Uso compartido de informes, paneles y calendarios
El administrador de Adobe Workfront concede a los usuarios acceso para ver o editar informes, paneles y calendarios cuando asigna niveles de acceso. Para obtener más información sobre cómo conceder acceso a informes, paneles y calendarios, vea Concesión de acceso a informes, paneles y calendarios.
Junto con el nivel de acceso que se concede a los usuarios, también puede darles permisos de Vista o Administración de informes, paneles o calendarios específicos a los que tiene acceso de Compartir. Para obtener información acerca de cómo conceder a los usuarios permisos de uso compartido en objetos, vea Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.
Los permisos son específicos de un elemento de Workfront y definen qué acciones se pueden realizar sobre ese elemento.
Para obtener información acerca de lo que los usuarios de cada nivel de acceso pueden hacer con los problemas, vea la sección Informes en el artículo Funcionalidad disponible para cada tipo de objeto.
Consideraciones sobre cómo compartir un informe, panel o calendario
Además de las consideraciones siguientes, consulte Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.
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El creador de un informe, panel o calendario tiene permisos de Administración de forma predeterminada.
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Compartir informes, paneles y calendarios es similar a compartir cualquier otro objeto en Workfront.
Para obtener más información sobre cómo compartir objetos en Workfront, vea Uso compartido de un objeto.
Consulte también los siguientes artículos para aprender a compartir informes, paneles y calendarios:
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Puede compartir informes y paneles de forma individual o masiva.
Solo puede compartir calendarios de forma individual. No puede compartirlos por lotes.
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No puede compartir informes del sistema integrados. Solo puede compartir informes personalizados.
Para obtener más información sobre cómo guardar un informe de sistema como un nuevo informe personalizado, vea Creación de una copia de un informe.
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Puede conceder los siguientes permisos a informes, paneles y calendarios:
- Ver
- Administrar
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Cuando comparte un panel, los usuarios tienen permisos de Vista de forma predeterminada en todos los informes, calendarios y páginas externas del panel.
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Los usuarios con una licencia de solicitud no pueden ver un informe de todo el sistema. Un informe debe compartirse con los solicitantes de forma individual si necesitan verlo.
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Si un informe tiene una indicación y lo comparte de manera pública, los usuarios que accedan a este deben iniciar sesión en Workfront para poder ejecutar el informe con la indicación. Si no pueden iniciar sesión en Workfront, verán el informe sin la indicación aplicada.
Para obtener más información sobre las limitaciones al compartir informes con indicaciones, consulte la sección Limitaciones del uso compartido de informes con indicaciones en el artículo Adición de una indicación a un informe. -
Puede quitar los permisos heredados de un informe o calendario.
Para obtener más información acerca de cómo quitar permisos heredados de objetos, vea Eliminación de permisos de objetos.
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También puede compartir un informe o un calendario de forma pública o en todo el sistema.
No puede compartir un panel de forma pública, pero sí en todo el sistema.
note caution CAUTION Se recomienda tener precaución al compartir con usuarios externos un objeto que contenga información confidencial. Esto les permite ver información sin ser usuarios de Workfront ni parte de su organización.