Enviar un informe en el entorno de vista previa de espacio aislado

La información de esta página hace referencia a funcionalidades que solo están disponibles en los entornos de vista previa y zona protegida de actualización personalizada. Esta funcionalidad no está disponible en el entorno de producción.

Puede configurar las opciones de Entrega de informes en cualquier entorno de prueba de Adobe Workfront.

Aunque los entornos de prueba están pensados para funcionar lo más cerca posible del entorno de producción, algunas funcionalidades difieren de las del entorno de producción.

Puede programar informes en los entornos de prueba, pero la forma en que se envían difiere de cómo se envían desde el entorno de producción.

Para obtener información sobre la programación de informes para su envío en el entorno de producción, consulte Resumen de entrega de informes.

Según la ubicación en la que programe los informes, la funcionalidad de entrega difiere entre los entornos limitados de Vista previa y Actualización personalizada.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

plan Adobe Workfront*
Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront*
Plan
Configuraciones de nivel de acceso*

Editar acceso a informes, tableros y calendarios

Editar acceso a filtros, vistas y agrupaciones

Nota: Si sigue sin tener acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, consulte Crear o modificar niveles de acceso personalizados.

Permisos de objeto

Administración de permisos de un informe

Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional, consulte Solicitud de acceso a objetos.

*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su administrador de Workfront.

Programar informes en el entorno de vista previa

Programar informes en el entorno de vista previa

El que un informe entregado se produzca o no en el entorno de vista previa depende de si Recibir correos electrónicos de este entorno de prueba está activada o no.

Para obtener información sobre la activación de correos electrónicos desde el entorno de espacio aislado, consulte Habilitar el envío de correos electrónicos desde el entorno de vista previa de espacio aislado.

Programar informes para su envío en el entorno de vista previa es idéntico a programar informes en el entorno de producción. Para obtener información sobre la programación de un informe para su envío, consulte Resumen de entrega de informes.

Cuando se programa un informe para su envío en el entorno de vista previa, se presentan los siguientes escenarios:

  • Cuándo Recibir correos electrónicos de este entorno de prueba se deshabilita para el usuario que recibe el informe; no se produce ningún archivo al programar el informe para su envío.
  • Cuándo Recibir correos electrónicos de este entorno de prueba está habilitado para el usuario que recibe el informe; el archivo que se produce al programar el informe para su envío se agrega en la pestaña Documents del usuario.

Programar informes en el entorno de espacio aislado de actualización personalizado

El que un informe entregado se produzca o no en la zona protegida de actualización personalizada depende de si la configuración Recibir correos electrónicos de este entorno de prueba está habilitada o no.

Para obtener información sobre la activación de correos electrónicos desde el entorno de vista previa, consulte la sección Ver y modificar la configuración de las notificaciones por correo electrónico en el artículo Modificar sus propias notificaciones por correo electrónico.

La programación de informes para su envío en el entorno de espacio aislado de actualización personalizado es idéntica a la programación de informes en el entorno de producción. Para obtener información sobre la programación de un informe para su envío, consulte Resumen de entrega de informes.

Cuando se programa el envío de un informe en el entorno de espacio aislado de actualización personalizado, se dan los siguientes escenarios:

  • Cuando la opción Recibir correos electrónicos de este entorno de prueba está desactivada para el usuario que recibe el informe, no se genera ningún archivo al programar el informe para su envío.
  • Cuando la opción Recibir correos electrónicos de este entorno de prueba está habilitada para el usuario que recibe el informe, este se envía por correo electrónico como archivo adjunto a la dirección de correo electrónico asociada al usuario.

Notificación a los usuarios externos

Los usuarios externos no reciben informes enviados desde los entornos de prueba de Workfront ni notificaciones por correo electrónico.

Los usuarios externos solo reciben informes por correo electrónico si se envían desde un entorno de producción.

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