Funcionalidad disponible para cada tipo de objeto para los nuevos niveles de acceso
La información resaltada en esta página hace referencia a una funcionalidad que aún no está disponible de forma general. Solo está disponible en el entorno de vista previa de espacio aislado.
En las tablas siguientes se enumeran las funciones disponibles para cada tipo de objeto en los distintos niveles de acceso.
También indica qué acciones pueden deshabilitar o habilitar los administradores de Workfront mediante un nivel de acceso.
NOTA- En este artículo se describe la funcionalidad disponible para los niveles de acceso en el nuevo modelo de plan de Workfront. Para ver la funcionalidad disponible en el modelo de plan actual, consulte Funcionalidad disponible para cada tipo de objeto para varios niveles de acceso.
- Para obtener una lista de las funcionalidades disponibles para los distintos planes del nuevo modelo de plan, consulte Precios y paquetes de Adobe Workfront.
Proyectos
| Acción | Estándar | Ligero | Colaborador | Usuario externo |
|---|---|---|---|---|
| Crear | ✓* | |||
| Copiar | ✓* | |||
| Eliminar | ✓* | |||
| Compartir | ✓* | |||
| Compartir en todo el sistema | ✓* | |||
| Ver | ✓* | ✓* | ✓* | |
| Añadir un formulario personalizado | ✓ | |||
| Actualizar campos personalizados | ✓ | |||
| Añadir un proceso de aprobación | ✓ | |||
| Aprobar un proyecto | ✓ | ✓ | ||
| Añadir documento | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Agregar problema | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Añadir tareas | ✓ | |||
| Proporcionar actualizaciones/comentarios | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Cambiar estado | ✓ | |||
| Registrar horas | ✓ | |||
| Editar asignaciones | ✓ | |||
| Administrar una línea de base | ✓ | |||
| Administrar riesgos | ✓ | |||
| Administrar finanzas | ✓ | |||
| Añadir o editar gastos | ✓ | |||
| Adjuntar plantillas | ✓ | |||
| Guardar como plantilla | ✓ | |||
| Añadir o editar un caso empresarial | ✓ | |||
| Editar detalles del proyecto | ✓ | |||
| Editar personal | ✓ | |||
| Exportar a MS Project | ✓ | ✓ | ||
| Recalcular finanzas/líneas de tiempo | ✓ | |||
| Establecer propiedades de cola | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Tareas
| Acción | Estándar | Ligero | Colaborador | Usuario externo |
|---|---|---|---|---|
| Crear | ✓* | |||
| Eliminar | ✓* | |||
| Compartir | ✓* | |||
| Compartir en todo el sistema | ✓* | |||
| Ver | ✓* | ✓* | ✓* | |
| Añadir predecesoras | ✓ | |||
| Añadir problemas | ✓ | ✓ | ||
| Editar una tarea (excluido el estado) | ✓ | |||
| Cambiar el estado de una tarea | ✓ | |||
| Agregar documentos | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Copiar una tarea | ✓ | |||
| Mover una tarea | ✓ | |||
| Registrar horas | ✓ | ✓ | ||
| Aceptar una asignación | ✓ | |||
| Realización de una asignación | ✓ | ✓ | ||
| Adjuntar un formulario personalizado | ✓ | |||
| Editar campos personalizados | ✓ | |||
| Crear un proceso de aprobación | ✓ | |||
| Aprobar una tarea | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Editar finanzas | ✓ | |||
| Añadir o editar gastos | ✓ | |||
| Ver finanzas | ✓ | ✓ | ||
| Añadir actualizaciones/comentarios | ✓ | ✓ | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Problemas
| Acción | Estándar | Ligero | Colaborador | Usuario externo |
|---|---|---|---|---|
| Crear | ✓* | ✓* | ✓* | |
| Editar | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Eliminar | ✓* | ✓* | ✓* | |
| Compartir | ✓* | ✓* | ✓* | |
| Compartir en todo el sistema | ✓* | |||
| Ver | ✓* | ✓* | ✓* | |
| Adjuntar formularios personalizados | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Editar campos personalizados | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Aprobar problemas | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Añadir un proceso de aprobación | ✓ | |||
| Agregar documentos | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Copiar problemas | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Mover problemas | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Registrar horas | ✓ | |||
| Convertir un problema en un proyecto | ✓ | |||
| Convertir un problema en una tarea | ✓ | |||
| Aceptar asignaciones | ✓ | |||
| Hacer asignaciones | ✓ | |||
| Añadir actualizaciones y comentarios | ✓ | ✓ | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Portafolios
Solo los usuarios con una licencia estándar pueden tener acceso completo a los portafolios.
