Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto
Este artículo explica lo que puede permitir como administrador de Adobe Workfront para cada tipo de objeto, en cada nivel de acceso. También explica cuál es la configuración predeterminada para cada tipo de nivel de acceso.
Para obtener información sobre toda la funcionalidad disponible para un tipo de objeto en cada nivel de acceso, consulte Funcionalidad disponible para cada tipo de objeto.
Proyectos
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para los proyectos:
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir proyectos. Haga clic en el icono del engranaje
-
Editar (selección predeterminada): Permite el acceso completo a la edición de los proyectos.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Copiar
-
Eliminar
-
Vista
-
Compartir
-
Compartir en todo el sistema
-
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir proyectos. Haga clic en el icono del engranaje
-
Editar (selección predeterminada): Permite acceso limitado a la edición de proyectos. Para ver cómo el acceso de edición está limitado en un nivel de acceso de trabajador en comparación con un nivel de acceso de planificador (que permite el acceso de edición completo a los proyectos), consulte la sección Proyectos en el artículo Funcionalidad disponible para cada tipo de objeto.
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir proyectos. Haga clic en el icono del engranaje
- Sin acceso
- Ver (selección predeterminada)
-
Sin acceso
-
Vista
(selección predeterminada)
El acceso a la vista es limitado porque no se puede ajustar para habilitar o deshabilitar el uso compartido de proyectos.
Tareas
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para las tareas:
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir tareas. Haga clic en el icono del engranaje
-
Editar (selección predeterminada): Permite el acceso completo a las tareas de edición.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir en todo el sistema
-
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir tareas. Haga clic en el icono del engranaje
-
Editar (selección predeterminada): Permite el acceso completo a las tareas de edición.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
- Sin acceso
- Ver (selección predeterminada)
-
Sin acceso
-
Vista
(selección predeterminada)
El acceso a la vista es limitado porque no se puede ajustar para habilitar o deshabilitar el uso compartido de proyectos.
Problemas
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para los problemas:
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir problemas. Haga clic en el icono del engranaje
-
Editar (selección predeterminada): Permite el acceso completo a la edición de problemas.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir en todo el sistema
-
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir problemas. Haga clic en el icono del engranaje
-
Editar (selección predeterminada): Permite el acceso completo a la edición de problemas.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir problemas. Haga clic en el icono del engranaje
-
Editar (selección predeterminada): Permite el acceso completo a la edición de problemas.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir problemas. Haga clic en el icono del engranaje
-
Editar (selección predeterminada): Permite el acceso completo a la edición de problemas.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Portafolios
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para portafolios:
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir portafolios. Haga clic en el icono del engranaje
-
Editar (selección predeterminada): Permite el acceso completo a la edición de portafolios.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir en todo el sistema
-
- Sin acceso
- Ver (selección predeterminada)
- Sin acceso
- Ver (selección predeterminada)
Programas
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para los programas:
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir programas. Haga clic en el icono del engranaje
-
Editar (selección predeterminada): Permite el acceso completo a la edición de los programas.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir en todo el sistema
-
- Sin acceso
- Ver (selección predeterminada)
- Sin acceso
- Ver (selección predeterminada)
Informes, tableros y calendarios
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para informes, tableros y calendarios:
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Ver informes integrados
-
Compartir
-
-
Editar (selección predeterminada): Permite el acceso completo a la edición de informes, tableros y calendarios.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Ver informes integrados
-
Compartir
-
Compartir informes públicamente (externamente)
-
Compartir en todo el sistema
-
-
Sin acceso
-
Vista
(selección predeterminada)
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Ver informes integrados
-
Compartir
-
-
Sin acceso
-
Ver (selección predeterminada)
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Ver informes integrados
-
Compartir
-
-
Sin acceso
-
Ver (selección predeterminada): Permite el acceso de solo vista a informes, tableros y calendarios que se han compartido con ellos.
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de ver informes integrados. Haga clic en el icono del engranaje
Filtros, vistas y agrupaciones
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para filtros, vistas y agrupaciones:
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir filtros, vistas y agrupaciones. Haga clic en el icono del engranaje
-
Editar (selección predeterminada): Permite el acceso completo a la edición de filtros, vistas y agrupaciones.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir en todo el sistema
-
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir filtros, vistas y agrupaciones. Haga clic en el icono del engranaje
-
Editar (selección predeterminada): Permite el acceso completo a la edición de filtros, vistas y agrupaciones.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir en todo el sistema
-
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir filtros, vistas y agrupaciones. Haga clic en el icono del engranaje
-
Editar (selección predeterminada): Permite el acceso completo a la edición de filtros, vistas y agrupaciones.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir en todo el sistema
-
-
Vista:
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir filtros, vistas y agrupaciones. Haga clic en el icono del engranaje
-
Editar (selección predeterminada): Permite el acceso completo a la edición de filtros, vistas y agrupaciones.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir en todo el sistema
-
Documentos
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para los documentos:
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir documentos. Haga clic en el icono del engranaje
-
Editar (selección predeterminada): Permite el acceso completo a la edición de documentos.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir documentos públicamente (externamente)
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Compartir en todo el sistema
-
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir documentos. Haga clic en el icono del engranaje
-
Editar (selección predeterminada): Permite el acceso completo a la edición de documentos.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir documentos públicamente (externamente)
-
Compartir en todo el sistema
-
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir documentos. Haga clic en el icono del engranaje
-
Editar (selección predeterminada): Permite el acceso completo a la edición de documentos.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Compartir documentos públicamente (externamente)
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Compartir en todo el sistema
-
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir documentos. Haga clic en el icono del engranaje
-
Editar (selección predeterminada): Permite el acceso completo a la edición de documentos.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
-
Usuarios
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para los usuarios:
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de ver la información de contacto de los usuarios. Haga clic en el icono del engranaje
-
Editar (selección predeterminada): Permite el acceso completo a la edición a los usuarios.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Administrador de usuarios (todos los usuarios)
-
Administrador de usuarios (usuarios de grupo)
Para obtener más información sobre las dos opciones de Administración de usuarios, consulte la sección Configuración del acceso de los usuarios para editar los usuarios mediante un nivel de acceso personalizado en el artículo Conceder acceso a los usuarios.
