Crear carpetas de documentos
Los documentos se pueden organizar en carpetas. Actualmente, Workfront tiene dos versiones del área Documentos: el área de documentos heredados y el área de documentos nuevos. La versión que utilice su organización depende de si su organización utiliza almacenamiento de Workfront heredado o almacenamiento empresarial. Para obtener más información acerca de estos tipos de almacenamiento, vea Información general sobre el almacenamiento empresarial de Adobe.
Requisitos de acceso
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|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Colaborador o superior Revisión o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso* | Acceso de edición a documentos |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Crear carpetas de documentos en el área de documentos heredados
Si su organización está en un almacenamiento de Workfront heredado, verá el área de documentos heredados al acceder a documentos en Workfront. Para obtener más información sobre el almacenamiento heredado de Workfront, consulte Diferencias entre el almacenamiento empresarial de Adobe y el almacenamiento heredado de Workfront.
Mostrar carpetas
Puede mostrar carpetas en vista de miniaturas, estándar o de lista. Para cambiar la vista, utilice las opciones de vista de la esquina superior derecha.
- Haga clic en el icono Menú principal
O
Con un objeto de Workfront abierto, haga clic en Documentos en el panel izquierdo.
-
Haga clic en las opciones de vista encima del panel derecho para cambiar la forma en que se muestran los documentos.
Crear carpetas y subcarpetas
Cree carpetas para organizar mejor los documentos. Puede crear hasta 2000 carpetas en un objeto y hasta 50 subcarpetas dentro de cada carpeta. Las subcarpetas se cuentan hasta un máximo de 2000 carpetas.
- Haga clic en el icono Menú principal
O
Con un objeto de Workfront abierto, haga clic en Documentos en el panel izquierdo.
-
Para crear una carpeta de nivel superior, asegúrese de que no hay nada seleccionado y luego haz clic en Añadir nuevo > Carpeta.
O
Para crear una subcarpeta, selecciónela donde desee crear la subcarpeta y, a continuación, haga clic en Añadir nuevo > Carpeta.
Compartir carpetas
Para obtener información acerca de cómo compartir carpetas, consulte Compartir una carpeta de documentos.
Crear carpetas de documentos en el área de documentos nuevos
Si su organización utiliza el almacenamiento empresarial, verá el área de nuevos documentos al acceder a ellos en Workfront. Para obtener más información acerca del almacenamiento empresarial, consulte Descripción general del almacenamiento empresarial de Adobe.
Carpetas generadas por el sistema
Cuando se carga un documento en una tarea o un problema, Workfront crea automáticamente una carpeta generada por el sistema denominada después de la tarea o el problema. Esta carpeta está vinculada a la tarea o al problema y hereda sus permisos. Las carpetas generadas por el sistema son visibles en el área de documentos de nivel de proyecto.
Para obtener más información sobre los permisos de carpeta, consulte Funcionamiento de los permisos de documentos.
Creación de subcarpetas
Puede crear subcarpetas dentro de una carpeta generada por el sistema para organizar aún más los documentos. Todas las subcarpetas heredan los permisos de la carpeta principal.
- Vaya al proyecto, tarea o problema que contiene el documento y, a continuación, seleccione Documentos en el panel izquierdo.
- Haga clic en la carpeta en la que desee crear una subcarpeta y, a continuación, haga clic en el icono Agregar carpeta
- Escriba un nombre para la subcarpeta y haga clic en Crear.
Cambiar nombre de carpeta
Las carpetas generadas por el sistema heredan automáticamente el nombre de la tarea o el problema. Se les puede cambiar el nombre haciendo clic en el nombre de la carpeta y editándola.
Para cambiar el nombre de una carpeta:
-
Vaya al proyecto, tarea o problema que contiene el documento y, a continuación, seleccione Documentos en el panel izquierdo.
-
Busque la carpeta cuyo nombre desea cambiar y, a continuación, haga clic en el icono Más
-
Haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba un nombre nuevo para la carpeta.
-
Haga clic en Cambiar nombre.
Mover una carpeta
Las carpetas generadas por el sistema se pueden mover a otro proyecto, tarea o problema. Si una carpeta generada por el sistema se mueve a otra ubicación, su objeto vinculado se actualiza al nuevo objeto y los permisos se heredan del nuevo objeto principal. También puede mover subcarpetas a otro proyecto, tarea o problema.
Para mover una carpeta:
-
Vaya al proyecto, tarea o problema que contiene el documento y, a continuación, seleccione Documentos en el panel izquierdo.
-
Busque la carpeta que quiera mover y luego haga clic en el icono Más
-
Haga clic en Mover y, a continuación, seleccione el proyecto, la tarea o el problema al que desee mover la carpeta.
Eliminar una carpeta
Para eliminar una carpeta:
-
Vaya al proyecto, tarea o problema que contiene el documento y, a continuación, seleccione Documentos en el panel izquierdo.
-
Busque la carpeta que desee eliminar y, a continuación, haga clic en el icono Más
-
Haga clic eliminar.