Compartir informes, tableros y calendarios
El administrador de Adobe Workfront concede a los usuarios acceso para ver o editar informes, tableros y calendarios cuando asignen niveles de acceso. Para obtener más información sobre la concesión de acceso a informes, tableros y calendarios, consulte Conceder acceso a informes, tableros y calendarios.
Junto con el nivel de acceso que se concede a los usuarios, también puede otorgarles permisos para ver o administrar informes, tableros o calendarios específicos a los que tenga acceso Compartir. Para obtener información sobre la concesión de permisos de uso compartido en objetos, consulte Información general sobre cómo compartir permisos en objetos.
Los permisos son específicos para un elemento de Workfront y definen qué acciones se pueden realizar en ese elemento.
Para obtener información sobre lo que los usuarios de cada nivel de acceso pueden hacer con los problemas, consulte la sección Informes en el artículo Funcionalidad disponible para cada tipo de objeto.
Consideraciones sobre cómo compartir un informe, un tablero o un calendario
Además de las consideraciones siguientes, consulte Información general sobre cómo compartir permisos en objetos.
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El creador de un informe, tablero o calendario tiene permisos de administración para ellos de forma predeterminada.
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Compartir informes, tableros y calendarios es similar a compartir cualquier otro objeto en Workfront.
Para obtener más información sobre cómo compartir objetos en Workfront, consulte Compartir un objeto.
Consulte también los siguientes artículos para aprender a compartir informes, tableros y calendarios:
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Puede compartir informes y tableros de forma individual, o puede compartirlos de forma masiva.
Solo puede compartir calendarios de forma individual. No puede compartirlas de forma masiva.
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No puede compartir informes del sistema integrados. Solo puede compartir informes personalizados.
Para obtener más información sobre cómo guardar un informe del sistema como un nuevo informe personalizado, consulte Creación de una copia de un informe.
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Puede otorgar los siguientes permisos a informes, tableros y calendarios:
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Vista
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Administrar
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Cuando comparte un tablero, los usuarios tienen permisos de visualización de forma predeterminada para todos los informes, calendarios y páginas externas del tablero.
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Los usuarios con una licencia de Solicitud no pueden ver un informe de todo el sistema. Un informe debe compartirse con los Solicitantes de forma individual si necesitan verlo.
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Si un informe tiene una solicitud y la comparte públicamente, los usuarios que accedan al informe deben iniciar sesión en Workfront para poder ejecutar el informe mediante la solicitud. Si no pueden iniciar sesión en Workfront, verán el informe sin la solicitud aplicada.
Para obtener más información sobre las limitaciones al compartir informes con mensajes, consulte la sección Limitaciones en el uso compartido de los informes solicitados en el artículo Agregar solicitudes a un informe. -
Puede quitar permisos heredados de un informe o calendario.
Para obtener más información sobre cómo quitar permisos heredados de objetos, consulte Eliminación de permisos de objetos.
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También puede compartir un informe o un calendario de forma pública o en todo el sistema.
No puede compartir un tablero públicamente, pero puede compartirlo en todo el sistema.
note caution CAUTION Se recomienda tener cuidado al compartir un objeto que contenga información confidencial con usuarios externos. Esto les permite ver información sin ser usuarios de Workfront ni formar parte de su organización.