Crear un informe sobre las actividades de informes
Cuando crea un informe sobre los informes, puede identificar información específica del informe, que puede incluir si los informes están asignados a usuarios desactivados, si los informes están configurados para ejecutarse con los derechos de acceso de un usuario desactivado, si los usuarios están accediendo a un informe que planea eliminar, etc.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Crear un informe sobre informes existentes create-the-report-about-existing-reports
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Haga clic en el Menú principal icono
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Haga clic en Informes, luego Nuevo informe.
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En el Nuevo informe menú desplegable, seleccione Informe para crear un informe sobre los informes existentes.
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En el Columnas (Vista) , añada las columnas que desee en el informe.
Algunos de los campos siguientes pueden ser útiles:table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto Campo Descripción Ejecutar como usuario: Nombre Este es el usuario especificado en la variable Ejecute este informe con los derechos de acceso de: en el informe. Si este usuario está desactivado, no se muestra ningún informe para nadie con el que se comparta el informe. Compartido con Estas son todas las entidades con las que se comparte el informe. Ingresado por Este es el propietario del informe. Fecha de última visualización Esta es la fecha y la hora en que un usuario vio por última vez el informe. -
(Opcional) Para limitar la lista de informes a usuarios desactivados específicos:
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Seleccione el Filtros a continuación, haga clic en Agregar una regla de filtro.
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Añadir el filtro Ejecutar como ID de usuario > Igual.
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Escriba el nombre del usuario desactivado que desea agregar al filtro y, a continuación, haga clic en el nombre cuando se muestre en la lista.
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Repita el paso C hasta que haya seleccionado todos los usuarios desactivados que desee incluir en el informe.
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(Opcional) Para limitar la lista de informes a informes programados:
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Seleccione el Filtros a continuación, haga clic en Agregar una regla de filtro.
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Añadir el filtro ID de informe programado > No está en blanco.
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Haga clic en Guardar + Cerrar, luego escriba un nombre para el informe y haga clic en Guardar informe.
Se muestra la información del informe.
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(Opcional) Exporte este informe a Excel y guárdelo en el equipo.
Para obtener información sobre cómo exportar un informe, consulte Exportar datos.
Actualizar información sobre un informe
Después de crear el informe, puede actualizar los informes según sea necesario.
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Vaya al informe que desee actualizar.
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En función de la acción que desee realizar, realice una de las siguientes acciones:
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Actualice el Ejecute este informe con los derechos de acceso de: para un usuario activo: Para obtener más información, consulte Ejecutar y enviar un informe con los derechos de acceso de otro usuario.
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Cree una copia del informe: Para obtener más información, consulte Creación de una copia de un informe.
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Eliminar un informe: para obtener más información, consulte la Crear una copia exacta de un informe sección del artículo Creación de una copia de un informe.
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Compartir un informe: para obtener más información, consulte Compartir un informe en Adobe Workfront.
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(Condicional) Si copia los informes originales, utilice la información del informe que creó en Crear un informe sobre informes existentes para compartir las nuevas copias con las mismas entidades que los informes originales.