Acceso configurable a la funcionalidad para cada tipo de objeto

Última actualización: 7 de octubre de 2024
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  • Administrador

Al configurar un nivel de acceso para su organización, puede determinar qué acciones específicas están disponibles para el nivel de acceso.

Este artículo explica las opciones que un administrador de Adobe Workfront puede seleccionar para cada tipo de objeto en cada nivel de acceso. También se explica cuál es la configuración predeterminada para cada tipo de nivel de acceso.

Por ejemplo, si un administrador de Workfront selecciona "Ver" para los proyectos de un nivel de acceso determinado, los usuarios con ese nivel de acceso solo podrán ver proyectos, no editarlos.

Para obtener información acerca de toda la funcionalidad disponible para un tipo de objeto en cada nivel de acceso, vea Funcionalidad disponible para cada tipo de objeto.

Proyectos

En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para los proyectos:

Nivel de accesoOpciones
Planificador (tipo de licencia de planificación)

  • Sin acceso

  • Vista

    Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir proyectos. Haga clic en el icono de engranaje del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).

  • Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a los proyectos.

    Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje en el botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Todos ellos están habilitados de forma predeterminada.

    • Crear

    • Copiar

    • Eliminar

    • Ver

    • Compartir

    • Compartir en todo el sistema

Trabajador

  • Sin acceso

  • Vista

    Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir proyectos. Haga clic en el icono de engranaje del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).

  • Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición limitado a los proyectos. Para ver cómo el acceso de edición está limitado en un nivel de acceso de trabajador en comparación con un nivel de acceso de planificador (que permite el acceso de edición completo a los proyectos), vea la sección Proyectos en el artículo Funcionalidad disponible para cada tipo de objeto.

    Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir proyectos. Haga clic en el icono de engranaje en el botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).

Revisor
  • Sin acceso
  • Vista (selección predeterminada)
Solicitante

  • Sin acceso

  • Vista

    (selección predeterminada)

    El acceso de visualización está limitado porque no se puede ajustar para habilitar o deshabilitar el uso compartido de proyectos.

Usuario externoEl acceso a los proyectos no está disponible. Los usuarios externos solo pueden usar Workfront para revisar y descargar documentos y ver calendarios que se compartan con ellos.

Tareas

En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para las tareas:

Nivel de accesoOpciones
Planificador

  • Sin acceso

  • Vista

    Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir tareas. Haga clic en el icono de engranaje del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).

  • Editar (selección predeterminada): permite el acceso completo de edición a las tareas.

    Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje en el botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Todos ellos están habilitados de forma predeterminada.

    • Crear

    • Eliminar

    • Compartir

    • Compartir en todo el sistema

Trabajador

  • Sin acceso

  • Vista

    Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir tareas. Haga clic en el icono de engranaje del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).

  • Editar (selección predeterminada): permite el acceso completo de edición a las tareas.

    Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje en el botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Todos ellos están habilitados de forma predeterminada.

    • Crear

    • Eliminar

    • Compartir

Revisor
  • Sin acceso
  • Vista (selección predeterminada)
Solicitante

  • Sin acceso

  • Vista

    (selección predeterminada)

    El acceso de visualización está limitado porque no se puede ajustar para habilitar o deshabilitar el uso compartido de proyectos.

Usuario externoEl acceso a las tareas no está disponible. Los usuarios externos solo pueden usar Workfront para revisar y descargar documentos y ver calendarios que se compartan con ellos.

Problemas

En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para los problemas:

Nivel de accesoOpciones
Planificador

  • Sin acceso

  • Ver

    Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir problemas. Haga clic en el icono de engranaje del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).

  • Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo de los problemas.

    Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje en el botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Todos ellos están habilitados de forma predeterminada.

    • Crear

    • Eliminar

    • Compartir

    • Compartir en todo el sistema

Trabajador

  • Sin acceso

  • Vista

    Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir problemas. Haga clic en el icono de engranaje del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).

  • Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo de los problemas.

    Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje en el botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Todos ellos están habilitados de forma predeterminada.

