Funcionalidad disponible para cada tipo de objeto para los nuevos niveles de acceso
Last update: Mon Nov 11 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
La información resaltada en esta página hace referencia a una funcionalidad que aún no está disponible de forma general. Solo está disponible en el entorno de vista previa de espacio aislado.
En las tablas siguientes se enumeran las funciones disponibles para cada tipo de objeto en los distintos niveles de acceso.
También indica qué acciones pueden deshabilitar o habilitar los administradores de Workfront mediante un nivel de acceso.
Proyectos
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Compartir en todo el sistema
✓*
Agregar un formulario personalizado
✓
Actualizar campos personalizados
✓
Agregar un proceso de aprobación
✓
Aprobación de un proyecto
✓
✓
Proporcionar actualizaciones/comentarios
✓
✓
✓
Administrar una línea base
✓
Agregar o editar gastos
✓
Agregar o editar un caso empresarial
✓
Editar detalles del proyecto
✓
Exportar a MS Project
✓
✓
Recalcular finanzas/cronología
✓
Establecer propiedades de cola
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Tareas
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Compartir en todo el sistema
✓*
Editar una tarea (excluido el estado)
✓
Cambiar estado de tarea
✓
Realización de una asignación
✓
✓
Adjuntar un formulario personalizado
✓
Editar campos personalizados
✓
Creación de un proceso de aprobación
✓
Agregar o editar gastos
✓
Añadir actualizaciones/comentarios
✓
✓
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Problemas
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Compartir en todo el sistema
✓*
Adjuntar formularios personalizados
✓
✓
✓
Editar campos personalizados
✓
✓
✓
Agregar un proceso de aprobación
✓
Convertir un problema en un proyecto
✓
Convertir un problema en una tarea
✓
Agregar actualizaciones y comentarios
✓
✓
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Portafolios
Solo los usuarios con una licencia Standard pueden tener acceso completo a las carteras.
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Compartir en todo el sistema
✓*
Adjuntar formularios personalizados
✓
Editar campos personalizados
✓
Agregar y quitar proyectos
✓
optimización del Portfolio
✓
Agregar actualizaciones y comentarios
✓
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Programas
Solo los usuarios con una licencia Standard pueden tener acceso completo a los programas.
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Compartir en todo el sistema
✓*
Adjuntar formularios personalizados
✓
Editar campos personalizados
✓
Agregar y quitar proyectos
✓
Optimización de portafolio
✓
Agregar Agregar actualizaciones y comentarios
✓
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Los usuarios con una licencia estándar pueden tener acceso completo a los informes. Todos los demás niveles de acceso tienen acceso de visualización a los informes.
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Ver informes integrados
✓*
Compartir calendarios e informes públicamente
✓*
Compartir en todo el sistema
✓*
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Los colaboradores solo pueden ver los informes que se han compartido con ellos.
Filtros, vistas y agrupaciones
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Compartir en todo el sistema
✓*
✓*
✓*
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Documentos
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Eliminar (documentos y carpetas)
✓*
✓*
✓*
Compartir públicamente (externamente)
✓*
Compartir en todo el sistema
✓*
Adición de aprobadores (documentos)
✓
✓
✓
Aprobar documentos
✓
✓
✓
✓
Adjuntar formularios personalizados
✓
✓
✓
Editar campos personalizados
✓
✓
✓
Enviar a (integración)
✓
✓
✓
Agregar actualizaciones y comentarios
✓
✓
✓
Cargar nueva versión
✓
✓
✓
Eliminar una versión
✓
✓
✓
Vínculo (con integración)
✓
✓
✓
Desvincular (con integración)
✓
✓
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Usuarios
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo**
Editar, eliminar, desactivar, iniciar sesión como o restablecer la contraseña de cualquier usuario
✓*
Edite, elimine, desactive, inicie sesión como o restablezca la contraseña de cualquier usuario de un grupo que administre
✓*
Ver información de contacto
✓
✓
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
**Los usuarios externos solamente pueden buscar otros usuarios.
Equipos
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo*
Editar los equipos en los que están
✓*
Editar los equipos de los grupos que administran
✓*
Ver todos los equipos
✓
✓
✓
Ver equipos asociados a sus grupos
✓
✓
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Plantillas
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Compartir en todo el sistema
✓*
Editar detalles de plantilla
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Datos financieros
Solo los usuarios con una licencia Standard pueden tener acceso completo a los datos financieros.
