Compartir permisos financieros en un objeto
El administrador de Adobe Workfront puede otorgarle acceso para ver o editar datos financieros al asignar su nivel de acceso. Para obtener más información, consulte Concesión de acceso a los datos financieros.
Junto con el nivel de acceso que se concede a los usuarios, también puede concederles permisos para Ver o Administrar finanzas para proyectos, tareas o problemas específicos que tenga acceso para compartir.
Para obtener información acerca de lo que los usuarios de cada nivel de acceso pueden hacer con los datos financieros, vea la sección Datos financieros en el artículo Funcionalidad disponible para cada tipo de objeto.
Requisitos de acceso
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|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Estándar Plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | Consulta o acceso superior a Proyectos, Tareas, Problemas y Datos financieros |
| Permisos de objeto | Ver permisos o superiores en proyectos, tareas y problemas que incluyen al menos Ver tarifas de facturación, Ver tarifas de costo y Ver permisos financieros generales |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Compartir un objeto y conceder permisos financieros
Tenga en cuenta lo siguiente al conceder permisos financieros a objetos:
- Puede conceder permisos financieros a proyectos, tareas y problemas.
- Los permisos se pueden heredar: si tiene permisos de Ver finanzas generales en un proyecto, hereda automáticamente los permisos de Ver finanzas generales en las tareas y problemas del proyecto.
- La concesión de permisos para las tarifas de facturación y de costo permite al usuario ver o editar las tarifas de ese objeto. Los permisos para finanzas generales permiten al usuario ver o editar campos financieros generales (no relacionados con la facturación o las tasas de coste) en el objeto.
Para conceder permisos financieros a un objeto:
-
Vaya a una tarea, proyecto o problema que desee compartir con otros.
-
Cerca del nombre del objeto, haga clic en Compartir.
-
En el campo Dar acceso a
<Object name>a comience a escribir el nombre de un usuario, equipo, rol, grupo o compañía con el que desee compartir el objeto.note tip TIP Únicamente puede compartir un objeto con usuarios, equipos, funciones o compañías activas. -
Haga clic en la lista desplegable a la derecha del nombre del usuario y seleccione una de las siguientes opciones:
- Vista
- Aportar
- Administrar
-
En el mismo menú desplegable, haga clic en el icono de opciones avanzadas situado junto al nivel de permisos y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:
- Para cualquier nivel de permiso, seleccione Ver tarifas de facturación, Ver tarifas de costo y Ver finanzas generales según sea necesario.
- Solo para administrar permisos, seleccione Editar tarifas de facturación, Editar tarifas de costo y Editar finanzas generales según sea necesario.
-
Haga clic en Guardar.
Permiso financiero para todos los niveles de uso compartido
En la tabla siguiente se muestran los permisos financieros que obtienen los usuarios cuando se les conceden los permisos de Ver, Contribuir o Administrar en objetos:
*Requiere acceso adicional a Administración de recursos.
Para obtener información acerca del acceso a Administración de recursos, vea Conceder acceso a Administración de recursos.