    • Crear

    • Eliminar

    • Compartir

Revisor

  • Sin acceso

  • Vista

    Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir problemas. Haga clic en el icono de engranaje del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).

  • Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo de los problemas.

    Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje en el botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Todos ellos están habilitados de forma predeterminada.

    • Crear

    • Eliminar

    • Compartir

Solicitante

  • Sin acceso

  • Vista

    Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir problemas. Haga clic en el icono de engranaje del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).

  • Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo de los problemas.

    Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje en el botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Todos ellos están habilitados de forma predeterminada.

    • Crear

    • Eliminar

    • Compartir

Usuario externoNo hay acceso a los problemas. Los usuarios externos solo pueden usar Workfront para revisar y descargar documentos y ver calendarios que se compartan con ellos.

Portafolios

En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para los portafolios:

Nivel de accesoOpciones
Planificador

  • Sin acceso

  • Vista

    Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir portafolios. Haga clic en el icono de engranaje del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).

  • Editar (selección predeterminada): permite acceso de edición completo a los portafolios.

    Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje en el botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Todos ellos están habilitados de forma predeterminada.

    • Crear

    • Eliminar

    • Compartir

    • Compartir en todo el sistema

Trabajador
  • Sin acceso
  • Vista (selección predeterminada)
Revisor
  • Sin acceso
  • Vista (selección predeterminada)
SolicitanteEl acceso a los portafolios no está disponible.
Usuario externoEl acceso a los portafolios no está disponible. Los usuarios externos solo pueden usar Workfront para revisar y descargar documentos y ver calendarios que se compartan con ellos.

Programas

En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para los programas:

Nivel de accesoOpciones
Planificador

  • Sin acceso

  • Vista

    Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir programas. Haga clic en el icono de engranaje del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).

  • Editar (selección predeterminada): permite acceso de edición completo a los programas.

    Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje en el botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Todos ellos están habilitados de forma predeterminada.

    • Crear

    • Eliminar

    • Compartir

    • Compartir en todo el sistema

Trabajador
  • Sin acceso
  • Vista (selección predeterminada)
Revisor
  • Sin acceso
  • Vista (selección predeterminada)
SolicitanteEl acceso a los programas no está disponible.
Usuario externoEl acceso a los programas no está disponible. Los usuarios externos solo pueden usar Workfront para revisar y descargar documentos y ver calendarios que se compartan con ellos.

Informes, tableros y calendarios

En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para informes, paneles y calendarios:

Nivel de accesoOpciones
Planificador

  • Sin acceso

  • Ver

    Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje en el botón Editar) y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes acciones. Ambos están habilitados de forma predeterminada:

    • Ver informes integrados

    • Compartir

  • Editar (selección predeterminada): permite acceso de edición completo a informes, tableros y calendarios.

    Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje en el botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Todos están habilitados de manera predeterminada, excepto Ver informes integrados, Compartir informes públicamente y Compartir en todo el sistema.

    • Crear

    • Eliminar

    • Ver informes integrados

    • Compartir

    • Compartir informes públicamente (externamente)

    • Compartir en todo el sistema

Trabajador

  • Sin acceso

  • Vista

    (selección predeterminada)

    Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje en el botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes acciones. Ambos están habilitados de forma predeterminada:

    • Ver informes integrados

    • Compartir

Revisor

  • Sin acceso

  • Vista (selección predeterminada)

    Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje en el botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes acciones. Solo la opción Compartir está habilitada de forma predeterminada.

    • Ver informes integrados

    • Compartir

Solicitante

  • Sin acceso

  • Vista (selección predeterminada): permite el acceso de solo vista a los informes, tableros y calendarios que se han compartido con ellos.

    Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de ver informes integrados. Haga clic en el icono de engranaje en el botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite Ver integrado (deshabilitado de forma predeterminada).

Usuario externoEl acceso a los informes, tableros y calendarios no está disponible. Los usuarios externos solo pueden usar Workfront para revisar y descargar documentos y ver calendarios que se compartan con ellos.

