Información general sobre la entrega de informes
Puede programar los informes para que se entreguen automáticamente a los usuarios con arreglo a una programación definida, o puede enviar informes de forma manual y única. Cuando envía un informe desde Adobe Workfront, el usuario recibe un correo electrónico con el informe de Workfront en un archivo adjunto independiente.
Para obtener información sobre cómo configurar un informe para su entrega, consulte el artículo Programar una entrega automática de informes.
No puede programar informes para su envío ni entregarlos manualmente en el entorno de vista previa de espacio aislado. Para obtener más información sobre la vista previa de espacio aislado, consulte el artículo Entorno de espacio aislado de vista previa de Adobe Workfront.
Para obtener más información sobre la entrega de informes en el entorno de vista previa de espacio aislado, consulte el artículo Enviar un informe en el entorno de vista previa de espacio aislado.
Límites de entrega de informes
Tenga en cuenta lo siguiente al programar informes para su envío:
- Puede programar hasta 10 entregas de informes de repetición para cualquier informe dado.
- Sólo puede programar un informe para que se entregue si es el creador del informe. Si necesita enviar un informe que no ha creado, puede enviarlo manualmente.
Límites de exportación
Existen varios límites de tamaño que afectan la forma en que se muestran los informes en Workfront y la forma en que se exportan a través de una exportación manual, un informe entregado o a través de la API:
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Tamaño de archivo de 10 MB: límite de tamaño de archivo para cualquier informe exportado programado para su envío. Si un archivo exportado adjunto a un correo electrónico supera los 5 MB, se enviará por correo electrónico un vínculo donde se pueda descargar el archivo en lugar del informe exportado adjunto.
note note NOTE Los archivos .xlsx de Excel de más de 10 MB no generan un correo electrónico. Puede exportar manualmente el informe a este formato. Para obtener información sobre la exportación de informes, vea Exportar datos. -
50 000 filas: número de filas de datos permitidas en la exportación de un informe para archivos .pdf y delimitados por tabulaciones.
Para archivos .xls de Excel, este límite es de 65 000 filas.
Para archivos .xlsx de Excel, este límite es de 100 000 filas.
Estos límites excluyen los encabezados de columna y las filas de las agrupaciones del informe. Por ejemplo, si tiene 6 agrupaciones en un informe y 50 000 filas de datos, el archivo exportado tendrá 50 000 filas.
Si el informe tiene más elementos que estos límites, se genera un error que indica que la exportación y la entrega del informe no se han realizado correctamente. Reduzca el número de elementos que ve en la pantalla a un número menor o igual a estos límites para poder ofrecer los resultados. Si desea exportar todos los datos, le sugerimos que utilice filtros para obtener cargas de datos más pequeñas y, a continuación, realice varias exportaciones. Para obtener más información, consulte Información general sobre los filtros.
Estos límites se aplican a lo siguiente:
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Exportación manual de un informe.
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Un informe programado.
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Una exportación a través de una integración de API.
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Datos exportados mediante Kick-Start.
Para obtener más información sobre la exportación de datos mediante KickStart, consulte el artículo Exportar datos de Adobe Workfront mediante Kick-Starts.
note note NOTE Puede exportar 50 000 filas en un archivo de KickStart, pero solo a un archivo con formato de Excel. -
Exportación de información de utilización para un proyecto.
Para obtener más información sobre cómo exportar la información de utilización de un proyecto, consulte Información general sobre el informe de utilización de recursos.
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65 530 hipervínculos: Excel ha impuesto este límite a los documentos que contienen más de 65 530 hipervínculos. Estos documentos no se pueden abrir cuando se exportan manualmente o cuando se envían en un informe enviado. Tenga en cuenta que un documento de Excel puede tener solo 200 filas de datos, pero si hay más de 65 530 vínculos dentro del documento, este no se abrirá. Este límite solo existe en archivos de Excel, no en los demás formatos admitidos.
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256 columnas: Excel ha impuesto este límite a los documentos que contienen más de 256 columnas. Estos documentos no se pueden exportar manualmente ni enviar en un informe enviado. Este límite solo existe en archivos de Excel, no en los demás formatos admitidos.
Si intenta exportar datos más allá del límite, es posible que no reciba todos los datos esperados en la exportación. En su lugar, se produce un informe modificado dentro del límite.
Además, se detendrán los informes que tarden más de 60 minutos en ejecutarse.
Si tiene dudas o problemas con respecto a su límite, póngase en contacto con el soporte técnico de Workfront.
