Ver todos los informes que utilizan un campo o widget personalizado en particular
Puede agregar una vista personalizada en el área de Forms personalizado que muestre qué informes están usando un campo o widget personalizado en particular. Esto resulta útil cuando necesita editar o eliminar el campo o widget, porque es posible que ya esté implementado en uno o más informes. Es importante evaluar si esos informes necesitarán ajustes para seguir funcionando correctamente.
Para obtener información sobre los campos y widgets personalizados en los formularios personalizados, consulte Crear un formulario personalizado.
Requisitos de acceso
Debe tener lo siguiente para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo: estándar o Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | Acceso administrativo a formularios personalizados |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Enumerar los informes que utilizan un campo o widget personalizado en particular
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Haga clic en el icono Menú principal
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En el panel izquierdo, haga clic en Forms personalizado.
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Haga clic en Campos para mostrar un informe con todos los campos y widgets personalizados de la instancia de Workfront.
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Haga clic en el menú Ver y, a continuación, compruebe si hay vistas personalizadas en la lista que incluyan la columna Informes (que no es una columna predeterminada en esta ficha).
En la columna Informes se puede ver qué informes utilizan cada campo personalizado y widget que se ha agregado a un formulario personalizado del sistema. Es posible que alguien ya haya creado una vista que incluya la columna Informes.
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Si no ve una vista que incluya la columna Informes, cree una nueva vista que la incluya:
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Haga clic en el menú Ver y, a continuación, haga clic en Nueva vista.
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En la página Nueva vista que aparece, en el cuadro cerca de la esquina superior izquierda, reemplace Nueva vista de parámetro con un nombre descriptivo para la vista, como Campos y widgets.
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Haga clic en Agregar columna cerca de la esquina inferior derecha.
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En el cuadro Mostrar en esta columna que aparece cerca de la esquina superior izquierda, empiece a escribir informe y, a continuación, seleccione Informes cuando aparezca en la lista debajo del cuadro.
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(Condicional) Si desea mover la columna Informes que acaba de agregar a una posición horizontal diferente, arrastre su encabezado al área Vista previa de columna en la parte inferior de la página.
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Haz clic en Listo y luego haz clic en Guardar vista.
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Haga clic en el menú desplegable Vista y, a continuación, seleccione el nombre de la vista personalizada que acaba de crear.
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En la columna Nombre, busque el campo o widget personalizado que planea editar o eliminar y, a continuación, observe la columna Informes de esa fila para ver qué informes lo utilizan, si los hay.
Para encontrar la información de esta columna, Workfront busca los campos y widgets personalizados en todos los filtros, vistas y agrupaciones de informes.
Si ve un signo más, puede hacer clic en esa línea de texto para mostrar un cuadro con todos los informes adicionales que utilicen el campo o widget.
note note NOTE El tiempo de carga inicial de esta herramienta puede oscilar entre 10 segundos y 2,5 minutos, según la cantidad de datos del sistema. note tip TIP Si no tiene tiempo para investigar los informes que utilizan el campo o widget personalizado, puede hacer clic en Exportar para crear un archivo que los enumere. Podría compartir este archivo con cualquier persona que sea propietaria de un informe que esté utilizando el campo o widget y discutir el cambio que debe producirse, el impacto que podría tener en el informe y lo que debe hacerse para asegurarse de que el informe sigue funcionando correctamente. Esta vista también está disponible en el informe Parámetro: - En el menú principal, haga clic en Informes.
- Cerca de la esquina superior izquierda, haga clic en Nuevo informe y, a continuación, haga clic en Parámetro en la lista que se muestra.
- Haga clic en Agregar columna cerca de la esquina inferior derecha.
- En el cuadro Mostrar en esta columna que aparece cerca de la esquina superior izquierda, empiece a escribir informe y, a continuación, seleccione Informes cuando aparezca en la lista debajo del cuadro.
- (Condicional) Si desea mover la columna Informes que acaba de agregar a una posición horizontal diferente, arrastre su encabezado al área Vista previa de columna en la parte inferior de la página.
- Haga clic en Listo y luego haga clic en Guardar+Cerrar.
- Escriba un nombre descriptivo para el informe, tal como Campos y widgets.