Compartir permisos financieros en un objeto

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El administrador de Adobe Workfront puede otorgarle acceso para ver o editar datos financieros al asignar su nivel de acceso. Para obtener más información, consulte Conceder acceso a datos financieros.

Junto con el nivel de acceso que se concede a los usuarios, también puede concederles permisos para Ver o Administrar finanzas para proyectos, tareas o problemas específicos que tenga acceso para compartir.

Para obtener información acerca de lo que los usuarios de cada nivel de acceso pueden hacer con los datos financieros, vea la sección Datos financieros en el artículo Funcionalidad disponible para cada tipo de objeto.

Requisitos de acceso

Debe tener lo siguiente para compartir información de datos financieros sobre objetos:

plan Adobe Workfront*
Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront*
Plan
Configuraciones de nivel de acceso*

Consulta o acceso superior a Proyectos, Tareas, Problemas y Datos financieros

Nota: Si sigue sin tener acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

Permisos de objeto

Ver permisos o superiores de proyectos, tareas y problemas que incluyen al menos Ver permisos de finanzas

Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional, vea Solicitar acceso a los objetos.

*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

Compartir un objeto y conceder permisos financieros

Tenga en cuenta lo siguiente al conceder permisos financieros a objetos:

  • Puede conceder permisos financieros a proyectos, tareas, problemas, y tarjetas de tarifas.
  • Los permisos se pueden heredar: si tiene permisos de Ver finanzas en un proyecto, hereda automáticamente los permisos de Ver finanzas en las tareas y problemas del proyecto.

Para conceder permisos financieros a un objeto:

  1. Vaya a una tarea, proyecto o problema que desee compartir con otros.

  2. Cerca del nombre del objeto, haga clic en el menú Más y, a continuación, haga clic en Compartir.

  3. En el campo Dar acceso a <Object name> a comience a escribir el nombre de un usuario, equipo, rol, grupo o compañía con el que desee compartir el objeto.

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    TIP
    Solo puede compartir un objeto con usuarios, equipos, funciones o empresas activos.
  4. Si aparece un menú desplegable a la derecha del nombre seleccionado, haga clic en una de las siguientes opciones disponibles:

    • Ver

    • Contribute a la misma

    • Administrar

  5. En el mismo menú desplegable, haga clic en Configuración avanzada y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:

    • Si seleccionó una de las tres opciones en el paso anterior, asegúrese de que Ver finanzas está seleccionada.
    • Si seleccionaste Administrar finanzas en el paso anterior, asegúrate de que Administrar finanzas esté seleccionado.
  6. Haga clic en Guardar.

Permiso financiero para todos los niveles de uso compartido

En la tabla siguiente se muestran los permisos financieros que obtienen los usuarios al concederles permisos de Vista, Contribute o Administrar en objetos:

Acciones
Administrar
Contribute
Vista
Administrar registros de facturación
Administrar/ Ver tarifas de facturación y de costo de rol
Administrar/ Ver tarifas de facturación y de costo de usuario
Ver finanzas
Administrar tarjetas de tarifa
Ver tarjetas de tarifa
Ver información por costo en las herramientas de planificación de recursos
Recursos presupuestarios en las herramientas de planificación de recursos*
Ver recursos en las herramientas de planificación de recursos*

*Requiere acceso adicional a Administración de recursos.

Para obtener información acerca del acceso a Administración de recursos, vea Conceder acceso a Administración de recursos.

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