Filtros, vistas y agrupaciones

En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para filtros, vistas y agrupaciones:

Nivel de accesoOpciones
Planificador

  • Ver

    Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir filtros, vistas y agrupaciones. Haga clic en el icono de engranaje del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).

  • Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a filtros, vistas y agrupaciones.

    Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje en el botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Todos ellos están habilitados de forma predeterminada.

    • Crear

    • Eliminar

    • Compartir

    • Compartir en todo el sistema

Trabajador

  • Ver

    Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir filtros, vistas y agrupaciones. Haga clic en el icono de engranaje del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).

  • Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a filtros, vistas y agrupaciones.

    Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje en el botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Todos ellos están habilitados de forma predeterminada.

    • Crear

    • Eliminar

    • Compartir

    • Compartir en todo el sistema

Revisor

  • Vista

    Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir filtros, vistas y agrupaciones. Haga clic en el icono de engranaje del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).

  • Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a filtros, vistas y agrupaciones.

    Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje en el botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Todos ellos están habilitados de forma predeterminada.

    • Crear

    • Eliminar

    • Compartir

    • Compartir en todo el sistema

Solicitante

  • Vista:

    Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir filtros, vistas y agrupaciones. Haga clic en el icono de engranaje del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).

  • Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a filtros, vistas y agrupaciones.

    Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje en el botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Todos ellos están habilitados de forma predeterminada.

    • Crear

    • Eliminar

    • Compartir

    • Compartir en todo el sistema

Usuario externoEl acceso a filtros, vistas y agrupaciones no está disponible. Los usuarios externos solo pueden usar Workfront para revisar y descargar documentos y ver calendarios que se compartan con ellos.

Documentos

En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para los documentos:

Nivel de accesoOpciones
Planificador

  • Sin acceso

  • Vista

    Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir documentos. Haga clic en el icono de engranaje del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).

  • Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a los documentos.

    Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje en el botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Todos están habilitados de manera predeterminada, excepto Compartir documentos públicamente y Compartir en todo el sistema.

    • Crear

    • Eliminar

    • Compartir

    • Compartir documentos públicamente (externamente)

    • Compartir en todo el sistema

Trabajador

  • Sin acceso

  • Ver

    Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir documentos. Haga clic en el icono de engranaje del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).

  • Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a los documentos.

    Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje en el botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Todos están habilitados de manera predeterminada, excepto Compartir documentos públicamente y Compartir en todo el sistema.

    • Crear

    • Eliminar

    • Compartir

    • Compartir documentos públicamente (externamente)

    • Compartir en todo el sistema

Revisor

  • Sin acceso

  • Vista

    Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir documentos. Haga clic en el icono de engranaje del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).

  • Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a los documentos.

    Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje en el botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes acciones. Todos están habilitados de manera predeterminada, excepto los dos últimos, Compartir documentos públicamente y Compartir en todo el sistema.

    • Crear

    • Eliminar

    • Compartir

    • Compartir documentos públicamente (externamente)

    • Compartir en todo el sistema

Solicitante

  • Sin acceso

  • Ver

    Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir documentos. Haga clic en el icono de engranaje del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).

  • Editar (selección predeterminada): permite el acceso de edición completo a los documentos.

    Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje en el botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Todos ellos están habilitados de forma predeterminada.

    • Crear

    • Eliminar

    • Compartir

Usuario externoEl acceso a los documentos no se puede configurar en este nivel de acceso. Sin embargo, los usuarios externos pueden utilizar Workfront para ver, revisar y descargar documentos.

Usuarios

En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para los usuarios:

Nivel de accesoOpciones
Planificador

  • Ver

    Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de ver la información de contacto de los usuarios. Haga clic en el icono de engranaje en el botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Ver información de contacto (habilitada de forma predeterminada).

  • Editar (selección predeterminada): permite acceso de edición completo a los usuarios.

    Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje en el botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes acciones. Solo las dos primeras opciones, Crear y Eliminar, están habilitadas de manera predeterminada.

