Ver aprobaciones
Los procesos de aprobación proporcionan la flexibilidad para crear aprobaciones de varios pasos para proyectos, tareas y problemas. Los administradores de Adobe Workfront definen los procesos de aprobación para proporcionar coherencia en todo el sistema.
Para obtener información sobre la creación de procesos de aprobación, consulte Crear un proceso de aprobación para elementos de trabajo.
Para obtener información sobre cómo asociar aprobaciones con trabajo en Workfront, consulte Asociar un proceso de aprobación nuevo o existente con el trabajo.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su administrador de Workfront.
Localización de aprobaciones en Adobe Workfront
Puede ver o administrar las aprobaciones de varias áreas de Workfront. Para obtener información sobre cómo administrar aprobaciones en diversas áreas, consulte Aprobación del trabajo.
Puede ver o administrar aprobaciones desde las siguientes áreas:
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En el área de Inicio
- Todos los proyectos, tareas, problemas, plantillas de horas, documentos y accesos pendientes de su aprobación se muestran en el área de Inicio cuando selecciona ver Todos o Aprobaciones.
- Las aprobaciones que ha enviado también se muestran en el área de Inicio, en la sección Aprobaciones enviadas de la Lista de trabajos. Para obtener más información, consulte la Revise el trabajo que envía para su aprobación en el área de Inicio de este artículo.
- Las aprobaciones se eliminan del área de Inicio cuando el proyecto, tarea o problema asociado se marca como Resuelto, En espera, Cerrado o Cancelado.
Para obtener información sobre el uso de Inicio, consulte Introducción a Inicio.
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En el encabezado de un proyecto, tarea, problema, documento o prueba
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En la sección Aprobaciones de un proyecto, tarea o problema
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En un informe
note note NOTE No se puede tomar una decisión sobre una aprobación de un informe. Puede crear un informe de aprobación de proyecto, tarea, problema o documento que contenga información de aprobación.
Para obtener información sobre la creación de informes, consulte Creación de un informe personalizado.
Revise el trabajo que envía para su aprobación en el área de Inicio review-work-you-submit-for-approval-in-the-home-area
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Haga clic en Inicio icono
note note NOTE El administrador de Workfront puede realizar los siguientes cambios en el icono Inicio de su entorno: - Sustitúyala por una imagen personalizada para ilustrar su organización. En este caso, el icono tendrá un aspecto diferente al que se muestra en este artículo.
- Reemplace la página vinculada a ella por una página diferente. En este caso, haga clic en Menú principal
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Seleccionar Lista de trabajos, luego haga clic en Filtrar menú desplegable y seleccione Aprobaciones.
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Expanda el Aprobaciones que he enviado y busque las aprobaciones que ha enviado.
Ver el estado de aprobación de un objeto
Puede ver el estado de aprobación de un objeto en las siguientes secciones del objeto:
Utilice el área de Actualizaciones para ver un estado de aprobación use-the-updates-area-to-view-an-approval-status
Cuando se inicia una aprobación en un proyecto, tarea o problema, aparece un estado en la variable Actualizaciones del objeto, que indica el estado de aprobación. Aparece un nuevo estado cada vez que el objeto pasa por el proceso de aprobación. Esto incluye los siguientes eventos:
- Se inicia un proceso de aprobación en un objeto. El proceso de aprobación se inicia cuando se cambia el estado.
- El objeto se rechaza
- Se aprueba el objeto
Utilice el área de Aprobaciones para ver un estado de aprobación use-the-approvals-area-to-view-an-approval-status
Puede obtener visibilidad sobre dónde se encuentra actualmente una tarea o un problema en el que está trabajando en el proceso de aprobación. Puede ver la siguiente información:
- La fase del proceso de aprobación
- Qué aprobadores ya lo han aprobado
- Qué aprobadores aún no lo han aprobado
Para ver el estado actual de dónde se encuentra una tarea o un problema en el proceso de aprobación:
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Vaya al proyecto, tarea o problema con el que está asociada la aprobación.
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En el panel izquierdo, haga clic en Aprobaciones. Es posible que primero tenga que hacer clic en Mostrar más.
La pestaña Approvals muestra la información completa sobre todas las rutas y etapas de aprobación anteriores. Puede ver exactamente quién tomó una decisión sobre la aprobación o si la aprobación está establecida para un equipo, rol de trabajo o usuario.
Para obtener información sobre la creación de un proceso de aprobación, consulte Crear un proceso de aprobación para elementos de trabajo.