Conceder acceso a la Administración de recursos

Como administrador de Adobe Workfront, puede utilizar un nivel de acceso para definir el acceso de un usuario a la Administración de recursos, tal como se explica en Información general sobre los niveles de acceso.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

plan de Adobe Workfront
Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront
Plan
Configuraciones de nivel de acceso

Debe ser administrador de Workfront.

NOTA: Si todavía no tiene acceso, pregunte a su administrador de Workfront si establece restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, consulte Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

Configuración del acceso de los usuarios a las herramientas de Administración de recursos mediante un nivel de acceso personalizado

  1. Comience a crear o editar el nivel de acceso, tal como se explica en Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

  2. Haga clic en el icono del engranaje en el Ver o Editar a la derecha de Administración de recursos, luego seleccione las capacidades que desee conceder en Ajustar la configuración.

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    Editar prioridades y horas presupuestadas en el Planificador

    Permite a los usuarios con esta licencia hacer lo siguiente:

    Priorice los proyectos en el Planificador de recursos.

    Asignación del presupuesto para recursos en las herramientas de planificación de recursos (la sección Planificador de recursos y Presupuestación de recursos en el Caso de negocio de un proyecto).

    Esta opción está activada de forma predeterminada.

    Administrar conjuntos de recursos Permite a los usuarios con esta licencia crear, editar y eliminar grupos de recursos. Esta opción está desactivada de forma predeterminada.
    Actualizar horas planificadas en el Distribuidor de cargas de trabajo

    Permite a los usuarios con esta licencia actualizar los elementos de horas de trabajo planificadas cuando actualizan las asignaciones de usuario en el equilibrador de carga de trabajo. El número total de horas asignadas se convierte en las horas previstas de los elementos de trabajo.

    Esta opción está desactivada de forma predeterminada.

    Para obtener más información, consulte Administrar asignaciones de usuario en el equilibrador de carga de trabajo.

  3. (Opcional) Para configurar las opciones de acceso de otros objetos y áreas del nivel de acceso en el que esté trabajando, continúe con uno de los artículos enumerados en Configuración del acceso a Adobe Workfront, como Concesión de acceso a tareas y Concesión de acceso a datos financieros.

  4. Cuando haya terminado, haga clic en Guardar.

    Una vez creado el nivel de acceso, puede asignarlo a un usuario. Para obtener más información, consulte Edición del perfil de un usuario.

Acceso a la administración de recursos por tipo de licencia

Para obtener información sobre lo que los usuarios de cada nivel de acceso pueden hacer con la Administración de recursos, consulte la sección Gestión de recursos en el artículo Funcionalidad disponible para cada tipo de objeto.

Acceso a problemas compartidos

Cuando comparte un objeto con otro usuario, los derechos del destinatario para presupuestar o ver la asignación de recursos en él están determinados por una combinación de 3 cosas:

  • La configuración de nivel de acceso del destinatario para la Administración de recursos
  • El acceso del usuario a los datos financieros, tal como se explica en Concesión de acceso a datos financieros
  • Permisos para datos financieros que el usuario que comparte haya concedido para el objeto

Para obtener información sobre los permisos que los usuarios pueden conceder a los datos financieros de un objeto al compartirlo, consulte Compartir permisos financieros en un objeto.

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