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Eliminar un campo o widget personalizado del sistema

Last update: Wed Oct 23 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Creado para:

  • Administrador

Para mejorar el rendimiento del sistema y facilitar el uso de los formularios por parte de los usuarios, es posible que desee eliminar los campos y widgets personalizados del sistema cuando ya no se utilicen.

CAUTION
Al eliminar un campo personalizado, también se eliminan todos los datos personalizados que los usuarios han introducido en el campo al rellenar formularios personalizados adjuntos a los objetos. Los datos eliminados no se pueden recuperar. Además, no hay ningún sistema de notificación que avise a las personas que utilizan el formulario personalizado de que se ha eliminado.
Puede ver todos los formularios e informes personalizados que utilizan un campo personalizado que desee eliminar para evaluar cuáles podrían ser las repercusiones. Para obtener más información, consulte Ver todos los formularios personalizados que usan un campo o widget personalizado en particular y Ver todos los informes que usan un campo o widget personalizado en particular.
O bien, para obtener una solución que puede usar para evitar la pérdida de datos en campos que ya no se usan, vea Quitar un campo personalizado sin perder los datos que los usuarios ingresaron en este artículo.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Debe tener lo siguiente para realizar los pasos de este artículo:

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plan de Adobe Workfront Cualquiera
Licencia de Adobe Workfront

Nuevo: estándar

o

Actual: plan
Configuraciones de nivel de acceso Acceso administrativo a formularios personalizados

Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Eliminar un campo o widget personalizado del sistema

  1. Haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Configurar Icono de configuración .

  2. Haga clic en Forms personalizado.

  3. Haga clic en Campos para abrir el área Campos.

  4. Seleccione el campo o widget personalizado y, a continuación, haga clic en Eliminar.

  5. Si está seguro de que desea eliminar permanentemente el elemento y (en el caso de un campo personalizado) todos los datos asociados en los objetos donde se adjuntó, haga clic en Sí, eliminarlo.

Quitar un campo personalizado sin perder los datos introducidos por los usuarios remove-a-custom-field-without-losing-data-that-users-have-entered

CAUTION
La eliminación de un campo personalizado de un formulario personalizado que tiene más de 500 campos y widgets no se puede deshacer. Si elimina el campo, no podrá volver a agregarlo hasta que el formulario tenga menos de 500 campos y widgets.

  1. Determine qué campos personalizados desea eliminar del formulario personalizado original, pero no los elimine en este momento.

  2. Crear un nuevo formulario personalizado:

    1. Agregue los campos personalizados al nuevo formulario que desee quitar del formulario personalizado original.

      Para obtener más información, consulte la sección Agregar campos nuevos o existentes al formulario personalizado en Crear un formulario personalizado.

    2. Guarde el nuevo formulario personalizado.

  3. Limite el acceso al formulario personalizado únicamente a los usuarios con acceso administrativo, tal como se describe en Compartir un formulario personalizado.

  4. Aplique el nuevo formulario personalizado a los objetos donde ya se aplicó el formulario personalizado original, tal como se describe en Agregar un formulario personalizado a un objeto.

    La aplicación del nuevo formulario personalizado a estos objetos garantiza que los datos del historial de informes no se vean afectados.

  5. Modifique el formulario personalizado original y quite los campos personalizados que agregó al nuevo formulario (en el Paso 2).

    Los campos que ha eliminado del formulario personalizado original ahora solo están disponibles en el nuevo formulario personalizado que ha creado. Los usuarios pueden ver el formulario personalizado en el objeto, pero los usuarios sin acceso administrativo no pueden modificar el formulario personalizado.

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