Uso compartido de informes, tableros y calendarios
El administrador de Adobe Workfront concede a los usuarios acceso para ver o editar informes, tableros y calendarios cuando asignan niveles de acceso. Para obtener más información sobre cómo conceder acceso a informes, paneles y calendarios, vea Conceder acceso a informes, paneles y calendarios.
Junto con el nivel de acceso que se concede a los usuarios, también puede concederles permisos para Ver o Administrar informes, paneles o calendarios específicos a los que tiene acceso para Compartir. Para obtener información acerca de cómo conceder a los usuarios permisos de uso compartido en objetos, vea Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.
Los permisos son específicos de un elemento en Workfront y definen qué acciones se pueden realizar sobre ese elemento.
Para obtener información acerca de lo que los usuarios de cada nivel de acceso pueden hacer con los problemas, vea la sección Informes en el artículo Funcionalidad disponible para cada tipo de objeto.
Consideraciones sobre cómo compartir un informe, tablero o calendario
Además de las consideraciones siguientes, consulte Información general sobre los permisos de uso compartido en objetos.
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El creador de un informe, tablero o calendario tiene permisos de administración de forma predeterminada.
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Compartir informes, tableros y calendarios es similar a compartir cualquier otro objeto en Workfront.
Para obtener más información sobre cómo compartir objetos en Workfront, vea Compartir un objeto.
Consulte también los siguientes artículos para aprender a compartir informes, tableros y calendarios:
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Puede compartir informes y paneles individualmente o puede compartirlos de forma masiva.
Solo puede compartir calendarios de forma individual. No puede compartirlos de forma masiva.
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No puede compartir informes de sistema integrados. Solo puede compartir informes personalizados.
Para obtener más información sobre cómo guardar un informe de sistema como un nuevo informe personalizado, vea Crear una copia de un informe.
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Puede conceder los siguientes permisos a informes, tableros y calendarios:
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Ver
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Administrar
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Cuando comparte un panel, los usuarios tienen permisos de Vista de forma predeterminada en todos los informes, calendarios y páginas externas del panel.
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Los usuarios con una licencia de solicitud no pueden ver un informe de todo el sistema. Un informe debe compartirse con los solicitantes de forma individual si necesitan verlo.
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Si un informe tiene una solicitud y la comparte públicamente, los usuarios que accedan al informe deben iniciar sesión en Workfront para poder ejecutar el informe con la solicitud. Si no puede iniciar sesión en Workfront, verá el informe sin el mensaje aplicado.
Para obtener más información sobre las limitaciones de compartir informes con mensajes, consulte la sección Limitaciones del uso compartido de informes solicitados en el artículo Agregar un mensaje a un informe. -
Puede quitar los permisos heredados de un informe o calendario.
Para obtener más información acerca de cómo quitar permisos heredados de objetos, vea Quitar permisos de objetos.
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También puede compartir un informe o un calendario de forma pública o en todo el sistema.
No puede compartir un tablero públicamente, pero puede compartirlo en todo el sistema.
note caution CAUTION Se recomienda precaución al compartir un objeto que contenga información confidencial con usuarios externos. Esto les permite ver información sin ser usuarios de Workfront ni parte de su organización.