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Ejecutar y enviar un informe con los derechos de acceso de otro usuario

Last update: Sun Mar 15 2026 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
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Creado para:

  • Usuario

De forma predeterminada, los usuarios sólo pueden ver los objetos de un informe que tienen permisos para Ver.

Puede permitir que todos los usuarios vean los mismos resultados en un informe que otro usuario, independientemente de su nivel de acceso o nivel de permiso en los objetos del informe.

Si ejecuta un informe con los derechos de acceso de otro usuario con acceso superior (por ejemplo, los derechos de acceso de un administrador de Adobe Workfront), todos los usuarios que tengan permisos para Ver el informe podrán ver la información en el informe como el usuario especificado en Report Builder. Puede configurarlo tanto para los informes que los usuarios encuentran en la interfaz de Workfront como para los informes que se entregan a los usuarios como datos adjuntos a un correo electrónico.

TIP
Debe reemplazar el campo Ejecutar este informe con los derechos de acceso de: por un usuario activo solamente cuando desee que el informe se muestre con los derechos de acceso de ese usuario. Por ejemplo, es posible que un usuario con licencia de trabajo no tenga permisos para ver todos los elementos de un informe creado por un usuario con licencia de planificación o un administrador del sistema, a menos que el informe se muestre con los derechos de acceso de un planificador o un administrador del sistema.
Si el informe se comparte con usuarios con acceso similar al especificado en el campo Ejecutar este informe con los derechos de acceso de:, puede dejar este campo en blanco.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.
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Paquete de Adobe Workfront Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront

Estándar

Plan
Configuraciones de nivel de acceso

Acceso de Edición a informes, paneles de control y calendarios

Acceso de edición a filtros, vistas y agrupaciones
Permisos de objeto

Ver los permisos de un informe para ver el informe enviado

Administración de permisos de un informe para ejecutar el informe

Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Mostrar un informe con los derechos de acceso de otro usuario

Al rellenar el campo Ejecutar este informe con los derechos de acceso de:, se garantiza que un informe contiene los mismos datos, independientemente del usuario que tenga acceso al informe. El informe se muestra como lo haría para el usuario especificado.

Los usuarios que tengan acceso al informe deben tener al menos permisos Ver en el informe para poder verlo. Si el usuario que aparece en la lista del campo Ejecutar este informe con los derechos de acceso de: está desactivado, el informe ya no se muestra para ningún otro usuario con el que se comparte el informe.

Para ejecutar un informe con los derechos de acceso de otro usuario:

  1. Haga clic en el icono Main Menu Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el icono Main Menu Menú principal en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Informes.

  2. Seleccione el informe que desea mostrar con los derechos de acceso de otro usuario.

  3. Haga clic en Acciones de informe y luego haga clic en Editar.

  4. Haga clic en Configuración del informe.

  5. En el campo Ejecutar este informe con los derechos de acceso de:, empiece a escribir el nombre del usuario con el que desea que se muestre el informe y, a continuación, selecciónelo cuando lo vea en la lista.
    Ejecutar con derechos de acceso de

    note note
    NOTE
    Los usuarios con un nivel de acceso inferior al permitido para generar informes no tienen la capacidad de seleccionar un usuario distinto de ellos para el campo Ejecutar este informe con los derechos de acceso de:.

  6. Haga clic en Listo.

  7. Haga clic en Guardar + Cerrar.
    El informe se muestra ahora para todos los usuarios con los que se comparte el informe como si lo viera el usuario especificado en el campo Ejecutar este informe con los derechos de acceso de:.

IMPORTANT
La introducción de un usuario distinto del que inició sesión para el campo Ejecutar este informe con los derechos de acceso de: afecta a la información que se muestra en el informe si éste contiene un filtro que utiliza un comodín que hace referencia al usuario que ha iniciado sesión. El informe se muestra de acuerdo con el valor especificado en el campo Ejecutar este informe con los derechos de acceso de: en lugar de lo que se defina en el filtro comodín.
Para obtener más información sobre los caracteres comodín de los campos de usuario, consulte la sección "Variables basadas en usuarios" en Información general sobre las variables de filtro comodín.

