Bloquear o desbloquear las preferencias de proyecto de todos los grupos del sistema
Es posible que los grupos de su organización necesiten una preferencia de proyecto configurada de forma diferente para sus flujos de trabajo únicos. Puede desbloquear la preferencia de todos los grupos de la organización para que puedan configurarla ellos mismos.
Cuando una preferencia está desbloqueada y el administrador del grupo la modifica, los proyectos asociados con el grupo adquieren la configuración de dicha preferencia desde la configuración de nivel de grupo en lugar de desde la configuración de nivel de sistema.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| Adobe Workfront plan | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia |
Nuevo: Standard O Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | Administrador del sistema |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Acerca de las preferencias bloqueadas y desbloqueadas
Bloquear una preferencia de proyecto, tarea o problema que haya configurado en el sistema garantiza que todos utilicen la misma configuración para esa preferencia. Aunque puede volver a configurar una preferencia que haya bloqueado, los administradores de grupos no podrán volver a configurarla para sus grupos.
Por el contrario, si se desbloquean las preferencias de un proyecto, tarea o problema, los administradores de grupos tendrán más flexibilidad para administrar el modo en que sus grupos trabajan con esos elementos. Cuando una preferencia está desbloqueada, los administradores de grupos pueden volver a configurarla para sus grupos.
Si un campo no tiene la opción de bloqueo/desbloqueo, no se puede desbloquear para que los administradores de grupo configuren las opciones en el nivel de grupo. La configuración solo está disponible en el sistema.
Para obtener instrucciones sobre cómo bloquear o desbloquear un proyecto, tarea o preferencia de problema de nivel de sistema, consulte Configurar las preferencias de tareas y problemas de todo el sistema.
Desbloquear una preferencia de proyecto para que los grupos puedan configurarla
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Haga clic en el icono Menú principal
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Haga clic en Preferencias del proyecto y, a continuación, haga clic en Proyectos.
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Realice una de las siguientes acciones:
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Si desea que los administradores de grupo puedan configurar una preferencia para sus grupos, desbloquéela
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Si desea que todos los grupos utilicen su configuración para una preferencia, asegúrese de que esté bloqueada (este es el valor predeterminado).
note important IMPORTANT Le recomendamos que se comunique con los administradores y usuarios de los grupos de todo el sistema para asegurarse de que todas las necesidades se tienen en cuenta de la forma en que configura una preferencia bloqueada. Cuando lo bloquea, la configuración para él la heredan todos los grupos del sistema. Y si la preferencia se ha desbloqueado durante cualquier período de tiempo, la configuración reemplaza las que los administradores del grupo puedan haber realizado.
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Haga clic en Guardar.