Funcionalidad disponible para cada tipo de objeto para los nuevos niveles de acceso
Last update: Wed Oct 15 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
La información resaltada en esta página hace referencia a una funcionalidad que aún no está disponible de forma general. Solo está disponible en el entorno de vista previa de espacio aislado.
En las tablas siguientes se enumeran las funciones disponibles para cada tipo de objeto en los distintos niveles de acceso.
También indica qué acciones pueden deshabilitar o habilitar los administradores de Workfront mediante un nivel de acceso.
Proyectos
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Compartir en todo el sistema
✓*
Añadir un formulario personalizado
✓
Actualizar campos personalizados
✓
Añadir un proceso de aprobación
✓
Proporcionar actualizaciones/comentarios
✓
✓
✓
Administrar una línea de base
✓
Añadir o editar un caso empresarial
✓
Editar detalles del proyecto
✓
Exportar a MS Project
✓
✓
Recalcular finanzas/líneas de tiempo
✓
Establecer propiedades de cola
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Tareas
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Compartir en todo el sistema
✓*
Editar una tarea (excluido el estado)
✓
Cambiar el estado de una tarea
✓
Realización de una asignación
✓
✓
Adjuntar un formulario personalizado
✓
Editar campos personalizados
✓
Crear un proceso de aprobación
✓
Añadir actualizaciones/comentarios
✓
✓
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Problemas
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Compartir en todo el sistema
✓*
Adjuntar formularios personalizados
✓
✓
✓
Editar campos personalizados
✓
✓
✓
Añadir un proceso de aprobación
✓
Convertir un problema en un proyecto
✓
Convertir un problema en una tarea
✓
Añadir actualizaciones y comentarios
✓
✓
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Portafolios
Solo los usuarios con una licencia estándar pueden tener acceso completo a los portafolios.
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Compartir en todo el sistema
✓*
Adjuntar formularios personalizados
✓
Editar campos personalizados
✓
Añadir y eliminar proyectos
✓
Optimización del portafolio
✓
Añadir actualizaciones y comentarios
✓
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Programas
Solo los usuarios con una licencia estándar pueden tener acceso completo a los programas.
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Compartir en todo el sistema
✓*
Adjuntar formularios personalizados
✓
Editar campos personalizados
✓
Añadir y eliminar proyectos
✓
Optimización de portafolio
✓
Añadir actualizaciones y comentarios
✓
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Los usuarios con una licencia estándar pueden tener acceso completo a los informes. Todos los demás niveles de acceso tienen acceso de visualización a los informes.
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Ver informes integrados
✓*
Compartir calendarios e informes públicamente
✓*
Compartir en todo el sistema
✓*
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Los colaboradores solo pueden ver los informes que se han compartido con ellos.
Filtros, vistas y agrupaciones
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Compartir en todo el sistema
✓*
✓*
✓*
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Documentos
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Eliminar (documentos y carpetas)
✓*
✓*
✓*
Compartir públicamente (externamente)
✓*
Compartir en todo el sistema
✓*
Adición de aprobadores (documentos)
✓
✓
✓
Aprobar documentos
✓
✓
✓
✓
Adjuntar formularios personalizados
✓
✓
✓
Editar campos personalizados
✓
✓
✓
Enviar a (integración)
✓
✓
✓
Añadir actualizaciones y comentarios
✓
✓
✓
Cargar nueva versión
✓
✓
✓
Eliminar una versión
✓
✓
✓
Vincular (con integración)
✓
✓
✓
Desvincular (con integración)
✓
✓
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Usuarios
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo**
Editar, eliminar, desactivar, iniciar sesión como o restablecer la contraseña de cualquier usuario
✓*
Editar, eliminar, desactivar, iniciar sesión como o restablecer la contraseña de cualquier usuario de un grupo que administre
✓*
Ver información de contacto
✓
✓
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
**Los usuarios externos solamente pueden buscar otros usuarios.
Equipos
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo*
Editar los equipos en los que están
✓*
Editar equipos en grupos que administran
✓*
Ver todos los equipos
✓
✓
✓
Ver equipos asociados con mis grupos
✓
✓
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Plantillas
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Compartir en todo el sistema
✓*
Editar detalles de plantilla
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Datos financieros
Solo los usuarios con una licencia estándar pueden tener acceso completo a los datos financieros.
