Configuración de la aprobación global

Especifique el número de minutos, horas, días, semanas o meses para añadir tiempo a la fecha planificada de finalización de la tarea que necesite aprobación. Seleccione los minutos, horas, días o semanas “transcurridos” para añadir aquel tiempo que incluya cualquier fin de semana, festivo y jornada no laboral que se haya designado en el calendario de trabajo del sistema.

Por ejemplo, si una tarea se asigna el viernes y tiene una duración de 3 días transcurridos, la fecha de finalización de la tarea se establece en lunes (suponiendo que sábado y domingo sea fin de semana). Si la tarea tiene una duración de 3 días (no transcurridos), la fecha de finalización de la tarea se establece en miércoles.

NOTA: Al habilitar la adición de tiempo adicional para la aprobación de tareas, esto afectará a la cronología de la tarea y del proyecto.

Seleccione esta opción si no se requiere que un aprobador esté en el equipo del proyecto cuando un proceso de aprobación incluya un rol. Al asignar la decisión de aprobación a una función, solo los usuarios que tengan una función asociada a ellos en el proyecto verán la aprobación. Si se habilita esta configuración, cualquier usuario con ese rol recibirá la solicitud de aprobación, tanto si está en el equipo del proyecto como si no. Para obtener información sobre cómo editar la función del proyecto de un usuario, consulte Administración del equipo del proyecto.

SUGERENCIA: cuando se asigne una aprobación a una función y la opción No se requiere que el aprobador esté en el equipo del proyecto (para los procesos de aprobación que incluyan una función) esté deshabilitada, pero no haya funciones en el equipo del proyecto que coincidan con la función en la aprobación, esta última se reasignará al propietario del proyecto.

Seleccione esta opción para deshabilitar la funcionalidad que permite que los usuarios del sistema deleguen aprobaciones a otro usuario. Cuando se selecciona esta opción, se elimina de Workfront la opción para delegar aprobaciones y se detienen las delegaciones de aprobación existentes.

Para obtener más información sobre la delegación de aprobaciones en Workfront, consulte Delegación de solicitudes de aprobación .

Seleccione esta opción para permitir que los usuarios editen el formulario personalizado de proyectos, tareas y problemas cuando se encuentren en el estado de aprobación pendiente. Esta es la configuración predeterminada.

Cuando se selecciona esta opción:

• Todos los aprobadores (y cualquier otro usuario que tenga acceso de edición del formulario personalizado) pueden realizar cambios en el formulario personalizado cuando el objeto esté pendiente de aprobación, independientemente de la ruta de aprobación actual o del paso de aprobación.

• Aquellos cambios que se realicen en el formulario personalizado durante un proceso de aprobación no afectarán a ninguna decisión de aprobación tomada antes del cambio.

• Cualquier cambio realizado en el proyecto, tarea o problema se rastreará de la misma manera, independientemente de esta configuración.

  Por ejemplo, si añadió campos de formulario personalizados para su seguimiento en el flujo de actualización, cualquier cambio en el formulario se rastreará en el flujo de actualización del objeto.

Seleccione esta opción para configurar si los usuarios podrán recuperar un problema o solicitud pendiente de aprobación a su primer estado. Es posible asociar el primer estado de un problema o solicitud con un proceso de aprobación configurando las colas de solicitudes.

Para obtener más información acerca de las colas de solicitudes, consulte Creación de colas de solicitudes.

Realice una de las siguientes acciones:

• Seleccione esta opción para permitir que los usuarios recuperen aprobaciones al primer estado de un problema o solicitud. En este caso, se observará un botón Recuperar< en un nuevo problema o solicitud que esté pendiente de aprobación. Al seleccionar la recuperación del problema, se recibirá una advertencia indicando que el problema también se eliminará. El problema se eliminará después de que se confirme la recuperación.

• Anule la selección de esta opción para impedir que los usuarios recuperen un problema o solicitud cuyo primer estado sea pendiente de aprobación. No pueden ver el botón Recuperar< en el nuevo problema o solicitud y se debe conceder la aprobación. Esta es la opción predeterminada.

  Para obtener más información acerca de la revisión de elementos en espera de aprobación, consulte Ver aprobaciones.