Compartir un tablero
El administrador de Adobe Workfront concede a los usuarios acceso para ver o editar tableros cuando asignen niveles de acceso. Para obtener más información sobre la concesión de acceso a problemas, consulte Conceder acceso a informes, tableros y calendarios.
Junto con el nivel de acceso que se concede a los usuarios, también puede concederles permisos para ver o administrar tableros específicos a los que tenga acceso para compartir. Para obtener más información sobre los niveles de acceso y los permisos, consulte Cómo funcionan juntos los niveles de acceso y los permisos.
Los permisos son específicos para un elemento de Workfront y definen qué acciones se pueden realizar en ese elemento.
Requisitos de acceso
Debe tener lo siguiente para compartir objetos:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Requisitos previos
El tablero debe crearse para poder compartirlo.
Para obtener información sobre la creación de tableros, consulte Crear un tablero.
Consideraciones sobre cómo compartir tableros
Además de las consideraciones siguientes, consulte Compartir informes, tableros y calendarios.
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De forma predeterminada, el creador de un tablero tiene permisos de administración.
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Puede compartir los tableros que cree con otras personas, equipos, grupos, funciones de trabajo o empresas. También puede compartir los tableros que otros crearon y que se compartieron con usted.
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También puede compartirlas con toda la organización haciéndola visible en todo el sistema.
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Puede compartir un tablero individual o varios tableros de una lista.
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De forma predeterminada, cuando comparte un tablero, los usuarios heredan los permisos de visualización de todos los objetos de informes del tablero.
Para obtener más información sobre la jerarquía de objetos en Workfront, consulte Explicación de los objetos en Adobe Workfront.
Para obtener información sobre la visualización de permisos heredados, consulte Ver permisos heredados en objetos.
Compartir un tablero
Compartir uno o varios tableros de una lista es idéntico.
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Vaya a una lista de tableros, seleccione uno o varios tableros y haga clic en Compartir
O
Haga clic en el nombre de un tablero y, a continuación, haga clic en Acciones del tablero > Uso compartido.
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En el Agregar personas, equipos, funciones, grupos o empresas… , empiece a escribir el nombre del usuario, equipo, función, grupo o empresa con el que desee compartir el tablero y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable.
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(Opcional) Para que el tablero sea accesible para todos los usuarios del sistema, haga clic en el Configuración en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo de uso compartido y, a continuación, seleccione Hacer que esto sea visible en todo el sistema.
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Haga clic en Guardar.