-
-
Ver (solo opción disponible)
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de ver la información de contacto de los usuarios. Haga clic en el icono del engranaje
-
Ver (solo opción disponible)
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de ver la información de contacto de los usuarios. Haga clic en el icono del engranaje
-
Ver (solo opción disponible)
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de ver la información de contacto de los usuarios. Haga clic en el icono del engranaje
Equipos
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para equipos:
-
Vista
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Ver todos los equipos
-
Ver equipos asociados con mis grupos
-
-
Editar (selección predeterminada): Permite el acceso completo a la edición para los equipos.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Editar los equipos en los que estoy
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Editar los equipos de los grupos que administro (solo para Administradores de grupos)
-
Ver todos los equipos
-
Ver equipos asociados con mis grupos
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-
Vista
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Ver todos los equipos
-
Ver equipos asociados con mis grupos
-
-
Editar (selección predeterminada): Permite el acceso completo a la edición para los equipos.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Editar los equipos en los que estoy
-
Ver todos los equipos
-
Ver equipos asociados con mis grupos
-
-
Ver (solo opción disponible)
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Ver todos los equipos
-
Ver equipos asociados con mis grupos
-
-
Ver (solo opción disponible)
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Ver todos los equipos
-
Ver equipos asociados con mis grupos
-
Plantillas
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para las plantillas:
-
Sin acceso
-
Vista
Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir plantillas. Haga clic en el icono del engranaje
-
Editar (selección predeterminada): Permite el acceso completo a la edición de plantillas.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Crear
-
Eliminar
-
Compartir
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Compartir en todo el sistema
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- Sin acceso (solo opción disponible)
- Sin acceso (solo opción disponible)
- Sin acceso (solo opción disponible)
Datos financieros
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para los datos financieros:
-
Sin acceso
-
Vista:
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Ver tarifas de facturación y de costo de rol
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Ver tarifas de facturación y de costo de usuario
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-
Editar (selección predeterminada): Permite el acceso completo a la edición de datos financieros.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
-
Editar tarifas de facturación y de costo de rol
-
Editar tarifas de facturación y de costo de usuario
-
Ver tarifas de facturación y de costo de rol
-
Ver tarifas de facturación y de costo de usuario
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Sin acceso (selección predeterminada)
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Vista
-
Sin acceso (selección predeterminada)
-
Vista
- Sin acceso (solo opción disponible)
* Para obtener información sobre estas opciones, consulte Información general sobre facturación e ingresos.
Administración de recursos
En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para la Administración de recursos:
-
Sin acceso
-
Vista
-
Editar (selección predeterminada): Permite el acceso completo a la edición de la Administración de recursos.
Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje
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Editar prioridades y horas presupuestadas en el Planificador
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Administrar conjuntos de recursos
NOTA: Para administrar los grupos de recursos, un usuario necesita acceso adicional a los datos financieros y permisos para las finanzas de los proyectos. Si concede acceso a la Administración de Recursos a un usuario de Planificador que no tenga acceso a datos financieros, el usuario podrá ver las asignaciones por hora en el Planificador de Recursos, pero no podrá cambiar a la vista Costes ni ver el Caso de Negocio. Para obtener más información, consulte Concesión de acceso a datos financieros y Compartir permisos financieros en un objeto.
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Actualizar horas planificadas en el Distribuidor de cargas de trabajo
NOTA: Para actualizar las horas planificadas en el equilibrador de carga de trabajo, un usuario necesita permiso para contribuir al objeto, con la opción Crear asignaciones habilitada en Configuración avanzada . Para obtener más información, consulte Información general sobre cómo compartir permisos en objetos.
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- Sin acceso
- Ver (selección predeterminada)
- Sin acceso
- Ver (selección predeterminada)
- Sin acceso (solo opción disponible)
Área de Planificador de escenario
La configuración predeterminada para todos los niveles de acceso es Sin acceso. Un administrador de Workfront puede cambiar esto a Ver o Editar acceso para cualquier nivel de acceso de Planificador, Trabajador y Revisor.
Área de objetivos de Workfront
Los seis niveles de acceso predeterminados (y los cuatro tipos de licencia) pueden editar y ver los objetivos de Workfront.
Editar es la opción predeterminada.