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Editar tarifas de facturación y de costo de rol
✓*
Editar tarifas de facturación y de costo de usuario
✓*
Ver tarifas de facturación y de costo de rol
✓*
Ver tarifas de facturación y de costo de usuario
✓*
Administrar registros de facturación
✓
Ver datos financieros
✓*
✓*
Administrar tarjetas de tarifas
✓
Ver información por costo en las herramientas de planificación de recursos
✓
Recursos de presupuesto en las herramientas de planificación de recursos**
✓
Ver asignación de recursos en las herramientas de planificación de recursos*
✓
✓
Crear riesgos en los proyectos
✓
Ver riesgos en los proyectos
✓
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Administración de recursos
Solo los usuarios con una licencia estándar pueden tener acceso completo a la administración de recursos. Otros tipos de licencia pueden tener acceso limitado o nulo a la administración de recursos en Workfront.
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Editar prioridades y horas presupuestadas en el Planificador
✓*
Crear, editar y eliminar conjuntos de recursos**
✓*
Actualizar horas planificadas en el Distribuidor de cargas de trabajo***
✓*
Ver las prioridades del proyecto en el Planificador de recursos
✓*
Ver la asignación de recursos en las herramientas de planificación de recursos
✓*
✓*
Ver conjuntos de recursos
✓*
✓*
Recursos de presupuesto en las herramientas de planificación de recursos**
✓
Adjuntar conjuntos de recursos a proyectos, plantillas y usuarios
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
**Requiere acceso adicional a datos financieros y permisos para las finanzas del proyecto. Si concede acceso a Administración de recursos a un usuario de Planificador que no tiene acceso a Datos financieros, el usuario puede seguir viendo las asignaciones por hora en el Planificador de recursos, pero no puede cambiar a la vista de costo ni ver el caso comercial. Para obtener más información, consulte Conceder acceso a datos financieros y Compartir permisos financieros en un objeto.
***Requiere permiso para Contribute en el objeto, con la opción Realizar asignaciones habilitada en Configuración avanzada. Para obtener más información, consulte la sección Comprender los permisos heredados y la jerarquía de objetos en el artículo Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.
Área del planificador de escenarios
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Crear/editar planes e iniciativas existentes
✓
✓
Agregar o editar información de rol en planes e iniciativas*
✓
✓
Agregar o editar información de costos en planes e iniciativas*
✓
✓
Eliminar planes e iniciativas
✓
✓
Ver escenarios en el menú principal
✓
✓
Ver los planes e iniciativas que creó el usuario*
✓
✓
Los usuarios pueden ver un plan que otro usuario haya creado solamente si se comparte con ellos un vínculo al plan.
* Para que los usuarios vean los datos financieros en un plan o iniciativa, necesitan acceso a los Datos financieros. Para obtener más información, consulte Conceder acceso a datos financieros.
Área Objetivos de Workfront
Editar/eliminar todas las metas
✓
Ver metas en el menú principal
✓
✓
Ver el área Objetivos desde un vínculo compartido
✓
✓
Ver todas las metas del sistema
✓
✓
Activar/ desactivar/ cerrar todas las metas
✓
Crear/editar/eliminar actividades
✓
Crear/editar/eliminar resultados
✓
Añadir una meta alineada
✓
Actualización del progreso de un resultado o una actividad
✓
Poseer un objetivo, resultado o actividad
✓
✓
Comentario sobre una meta
✓
✓
Vea la sección Lista de metas en el panel izquierdo
✓
✓
Vea la sección Gráficos en el panel izquierdo
✓
✓
Vea la sección Alineación de objetivos en el panel izquierdo
✓
✓
Vea la sección Impulso en el panel izquierdo
✓
✓
Vea el área de protección en el panel izquierdo
✓
Vea el área Configuración en el panel izquierdo
✓
✓
Imprimir una lista de metas
✓
✓
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