Administrar el equipo del proyecto
El equipo del proyecto está formado por usuarios asociados al proyecto. Para más información, consulte Información general del equipo del proyecto.
Los miembros del equipo del proyecto se muestran en la sección Personas del proyecto.
Los usuarios que se muestran en la sección Personas de una plantilla de proyecto se convertirán en el equipo del proyecto una vez creado el proyecto a partir de la plantilla.
Los siguientes usuarios se agregan automáticamente al equipo del proyecto, tanto para proyectos como para plantillas:
- Propietario
- Patrocinador
- Usuarios asignados a tareas
- Usuarios asignados a problemas (solo para un proyecto)
Los usuarios del equipo del proyecto reciben notificaciones sobre el proyecto. Para obtener más información, consulte Tipos de notificación de eventos.
Puede administrar los usuarios de los equipos del proyecto y de la plantilla agregándolos (solo para el proyecto), eliminándolos o enviándoles una actualización.
Requisitos de acceso
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|---|---|
| Plan de Adobe Workfront* | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront* |
Estándar Plan |
| Nivel de acceso |
Acceso de edición a proyectos y plantillas Acceso de visualización o superior a los usuarios |
| Permisos de objeto | Ver permisos superiores a un proyecto o a una plantilla |
*Para obtener información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Agregar usuarios al equipo del proyecto
Cuando agregue usuarios al equipo del proyecto, esos usuarios recibirán permisos de visualización en el proyecto y en las tareas, problemas y documentos del proyecto. Para obtener más información, consulte el artículo Infomación general sobre el equipo del proyecto.
Puede agregar usuarios al equipo del proyecto de las siguientes maneras:
Agregar usuarios automáticamente a un equipo del proyecto automatically-add-users-to-a-project-team
Los usuarios que cumplen las siguientes funciones en el proyecto se agregan automáticamente al equipo del proyecto y aparecen en la sección Personas cuando se crea el proyecto:
- El creador del proyecto
- El propietario del proyecto
- El patrocinador del proyecto
Los usuarios también se agregan automáticamente al equipo del proyecto cuando se les asigna lo siguiente:
- Tareas
- Problemas
Agregar usuarios manualmente a un equipo del proyecto manually-add-users-to-a-project-team
Si los usuarios que no cumplen ninguna función en el proyecto desean que se les notifiquen determinadas actualizaciones o cambios durante la duración del proyecto, puede agregarlos manualmente al equipo del proyecto.
Para obtener más información sobre las notificaciones que se pueden habilitar para los usuarios del equipo del proyecto, consulte Tipos de notificaciones de eventos.
Administración de personas en un proyecto
-
Vaya al proyecto para el que desea administrar el equipo del proyecto.
note tip TIP Debe tener usuarios asignados a tareas, problemas o partes interesadas en el proyecto para que se muestren en la sección Personas. -
Haga clic en Personas en el panel izquierdo.
-
Haga clic en Agregar usuarios.
Se muestra el cuadro Agregar usuarios al equipo del proyecto.
-
En el cuadro Agregar usuarios, empiece a escribir el nombre de un usuario activo de Workfront que desee agregar al equipo del proyecto y, a continuación, haga clic en el nombre cuando aparezca en la lista.
Repita este paso para agregar varios usuarios al equipo del proyecto. Los usuarios deben pertenecer al grupo asociado al proyecto.
note tip TIP -
No puede agregar usuarios agregando sus equipos, grupos, compañías o funciones.
-
A medida que añada usuarios, fíjese en su avatar, su función principal y su dirección de correo electrónico para distinguir entre usuarios con nombres idénticos. Los usuarios deben estar asociados con al menos una función para verla a medida que los añade.
Debe tener habilitada la configuración Ver información de contacto en su nivel de acceso para que los usuarios vean los correos electrónicos de los usuarios. Para obtener más información, consulte Conceder acceso a los usuarios.
-
-
Haga clic en Añadir.
Los usuarios obtienen permisos de visualización del proyecto y reciben notificaciones sobre el proyecto como parte del equipo del proyecto.
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(Opcional) Si desea que un usuario reciba una notificación cuando su rol se agregue a una tarea, problema o aprobación de proyecto, haga clic dentro de la columna Rol para el usuario y seleccione un rol que se asociará con la aprobación.
Los usuarios recibirán notificaciones relacionadas con las aprobaciones asignadas al rol seleccionado.
Para obtener más información, consulte la sección "Aprobaciones basadas en roles" en el artículo Información general del equipo del proyecto.