Enviar un informe con los derechos de acceso de otro usuario

Puede configurar los informes para que se envíen como archivos adjuntos a un correo electrónico. Puede configurar estos informes enviados para que se muestren a medida que los usuarios de un nivel de acceso superior, de modo que todos los usuarios puedan ver la misma información en los informes enviados. Los usuarios que vayan a ver el informe entregado en el correo electrónico deben añadirse a la lista de envío de destinatarios dentro de la entrega del informe. Para obtener más información sobre la configuración de un informe para su entrega, consulte el artículo Resumen de la entrega de informes.

Para entregar un informe con los derechos de acceso de otro usuario:

  1. Haga clic en el icono Menú principal Main Menu icon en la esquina superior derecha de Workfront y, a continuación, haga clic en Reports.

  2. Seleccione el informe que desea entregar con los derechos de acceso de otro usuario.

  3. Haga clic en el nombre del informe para seleccionarlo.

  4. Haga clic en Acciones de informe.

  5. Haga clic en Enviar informe.

  6. En el campo Enviar este informe con los derechos de acceso de:, empiece a escribir el nombre del usuario que desea que muestre el informe como cuando se envía en un mensaje de correo electrónico y, a continuación, selecciónelo cuando lo vea en la lista. El valor predeterminado es el nombre del usuario que está generando el informe.
    Informe enviado con derechos de acceso de

    note note
    NOTE
    Los usuarios con un nivel de acceso inferior al permitido para generar informes no tienen la capacidad de seleccionar un usuario distinto de ellos para el campo Entregar este informe con los derechos de acceso de:.

  7. Seleccione el formato que desea que el informe se muestre en el correo electrónico:

    • HTML
    • PDF
    • Excel
    • Excel (.xlsx)
    • TSV

  8. Haga clic en Enviar ahora para enviarlo inmediatamente.
    O
    Haga clic en Realizar entrega repetitiva para programar una entrega recurrente para el informe.
    Para obtener más información sobre las entregas de informes, vea el artículo Información general sobre la entrega de informes.

Limitaciones para los informes con una columna Origen

Los siguientes informes muestran una columna Source en la que puede ver información sobre el objeto principal:

  • Informes de problema
  • Informes por hora
  • Informes de documentos

Si los usuarios no tienen permisos para el objeto principal de un problema, hora o documento, la columna Source del informe se muestra vacía, incluso cuando el informe está configurado para mostrarse o para entregarse con los derechos de acceso de otro usuario.

Para mostrar información sobre el objeto principal en el informe, se recomienda añadir una columna para el objeto principal en la que se pueda mostrar el nombre del objeto principal.

Por ejemplo, puede añadir cualquiera de las siguientes opciones a un informe con una columna Source:

  • Las columnas Nombre del proyecto, Nombre de tarea o Nombre del problema a un documento o informe de horas.

  • Las columnas Nombre del proyecto o Nombre de tarea a un informe de problemas.

  • Columna que utiliza expresiones de modo de texto que hace referencia a los tres objetos. A continuación se muestra un ejemplo de un informe de hora:

    code language-none 
    displayname=Custom Source

linkedname=opTask

namekey=view.relatedcolumn

namekeyargkey.0=opTask

namekeyargkey.1=name

textmode=true

valueexpression=IF(!ISBLANK({opTaskID}),{opTask}.{name},IF(!ISBLANK({taskID}),{task}.{name},IF(!ISBLANK({projectID}),{project}.{name},IF(!ISBLANK({timesheetID}),CONCAT({owner}.{name}," ",{timesheet}.{startDate}," - ",{timesheet}.{endDate}),""))))

valueformat=HTML

    Para obtener información sobre las vistas de modo de texto, vea Editar una vista con el modo de texto.

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