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Editar las tarifas de facturación y de costes de funciones
✓*
Editar tarifas de facturación y de coste de usuario
✓*
Ver tarifas de facturación y de coste de funciones
✓*
Ver tarifas de facturación y de costes de usuario
✓*
Administrar registros de facturación
✓
Ver datos financieros
✓*
✓*
Administrar tarjetas de tarifas
✓
Ver información por coste en las herramientas de planificación de recursos
✓
Recursos de presupuesto en las herramientas de planificación de recursos**
✓
Ver asignación de recursos en las herramientas de planificación de recursos*
✓
✓
Crear riesgos en los proyectos
✓
Ver riesgos en los proyectos
✓
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Administración de recursos
Solo los usuarios con una licencia estándar pueden tener acceso completo a la administración de recursos. Otros tipos de licencia pueden tener acceso limitado o nulo a la administración de recursos en Workfront.
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Editar prioridades y horas presupuestadas en el Planificador
✓*
Crear, editar y eliminar conjuntos de recursos**
✓*
Actualizar horas planificadas en el Distribuidor de cargas de trabajo***
✓*
Ver las prioridades del proyecto en el Planificador de recursos
✓*
Ver la asignación de recursos en las herramientas de planificación de recursos
✓*
✓*
Ver conjuntos de recursos
✓*
✓*
Presupuestar recursos en las herramientas de planificación de recursos**
✓
Adjuntar conjuntos de recursos a proyectos, plantillas y usuarios
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
**Requiere acceso adicional a los datos financieros y los permisos para las finanzas del proyecto. Si concede acceso de Administración de recursos a un usuario planificador que no tiene acceso a los datos financieros, el usuario puede seguir viendo las asignaciones por hora en el Planificador de recursos, pero no puede cambiar a la vista de coste ni ver el caso empresarial. Para obtener más información, consulte Conceder acceso a datos financieros y Compartir permisos financieros en un objeto.
***Requiere permiso para Contribuir en el objeto, con la opción Realizar asignaciones habilitada en Ajustes avanzados. Para obtener más información, consulte la sección Comprender los permisos heredados y la jerarquía de objetos en el artículo Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.
Área del Planificador de escenarios
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Crear/editar planes e iniciativas existentes
✓
✓
Añadir o editar información sobre funciones en planes e iniciativas*
✓
✓
Añadir o editar información sobre costes en planes e iniciativas*
✓
✓
Eliminar planes e iniciativas
✓
✓
Ver Escenarios en el Menú principal
✓
✓
Ver los planes e iniciativas que creó el usuario*
✓
✓
Los usuarios pueden ver un plan que otro usuario haya creado solamente si se comparte con ellos un vínculo al plan.
* Para que los usuarios vean los datos financieros en un plan o iniciativa, necesitarán acceso a los datos financieros. Para obtener más información, consulte Concesión de acceso a los datos financieros.
Área de Workfront Goals
Editar/eliminar todas las metas
✓
Ver Metas en el Menú principal
✓
✓
Ver el área de Metas desde un vínculo compartido
✓
✓
Ver todas las metas en el sistema
✓
✓
Activar/desactivar/cerrar todas las metas
✓
Crear/editar/eliminar actividades
✓
Crear/editar/eliminar resultados
✓
Añadir una meta alineada
✓
Actualización del progreso de un resultado o una actividad
✓
Poseer una meta, resultado o actividad
✓
✓
Comentario sobre una meta
✓
✓
Consulte la sección Lista de metas en el panel izquierdo
✓
✓
Ver la sección Gráficos en el panel izquierdo
✓
✓
Consulte la sección Alineación de metas en el panel izquierdo
✓
✓
Ver la sección Impulso en el panel izquierdo
✓
✓
Ver el área de registro en el panel izquierdo
✓
Ver el área Configuración en el panel izquierdo
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✓
Imprimir una lista de metas
✓
✓
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