Exportación de datos de Workfront mediante Kick-Starts
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Como administrador de Adobe Workfront, puede utilizar el exportador de datos de KickStarts para exportar datos de Workfront. Puede usarlo en otras aplicaciones después de exportarlo.
La exportación de datos mediante Kick-Starts también es útil para comprender qué campos están asociados con cada objeto, cómo se codifican estos campos, así como el formato que se da a los valores de estos campos en la base de datos.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo: estándar O Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | Administrador del sistema |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Ventajas y desventajas de utilizar kick-starts para exportar datos
Existen dos formas de exportar datos dentro de Workfront:
-
Exportación de datos desde un informe o una lista
Para obtener más información acerca de cómo exportar datos desde un informe o una lista, vea Exportar datos.
-
Exportación de datos mediante kick-starts
En la tabla siguiente se muestran las ventajas y desventajas de cada método:
Exportación de datos desde una vista de lista
Para obtener más información acerca de cómo exportar datos de una lista, vea Exportar datos
Sí
Se exportan tanto los campos nativos de Workfront como los campos personalizados asociados a los objetos.
Sí (limitado)
La mayoría de los campos nativos de Workfront asociados con objetos se exportan, pero algunos no. Por ejemplo, no puede exportar los campos Programación, Propietario del proyecto o Patrocinador del proyecto a través de una exportación de inicio de proyecto.
En un proyecto que tiene un formulario personalizado adjunto, los datos introducidos en los campos del formulario no se exportan.
Pero puede exportar un formulario personalizado. El archivo resultante enumera los campos configurados en el formulario, como los cuadros de texto y los botones de opción.
Sí
El uso de Kick-Starts para exportar datos de Workfront permite exportar datos relacionados con varios tipos de objetos en una sola exportación. Por ejemplo, puede incluir tareas, problemas y proyectos en una sola exportación.
Límites de exportación
Existen las siguientes limitaciones al exportar datos mediante kick-starts (los datos se exportan en formato de archivo de Excel):
- 50.000 filas: El número de filas permitidas en el archivo.
- 65.530 hipervínculos: Excel ha impuesto este límite a los documentos que contienen más de 65.530 hipervínculos. Estos documentos no se pueden abrir después de exportarse. Tenga en cuenta que un documento de Excel puede tener sólo 200 filas de datos, pero si hay más de 65.530 vínculos dentro del documento, éste no se abrirá.
Exportación de datos mediante kick-starts
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Haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en Sistema > Kick-Starts, y, a continuación, haga clic en Exportar datos.
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Seleccione el objeto que desea exportar. De manera predeterminada, los siguientes objetos se muestran en Qué incluir:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 layout-auto Objeto Hojas exportadas del archivo de Excel Formato de exportación Panel de control Parámetro
Opción de parámetro
Grupo de parámetros
Parámetro de categoría
Categoría
Informe
Sección de ficha de portal
Panel
PreferenciasZIP Informe Parámetro
Opción de parámetro
Grupo de parámetros
Parámetro de categoría
Categoría
Informe
PreferenciasZIP Aprobación Aprobador De Paso
Paso De Aprobación
Aprobación
Proceso De Aprobación
PreferenciasExcel Datos personalizados Parámetro
Opción de parámetro
Grupo de parámetros
Parámetro de categoría
Categoría
PreferenciasExcel Tipo de gasto Tipo de gasto
PreferenciasExcel Tipo de hora Tipo de hora
PreferenciasExcel Equipo Miembro del equipo
Equipo
PreferenciasExcel Usuario Preferencias de
usuarioExcel -
Haga clic en Más opciones para ver la lista completa de objetos.
Todos los objetos enumerados aquí se pueden utilizar para importar también datos en Workfront.
La única excepción es el objeto Niveles de acceso. La hoja de datos Niveles de acceso incluida en una exportación se proporciona únicamente con fines de referencia. Permite asignar un nivel de acceso a una nueva cuenta de usuario por ID.
Para obtener más información sobre cómo importar datos en Workfront mediante kick-starts, consulte Importar datos en Adobe Workfront mediante una plantilla de Kick-Start. A continuación se muestra una lista de todos los objetos que se pueden exportar mediante kick-starts:
table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 4-row-3 5-row-3 6-row-3 7-row-3 8-row-3 9-row-3 10-row-3 11-row-3 12-row-3 13-row-3 14-row-3 15-row-3 16-row-3 17-row-3 18-row-3 19-row-3 20-row-3 21-row-3 22-row-3 23-row-3 24-row-3 25-row-3 26-row-3 27-row-3 layout-auto Objeto Hojas exportadas del archivo de Excel Formato de exportación Nivel de acceso Nivel de acceso
PreferenciasExcel Asignación Asignación
PreferenciasExcel Compañía Compañía
PreferenciasExcel Plantilla de mensaje de correo electrónico Plantilla de correo electrónico
PreferenciasExcel Gasto Preferencias de
gastoExcel Página externa Página externa
PreferenciasExcel Filtro Filtrar
preferenciasZIP Grupo Preferencias de grupo
0Excel Agrupación Agrupando
PreferenciasZIP Hora Preferencias de hora Excel Problema Problema
PreferenciasExcel Función Función del puesto
PreferenciasExcel Ruta de hitos Milestone
Ruta de hitos
PreferenciasExcel Nota Nota
PreferenciasExcel Portafolio Portfolio
PreferenciasExcel Proyecto Cola
Proyecto
Regla de enrutamiento
Tema de cola
PreferenciasExcel Estimación de recursos Estimación de recursos
PreferenciasExcel Conjunto de recursos Conjunto de recursos
PreferenciasExcel Riesgo Riesgo
PreferenciasExcel Tipo de riesgo Tipo de riesgo
PreferenciasExcel Tarjeta de puntuación Preguntas sobre el informe de valoración
Opción del informe de valoración
PreferenciasExcel Tarea Preferencias de la tarea Excel Plantilla Cola
Plantilla
Regla de enrutamiento
Tema de cola
PreferenciasExcel Asignación de plantilla Asignación de plantilla
PreferenciasExcel Tarea de plantilla Preferencias de la tarea de plantilla Excel Hoja de horas Hoja de horas Perfil
Hoja de horas
PreferenciasExcel Ver Ver
preferenciasZIP -
Haga clic en Descargar.
El archivo de KickStart exportado se descarga en el equipo como archivo de Excel o como . archivo zip que contiene varios archivos de propiedades y de Excel. Cada archivo de Excel es una colección de hojas, donde cada hoja representa un campo asociado al objeto seleccionado. Hay una hoja Properties asociada con cada exportación.
Las opciones Tablero e Informe le permiten seleccionar tableros e informes específicos para incluirlos en la descarga. Solo puede exportar paneles, que se comparten en todo el sistema.
No se pueden exportar los informes de matriz. Para obtener más información acerca de los informes de matriz, vea Crear un informe de matriz.
Kick-Starts no admite filtros o agrupaciones en modo texto. Para que la exportación se realice correctamente, los filtros y las agrupaciones de informes deben cambiarse al modo Estándar.
Puede seleccionar hasta 100 paneles y 100 informes en una sola exportación.
Imagen de muestra en el entorno de vista previa:
Imagen de muestra en el entorno de producción:
Puede exportar varios objetos al mismo tiempo.
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(Recomendado) Analice los datos exportados para asegurarse de que toda la información que espera ver se ha exportado.
Para exportaciones grandes, Workfront trabaja en segundo plano para producir el archivo de Excel y le envía un mensaje de advertencia sobre el retraso. El archivo de KickStart se le enviará por correo electrónico cuando finalice la descarga.