Información general sobre los estados de proyectos del sistema

El administrador del proyecto está planificando la cronología del proyecto, la asignación de las tareas y las aprobaciones. El jefe de proyecto establece manualmente este estado en un proyecto.

SUGERENCIA

Le recomendamos que establezca el estado predeterminado de los nuevos proyectos en Workfront en Planning. Como administrador de Workfront, puede cambiar el estado predeterminado de todos sus nuevos proyectos en el área de Proyectos de Preferencias de proyecto.

Para obtener más información, consulte Configurar las preferencias de proyecto de todo el sistema.

Los usuarios del equipo del proyecto pueden ver el proyecto en sus listas de proyectos de forma predeterminada (sin un filtro personalizado), en el área de Proyectos de Workfront. Las tareas y los problemas asignados a ellos en el proyecto no rellenan su Lista de trabajos. En la Lista de trabajoss en Inicio solo se muestran las aprobaciones y los elementos de trabajo aceptados.

No se envían notificaciones mientras un proyecto tenga este estado.

Le recomendamos que realice todos los cambios que puedan almacenar en déclencheur una actualización de la escala de tiempo del proyecto o cualquier cambio en las tareas y asignaciones de problemas mientras el proyecto se encuentra en estado de Planificación. Esto minimiza la cantidad de notificaciones que reciben los usuarios.

El sistema no calcula automáticamente la cronología del proyecto.

Los usuarios están trabajando en tareas y problemas del proyecto. El jefe de proyecto debe convertir un proyecto a Actual para indicar que se ha iniciado.

Este es el estado predeterminado de los nuevos proyectos en Workfront.

SUGERENCIA

Como administrador de Workfront, puede cambiar el estado predeterminado de los nuevos proyectos en el área Proyectos de Preferencias de proyecto. Para obtener más información, consulte Configurar las preferencias de proyecto de todo el sistema.

Los usuarios del equipo del proyecto pueden ver el proyecto en sus listas de proyectos de forma predeterminada (sin un filtro personalizado), en el área de Proyectos de Workfront. Las tareas y problemas asignados a ellos en el proyecto rellenan su Lista de trabajos. Pueden empezar a aceptar trabajo en tareas y problemas y moverlos a la lista Trabajando en.

En un proyecto actual, todas las notificaciones sobre cambios de escala de tiempo, asignaciones, acciones necesarias y aprobaciones se envían a los usuarios del equipo del proyecto.

El sistema calcula automáticamente la escala de tiempo del proyecto si el tipo de actualización del proyecto está establecido en Automático, Al cambiar o Automático y al cambiar.

SUGERENCIA

Es aconsejable mantener al mínimo los ajustes del plan del proyecto cuando un proyecto se encuentra en este estado para que los usuarios no reciban demasiadas notificaciones.

Todas las tareas y problemas del proyecto se han completado y el proyecto se ha completado.

Si el modo de finalización del proyecto se establece en Manual, el administrador del proyecto elige este estado manualmente para informar a los usuarios del equipo del proyecto de que dejen de trabajar en el proyecto.

Si el modo de finalización del proyecto se establece en automático, Workfront marca automáticamente un proyecto como Completo cuando todas las tareas y problemas del proyecto se marcan como Completo.

IMPORTANTE

Puede marcar un proyecto como Completo solo cuando se hayan resuelto todas las tareas, problemas y aprobaciones del proyecto.

Los usuarios del equipo del proyecto no pueden ver el proyecto en sus listas de proyectos de forma predeterminada (sin un filtro personalizado), en el área de Proyectos de Workfront. Las tareas y los problemas que se les asignan en el proyecto no rellenan sus listas Solicitudes de trabajo o Trabajando en.

Todas las notificaciones relacionadas con el proyecto, excepto una notificación de cambio de estado, dejan de enviarse a los usuarios del equipo del proyecto.

El sistema ya no calcula la cronología del proyecto.

