Administrar el equipo del proyecto
El equipo del proyecto está formado por usuarios asociados al proyecto. Para más información, consulte Información general del equipo del proyecto.
Los miembros del equipo del proyecto se muestran en la sección Personas del proyecto.
Los usuarios que se muestran en la sección Personas de una plantilla de proyecto se convertirán en el equipo del proyecto una vez creado el proyecto a partir de la plantilla.
Los siguientes usuarios se agregan automáticamente al equipo del proyecto, tanto para proyectos como para plantillas:
- Propietario
- Patrocinador
- Usuarios asignados a tareas
- Usuarios asignados a problemas (solo para un proyecto)
Los usuarios del equipo del proyecto reciben notificaciones sobre el proyecto. Para obtener más información, consulte Tipos de notificación de eventos.
Puede administrar los usuarios de los equipos del proyecto y de la plantilla agregándolos (solo para el proyecto), eliminándolos o enviándoles una actualización.
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| paquete de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Estándar Plan |
| Configuraciones de nivel de acceso |
Acceso de edición a proyectos y plantillas Acceso de visualización o superior a los usuarios |
| Permisos de objeto | Ver permisos superiores a un proyecto o a una plantilla |
Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Se abre la casilla Enviar actualización al usuario.
-
Realice una de las siguientes acciones:
- Añada una actualización para los usuarios seleccionados.
- Haga clic en el icono de candado para que la actualización sea privada para los usuarios de su empresa.
- Etiquete usuarios adicionales para recibir la misma actualización.
- Haga clic en Enviar.
La actualización se agrega a la sección Actualizaciones del proyecto y todos los usuarios seleccionados se muestran como usuarios etiquetados.
Los usuarios pueden recibir una notificación por correo electrónico, si están habilitados para ellos, y una notificación dentro de la aplicación sobre la nueva actualización.
-
(Opcional) Haga clic en el icono Exportar
O
Seleccione usuarios y luego haga clic en el icono Exportar para exportar solo usuarios específicos.
Administrar personas en una plantilla
-
Vaya a la plantilla para la que desea administrar el equipo del proyecto.
note tip TIP Debe tener usuarios asignados a tareas o como partes interesadas en la plantilla para que se muestren en la sección Personas. -
Haga clic en Personas en el panel izquierdo.
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Seleccione uno o varios usuarios en la lista y luego haga clic en el icono Quitar para quitarlos del equipo.
-
Haga clic en Sí, quitar usuarios seleccionados para confirmar y quitar los usuarios.
Los usuarios se eliminan y se anula su asignación de las tareas de plantilla.
Para obtener más información, consulte la sección Consideraciones para eliminar usuarios de un equipo de proyecto en este artículo.
-
(Opcional) Para enviar una actualización a los usuarios, haga clic en Actualizar todo para enviar la actualización a todos los usuarios de la lista
O
Seleccione uno o varios usuarios en la lista y luego haga clic en Enviar actualización al usuario.
Se abre la casilla Enviar actualización al usuario.
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Haga lo siguiente:
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Añada una actualización para los usuarios seleccionados.
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Haga clic en Etiquetar personas para etiquetar a usuarios adicionales y recibir la misma actualización.
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Seleccione la opción Privado para mi compañía de para que la actualización sea privada para los usuarios de su compañía.
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Haga clic en Enviar.
note tip TIP La configuración de Privado para mi compañía solo está disponible cuando su perfil de Workfront está asociado con una compañía.
La actualización se agrega a la sección Actualizaciones del perfil de cada usuario etiquetado.
Los usuarios pueden recibir una notificación por correo electrónico, si están habilitados para ellos, y una notificación dentro de la aplicación sobre la nueva actualización.
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-
Haga clic en el icono Exportar
O
Seleccione usuarios y luego haga clic en el icono Exportar para exportar solo usuarios específicos.
Consideraciones para quitar usuarios de un equipo del proyecto
Al quitar usuarios de sus funciones en el proyecto, siguen formando parte del equipo del proyecto.
Debe eliminarlos del equipo del proyecto, de la sección Personas del proyecto, para que dejen de recibir notificaciones enviadas al equipo del proyecto.
Si quita un usuario del equipo del proyecto y el usuario está asignado a tareas o problemas del proyecto, se le quita la asignación de las tareas y problemas que no se hayan completado. En este caso, las tareas y los problemas vuelven al área Trabajo no asignado del Distribuidor de cargas de trabajo.
Los usuarios asignados a tareas y problemas completados permanecen asignados a las tareas y problemas, incluso después de quitarlos del equipo del proyecto.
Los siguientes usuarios se eliminan de sus funciones en el proyecto cuando los elimina de la sección Personas de un proyecto o una plantilla:
- Usuarios asignados a tareas incompletas
- Usuarios asignados a problemas incompletos
Los siguientes usuarios no se eliminan de sus funciones en el proyecto cuando los elimina de la sección Personas de un proyecto o una plantilla:
- Propietario
- Patrocinador
Para obtener más información sobre cómo quitar usuarios del equipo del proyecto, consulte Quitar usuarios de los proyectos.