Ver y administrar Adobe Workfront detalles de objeto de Google Workspace
Puede ver y administrar los detalles de un elemento de trabajo sin salir de Google Workspace. Por ejemplo, puede leer la descripción de una tarea, ver su objeto principal, cambiar su estado y marcarlo como completado, todo en Adobe Workfront for Google Workspace.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Requisitos previos
Para poder ver y administrar los detalles del elemento de trabajo en Google Workspace, debe
- Instalar Workfront for Google Workspace
Para obtener instrucciones, consulte Instalar Adobe Workfront for Google Workspace.
Ver y administrar detalles del elemento de trabajo en Google Workspace
-
Si no se muestra el panel Workfront for Google Workspace, haga clic en el icono Workfront en la barra lateral de complementos de Google Workspace, en el extremo derecho de la página.
-
Vaya a la tarea o al problema Workfront dentro de Google Workspace, como se describe en Acceder al contenido de la página principal Adobe Workfront desde Google Workspace.
Al seleccionar una tarea o un problema, la pestaña Detalles está abierta. El área encima de la ficha Detalles muestra el nombre del objeto principal, el nombre de la tarea o el problema y la fecha de vencimiento (si es una tarea) o fecha de prioridad (si es un problema).
Puede realizar varias tareas en esta ficha sin salir de Google Workspace, entre ellas las siguientes:
-
Ver la descripción del objeto y otros detalles, como los usuarios asignados al objeto, la prioridad, el solicitante, la fecha planificada de finalización y cualquier campo y formulario personalizado adjunto al objeto.
Los formularios personalizados solo muestran campos en los que se ha añadido información.
-
Haga clic en el área Proyecto principal para ver los detalles del objeto principal.
note tip TIP Esto puede resultar útil cuando tiene tareas y problemas con el mismo nombre y necesita diferenciarlos. -
Acepte el trabajo que se le asignó al hacer clic en Trabajar en él.
-
Edite varias opciones, como la opción Listo, el Estado y el Porcentaje completado.
En Porcentaje completado, escriba números y (opcionalmente) el símbolo de porcentaje % para indicar el progreso en un elemento.
-
Ver información sobre una solicitud de aprobación, incluido el propietario, el tamaño y los archivos adjuntos.
-
Aprobar o rechazar solicitudes y documentos de aprobación.
-
Conceder o Ignorar solicitudes de acceso.
-
-
(Opcional) Haga clic en Ver enWorkfront para ir al elemento de trabajo actual en Workfront.
- Para obtener información acerca del uso de la ficha Actualizaciones en Workfront for Google Workspace, vea Actualizar un Adobe Workfront objeto de Google Workspace.
- Para obtener información acerca del uso de la ficha Documentos en Workfront for Google Workspace, consulte Ver y administrar documentos de G Suite.