Crear carpetas de documentos

Los documentos se pueden organizar en carpetas. Puede crear carpetas personales en el área de Documentos personales.

NOTE
La organización de los documentos simplemente crea vínculos entre los documentos y los objetos con los que se asocian. No los reubica en el sistema.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

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plan Adobe Workfront* Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront* Revisar o superior
Configuraciones de nivel de acceso*

Editar acceso a documentos

Nota: Si sigue sin tener acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

Mostrar carpetas

Puede mostrar carpetas en vista de miniaturas, estándar o de lista. Para cambiar la vista, utilice las opciones de vista de la esquina superior derecha.

  1. Haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Documentos.

O

Con un objeto de Workfront abierto, haga clic en Documentos en el panel izquierdo.

  1. Haga clic en las opciones de vista encima del panel derecho para cambiar la forma en que se muestran los documentos.

Creación de carpetas y subcarpetas

Cree carpetas para organizar mejor los documentos. Puede crear hasta 2000 carpetas en un objeto y hasta 50 subcarpetas dentro de cada carpeta. Las subcarpetas se cuentan hasta un máximo de 2000 carpetas.

  1. Haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Documentos.

O

Con un objeto de Workfront abierto, haga clic en Documentos en el panel izquierdo.

  1. Para crear una carpeta de nivel superior, asegúrate de que no hay nada seleccionado y luego haz clic en Agregar nueva > Carpeta.

    O

    Para crear una subcarpeta, selecciónela donde desee crear la subcarpeta y, a continuación, haga clic en Agregar nueva > Carpeta.

Compartir carpetas

Para obtener información acerca de cómo compartir carpetas, vea Compartir una carpeta de documentos.

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