Funcionalidad disponible para cada tipo de objeto
Última actualización: 27 de septiembre de 2026
En las tablas siguientes se enumeran las funciones disponibles para cada tipo de objeto en los distintos niveles de acceso.
También indica qué acciones pueden deshabilitar o habilitar los administradores de Workfront mediante un nivel de acceso.
Proyectos
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Compartir en todo el sistema
✓*
Añadir un formulario personalizado
✓
Actualizar campos personalizados
✓
Añadir un proceso de aprobación
✓
Proporcionar actualizaciones/comentarios
✓
✓
✓
Administrar una línea de base
✓
Adjuntar una tarjeta de tarifa
✓
Añadir o editar un caso empresarial
✓
Editar detalles del proyecto
✓
Exportar a MS Project
✓
✓
Recalcular finanzas/cronologías
✓
Establecer propiedades de cola
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Tareas
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Compartir en todo el sistema
✓*
Editar una tarea (excluido el estado)
✓
Cambiar el estado de una tarea
✓
Realización de una asignación
✓
✓
Adjuntar un formulario personalizado
✓
Editar campos personalizados
✓
Crear un proceso de aprobación
✓
Añadir actualizaciones/comentarios
✓
✓
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Problemas
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Compartir en todo el sistema
✓*
Adjuntar formularios personalizados
✓
✓
✓
Editar campos personalizados
✓
✓
✓
Añadir un proceso de aprobación
✓
Convertir un problema en un proyecto
✓
Convertir un problema en una tarea
✓
Añadir actualizaciones y comentarios
✓
✓
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Portafolios
Solo los usuarios con una licencia estándar pueden tener acceso completo a los portafolios.
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Compartir en todo el sistema
✓*
Adjuntar formularios personalizados
✓
Editar campos personalizados
✓
Añadir y eliminar proyectos
✓
Optimización del portafolio
✓
Añadir actualizaciones y comentarios
✓
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Programas
Solo los usuarios con una licencia estándar pueden tener acceso completo a los programas.
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Compartir en todo el sistema
✓*
Adjuntar formularios personalizados
✓
Editar campos personalizados
✓
Añadir y eliminar proyectos
✓
Optimización de portafolio
✓
Añadir actualizaciones y comentarios
✓
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Los usuarios con una licencia estándar pueden tener acceso completo a los informes. Todos los demás niveles de acceso tienen acceso de visualización a los informes.
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Ver informes integrados
✓*
Compartir calendarios e informes públicamente
✓*
Compartir en todo el sistema
✓*
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Los colaboradores solo pueden ver los informes que se han compartido con ellos.
Filtros, vistas y agrupaciones
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Compartir en todo el sistema
✓*
✓*
✓*
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Documentos
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Eliminar (documentos y carpetas)
✓*
✓*
✓*
Compartir públicamente (externamente)
✓*
Compartir en todo el sistema
✓*
Adición de aprobadores (documentos)
✓
✓
✓
Aprobar documentos
✓
✓
✓
✓
Adjuntar formularios personalizados
✓
✓
✓
Editar campos personalizados
✓
✓
✓
Enviar a (integración)
✓
✓
✓
Añadir actualizaciones y comentarios
✓
✓
✓
Cargar nueva versión
✓
✓
✓
Eliminar una versión
✓
✓
✓
Vincular (con integración)
✓
✓
✓
Desvincular (con integración)
✓
✓
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Usuarios
Estas opciones están disponibles en el entorno de vista previa:
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo**
Editar tarifas de facturación
✓*
Editar información de contacto
✓*
Editar tarifas de coste
✓*
Editar finanzas generales
✓*
Editar, eliminar, desactivar, iniciar sesión como o restablecer la contraseña de cualquier usuario
✓*
Editar, eliminar, desactivar, iniciar sesión como o restablecer la contraseña de cualquier usuario de un grupo que administre
✓*
Ver información de contacto
✓
✓
✓
Ver tarifas de facturación
✓*
Ver finanzas generales
✓*
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
**Los usuarios externos solamente pueden buscar otros usuarios.
Roles
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Editar tarifas de facturación
✓*
Editar tarifas de coste
✓*
Editar finanzas generales
✓*
Ver tarifas de facturación
✓*
Ver finanzas generales
✓*
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Equipos
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo*
Editar los equipos en los que están
✓*
Editar equipos en grupos que administran
✓*
Ver todos los equipos
✓
✓
✓
Ver equipos asociados con mis grupos
✓
✓
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Plantillas
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Compartir en todo el sistema
✓*
Editar detalles de plantilla
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Datos financieros
Solo los usuarios con una licencia estándar pueden tener acceso completo a los datos financieros.
