Configurar las preferencias de proyecto de un grupo
Si es administrador de un grupo y un administrador de Adobe Workfront desbloquea una preferencia de proyecto para todos los grupos del sistema, puede configurar esa preferencia para que el grupo afecte a todos los proyectos subsiguientes que cree el grupo.
Si hay grupos por encima del grupo que administra, sus administradores también pueden hacerlo en su grupo. Lo mismo ocurre con los administradores de Workfront (para cualquier grupo).
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Normalmente, una preferencia desbloqueada permanece desbloqueada indefinidamente. Si el administrador de Workfront vuelve a bloquearlo, la configuración del sistema vuelve a tener efecto y se pierde la configuración de las preferencias realizadas por los administradores del grupo.
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Las preferencias establecidas para el grupo asociado a un proyecto tienen prioridad sobre las preferencias establecidas para el grupo de inicio del usuario que crea el proyecto.
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Algunas preferencias de nivel de grupo afectan a las plantillas de proyecto que crea para el grupo. Para obtener más información, consulte la sección Vea, trabaje con y cree plantillas para su grupo desde el área de Grupos en el artículo Crear y modificar las plantillas de proyecto de un grupo.
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Una vez que un administrador de Workfront desbloquea una preferencia en el sistema, puede configurarla y, a continuación, bloquearla para garantizar que todos los miembros del grupo y de sus subgrupos estén utilizando la misma configuración. Esto es paralelo a la capacidad que tiene un administrador de Workfront para configurar y bloquear una preferencia para todos los miembros del sistema. Para obtener más información, consulte Bloquear o desbloquear una preferencia de proyecto, tarea o problema para subgrupos.
La configuración a nivel de grupo también es posible para las preferencias de tareas y problemas y para las preferencias de hojas de horas y horas. Para obtener más información, consulte Configurar las preferencias de tareas y problemas de un grupo y Configurar las preferencias de horas y hojas de horas de un grupo.
Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront desbloquea una preferencia de proyecto, consulte Bloquear o desbloquear las preferencias de proyecto de todos los grupos del sistema.
Requisitos de acceso
Debe tener lo siguiente para realizar los pasos de este artículo:
*Si necesita saber qué plan o tipo de licencia tiene, póngase en contacto con su administrador de Workfront.
Configurar una preferencia de proyecto desbloqueada para un grupo
Si es administrador de Workfront, puede omitir los pasos del 1 al 4 si va a Configuración > Preferencias de proyecto
Proyectos y busca el nombre del grupo en el cuadro de la parte superior de la página.
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Haga clic en Menú principal icono
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En el panel izquierdo, haga clic en Grupos
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Haga clic en el nombre del grupo cuyas preferencias de proyecto desee configurar.
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En el panel izquierdo, haga clic en Preferencias de proyecto.
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En la página que aparece, continúe con una de las 4 secciones que se enumeran a continuación para configurar las preferencias de Estado del proyecto, Cronología, Casos comerciales y Vida después de la muerte.
note tip TIP Si pasa el ratón por encima de una preferencia y se muestra información del objeto para indicarle que está bloqueada, puede pedir al administrador de Workfront que la desbloquee para todos los grupos de la organización.
Estado del proyecto project-status
Configure cualquiera de las siguientes preferencias para proyectos recién creados y asociados con el grupo:
Escalas de tiempo timelines
Configure cualquiera de las siguientes preferencias para proyectos recién creados y asociados con el grupo:
Casos comerciales business-cases
Puede crear un caso empresarial para los proyectos recién creados asociados al grupo para enviar solicitudes de proyecto. Puede definir las preferencias para determinar qué áreas son visibles en la Caso comercial formulario. Se recomienda habilitar estas opciones para que otras herramientas, como Portfolio Optimizer, se actualicen correctamente. Para obtener más información sobre lo que muestra cada campo, consulte Definir un caso comercial: índice de artículos.
Una vez que el administrador de Workfront habilita las secciones del caso empresarial, un propietario del proyecto puede crear un caso empresarial en el nivel de proyecto. Para obtener información sobre la creación de un caso empresarial, consulte Crear un caso comercial para un proyecto.
Vida después de la muerte life-after-death
Configure cualquiera de las siguientes preferencias para proyectos recién creados y asociados con el grupo: