ellos.
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de ver informes integrados. Haga clic en el icono de engranaje
Filtros, vistas y agrupaciones
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para filtros, vistas y agrupaciones:
-
Ver
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir filtros, vistas y agrupaciones. Haga clic en el icono de engranaje
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a filtros, vistas y agrupaciones.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir en todo el sistema
-
-
Ver
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir filtros, vistas y agrupaciones. Haga clic en el icono de engranaje
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a filtros, vistas y agrupaciones.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir en todo el sistema
-
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir filtros, vistas y agrupaciones. Haga clic en el icono de engranaje
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a filtros, vistas y agrupaciones.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir en todo el sistema
-
-
Vista:
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir filtros, vistas y agrupaciones. Haga clic en el icono de engranaje
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a filtros, vistas y agrupaciones.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir en todo el sistema
-
Documentos
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para los documentos:
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir documentos. Haga clic en el icono de engranaje
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a los documentos.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir documentos públicamente (externamente)
-
Compartir en todo el sistema
-
-
Sin acceso
-
Ver
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir documentos. Haga clic en el icono de engranaje
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a los documentos.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir documentos públicamente (externamente)
-
Compartir en todo el sistema
-
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir documentos. Haga clic en el icono de engranaje
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a los documentos.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir documentos públicamente (externamente)
-
Compartir en todo el sistema
-
-
Sin acceso
-
Ver
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir documentos. Haga clic en el icono de engranaje
-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a los documentos.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Usuarios
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para los usuarios:
-
Ver
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de ver la información de contacto de los usuarios. Haga clic en el icono de engranaje
-
Editar (selección predeterminada): permite acceso de edición completo a los usuarios.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Administrador de usuarios (todos los usuarios)
-
Administrador de usuarios (usuarios de grupo)
Para obtener información acerca de las dos opciones de administración de usuarios, vea la sección Configurar el acceso de los usuarios para editar usuarios con un nivel de acceso personalizado en el artículo Conceder acceso a los usuarios.
-
-
Ver (solo está disponible la opción)
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de ver la información de contacto de los usuarios. Haga clic en el icono de engranaje
-
Ver (solo está disponible la opción)
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de ver la información de contacto de los usuarios. Haga clic en el icono de engranaje
-
Ver (solo está disponible la opción)
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de ver la información de contacto de los usuarios. Haga clic en el icono de engranaje
Equipos
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para los equipos:
-
Vista
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Ver todos los equipos
-
Ver equipos asociados con mis grupos
-
-
Editar (selección predeterminada): permite acceso de edición completo a los equipos.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Editar los equipos en los que estoy
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Editar los equipos de los grupos que administro (solo para Administradores de grupos)
-
Ver todos los equipos
-
Ver equipos asociados con mis grupos
-
-
Vista
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Ver todos los equipos
-
Ver equipos asociados con mis grupos
-
-
Editar (selección predeterminada): permite acceso de edición completo a los equipos.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Editar los equipos en los que estoy
-
Ver todos los equipos
-
Ver equipos asociados con mis grupos
-
-
Ver (solo está disponible la opción)
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Ver todos los equipos
-
Ver equipos asociados con mis grupos
-
-
Ver (solo está disponible la opción)
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Ver todos los equipos
-
Ver equipos asociados con mis grupos
-
Plantillas
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para las plantillas:
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir plantillas. Haga clic en el icono de engranaje
-
Editar (selección predeterminada): permite acceso de edición completo a las plantillas.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir en todo el sistema
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- Sin acceso (solamente opción disponible)
- Sin acceso (solamente opción disponible)
- Sin acceso (solamente opción disponible)
Datos financieros
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para los datos financieros:
-
Sin acceso
-
Vista:
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Ver tarifas de facturación y de coste de los roles
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Ver tarifas de facturación y de costes de usuario
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-
Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a los datos financieros.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Editar tarifas de facturación y de costes de roles
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Editar tarifas de facturación y de costes de usuario
-
Ver tarifas de facturación y de coste de los roles
-
Ver tarifas de facturación y de costes de usuario
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-
Sin acceso (selección predeterminada)
-
Vista
-
Sin acceso (selección predeterminada)
-
Vista
- Sin acceso (solamente opción disponible)
* Para obtener información sobre estas opciones, consulte Información general sobre facturación e ingresos.
Administración de recursos
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para la Administración de recursos:
-
Sin acceso
-
Vista
-
Editar (selección predeterminada): permite acceso de edición completo a Administración de recursos.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
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Editar prioridades y horas presupuestadas en el Planificador
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Administrar conjuntos de recursos
NOTA: Para administrar conjuntos de recursos, un usuario necesita acceso adicional a datos financieros y permisos para las finanzas del proyecto. Si concede acceso a Administración de recursos a un usuario de Planificador que no tiene acceso a los datos financieros, el usuario puede seguir viendo las asignaciones por hora en el Planificador de recursos, pero no puede cambiar a la vista de costo ni ver el caso empresarial. Para obtener más información, consulte Conceder acceso a datos financieros y Compartir permisos financieros en un objeto.
-
Actualizar horas planificadas en el Distribuidor de cargas de trabajo
NOTA: Para actualizar las horas planificadas en el Distribuidor de cargas de trabajo, un usuario necesita permiso para contribuir al objeto, con la opción Realizar asignaciones habilitada en Configuración avanzada. Para obtener más información, vea Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.
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- Sin acceso
- Vista (selección predeterminada)
- Sin acceso
- Vista (selección predeterminada)
- Sin acceso (solamente opción disponible)
Área del planificador de escenarios
La configuración predeterminada para todos los niveles de acceso es Sin acceso. Un administrador de Workfront puede cambiar esto al acceso de Ver o Editar para cualquier nivel de acceso de Planificador, Trabajador y Revisor.
Área Objetivos de Workfront
Los seis niveles de acceso predeterminados (y los cuatro tipos de licencia) pueden editar y ver los objetivos de Workfront.
Editar es la opción predeterminada.