Ver y administrar documentos desde Google Workspace

NOTE
La versión más reciente del complemento de Adobe Workfront para Google se publicó el 26 de junio de 2023.

Puede ver y administrar documentos asociados con un objeto de Adobe Workfront sin salir de Google Workspace.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

Adobe Workfront plan*
Cualquiera
Adobe Workfront licencia*
Work, Plan

*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

Requisitos previos

Para poder ver o administrar documentos de Workfront en Google Workspace, debe

Ver y administrar documentos de Workfront en Google Workspace

  1. Si no se muestra el panel Workfront for Google Workspace, haga clic en el icono Workfront Workfront icon en la barra lateral de complementos de Google Workspace, en el extremo derecho de la página.

  2. Vaya a la tarea o al problema de Workfront dentro de Google Workspace, como se describe en Acceder al contenido de Adobe Workfront Home desde Google Workspace.

  3. Haga clic en Documentos.

    El número indica cuántos documentos se han cargado a la tarea o al problema, tanto archivos adjuntos como archivos compartidos almacenados en la nube.

    Las carpetas y los documentos cargados en la tarea y el problema aparecen en una lista. Puede hacer clic en cualquier carpeta para ver los documentos que contiene.

  4. (Opcional) Haga clic en el nombre de un documento para ver la información del mismo.

    Cuando visualiza información sobre un documento, la información de la parte superior de Workfront for Google Workspace muestra el objeto principal del documento y el nombre del documento. A continuación, puede ver información adicional sobre el documento, como su propietario, fecha en la que se añadió al objeto y su tamaño.

  5. (Opcional) Haga clic en Actualizaciones para ver o publicar cualquier actualización sobre el documento y, a continuación, haga clic en Detalles para volver a ver la información sobre el documento.

    Si necesita información sobre cómo publicar actualizaciones o respuestas, consulte Actualizar un objeto de Adobe Workfront desde Google Workspace.

  6. (Opcional) Haga clic en el icono Descargar Descargar icono para descargar un documento de la lista.

    O

    Si el documento se guarda en una unidad de la nube, haga clic en el icono Abrir Abrir icono .

  7. Haga clic en Ver en Workfront para ir a la página Detalles del documento de Workfront.

También puede ver y administrar documentos (y otros detalles) asociados con un objeto de Workfront en Google Workspace cuando reciba un correo electrónico de notificación de Workfront sobre el objeto. Para obtener más información, consulte Administrar detalles de notificación de Adobe Workfront desde Google Workspace.

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