Administrar el equipo del proyecto
El equipo del proyecto está formado por usuarios asociados al proyecto. Los miembros del equipo del proyecto se muestran en la sección Personas del proyecto.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su administrador de Workfront.
Agregar usuarios a un equipo del proyecto
Cuando agregue usuarios al equipo del proyecto, obtendrán permisos de visualización en el proyecto y en las tareas, problemas y documentos del proyecto. Para obtener más información, consulte el artículo Resumen del equipo del proyecto.
Puede agregar usuarios al equipo del proyecto de las siguientes maneras:
Agregar usuarios automáticamente a un equipo del proyecto automatically-add-users-to-a-project-team
Los usuarios que cumplen las siguientes funciones en el proyecto se agregan automáticamente al equipo del proyecto y aparecen en la sección Personas cuando se crea el proyecto:
- El creador del proyecto
- Propietario del proyecto
- El patrocinador del proyecto
Los usuarios también se agregan automáticamente al equipo del proyecto cuando se les asigna lo siguiente:
- Tareas
- Problemas
Agregar usuarios manualmente a un equipo del proyecto manually-add-users-to-a-project-team
Si los usuarios que no cumplen ninguna función en el proyecto desean que se les notifiquen determinadas actualizaciones o cambios durante la duración del proyecto, puede agregarlos manualmente al equipo del proyecto.
Para obtener más información sobre las notificaciones que se pueden habilitar para los usuarios del equipo del proyecto, vea Tipos de notificaciones de eventos.
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Vaya al proyecto al que desee agregar usuarios.
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Haga clic en Personas en el panel izquierdo. Es posible que primero deba hacer clic en Mostrar más.
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Haga clic en Agregar usuarios.
Aparece el cuadro de diálogo Agregar usuarios al equipo del proyecto.
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En el cuadro Agregar usuarios, empiece a escribir el nombre de un usuario activo de Workfront que desee agregar al equipo del proyecto y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista desplegable.
Repita este paso para agregar varios usuarios al equipo del proyecto. Los usuarios deben pertenecer al grupo asociado al proyecto.
note tip TIP -
No puede agregar usuarios agregando sus equipos, grupos, empresas o roles.
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A medida que agregue usuarios, observe el avatar, la función principal del usuario y su dirección de correo electrónico para distinguir entre usuarios con nombres idénticos. Los usuarios deben estar asociados con al menos un rol para verlo a medida que los agregue.
Debe tener activada la configuración Ver información de contacto en su nivel de acceso para que los usuarios vean los correos electrónicos de los usuarios. Para obtener más información, consulte Conceder acceso a usuarios.
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Haga clic en Agregar.
Los usuarios obtienen permisos de visualización en el proyecto y reciben notificaciones sobre el proyecto como parte del equipo del proyecto.
Quitar usuarios de un equipo del proyecto
Cuando elimina usuarios de sus funciones en el proyecto, siguen formando parte del equipo del proyecto.
Si quita un usuario del equipo del proyecto y el usuario está asignado a tareas o problemas del proyecto, se le quita la asignación de las tareas y problemas que no se hayan completado. En este caso, las tareas y los problemas vuelven al área de Trabajo no asignado en el Distribuidor de cargas de trabajo.
Los usuarios asignados a tareas y problemas completados permanecen asignados incluso después de quitarlos del equipo del proyecto.
Para obtener más información sobre cómo quitar usuarios del equipo del proyecto, vea Quitar usuarios de los proyectos.