Editar información de la plantilla de horas
Como usuario con acceso administrativo a las plantillas de horas, puede editar información sobre las existentes en Adobe Workfront. Por ejemplo, puede editar el Propietario, los Aprobadores o el lapso de tiempo de la plantilla de horas.
Puede editar la información en una sola plantilla de horas o puede editar varias plantillas de horas de forma masiva.
Requisitos de acceso
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|---|---|
| Paquete de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Estándar Plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | Acceso administrativo a hojas de horas |
Para obtener más información, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Editar plantillas de horas
- Haga clic en el icono Menú principal
De forma predeterminada, se muestran todas las hojas de horas a las que tiene acceso para ver.
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(Opcional) Haga clic en el icono buscar
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(Opcional) Realice una de las siguientes acciones para actualizar el filtro en la lista de plantillas de horas:
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Seleccione Mis aprobaciones de hojas de horas en la esquina superior derecha de la página para ver solamente las hojas de horas que usted apruebe,
O
Seleccione Mis plantillas de horas para ver solamente sus plantillas de horas.
Esto aplica los filtros Mis aprobaciones de hojas de horas o Mi hoja de horas a la lista de hojas de horas.
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Haga clic en el icono Filtro
note NOTE Las opciones Mis aprobaciones de hojas de horas y Mis hojas de horas no se muestran en la parte superior de la lista de hojas de horas ni en la lista de filtros si el administrador de Workfront o de un grupo ha eliminado esos filtros de los controles de lista en el área de Configuración o de la plantilla de diseño. Para obtener más información, consulte Personalizar filtros, vistas y agrupaciones mediante una plantilla de diseño. -
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(Opcional) Haga clic en los iconos Ver
Para obtener información sobre la creación de filtros, vistas o agrupaciones, consulte los siguientes artículos:
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Seleccione una o varias hojas de horas y luego haga clic en el icono Editar
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Consulte o introduzca la siguiente información:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 Nombre de campo Descripción Propietario Nombre del usuario para el que se creó la plantilla de horas. No puede editar este campo.
Este campo no se muestra al seleccionar varias plantillas de horas.
Fecha de inicio Esta la fecha de inicio de la plantilla de horas. Fecha de finalización Esta es la fecha de finalización de la plantilla de horas. Estado Este es el estado de la plantilla de horas. Las siguientes son posibles opciones de estado de la plantilla de horas:
- Abrir: la plantilla de horas está abierta y las entradas de horas se pueden editar.
- Enviada: la plantilla de horas se envía para su aprobación a los aprobadores designados.
- Rechazada: la plantilla de horas no fue aprobada por los aprobadores y ahora está disponible nuevamente para que el usuario edite las entradas de tiempo.
- Cerrada: la plantilla de horas está cerrada por el usuario o aprobada por el aprobador y, como resultado, ahora está cerrada. No se puede añadir tiempo a una plantilla de horas cerrada.
Aprobadores Los aprobadores aprueban la plantilla de horas de los usuarios asociados con ella. Solo los usuarios con derechos administrativos de plantilla de horas pueden establecerse como aprobadores. Para obtener más información sobre los derechos administrativos sobre las plantillas de horas, consulte Conceder a los usuarios acceso administrativo a determinadas áreas.
Comience a introducir los nombres de los aprobadores de plantillas de horas y selecciónelos cuando aparezcan en la lista.
Puede tener varios aprobadores en una plantilla de horas. En este caso, una vez que uno de los aprobadores apruebe la plantilla de horas, esta se marcará como Cerrada y desaparecerá de la lista de aprobaciones de plantillas de horas de todos los aprobadores restantes.
Puede editar el tiempo Seleccione esta opción si desea permitir que los aprobadores editen las horas en la plantilla de horas.
Esta opción no está disponible si selecciona varias plantillas de horas.
Horas extra Puede elegir ocultar el cuadro Horas extra en la plantilla de horas.
Esta opción está desactivada de forma predeterminada.
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Haga clic en Guardar.