| Acción | Estándar | Ligero | Colaborador | Usuario externo |
|---|---|---|---|---|
| Crear | ✓* | |||
| Eliminar | ✓* | |||
| Compartir | ✓* | |||
| Compartir en todo el sistema | ✓* | |||
| Ver | ✓* | ✓* | ✓* | |
| Editar detalles | ✓ | |||
| Adjuntar formularios personalizados | ✓ | |||
| Editar campos personalizados | ✓ | |||
| Añadir y eliminar proyectos | ✓ | |||
| Aprobar proyectos | ✓ | |||
| Optimización del portafolio | ✓ | |||
| Agregar documentos | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Añadir actualizaciones y comentarios | ✓ | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Programas
Solo los usuarios con una licencia estándar pueden tener acceso completo a los programas.
| Acción | Estándar | Ligero | Colaborador | Usuario externo |
|---|---|---|---|---|
| Crear | ✓* | |||
| Eliminar | ✓* | |||
| Compartir | ✓* | |||
| Compartir en todo el sistema | ✓* | |||
| Ver | ✓* | ✓* | ✓* | |
| Editar detalles | ✓ | |||
| Adjuntar formularios personalizados | ✓ | |||
| Editar campos personalizados | ✓ | |||
| Añadir y eliminar proyectos | ✓ | |||
| Aprobar proyectos | ✓ | |||
| Optimización de portafolio | ✓ | |||
| Agregar documentos | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Añadir actualizaciones y comentarios | ✓ | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Informes, paneles de control y calendarios
Los usuarios con una licencia estándar pueden tener acceso completo a los informes. Todos los demás niveles de acceso tienen acceso de visualización a los informes.
| Acción | Estándar | Ligero | Colaborador | Usuario externo |
|---|---|---|---|---|
| Crear | ✓* | |||
| Eliminar | ✓* | |||
| Ver informes integrados | ✓* | |||
| Compartir | ✓* | ✓ | ||
| Compartir calendarios e informes públicamente | ✓* | |||
| Compartir en todo el sistema | ✓* | |||
| Ver | ✓* | ✓* | ✓* | ✓* |
| Editar | ✓ | |||
| Copiar | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
NOTAFiltros, vistas y agrupaciones
| Acción | Estándar | Ligero | Colaborador | Usuario externo |
|---|---|---|---|---|
| Crear | ✓* | ✓* | ✓* | |
| Eliminar | ✓* | ✓* | ✓* | |
| Compartir | ✓* | ✓* | ✓* | |
| Compartir en todo el sistema | ✓* | ✓* | ✓* | |
| Ver | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Editar | ✓ | ✓ | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Documentos
| Acción | Estándar | Ligero | Colaborador | Usuario externo |
|---|---|---|---|---|
| Crear | ✓* | ✓* | ✓* | |
| Eliminar (documentos y carpetas) | ✓* | ✓* | ✓* | |
| Compartir | ✓* | ✓* | ✓* | |
| Compartir públicamente (externamente) | ✓* | |||
| Compartir en todo el sistema | ✓* | |||
| Ver | ✓* | ✓* | ✓* | ✓* |
| Editar detalles | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Descargar | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Cierre de compra | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Adición de aprobadores (documentos) | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Aprobar documentos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Adjuntar formularios personalizados | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Editar campos personalizados | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Mover a (objeto) | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Enviar a (integración) | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Añadir actualizaciones y comentarios | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Cargar nueva versión | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Eliminar una versión | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Vista previa | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Aprobar pruebas | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Generación de pruebas | ✓ | |||
| Eliminar prueba | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Agregar/Quitar** | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Cambiar nombre** | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Vincular (con integración) | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Desvincular (con integración) | ✓ | ✓ | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Usuarios
| Acción | Estándar | Ligero | Colaborador | Usuario externo** |
|---|---|---|---|---|
| Crear | ✓* | |||
| Eliminar | ✓* | |||
| Editar, eliminar, desactivar, iniciar sesión como o restablecer la contraseña de cualquier usuario | ✓* | |||
| Editar, eliminar, desactivar, iniciar sesión como o restablecer la contraseña de cualquier usuario de un grupo que administre | ✓* | |||
| Ver usuarios | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Ver información de contacto | ✓ | ✓ | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
