Creación de un informe sobre las actividades de creación de informes

Al crear un informe sobre los informes, puede identificar información específica, que puede incluir si los informes se asignan a usuarios desactivados, si los informes se definen para que se ejecuten con los derechos de acceso de un usuario desactivado, si los usuarios acceden a un informe que planea eliminar, etc.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

Plan de Adobe Workfront*
Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront*
Plan
Configuraciones de nivel de acceso*

Acceso de edición a informes, paneles y calendarios

Acceso de edición a filtros, vistas y agrupaciones

Nota: Si sigue sin tener acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, consulte Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

Permisos de objeto

Permisos de administración para un informe

Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional, consulte Solicitar acceso a los objetos.

*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

Creación del informe sobre informes existentes create-the-report-about-existing-reports

  1. Haga clic en el icono Menú principal Icono del menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront.

  2. Haga clic en Informes y luego en Nuevo informe.

  3. En el menú desplegable Nuevo informe, seleccione Informe para crear un informe con los informes existentes.

  4. En la ficha Columnas (Ver), añada las columnas que desee en el informe.
    Algunos de los siguientes campos pueden resultar útiles:

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    Campo Descripción
    Ejecutar como usuario: nombre Es el usuario especificado en el campo Ejecutar este informe con los derechos de acceso de: en el informe. Si se desactiva este usuario, no se muestra ningún informe de nadie con quien se comparta el informe.
    Compartido con Estas son todas las entidades con las que se comparte el informe.
    Introducido por Es el propietario del informe.
    Fecha de última visualización Es la fecha y la hora de la última visualización del informe de parte del usuario.
  5. (Opcional) Para limitar la lista de informes a usuarios desactivados específicos:

    1. Seleccione la ficha Filtros y, a continuación, haga clic en Añadir una regla de filtro.

    2. Añada el filtro Ejecutar como ID de usuario > Igual.

    3. Escriba el nombre del usuario desactivado que desea añadir al filtro y, a continuación, haga clic en el nombre cuando se muestre en la lista.

    4. Repita el paso C hasta que haya seleccionado todos los usuarios desactivados que desee incluir en el informe.

  6. (Opcional) Para limitar la lista de informes a informes programados:

    1. Seleccione la ficha Filtros y, a continuación, haga clic en Añadir una regla de filtro.

    2. Añada el filtro ID de informe programado > No está en blanco.

  7. Haga clic en Guardar + Cerrar, escriba un nombre para el informe y haga clic en Guardar informe.

    Se muestra la información del informe.

  8. (Opcional) Exporte este informe a Excel y guárdelo en el equipo.
    Para obtener información sobre cómo exportar un informe, consulte Exportar datos.

Actualización de información sobre un informe

Después de crear el informe, puede actualizarlo según sea necesario.

  1. Vaya al informe que desea actualizar.

  2. Según la acción que desee realizar, proceda con una de las siguientes acciones:

  3. (Condicional) Si copia los informes originales, use la información del informe que creó en Crear el informe sobre los informes existentes para compartir las copias nuevas con las mismas entidades que los informes originales.

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