Conceder acceso a Administración de recursos

Última actualización: 13 de agosto de 2024
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  • Administrador

Como administrador de Adobe Workfront, puede utilizar un nivel de acceso para definir el acceso de un usuario a la administración de recursos, como se explica en Información general sobre los niveles de acceso.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

plan de Adobe WorkfrontCualquiera
Licencia de Adobe WorkfrontPlan
Configuraciones de nivel de acceso

Debe ser administrador de Workfront.

NOTA: Si todavía no tiene acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

Configurar el acceso de los usuarios a las herramientas de Administración de recursos mediante un nivel de acceso personalizado

  1. Comience a crear o editar el nivel de acceso, tal como se explica en Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

  2. Haga clic en el icono de engranaje en el botón Ver o Editar a la derecha de Administración de recursos y, a continuación, seleccione las capacidades que desea conceder en Ajustar la configuración.

    Editar prioridades y horas presupuestadas en el Planificador

    Permite a los usuarios con esta licencia hacer lo siguiente:

    Priorizar proyectos en el Planificador de recursos.

    Asignación presupuestaria para recursos en las herramientas de Planificación de recursos (el Planificador de recursos y la sección de Presupuestación de recursos en el Caso comercial de un proyecto).

    Esta opción está habilitada de forma predeterminada.

    Administrar conjuntos de recursosPermite a los usuarios con esta licencia crear, editar y eliminar conjuntos de recursos. Esta opción está desactivada de forma predeterminada.
    Actualizar horas planificadas en el Distribuidor de cargas de trabajo

    Permite a los usuarios con esta licencia actualizar las horas planificadas de los elementos de trabajo cuando actualizan las asignaciones de usuarios en el Distribuidor de cargas de trabajo. El número total de horas asignadas se convierte en las horas planificadas de los elementos de trabajo.

    Esta opción está desactivada de forma predeterminada.

    Para obtener más información, consulte Administrar asignaciones de usuarios en el Distribuidor de cargas de trabajo.

  3. (Opcional) Para establecer la configuración de acceso para otros objetos y áreas en el nivel de acceso en el que está trabajando, continúe con uno de los artículos enumerados en Configurar el acceso a Adobe Workfront, como Conceder acceso a las tareas y Conceder acceso a los datos financieros.

  4. Cuando termine, haga clic en Guardar.

    Una vez creado el nivel de acceso, puede asignarlo a un usuario. Para obtener más información, consulte Editar el perfil de un usuario.

Acceso a Administración de Recursos por tipo de licencia

Para obtener información acerca de lo que los usuarios de cada nivel de acceso pueden hacer con la administración de recursos, vea la sección Administración de recursos en el artículo Funcionalidad disponible para cada tipo de objeto.

Acceso a problemas compartidos

Cuando comparte un objeto con otro usuario, los derechos del destinatario para presupuestar o ver la asignación de recursos en él están determinados por una combinación de tres cosas:

  • Configuración del nivel de acceso del destinatario para la administración de recursos
  • El acceso del usuario a los datos financieros, tal como se explica en Conceder acceso a los datos financieros
  • Cualquier permiso para datos financieros que el usuario que comparte haya concedido para el objeto

Para obtener información acerca de los permisos que los usuarios pueden conceder a los datos financieros de un objeto al compartirlo, vea Compartir permisos financieros en un objeto.