    • Crear

    • Eliminar

    • Administrador de usuarios (todos los usuarios)

    • Administrador de usuarios (usuarios de grupo)

    Para obtener información acerca de las dos opciones de administración de usuarios, vea la sección Configurar el acceso de los usuarios para editar usuarios con un nivel de acceso personalizado en el artículo Conceder acceso a los usuarios.

Trabajador

  • Ver (solo está disponible la opción)

    Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de ver la información de contacto de los usuarios. Haga clic en el icono de engranaje en el botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Ver información de contacto (habilitada de forma predeterminada).

Revisor

  • Ver (solo está disponible la opción)

    Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de ver la información de contacto de los usuarios. Haga clic en el icono de engranaje en el botón Ver y, a continuación, habilite o deshabilite la opción Ver información de contacto (deshabilitada de forma predeterminada).

Solicitante

  • Ver (solo está disponible la opción)

    Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de ver la información de contacto de los usuarios. Haga clic en el icono de engranaje en el botón Ver y, a continuación, habilite o deshabilite la opción Ver información de contacto (deshabilitada de forma predeterminada).

Usuario externoEl acceso a los usuarios no está disponible. Los usuarios externos solo pueden usar Workfront para revisar y descargar documentos y ver calendarios que se compartan con ellos.

Equipos

En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para los equipos:

Nivel de accesoOpciones
Planificador

  • Vista

    Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje en el botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones*. Ambos están desactivados de forma predeterminada.

    • Ver todos los equipos

    • Ver equipos asociados con mis grupos

  • Editar (selección predeterminada): permite acceso de edición completo a los equipos.

    Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje en el botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones*. Todos están habilitados de manera predeterminada, excepto Editar los equipos en los que estoy.

    • Crear

    • Eliminar

    • Editar los equipos en los que estoy

    • Editar los equipos de los grupos que administro (solo para Administradores de grupos)

    • Ver todos los equipos

    • Ver equipos asociados con mis grupos

Trabajador

  • Vista

    Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje en el botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones*. Ambos están habilitados de forma predeterminada.

    • Ver todos los equipos

    • Ver equipos asociados con mis grupos

  • Editar (selección predeterminada): permite acceso de edición completo a los equipos.

    Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje en el botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones*. Solo la primera opción, Editar equipos en los que estoy, está deshabilitada de manera predeterminada.

    • Editar los equipos en los que estoy

    • Ver todos los equipos

    • Ver equipos asociados con mis grupos

Revisor

  • Ver (solo está disponible la opción)

    Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje en el botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones*. Ambos están habilitados de forma predeterminada.

    • Ver todos los equipos

    • Ver equipos asociados con mis grupos

Solicitante

  • Ver (solo está disponible la opción)

    Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje en el botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones*. Ambos están habilitados de forma predeterminada.

    • Ver todos los equipos

    • Ver equipos asociados con mis grupos

Usuario externoEl acceso a los equipos no está disponible. Los usuarios externos solo pueden usar Workfront para revisar y descargar documentos y ver calendarios que se compartan con ellos.

Plantillas

En cada nivel de acceso, puede configurar las siguientes opciones para las plantillas:

Nivel de accesoOpciones
Planificador

  • Sin acceso

  • Vista

    Para ajustar esto, puede configurar la capacidad de compartir plantillas. Haga clic en el icono de engranaje del botón Ver y, a continuación, deshabilite o habilite la opción Compartir (habilitada de forma predeterminada).

  • Editar (selección predeterminada): permite acceso de edición completo a las plantillas.

    Para ajustar esto, haga clic en el icono de engranaje en el botón Editar y, a continuación, deshabilite o habilite cualquiera de las siguientes opciones. Todos ellos están habilitados de forma predeterminada.

    • Crear

    • Eliminar

    • Compartir

    • Compartir en todo el sistema

Trabajador
  • Sin acceso (solamente opción disponible)
Revisor
  • Sin acceso (solamente opción disponible)
Solicitante
  • Sin acceso (solamente opción disponible)
Usuario externoEl acceso a las plantillas no está disponible. Los usuarios externos solo pueden usar Workfront para revisar y descargar documentos y ver calendarios que se compartan con ellos.