Recalcular escalas de tiempo del proyecto
Volver a calcular las escalas de tiempo permite a los administradores ver cómo los diferentes factores relacionados con el proyecto están impactando en la cronología del proyecto. La cronología de un proyecto hace referencia a las fechas planificadas y proyectadas.
Realizar cambios en los horarios, el tiempo libre del personal y otros elementos fuera del ámbito de un proyecto no afecta inmediatamente a la cronología del proyecto. La escala de tiempo del proyecto se ve afectada cuando se recalcula la escala de tiempo. Las influencias externas no surten efecto en el proyecto hasta que se vuelve a calcular.
Este artículo describe las formas en que se produce el recálculo de escala de tiempo.
El cálculo automático de escala de tiempo se produce sin acceso especial para ninguno de los usuarios implicados en el trabajo en el proyecto. Además, puede recalcular manualmente la escala de tiempo.
Requisitos de acceso
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|---|---|
| Plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Estándar Plan |
| Configuraciones de nivel de acceso |
Acceso de edición a proyectos El administrador del sistema debe recalcular la escala de tiempo de todos los proyectos del sistema |
| Permisos de objeto | Administración de permisos en un proyecto |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Recálculo automático
De manera predeterminada, las escalas de tiempo de los proyectos se recalculan automáticamente a diario cuando el ámbito del proyecto cambia o cada noche. El administrador de Workfront determina si se deben calcular automáticamente las escalas de tiempo cada noche o con cada cambio de ámbito administrando la configuración Escalas de tiempo en el área Preferencias de proyecto de Configuración. Para obtener más información, vea Configurar cálculos de escala de tiempo para proyectos.
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Si la escala de tiempo de un proyecto supera los 15 años, el recálculo automático se desactiva para ese proyecto y solo puede seleccionar un tipo de actualización manual. Si cambia las fechas del proyecto a menos de 15 años, debe recalcular manualmente la escala de tiempo una vez antes de que se calcule automáticamente.
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Para los entornos de vista previa y espacio aislado de actualización personalizado, el recálculo nocturno está deshabilitado y las escalas de tiempo del proyecto no se recalculan automáticamente. Debe recalcular manualmente la cronología del proyecto para los entornos de Vista previa y de la Zona protegida de actualización personalizada.
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Si un proyecto es complejo, es posible que no se recalcule la escala de tiempo automáticamente.
> Un ejemplo de proyecto complejo puede ser un proyecto con varias dependencias, un gran número de tareas, varias tareas predecesoras entre proyectos o varias sangrías de tareas.
> Workfront coloca una advertencia a la derecha del nombre del proyecto en la página del proyecto para advertir a los usuarios de que la cronología del proyecto debe recalcularse manualmente. Solo los usuarios con permisos de Administración del proyecto pueden recalcular manualmente la cronología.
Recálculo automático de escalas de tiempo de proyectos automatic-recalculation-of-project-timelines
Workfront vuelve a calcular las escalas de tiempo a diario solo para los proyectos en los que se cumplen todas las condiciones siguientes:
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Tener un estado actual.
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El tipo de actualización del proyecto está establecido en Automática o Automática y Al cambiar.
Para obtener más información, vea Información general sobre el tipo de actualización del proyecto.
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Tener una fecha de última actualización en los últimos 3 meses. Un administrador de Workfront puede cambiar esta funcionalidad predeterminada. Para obtener más información, vea Configurar cálculos de escala de tiempo para proyectos.
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La fecha del último cálculo de la escala de tiempo del proyecto no está dentro del día del calendario actual. Esto significa que la última fecha de cálculo de la escala de tiempo del proyecto es anterior a 00:00 del día actual.
Puede configurar la frecuencia con la que se actualiza la cronología del proyecto. Cuando se actualiza la escala de tiempo del proyecto, se vuelve a calcular en función de los cambios realizados en el proyecto.
Para obtener más información, vea Seleccionar el tipo de actualización del proyecto.
Acciones que almacenan en déclencheur un nuevo cálculo automático de las escalas de tiempo del proyecto actions-that-trigger-an-automatic-recalculation-of-project-timelines
Varios cambios de ámbito en la duración de un proyecto recalculan automáticamente la cronología del proyecto, incluidas las siguientes acciones:
- Actualizando estado de tarea.
- Mover una tarea a un proyecto diferente.
- Actualizando la fecha planificada o las fechas planificadas de finalización de las tareas.
- Actualizar el tipo de duración, la restricción de tarea o el número de personas asignadas en las tareas.
- Actualizando relaciones de predecesoras de tareas.
- Agregar una aprobación a una tarea que también agregue tiempo a la Fecha planificada de finalización de la tarea.
Para obtener más información acerca de la configuración de aprobación, vea Configurar la configuración de aprobación global.
Recálculo manual manual-recalculation
Como propietario de un proyecto, puede recalcular manualmente las escalas de tiempo de proyectos individuales. El administrador de Workfront puede recalcular manualmente todas las cronologías en Workfront.
Volver a calcular escalas de tiempo para proyectos individuales o en bloque recalculate-timelines-for-individual-projects-or-in-bulk
Puede recalcular la cronología de un proyecto en Workfront desde la página del proyecto o desde una lista de proyectos o un informe.
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Vaya al proyecto para el que desea volver a calcular la escala de tiempo y haga clic en el icono Más
O
Vaya a una lista de proyectos o a un informe, seleccione uno o varios proyectos y, a continuación, haga clic en el icono Más
note tip TIP Según la complejidad de sus proyectos, le recomendamos que no seleccione un gran número de proyectos al volver a calcular sus escalas de tiempo de forma masiva para garantizar un rendimiento óptimo. Algunas cosas que pueden hacer que un proyecto sea demasiado complejo pueden ser varias dependencias o asignaciones o un gran número de campos personalizados. -
Haga clic en Volver a calcular escala de tiempo. La cronología se vuelve a calcular y aparece un mensaje de éxito en la pantalla.
note tip TIP Antes de que finalice el recálculo de escala de tiempo, es posible que algunas fechas planificadas o proyectadas aparezcan atenuadas. Esto significa que el cálculo aún no ha finalizado y que las fechas están sujetas a cambios.
Recalcule manualmente las escalas de tiempo de forma masiva en la casilla Editar proyectos manually-recalculate-timelines-in-bulk-in-the-edit-projects-box
Puede recalcular manualmente las escalas de tiempo de varios proyectos editándolas de forma masiva.
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Ir a una lista de proyectos.
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Seleccione varios proyectos en la lista y luego haga clic en Editar.
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Haga clic en Configuración y, a continuación, seleccione Volver a calcular escalas de tiempo.
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Haga clic en Guardar cambios.
Volver a calcular las escalas de tiempo de todos los proyectos del sistema (solo administradores de Workfront) recalculate-timelines-for-all-projects-in-the-system-workfront-administrators-only
Los administradores de Workfront pueden ejecutar el diagnóstico Recalcular escala de tiempo para volver a calcular inmediatamente todas las escalas de tiempo en el sistema de Workfront. Esto permite a todos los gestores de proyectos ver la influencia de los cambios externos inmediatamente, tanto en las fechas planificadas como en las proyectadas.
Para obtener más información sobre cómo recalcular las escalas de tiempo para todo el sitio de Workfront, vea la sección Recalcular escalas de tiempo para toda la instancia de Workfront en Configurar cálculos de escala de tiempo para proyectos.