-
Seleccione uno o varios usuarios en la lista y luego haga clic en el icono Quitar
-
Haga clic en Sí, quitar usuarios seleccionados para confirmar y quitar los usuarios.
Los usuarios se quitan y se quitan las asignaciones de los elementos de trabajo incompletos.
Para obtener más información, consulte la sección Consideraciones para eliminar usuarios de un equipo de proyecto en este artículo.
-
(Opcional) Para enviar una actualización para este proyecto a los usuarios, haga clic en Actualizar todo para enviar la actualización a todos los miembros del equipo
O
Seleccione uno o varios usuarios en la lista y luego haga clic en Enviar actualización al usuario.
Se abre la casilla Enviar actualización al usuario.
-
Realice una de las siguientes acciones:
- Añada una actualización para los usuarios seleccionados.
- Haga clic en el icono de candado para que la actualización sea privada para los usuarios de su empresa.
- Etiquete usuarios adicionales para recibir la misma actualización.
- Haga clic en Enviar.
La actualización se agrega a la sección Actualizaciones del proyecto y todos los usuarios seleccionados se muestran como usuarios etiquetados.
Los usuarios pueden recibir una notificación por correo electrónico, si están habilitados para ellos, y una notificación dentro de la aplicación sobre la nueva actualización.
-
(Opcional) Haga clic en el icono Exportar
O
Seleccione usuarios y luego haga clic en el icono Exportar para exportar solo usuarios específicos.
Administrar personas en una plantilla
-
Vaya a la plantilla para la que desea administrar el equipo del proyecto.
note tip TIP Debe tener usuarios asignados a tareas o como partes interesadas en la plantilla para que se muestren en la sección Personas. -
Haga clic en Personas en el panel izquierdo.
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Seleccione uno o varios usuarios en la lista y luego haga clic en el icono Quitar para quitarlos del equipo.
-
Haga clic en Sí, quitar usuarios seleccionados para confirmar y quitar los usuarios.
Los usuarios se eliminan y se anula su asignación de las tareas de plantilla.
Para obtener más información, consulte la sección Consideraciones para eliminar usuarios de un equipo de proyecto en este artículo.
-
(Opcional) Para enviar una actualización a los usuarios, haga clic en Actualizar todo para enviar la actualización a todos los usuarios de la lista
O
Seleccione uno o varios usuarios en la lista y luego haga clic en Enviar actualización al usuario.
Se abre la casilla Enviar actualización al usuario.
-
Haga lo siguiente:
- Añada una actualización para los usuarios seleccionados.
- Haga clic en Etiquetar personas para etiquetar a usuarios adicionales y recibir la misma actualización.
- Seleccione la opción Privado para mi compañía de para que la actualización sea privada para los usuarios de su compañía.
- Haga clic en Enviar.
La actualización se agrega a la sección Actualizaciones del perfil de cada usuario etiquetado.
Los usuarios pueden recibir una notificación por correo electrónico, si están habilitados para ellos, y una notificación dentro de la aplicación sobre la nueva actualización.
-
Haga clic en el icono Exportar
O
Seleccione usuarios y luego haga clic en el icono Exportar para exportar solo usuarios específicos.
Consideraciones para quitar usuarios de un equipo del proyecto
Al quitar usuarios de sus funciones en el proyecto, siguen formando parte del equipo del proyecto.
Debe eliminarlos del equipo del proyecto, de la sección Personas del proyecto, para que dejen de recibir notificaciones enviadas al equipo del proyecto.
Si quita un usuario del equipo del proyecto y el usuario está asignado a tareas o problemas del proyecto, se le quita la asignación de las tareas y problemas que no se hayan completado. En este caso, las tareas y los problemas vuelven al área Trabajo no asignado del Distribuidor de cargas de trabajo.
Los usuarios asignados a tareas y problemas completados permanecen asignados a las tareas y problemas, incluso después de quitarlos del equipo del proyecto.
Los siguientes usuarios se eliminan de sus funciones en el proyecto cuando los elimina de la sección Personas de un proyecto o una plantilla:
- Usuarios asignados a tareas incompletas
- Usuarios asignados a problemas incompletos
Los siguientes usuarios no se eliminan de sus funciones en el proyecto cuando los elimina de la sección Personas de un proyecto o una plantilla:
- Propietario
- Patrocinador
Para obtener más información sobre cómo quitar usuarios del equipo del proyecto, consulte Quitar usuarios de los proyectos.