Creación de un informe de matriz
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Los informes de matriz presentan la información de resumen en un formato de tabla agregado, lo que hace más fácil su visualización que si se mostrara en una lista como en un informe tradicional.
Cuándo utilizar un informe de matriz
Puede crear un informe de matriz para cualquier informe que contenga dos o más agrupaciones. Un informe tradicional puede contener hasta tres agrupaciones y un informe de matriz puede contener hasta cuatro agrupaciones.
Por ejemplo, desea crear un informe de horas que muestre las horas registradas durante un período de tres meses y desea que el informe se organice en función de quién introdujo las horas, así como por mes y semana.
Visualización de los datos en un informe de matriz
La información del informe de matriz siempre se muestra como un valor numérico. En la mayoría de los casos, es mejor mostrar las columnas que contienen un valor numérico en un informe de matriz (como las horas registradas y el coste real).
Sin embargo, otras columnas (como Estado) se pueden seguir mostrando en el informe de matriz, como se muestra en el siguiente gráfico:
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
Nuevo:
- Estándar
Actual:
- Plan
Acceso de edición a informes, paneles y calendarios
Acceso de edición a filtros, vistas y agrupaciones
*Para obtener información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Configurar un informe de matriz
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Cree un informe tradicional que contenga datos numéricos en el resultado del informe.
Para obtener información sobre cómo crear un informe, consulte Crear un informe personalizado. -
Vaya al informe que creó en el paso 1, haga clic en Acciones de informe y, a continuación, seleccione Editar.
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(Condicional) Si ya ha creado una vista y desea aplicarla a este informe, haga clic en Aplicar una vista existente y, a continuación, seleccione la vista en la lista desplegable.
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(Condicional) Si desea crear una nueva vista para el informe, complete los siguientes pasos:
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Haga clic en la pestaña Columnas (Vista) y, a continuación, seleccione una columna que desee resumir en el informe de matriz.
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En el área Configuración de columna, haga clic en la lista desplegable Resumir esta columna por y, a continuación, seleccione una de las opciones disponibles para resumir la información.
IMPORTANT
Si no se selecciona esta opción, la información de la columna no se muestra correctamente en el informe de matriz. -
Repita este proceso con cada columna de la pestaña Columnas (Vista) y, a continuación, haga clic en Listo.
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Haga clic en la pestaña Agrupaciones.
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(Condicional) Si ya ha creado una agrupación y desea aplicarla a este informe, haga clic en Aplicar una agrupación existente y, a continuación, seleccione la agrupación en la lista desplegable.
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(Condicional) Si desea crear una nueva agrupación de matriz para el informe, complete los siguientes pasos:
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Seleccione Cambiar a agrupación de matriz en la esquina superior derecha de la interfaz del generador.
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En la sección Agrupaciones de filas, identifique la agrupación de filas, que establece las agrupaciones horizontales de la tabla.
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(Opcional) Para añadir una agrupación de filas adicional, haga clic en Agregar agrupación de filas secundaria.
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En la sección Agrupaciones de columnas, identifique la agrupación de columnas, que establece las agrupaciones verticales de la tabla.
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(Opcional) Para añadir una agrupación de columnas adicional, haga clic en Agregar agrupación de columnas secundaria.
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(Condicional) Si agrega una agrupación por fecha, especifique también si los resultados se agrupan por día, semana, mes, trimestre o año.
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(Condicional) Si ha seleccionado agrupar por fecha y mostrar los resultados por trimestre, por ejemplo, especifique si desea mostrar trimestres sin datos seleccionando la casilla de verificación Mostrar trimestres sin resultados.
NOTE
El campo Mostrar trimestres sin resultados solo está disponible para agrupaciones de matriz y no para agrupaciones estándar.
Solo los trimestres sin datos que se encuentran entre dos trimestres con datos válidos mostrarán cero para los valores de datos en la pestaña matriz. Los trimestres sin datos ubicados al principio y al final del periodo de tiempo seleccionado por el filtro no aparecen en absoluto en la agrupación de matriz. Los trimestres sin resultados no se muestran en una agrupación de la pestaña Detalles del informe.
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(Opcional y condicional) Haga clic en Configuración de matriz y, a continuación, seleccione entre las siguientes opciones:
Mostrar recuentos de registros: seleccione esta opción para mostrar una fila con el número total de entradas para el campo especificado.
Mostrar columna de valor: seleccione esta opción para mostrar la siguiente información en la matriz:-
Recuentos de registros
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La columna Valor
NOTE
Esta columna contiene información que describe lo que representan los datos de cada fila.
Las siguientes excepciones se aplican a los objetos principales (por ejemplo, las tareas principales) cuando se añaden valores para los siguientes campos en agrupaciones:- Todos los campos de número y moneda excepto Horas reales (por ejemplo, Coste planificado/real de mano de obra, Coste planificado/real de gastos, Coste planificado/ real, Horas planificadas) acumulan solo los valores de las tareas secundarias y las tareas independientes. No acumulan los valores de las tareas principales o principales de los elementos principales.
- Las horas reales acumulan los valores de las tareas principales e independientes; no acumulan los números de las tareas principales o secundarias.
- Los campos de datos personalizados para valores numéricos y de moneda agregan todas las tareas: principales, secundarias, principales de principales y tareas independientes. Si ha creado el informe de matriz para mostrar las horas planificadas o las horas reales en la columna Valor, tenga en cuenta que la información de horas o costes de cualquier objeto principal (como las tareas principales) no se muestra en el informe de matriz. Para ver las horas de los objetos principales, debe consultar la pestaña Detalles.
Reglas condicionales: configure cualquier regla de formato para los valores agregados.\
Después de añadir una regla, puede definir estilos de campo y de texto para ver cómo se muestran los campos que coinciden con esa regla. Haga clic en Añadir regla después de haber terminado de definir la regla y, a continuación, Listo para guardarla.
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Haga clic en la pestaña Filtros para definir la información que se mostrará en el informe.
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(Condicional) Si ya ha creado un filtro y desea aplicarlo a este informe, haga clic en Aplicar un filtro existente y, a continuación, seleccione el filtro en la lista desplegable.
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(Condicional) Si desea crear un nuevo Filtro para este informe, consulte Modificadores de filtro y condición
para obtener información sobre los distintos calificadores que puede utilizar al crear filtros.
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Haga clic en Guardar+Cerrar para guardar y ver el informe de matriz.