Comprender los sellos de tiempo en los informes entregados
Cuando se recibe un informe por correo electrónico, es posible que la marca de tiempo y el formato de hora del informe no coincidan con los de Workfront si se visualiza el informe en Workfront al mismo tiempo que se entrega.
Tenga en cuenta lo siguiente:
- Al ver un informe en el explorador, la marca de tiempo y el formato del informe coinciden con la configuración regional y la zona horaria del explorador, tal como se define en la configuración del explorador.
- Cuando el informe se entrega en un correo electrónico, el informe se entrega con la marca de tiempo y el formato que coinciden con la configuración regional de usuario y la zona horaria tal como se especifican en el perfil de Workfront.
Para obtener más información sobre la configuración regional de usuario y la zona horaria en el área de trabajo, vea el artículo Editar el perfil de un usuario.
Informes con una vista especial reports-with-a-special-view
Cuando se aplica una vista especial a un informe, la vista especial aparece en la ficha Detalles del informe en el área de trabajo.
Cuando planifica la entrega de un informe que tiene una vista especial, la ficha Detalles se entrega en el anexo del correo electrónico enviado, en lugar de la vista especial.
Se consideran opiniones especiales las siguientes:
- Vista hito de un informe de proyecto
- Vista de Gantt en un informe de proyecto o tarea
- Informes con un gráfico como la pestaña predeterminada
Para obtener más información sobre cómo aplicar una vista especial a un informe, vea el artículo Crear un informe personalizado.
Usar el archivo entregado
Cuando envía un informe desde Workfront, el usuario recibe un correo electrónico con el informe en un adjunto independiente.
Línea de asunto, nombre adjunto y título del informe subject-line-attachment-name-and-report-title
Para obtener más información sobre la línea de asunto del correo electrónico del informe enviado, consulte Programar una entrega automática de informes.
El nombre del informe adjunto es: The_Name_Of_The_Report seguido del formato de archivo exportado.
Si ha programado el informe enviado para que tenga el formato de archivo PDF o HTML, el título del informe será:
Nombre del informe.
Los informes programados para enviarse en formato Excel, Excel (.xlsx) o TSV no tienen título.
Marcas de tiempo timestamps
Sólo se muestra una marca de tiempo en el archivo adjunto si el formato del archivo es .pdf. La marca de tiempo está en el pie de página del archivo adjunto.
La marca de tiempo incluye:
- Fecha
- Hora
- Zona horaria cuando se envió el informe
Personalización de marca branding
Si el administrador de Workfront ha agregado una marca personalizada a la instancia de Workfront, los informes enviados en formato .pdf también incluyen su logotipo personalizado.
Los informes enviados en todos los demás formatos no se pueden personalizar con su logotipo.
Para obtener más información sobre cómo etiquetar la instancia de Workfront, vea el artículo Marca la instancia de Adobe Workfront.
Formato formatting
Siempre recibe la pestaña Detalles de un informe cuando se envía un informe o cuando se programa una entrega, a menos que el informe tenga una vista especial.
Si el informe tiene un formato especial en la aplicación web, el informe se debe entregar con el formato especial cuando los detalles y las fichas Matrix se entregan sólo para archivos .pdf y Excel.
El filtro, la vista o la agrupación del informe no se incluyen en el archivo entregado. La descripción del informe sólo se incluye cuando se envía el informe como archivo PDF.
Para obtener más información sobre la recepción de informes con una vista especial, vea el artículo Informes con una vista especial.
Para obtener más información sobre cómo seleccionar la ficha predeterminada de un informe y sobre el formato especial, vea Crear un informe personalizado.
Vínculos links
Al enviar un informe desde Workfront al formato de PDF o Excel, los vínculos de trabajo que existan en el documento original permanecerán activos en el archivo enviado. Los vínculos pueden señalar a cualquier objeto de Workfront que admita la vinculación.
El nombre del informe que aparece en el mensaje de correo electrónico también es un vínculo.
Informes sobre informes programados
Puede ver si se ha configurado la entrega de un informe creando lo siguiente:
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Vista del objeto Report en una lista o un informe para informes: Cree una vista en una lista de informes o en un informe para informes y agregue la siguiente columna a la vista:
*Nombre del informe programado.
*Los nombres de todas las entregas programadas para ese informe se enumeran en la columna de una lista con viñetas.
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Un filtro para el objeto Report: Cree un filtro en una lista de informes o en un informe de informes con la instrucción siguiente: El Id. de informe programado no está en blanco.
Esto sólo mostrará los informes que se han programado en su lista o informe.
Para obtener más información sobre cómo crear informes, vea Crear un informe personalizado. Para obtener información sobre cómo crear un informe sobre informes, vea Crear un informe sobre las actividades de informes.