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Editar tarifas de facturación
✓*
Editar tarifas de coste
✓*
Editar finanzas generales
✓*
Ver tarifas de facturación
✓*
✓*
Ver tarifas de coste
✓*
✓*
Ver finanzas generales
✓*
✓*
Administrar registros de facturación
✓
Ver información por coste en las herramientas de planificación de recursos
✓
Recursos de presupuesto en las herramientas de planificación de recursos**
✓
Ver asignación de recursos en las herramientas de planificación de recursos*
✓
✓
Crear riesgos en los proyectos
✓
Ver riesgos en los proyectos
✓
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Administración de recursos
Solo los usuarios con una licencia estándar pueden tener acceso completo a la administración de recursos. Otros tipos de licencia pueden tener acceso limitado o nulo a la administración de recursos en Workfront.
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Editar prioridades y horas presupuestadas en el Planificador
✓*
Crear, editar y eliminar conjuntos de recursos**
✓*
Actualizar horas planificadas en el Distribuidor de cargas de trabajo***
✓*
Ver las prioridades del proyecto en el Planificador de recursos
✓*
Ver la asignación de recursos en las herramientas de planificación de recursos
✓*
✓*
Ver conjuntos de recursos
✓*
✓*
Presupuestar recursos en las herramientas de planificación de recursos**
✓
Adjuntar conjuntos de recursos a proyectos, plantillas y usuarios
✓
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
**Requiere acceso adicional a los datos financieros y los permisos para las finanzas del proyecto. Si concede acceso a Administración de recursos a un usuario estándar que no tiene acceso a Datos financieros, el usuario puede seguir viendo las asignaciones por hora en el Planificador de recursos, pero no puede cambiar a la vista de costo ni ver el caso empresarial. Para obtener más información, consulte Conceder acceso a datos financieros y Compartir permisos financieros en un objeto.
***Requiere permiso para Contribuir en el objeto, con la opción Realizar asignaciones habilitada en Ajustes avanzados. Para obtener más información, consulte la sección Comprender los permisos heredados y la jerarquía de objetos en el artículo Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.
Área del Planificador de escenarios
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
Crear/editar planes e iniciativas existentes
✓
✓
Añadir o editar información sobre funciones en planes e iniciativas*
✓
✓
Añadir o editar información sobre costes en planes e iniciativas*
✓
✓
Eliminar planes e iniciativas
✓
✓
Ver Escenarios en el Menú principal
✓
✓
Ver los planes e iniciativas que creó el usuario*
✓
✓
Los usuarios pueden ver un plan que otro usuario haya creado solamente si se comparte con ellos un vínculo al plan.
* Para que los usuarios vean los datos financieros en un plan o iniciativa, necesitarán acceso a los datos financieros. Para obtener más información, consulte Concesión de acceso a los datos financieros.
Tarjetas de tarifas
Solo los usuarios con una licencia Standard pueden tener acceso completo a las tarjetas de clasificación.
Acción
Estándar
Ligero
Colaborador
Usuario externo
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Área de Workfront Goals
Editar/eliminar todas las metas
✓
Ver Metas en el Menú principal
✓
✓
Ver el área de Metas desde un vínculo compartido
✓
✓
Ver todas las metas en el sistema
✓
✓
Activar/desactivar/cerrar todas las metas
✓
Crear/editar/eliminar actividades
✓
Crear/editar/eliminar resultados
✓
Añadir una meta alineada
✓
Actualización del progreso de un resultado o una actividad
✓
Poseer una meta, resultado o actividad
✓
✓
Comentario sobre una meta
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✓
Consulte la sección Lista de metas en el panel izquierdo
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✓
Ver la sección Gráficos en el panel izquierdo
✓
✓
Consulte la sección Alineación de metas en el panel izquierdo
✓
✓
Ver la sección Impulso en el panel izquierdo
✓
✓
Ver el área de registro en el panel izquierdo
✓
Ver el área Configuración en el panel izquierdo
✓
✓
Imprimir una lista de metas
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