**Los usuarios externos solamente pueden buscar otros usuarios.
Equipos
| Acción | Estándar | Ligero | Colaborador | Usuario externo* |
|---|---|---|---|---|
| Crear | ✓* | |||
| Eliminar | ✓* | |||
| Editar los equipos en los que están | ✓* | |||
| Editar equipos en grupos que administran | ✓* | |||
| Ver todos los equipos | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Ver equipos asociados con mis grupos | ✓ | ✓ | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Plantillas
| Acción | Estándar | Ligero | Colaborador | Usuario externo |
|---|---|---|---|---|
| Crear | ✓* | |||
| Eliminar | ✓* | |||
| Compartir | ✓* | |||
| Compartir en todo el sistema | ✓* | |||
| Ver | ✓* | |||
| Copiar | ✓ | |||
| Editar detalles de plantilla | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Datos financieros
Solo los usuarios con una licencia estándar pueden tener acceso completo a los datos financieros.
| Acción | Estándar | Ligero | Colaborador | Usuario externo |
|---|---|---|---|---|
| Editar las tarifas de facturación y de costes de funciones | ✓* | |||
| Editar tarifas de facturación y de coste de usuario | ✓* | |||
| Ver tarifas de facturación y de coste de funciones | ✓* | |||
| Ver tarifas de facturación y de costes de usuario | ✓* | |||
| Administrar registros de facturación | ✓ | |||
| Administrar gastos | ✓ | |||
| Ver datos financieros | ✓* | ✓* | ||
| Administrar tarjetas de tarifas | ✓ | |||
| Ver información por coste en las herramientas de planificación de recursos | ✓ | |||
| Recursos de presupuesto en las herramientas de planificación de recursos** | ✓ | |||
| Ver asignación de recursos en las herramientas de planificación de recursos* | ✓ | ✓ | ||
| Crear riesgos en los proyectos | ✓ | |||
| Ver riesgos en los proyectos | ✓ | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Administración de recursos
Solo los usuarios con una licencia estándar pueden tener acceso completo a la administración de recursos. Otros tipos de licencia pueden tener acceso limitado o nulo a la administración de recursos en Workfront.
| Acción | Estándar | Ligero | Colaborador | Usuario externo |
|---|---|---|---|---|
| Editar prioridades y horas presupuestadas en el Planificador | ✓* | |||
| Crear, editar y eliminar conjuntos de recursos** | ✓* | |||
| Actualizar horas planificadas en el Distribuidor de cargas de trabajo*** | ✓* | |||
| Ver las prioridades del proyecto en el Planificador de recursos | ✓* | |||
| Ver la asignación de recursos en las herramientas de planificación de recursos | ✓* | ✓* | ||
| Ver conjuntos de recursos | ✓* | ✓* | ||
| Presupuestar recursos en las herramientas de planificación de recursos** | ✓ | |||
| Adjuntar conjuntos de recursos a proyectos, plantillas y usuarios | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
**Requiere acceso adicional a los datos financieros y los permisos para las finanzas del proyecto. Si concede acceso de Administración de recursos a un usuario planificador que no tiene acceso a los datos financieros, el usuario puede seguir viendo las asignaciones por hora en el Planificador de recursos, pero no puede cambiar a la vista de coste ni ver el caso empresarial. Para obtener más información, consulte Conceder acceso a datos financieros y Compartir permisos financieros en un objeto.
***Requiere permiso para Contribuir en el objeto, con la opción Realizar asignaciones habilitada en Ajustes avanzados. Para obtener más información, consulte la sección Comprender los permisos heredados y la jerarquía de objetos en el artículo Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.