Resumen de entrega de informes
Los informes se pueden programar para que se envíen automáticamente a los usuarios según una programación definida, o bien para que se envíen informes de forma manual y única. Cuando envía un informe desde Adobe Workfront, el usuario recibe un correo electrónico con el informe de Workfront en un archivo adjunto independiente.
Para obtener información sobre la configuración de un informe para su envío, consulte el artículo Programar una entrega automática de informes.
No puede programar informes para su envío ni entregarlos manualmente en el entorno de vista previa de espacio aislado. Para obtener más información sobre la vista previa de espacio aislado, consulte el artículo Entorno de zona protegida de vista previa de Adobe Workfront.
Para obtener más información sobre la entrega de informes en el entorno de vista previa de espacio aislado, consulte el artículo Enviar un informe en el entorno de vista previa de espacio aislado.
Límites de entrega de informes
Tenga en cuenta lo siguiente al programar informes para su envío:
- Puede programar hasta 10 envíos repetidos de informes para cualquier informe determinado.
- Puede programar la entrega de un informe solamente si es usted el creador del informe. Si necesita enviar un informe que no ha creado, puede enviarlo de forma manual.
Límites de exportación
Existen varios límites de tamaño que afectan a cómo se muestran los informes en Workfront y a cómo se exportan a través de una exportación manual, un informe enviado o a través de la API:
-
Tamaño de archivo de 5 MB: Límite de tamaño de archivo para cualquier informe exportado programado para su envío. Si un archivo exportado adjunto a un correo electrónico supera los 5 MB, se enviará por correo electrónico un vínculo donde se pueda descargar el archivo en lugar del informe exportado adjunto.
note note NOTE Los archivos .xlsx de Excel con un tamaño superior a 5 MB no generan un correo electrónico. Puede exportar manualmente el informe a este formato. Para obtener información sobre la exportación de informes, consulte Exportación de datos. -
50 000 filas: Número de filas de datos permitidas en una exportación de informe para archivos .pdf y delimitados por tabuladores.
Para archivos .xls de Excel, este límite es 65 000 filas.
Para archivos .xlsx de Excel, este límite es 100 000 filas.
Estos límites excluyen los encabezados de columna y las filas de las agrupaciones del informe. Por ejemplo, si tiene 6 agrupaciones en un informe y 50 000 filas de datos, el archivo exportado tendrá 50 000 filas.
Si el informe tiene más elementos que estos límites, se genera un error que indica que la exportación y la entrega del informe no se han realizado correctamente. Reduzca el número de elementos que ve en la pantalla a un número inferior o igual a estos límites para poder ofrecer los resultados. Si desea exportar todos los datos, le sugerimos que utilice filtros para obtener cargas de datos más pequeñas y, a continuación, realice varias exportaciones. Para obtener más información, consulte Resumen de filtros.
Estos límites se aplican a:
-
Exportación manual de un informe.
-
Un informe programado.
-
Una exportación a través de una integración de API.
-
Datos exportados mediante un KickStart.
Para obtener más información sobre la exportación de datos mediante kick-starts, consulte el artículo Exportación de datos de Adobe Workfront mediante Kick-Starts.
note note NOTE Puede exportar 50 000 filas en un archivo de KickStart, pero solo a un archivo con formato de Excel. -
Exportación de información de utilización para un proyecto.
Para obtener más información sobre cómo exportar la información de utilización de un proyecto, consulte Descripción general del informe Utilización de los recursos.
-
-
65.530 hipervínculos: Se trata de un límite impuesto por Excel a los documentos que contienen más de 65.530 hipervínculos. Estos documentos no se pueden abrir cuando se exportan manualmente o cuando se envían en un informe enviado. Tenga en cuenta que un documento de Excel puede tener sólo 200 filas de datos, pero si hay más de 65.530 vínculos dentro del documento, éste no se abrirá. Este límite solo existe en archivos de Excel, no en los demás formatos admitidos.
-
256 columnas: Se trata de un límite impuesto por Excel a los documentos que contienen más de 256 columnas. Estos documentos no se pueden exportar manualmente ni enviar en un informe enviado. Este límite solo existe en archivos de Excel, no en los demás formatos admitidos.
Si intenta exportar datos más allá del límite, es posible que no reciba todos los datos esperados en la exportación. En su lugar, se produce un informe modificado dentro del límite.
Además, se detendrán los informes que tarden más de 60 minutos en ejecutarse.
Si tiene dudas o problemas con respecto a su límite, póngase en contacto con el soporte técnico de Workfront.
Comprensión de las marcas de tiempo en los informes entregados
Cuando se recibe un informe por correo electrónico, es posible que la marca de tiempo y el formato de hora del informe no coincidan con los de Workfront si se visualiza el informe en Workfront al mismo tiempo que se entrega.
