Tareas
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Crear | ✓* | |||
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Compartir en todo el sistema | ✓* | |||
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Agregar predecesoras | ✓ | |||
Añadir problemas | ✓ | ✓ | ||
Editar una tarea (excluido el estado) | ✓ | |||
Cambiar estado de tarea | ✓ | |||
Agregar documentos | ✓ | ✓ | ||
Copiar una tarea | ✓ | |||
Mover una tarea | ✓ | |||
Registrar horas | ✓ | ✓ | ||
Aceptar una asignación | ✓ | |||
Realización de una asignación | ✓ | ✓ | ||
Adjuntar un formulario personalizado | ✓ | |||
Editar campos personalizados | ✓ | |||
Creación de un proceso de aprobación | ✓ | |||
Aprobar una tarea | ✓ | ✓ | ✓ | |
Editar finanzas | ✓ | |||
Agregar o editar gastos | ✓ | |||
Ver finanzas | ✓ | ✓ | ||
Añadir actualizaciones/comentarios | ✓ | ✓ | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Problemas
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Compartir en todo el sistema | ✓* | |||
Ver | ✓* | ✓* | ✓* | |
Adjuntar formularios personalizados | ✓ | ✓ | ✓ | |
Editar campos personalizados | ✓ | ✓ | ✓ | |
Aprobar problemas | ✓ | ✓ | ✓ | |
Agregar un proceso de aprobación | ✓ | |||
Agregar documentos | ✓ | ✓ | ✓ | |
Copiar problemas | ✓ | ✓ | ✓ | |
Mover problemas | ✓ | ✓ | ✓ | |
Registrar horas | ✓ | |||
Convertir un problema en un proyecto | ✓ | |||
Convertir un problema en una tarea | ✓ | |||
Aceptar asignaciones | ✓ | |||
Hacer asignaciones | ✓ | |||
Agregar actualizaciones y comentarios | ✓ | ✓ | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Portafolios
Solo los usuarios con una licencia Standard pueden tener acceso completo a las carteras.
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Ver | ✓* | ✓* | ✓* | |
Editar detalles | ✓ | |||
Adjuntar formularios personalizados | ✓ | |||
Editar campos personalizados | ✓ | |||
Agregar y quitar proyectos | ✓ | |||
Aprobar proyectos | ✓ | |||
optimización del Portfolio | ✓ | |||
Agregar documentos | ✓ | ✓ | ||
Agregar actualizaciones y comentarios | ✓ | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Programas
Solo los usuarios con una licencia Standard pueden tener acceso completo a los programas.
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Eliminar | ✓* | |||
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Compartir en todo el sistema | ✓* | |||
Ver | ✓* | ✓* | ✓* | |
Editar detalles | ✓ | |||
Adjuntar formularios personalizados | ✓ | |||
Editar campos personalizados | ✓ | |||
Agregar y quitar proyectos | ✓ | |||
Aprobar proyectos | ✓ | |||
Optimización de portafolio | ✓ | |||
Agregar documentos | ✓ | ✓ | ||
Agregar Agregar actualizaciones y comentarios | ✓ | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Informes, tableros y calendarios
Los usuarios con una licencia estándar pueden tener acceso completo a los informes. Todos los demás niveles de acceso tienen acceso de visualización a los informes.
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Eliminar | ✓* | |||
Ver informes integrados | ✓* | |||
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Compartir calendarios e informes públicamente | ✓* | |||
Compartir en todo el sistema | ✓* | |||
Ver | ✓* | ✓* | ✓* | ✓* |
Editar | ✓ | |||
Copiar | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Filtros, vistas y agrupaciones
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Eliminar | ✓* | ✓* | ✓* | |
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Compartir en todo el sistema | ✓* | ✓* | ✓* | |
Ver | ✓ | ✓ | ✓ | |
Editar | ✓ | ✓ | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Documentos
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Crear | ✓* | ✓* | ✓* | |
Eliminar (documentos y carpetas) | ✓* | ✓* | ✓* | |
Compartir | ✓* | ✓* | ✓* | |
Compartir públicamente (externamente) | ✓* | |||
Compartir en todo el sistema | ✓* | |||
Ver | ✓* | ✓* | ✓* | ✓* |
Editar detalles | ✓ | ✓ | ✓ | |
Descargar | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Finalizar compra | ✓ | ✓ | ✓ | |
Adición de aprobadores (documentos) | ✓ | ✓ | ✓ | |
Aprobar documentos | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Adjuntar formularios personalizados | ✓ | ✓ | ✓ | |
Editar campos personalizados | ✓ | ✓ | ✓ | |
Mover a (objeto) | ✓ | ✓ | ✓ | |
Enviar a (integración) | ✓ | ✓ | ✓ | |
Agregar actualizaciones y comentarios | ✓ | ✓ | ✓ | |
Cargar nueva versión | ✓ | ✓ | ✓ | |
Eliminar una versión | ✓ | ✓ | ✓ | |
Vista previa | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Aprobar pruebas | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Generación de pruebas | ✓ | |||
Eliminar revisión | ✓ | ✓ | ✓ | |
Agregar/Quitar** | ✓ | ✓ | ✓ | |
Cambiar nombre** | ✓ | ✓ | ✓ | |
Vínculo (con integración) | ✓ | ✓ | ✓ | |
Desvincular (con integración) | ✓ | ✓ | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Usuarios
Acción | Estándar | Ligero | Colaborador | Usuario externo** |
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Crear | ✓* | |||
Eliminar | ✓* | |||
Editar, eliminar, desactivar, iniciar sesión como o restablecer la contraseña de cualquier usuario | ✓* | |||
Edite, elimine, desactive, inicie sesión como o restablezca la contraseña de cualquier usuario de un grupo que administre | ✓* | |||
Ver usuarios | ✓ | ✓ | ✓ | |
Ver información de contacto | ✓ | ✓ | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