No se puede copiar el proyecto.

Puede impedir que los usuarios realicen acciones adicionales cuando un proyecto se marque como Completo.

Para obtener más información acerca de cómo restringir acciones en proyectos que se han marcado como Completados, vea Configurar las preferencias de proyecto en todo el sistema.

Los usuarios del equipo del proyecto no pueden ver el proyecto en sus listas de proyectos de forma predeterminada (sin un filtro personalizado), en el área de Proyectos de Workfront. Las tareas y problemas asignados a ellos en el proyecto desaparecen de su Lista de trabajos.

Las decisiones de aprobación no se pueden conceder a tareas o problemas.

Las notificaciones sobre cambios de escala de tiempo, asignaciones, acciones necesarias y aprobaciones no se envían a los usuarios del equipo del proyecto.

El sistema no calcula automáticamente la cronología del proyecto, ya que el proyecto se percibe como una finalización.

Puede impedir que los usuarios realicen determinadas acciones cuando un proyecto se marque como Inactivo. Para obtener más información sobre cómo restringir acciones en proyectos inactivados, consulte Configurar preferencias de proyecto en todo el sistema.

Los usuarios del equipo del proyecto no pueden ver el proyecto en sus listas de proyectos de forma predeterminada (sin un filtro personalizado), en el área de Proyectos de Workfront. Las tareas y problemas asignados a ellos en el proyecto desaparecen de su Lista de trabajos.

Las decisiones de aprobación no se pueden conceder a tareas o problemas.

Las notificaciones sobre cambios de escala de tiempo, asignaciones, acciones necesarias y aprobaciones no se envían a los usuarios del equipo del proyecto.

NOTA

Cuando se coloca un proyecto en espera, la cronología del proyecto no se detiene. El proyecto aún puede mostrarse como En riesgo o Con problemas aunque nadie esté trabajando activamente en el proyecto. Es posible que se necesiten algunos ajustes manuales de las fechas de las tareas abiertas restantes al volver a poner el proyecto en Actual, de modo que el proyecto pueda mostrar el progreso actualizado.

Los usuarios del equipo del proyecto no pueden ver el proyecto en sus listas de proyectos de forma predeterminada (sin un filtro personalizado), en el área de Proyectos de Workfront. Las tareas y los problemas del proyecto que se les han asignado no rellenan su Lista de trabajos.

Todas las notificaciones relacionadas con el proyecto, excepto una notificación de cambio de estado, no se envían a ningún usuario.

El sistema no calcula automáticamente la cronología del proyecto.

Los usuarios del equipo del proyecto pueden ver el proyecto en sus listas de proyectos de forma predeterminada (sin un filtro personalizado), en el área de Proyectos de Workfront. Las tareas y los problemas asignados a ellos en el proyecto no rellenan su Lista de trabajos.

Todas las notificaciones relacionadas con el proyecto, excepto una notificación de cambio de estado, no se envían a ningún usuario.

El sistema no calcula automáticamente la cronología del proyecto.

Los usuarios del equipo del proyecto no pueden ver el proyecto en sus listas de proyectos de forma predeterminada (sin un filtro personalizado), en el área de Proyectos de Workfront. Las tareas y los problemas asignados a ellos en el proyecto no rellenan su Lista de trabajos.

Todas las notificaciones relacionadas con el proyecto, excepto una notificación de cambio de estado, no se envían a ningún usuario.

El sistema no calcula automáticamente la cronología del proyecto.

Los usuarios del equipo del proyecto no pueden ver el proyecto en sus listas de proyectos de forma predeterminada (sin un filtro personalizado), en el área de Proyectos de Workfront. Las tareas y los problemas asignados a ellos en el proyecto no rellenan su Lista de trabajos.

Todas las notificaciones relacionadas con el proyecto, excepto una notificación de cambio de estado, no se envían a ningún usuario.

El sistema no calcula automáticamente la cronología del proyecto.