Crear y administrar carpetas inteligentes
Las carpetas inteligentes se utilizan para administrar documentos fuera de un proyecto, tarea o problema y se encuentran en el área principal Documentos en el menú principal Puede configurar una carpeta inteligente para filtrar recursos y mostrar solo los que sean importantes para usted, en lugar de buscar en todos los recursos.
Hay dos carpetas inteligentes disponibles de forma predeterminada la primera vez que se accede al área Documentos: Todos los documentos y Recientes. Puede editar, cambiar el nombre o copiar carpetas inteligentes predeterminadas, pero no puede eliminarlas. Puede crear carpetas inteligentes adicionales para satisfacer otras necesidades de administración de recursos.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| plan Adobe Workfront* | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront* | Revisar o superior |
| Configuraciones de nivel de acceso* |
Editar acceso a documentos Nota: Si sigue sin tener acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, vea Crear o modificar niveles de acceso personalizados. |
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Mostrar carpetas inteligentes
Puede mostrar carpetas en vista de miniaturas, estándar o de lista. Para cambiar la vista, utilice las opciones de vista de la esquina superior derecha.
Crear una carpeta inteligente
- Vaya al área de Documentos donde desea crear la carpeta inteligente.
- Haga clic en Agregar nuevo.
- Haga clic en Carpeta inteligente.
- Especifique un nombre para la carpeta inteligente en el campo Nombre de carpeta.
- Haga clic en Agregar una regla de filtro.
- Identifique la información que se va a rellenar en el informe seleccionando el tipo de datos adecuado.
- Seleccione el calificador de filtro deseado.
- Complete la regla de filtro y luego haga clic en Guardar carpeta.
Editar una carpeta inteligente
-
Vaya al área de Documentos que contiene la carpeta inteligente que desea editar.
-
En la columna Carpetas, haga clic en el icono Más
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Haga clic en Editar.
Se muestra el cuadro de diálogo Editar carpeta inteligente.
-
Realice los cambios y haga clic en Guardar carpeta.
Cambiar nombre de carpeta inteligente
- Vaya al área de Documentos que contiene la carpeta inteligente cuyo nombre desea cambiar.
- En la columna Carpetas, haga clic en la flecha desplegable situada junto a la carpeta inteligente cuyo nombre desea cambiar.
- Especifique un nombre nuevo para la carpeta y presione Entrar.
Copiar una carpeta inteligente
-
Vaya al área de Documentos que contiene la carpeta inteligente que desea copiar.
-
En la columna Carpetas, haga clic en la flecha desplegable situada junto a la carpeta inteligente que desee copiar.
-
Haga clic en Copiar.
Se muestra el cuadro de diálogo Editar carpeta inteligente. El campo Nombre de carpeta contiene el nombre original de la carpeta, con la palabra Copiar entre paréntesis.
-
Realice los cambios y haga clic en Guardar carpeta.
Eliminar una carpeta inteligente
- Vaya al área de Documentos que contiene la carpeta inteligente que desea eliminar.
- En la columna Carpetas, haga clic en la flecha desplegable situada junto a la carpeta inteligente que desee eliminar.
- Haga clic en Eliminar.
- Haga Clic En Sí, Eliminarlo.