Creación de una copia de un informe
Puede crear una copia de cualquier informe al que tenga acceso. Puede crear una copia exacta de un informe personalizado o guardar una nueva versión de un informe predeterminado. Una vez copiado un informe, pasa a ser el propietario del informe copiado y aparece en la sección Mis informes.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| plan Adobe Workfront* | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront* |
Nuevo:
Actual:
|
| Configuraciones de nivel de acceso* |
Editar acceso a informes, tableros y calendarios Editar acceso a filtros, vistas y agrupaciones |
| Permisos de objeto* | Ver permisos de un informe |
*Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Crear una copia exacta de un informe
Si desea realizar una copia de un informe personalizado, haga lo siguiente:
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Haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en Todos los informes y, a continuación, abra un informe.
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Haga clic en Acciones de informe y luego en Copiar.
note tip TIP Si el informe es un informe predeterminado, la opción Copiar no aparece en el menú Acciones de informe.
Para obtener información sobre cómo crear una copia de un informe predeterminado, consulte Crear una nueva versión de un informe.
Se crea una copia del informe original con el nombre predeterminado [Nombre del informe original] (Copiar). Por ejemplo, una copia del informe "Tareas completadas en el cuarto trimestre" se llamaría "Tareas completadas en el cuarto trimestre (copia)".
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(Opcional) Para cambiar el nombre del informe, haga clic en Acciones de informe y luego en Editar. Escriba un nombre nuevo en el cuadro de texto de la esquina superior izquierda y haga clic en Guardar + Cerrar cuando termine.
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(Opcional) Para compartir la nueva versión del informe con otros usuarios, haga clic en Acciones de informe y luego en Compartir.
note note NOTE La información compartida no se transfiere al informe copiado desde la versión original.
Para obtener información sobre cómo ver con quién se compartió el informe anterior, consulte Crear un informe de actividades de informes. -
(Opcional) Si tiene permisos de Administración para el informe original y este ya no es necesario, puede eliminarlo para eliminar los informes duplicados innecesarios en Workfront.
Para eliminar el informe original, haga lo siguiente:
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Vaya al informe.
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Haga clic en Acciones de informe y luego en Eliminar.
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Haga clic en Sí, eliminarlo para confirmar que desea eliminar el informe.
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Creación de una nueva versión de un informe create-a-new-version-of-a-report
Si desea crear una copia de un informe predeterminado, haga lo siguiente:
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Haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en Informes y luego en Todos los informes.
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Haga clic en el nombre de un informe predeterminado para abrirlo.
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Haga clic en Acciones de informe y luego en Editar.
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Realice las modificaciones necesarias en las siguientes pestañas del informe:
- Columnas (vista): para obtener más información acerca de cómo personalizar vistas, vea el artículo Información general sobre vistas en Adobe Workfront.
- Agrupaciones: para obtener más información acerca de cómo personalizar agrupaciones, vea el artículo Información general sobre agrupaciones en Adobe Workfront.
- Filtros: para obtener más información acerca de cómo personalizar filtros, vea el artículo Resumen de filtros.
- Gráfico: para obtener más información acerca de cómo personalizar un gráfico de informe, vea el artículo Agregar un gráfico a un informe.
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En la esquina superior derecha, haga clic en Configuración de informes.
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En el campo Título del informe, asigne un nombre nuevo al informe.
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Haga clic en Listo.
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Haga clic en Guardar como nuevo informe.
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(Opcional) Para compartir la nueva versión del informe con otros usuarios, haga clic en Acciones de informe y luego en Compartir.