Compartir un tablero
El administrador de Adobe Workfront concede a los usuarios acceso para ver o editar paneles cuando asignan niveles de acceso. Para obtener más información sobre la concesión de acceso a los problemas, consulte Conceder acceso a informes, paneles y calendarios.
Junto con el nivel de acceso que se concede a los usuarios, también puede concederles permisos para Ver o Administrar paneles específicos que tiene acceso para compartir. Para obtener más información sobre los niveles de acceso y los permisos, vea Cómo funcionan juntos los niveles de acceso y los permisos.
Los permisos son específicos de un elemento en Workfront y definen qué acciones se pueden realizar sobre ese elemento.
Requisitos de acceso
Debe tener lo siguiente para compartir objetos:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Requisitos previos
Debe crearse el tablero para poder compartirlo.
Para obtener información sobre cómo crear paneles, consulte Crear un panel.
Consideraciones sobre el uso compartido de paneles
Además de las consideraciones siguientes, vea Compartir informes, tableros y calendarios.
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El creador de un tablero tiene permisos de administración de forma predeterminada.
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Puede compartir los paneles que cree con otras personas, equipos, grupos, funciones del puesto o empresas. También puede compartir tableros que otros hayan creado y que se hayan compartido con usted.
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También puede compartirlos con toda la organización haciéndolos visibles en todo el sistema.
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Puede compartir un tablero individual o puede compartir varios tableros de una lista.
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Al compartir un tablero, los usuarios heredan los permisos de Vista en todos los objetos de informes del tablero de forma predeterminada.
Para obtener más información acerca de la jerarquía de objetos en Workfront, vea Explicación de los objetos en Adobe Workfront.
Para obtener información acerca de cómo ver los permisos heredados, vea Ver permisos heredados en objetos.
Compartir un tablero
Compartir uno o varios tableros de una lista es idéntico.
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Vaya a una lista de paneles y seleccione uno o varios, luego haga clic en Compartir
O
Haga clic en el nombre de un tablero y, a continuación, haga clic en Acciones de tablero > Compartir.
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En el campo Agregar personas, equipos, roles, grupos o empresas …, empiece a escribir el nombre del usuario, equipo, rol, grupo o compañía con el que desea compartir el panel y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable.
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(Opcional) Para que todos los usuarios del sistema tengan acceso al tablero, haga clic en el icono Configuración en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo de uso compartido y, a continuación, seleccione Hacer esto visible en todo el sistema.
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Haga clic en Guardar.