Tenga en cuenta lo siguiente:
- Cuando se visualiza un informe en el explorador, la marca de tiempo y el formato del informe coinciden con la configuración regional y la zona horaria del explorador, tal como se definen en la configuración del explorador.
- Cuando el informe se envía en un correo electrónico, se entrega con la marca de tiempo y el formato que coinciden con la configuración regional y la zona horaria del usuario, tal como se especifican en el perfil de Workfront.
Para obtener más información sobre la configuración regional y la zona horaria del usuario en Workfront, consulte el artículo Edición del perfil de un usuario.
Informes con una vista especial reports-with-a-special-view
Cuando se aplica una vista especial a un informe, la vista especial se muestra en de la pestaña Detalles del informe en Workfront.
Cuando se programa la entrega de un informe que tiene una vista especial, la pestaña Detalles se entrega en el archivo adjunto del correo electrónico enviado, en lugar de en la vista especial.
Se consideran opiniones especiales las siguientes:
- Vista de Hito en un informe de proyecto
- Vista Gantt en un informe de proyecto o tarea
- Informes con un gráfico como ficha predeterminada
Para obtener más información sobre cómo aplicar una vista especial a un informe, consulte el artículo Creación de un informe personalizado.
Usar el archivo enviado
Cuando envía un informe desde Workfront, el usuario recibe un correo electrónico con el informe en un archivo adjunto independiente.
Línea de asunto, nombre del archivo adjunto y título del informe subject-line-attachment-name-and-report-title
Para obtener más información sobre la línea de asunto del correo electrónico del informe enviado, consulte Programar una entrega automática de informes.
El nombre del informe adjunto es: The_Name_Of_The_Report seguido del formato de archivo exportado.
Si ha programado el informe enviado para que tenga el formato de PDF o archivo de HTML, el título del informe será:
El nombre del informe.
Los informes programados para enviarse en formato Excel, Excel (.xlsx) o TSV no tienen título.
Marcas de hora timestamps
La marca de tiempo solo se mostrará en el archivo adjunto si el formato del archivo es un .pdf. La marca de tiempo se encuentra en el pie de página del archivo adjunto.
La marca de tiempo incluye:
- Fecha
- Hora
- Zona horaria cuando se envió el informe
Personalización de marca branding
Si el administrador de Workfront ha añadido una personalización de la marca a la instancia de Workfront, los informes enviados en formato .pdf también incluyen el logotipo personalizado.
Los informes enviados en todos los demás formatos no se pueden personalizar con su logotipo.
Para obtener más información sobre la personalización de la marca de la instancia de Workfront, consulte el artículo Marca su instancia de Adobe Workfront.
Formato formatting
Siempre recibe la pestaña Detalles de un informe cuando se envía un informe o cuando se programa una entrega, a menos que el informe tenga una vista especial.
Si el informe tiene un formato especial en la aplicación web, el informe debe entregarse con el formato especial cuando las pestañas Detalles y Matriz solo se entregan para archivos .pdf y Excel.
El filtro, la vista o la agrupación del informe no se incluyen en el archivo enviado. La descripción del informe solo se incluye cuando se envía el informe como archivo de PDF.
Para obtener más información sobre la recepción de informes con una vista especial, consulte el artículo Informes con una vista especial.
Para obtener más información sobre cómo seleccionar la ficha predeterminada de un informe y sobre el formato especial, consulte Creación de un informe personalizado.
Vínculos links
Al enviar un informe desde Workfront al formato PDF o Excel, los vínculos de trabajo que existan en el documento original permanecerán activos en el archivo enviado. Los vínculos pueden señalar a cualquier objeto de Workfront que admita la vinculación.
El nombre del informe que aparece en el mensaje de correo electrónico también es un vínculo.
Informes sobre informes programados
Puede ver si un informe se ha configurado para enviarse creando lo siguiente:
-
Una vista para el objeto Informe en una lista o un informe para informes: cree una vista en una lista de informes o en un informe para informes y agregue la siguiente columna a la vista:
*Nombre de informe programado.\- Los nombres de todas las entregas programadas para ese informe se enumeran en la columna en una lista con viñetas.
- Los nombres de todas las entregas programadas para ese informe se enumeran en la columna en una lista con viñetas.
-
Un filtro para el objeto Report: cree un filtro en una lista de informes o en un informe de informes con la siguiente instrucción: El ID del informe programado no está en blanco.
Esto solo mostrará los informes que se hayan programado en su lista o informe.
Para obtener más información sobre la creación de informes, consulte Creación de un informe personalizado. Para obtener información sobre la creación de un informe sobre informes, consulte Creación de un informe sobre las actividades de creación de informes.