**Los usuarios externos solamente pueden buscar otros usuarios.
Equipos
Acción | Estándar | Ligero | Colaborador | Usuario externo* |
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Crear | ✓* | |||
Eliminar | ✓* | |||
Editar los equipos en los que están | ✓* | |||
Editar los equipos de los grupos que administran | ✓* | |||
Ver todos los equipos | ✓ | ✓ | ✓ | |
Ver equipos asociados a sus grupos | ✓ | ✓ | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Plantillas
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Crear | ✓* | |||
Eliminar | ✓* | |||
Compartir | ✓* | |||
Compartir en todo el sistema | ✓* | |||
Ver | ✓* | |||
Copiar | ✓ | |||
Editar detalles de plantilla | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Datos financieros
Solo los usuarios con una licencia Standard pueden tener acceso completo a los datos financieros.
Acción | Estándar | Ligero | Colaborador | Usuario externo |
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Editar tarifas de facturación y de costo de rol | ✓* | |||
Editar tarifas de facturación y de costo de usuario | ✓* | |||
Ver tarifas de facturación y de costo de rol | ✓* | |||
Ver tarifas de facturación y de costo de usuario | ✓* | |||
Administrar registros de facturación | ✓ | |||
Administrar gastos | ✓ | |||
Ver datos financieros | ✓* | ✓* | ||
Administrar tarjetas de tarifas | ✓ | |||
Ver información por costo en las herramientas de planificación de recursos | ✓ | |||
Recursos de presupuesto en las herramientas de planificación de recursos** | ✓ | |||
Ver asignación de recursos en las herramientas de planificación de recursos* | ✓ | ✓ | ||
Crear riesgos en los proyectos | ✓ | |||
Ver riesgos en los proyectos | ✓ | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
Administración de recursos
Solo los usuarios con una licencia estándar pueden tener acceso completo a la administración de recursos. Otros tipos de licencia pueden tener acceso limitado o nulo a la administración de recursos en Workfront.
Acción | Estándar | Ligero | Colaborador | Usuario externo |
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Editar prioridades y horas presupuestadas en el Planificador | ✓* | |||
Crear, editar y eliminar conjuntos de recursos** | ✓* | |||
Actualizar horas planificadas en el Distribuidor de cargas de trabajo*** | ✓* | |||
Ver las prioridades del proyecto en el Planificador de recursos | ✓* | |||
Ver la asignación de recursos en las herramientas de planificación de recursos | ✓* | ✓* | ||
Ver conjuntos de recursos | ✓* | ✓* | ||
Recursos de presupuesto en las herramientas de planificación de recursos** | ✓ | |||
Adjuntar conjuntos de recursos a proyectos, plantillas y usuarios | ✓ |
* Con un nivel de acceso, los administradores de Workfront pueden deshabilitar o habilitar esta funcionalidad.
**Requiere acceso adicional a datos financieros y permisos para las finanzas del proyecto. Si concede acceso a Administración de recursos a un usuario de Planificador que no tiene acceso a Datos financieros, el usuario puede seguir viendo las asignaciones por hora en el Planificador de recursos, pero no puede cambiar a la vista de costo ni ver el caso comercial. Para obtener más información, consulte Conceder acceso a datos financieros y Compartir permisos financieros en un objeto.
***Requiere permiso para Contribute en el objeto, con la opción Realizar asignaciones habilitada en Configuración avanzada. Para obtener más información, consulte la sección Comprender los permisos heredados y la jerarquía de objetos en el artículo Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.