Ver y administrar documentos de Google Workspace
Puede ver y administrar documentos asociados con un objeto Adobe Workfront sin salir de Google Workspace.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Requisitos previos
Para poder ver o administrar Workfront documentos en Google Workspace, debe
- Instalar Workfront for Google Workspace
Para obtener instrucciones, consulte Instalar Adobe Workfront for Google Workspace.
Ver y administrar Workfront documentos en Google Workspace
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Si no se muestra el panel Workfront for Google Workspace, haga clic en el icono Workfront
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Vaya a la tarea o al problema Workfront dentro de Google Workspace, como se describe en Acceder al contenido de la página principal Adobe Workfront desde Google Workspace.
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Haga clic en Documentos.
El número indica cuántos documentos se han cargado a la tarea o al problema, tanto como archivos adjuntos como como archivos compartidos almacenados en la nube.
Las carpetas y los documentos cargados en la tarea y el problema aparecen en una lista. Puede hacer clic en cualquier carpeta para ver una lista de los documentos que contiene.
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(Opcional) Haga clic en el nombre de un documento para ver información al respecto.
Cuando visualiza información sobre un documento, la información de la parte superior de Workfront for Google Workspace muestra el objeto principal del documento y el nombre del documento. A continuación, puede ver información adicional sobre el documento, como el propietario, la fecha en la que se añadió al objeto y su tamaño.
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(Opcional) Haga clic en Actualizaciones para ver o publicar cualquier actualización sobre el documento y, a continuación, haga clic en Detalles para volver a ver información sobre el documento.
Si necesitas información sobre cómo publicar actualizaciones o respuestas, consulta Actualizar un Adobe Workfront objeto de Google Workspace.
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(Opcional) Haga clic en el icono Descargar
O
Si el documento está guardado en una unidad de la nube, haga clic en el icono Abrir
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Haga clic en Ver en Workfront para ir a la página Detalles del documento de Workfront.
También puede ver y administrar documentos (y otros detalles) asociados con un objeto Workfront en Google Workspace cuando reciba un mensaje de correo electrónico de notificación Workfront sobre el objeto. Para obtener más información, consulte Administrar Adobe Workfront detalles de notificación de Google Workspace.
- Para obtener información sobre el uso de la ficha Detalles en Workfront for Google Workspace, consulte Ver y administrar Adobe Workfront detalles del objeto de Google Workspace.
- Para obtener información acerca del uso de la ficha Actualizaciones en Workfront for Google Workspace, vea Actualizar un Adobe Workfront objeto de Google Workspace.