Editar información de hoja de horas
Como usuario con acceso administrativo a las plantillas de horas, puede editar información sobre las existentes en Adobe Workfront Por ejemplo, puede editar el Propietario, los Aprobadores o el lapso de tiempo de la plantilla de horas.
Puede editar la información en una sola plantilla de horas o puede editar varias plantillas de horas de forma masiva.
Requisitos de acceso
Debe tener lo siguiente para realizar los pasos de este artículo:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.
Editar hojas de horas
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Haga clic en el icono Menú principal
El filtro Todos está seleccionado de manera predeterminada, lo cual muestra todas las hojas de horas que tiene acceso para ver.
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(Opcional) Haga clic en el icono buscar
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(Opcional) Realice una de las siguientes acciones para actualizar el filtro en la lista de plantillas de horas:
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Seleccione Mis aprobaciones de hojas de horas en la esquina superior derecha de la página para ver solamente las hojas de horas que usted apruebe
O
Seleccione Mis hojas de horas para ver solamente sus hojas de horas.
Esto aplica los filtros Mis aprobaciones de hojas de horas o Mis hojas de horas a la lista de hojas de horas.
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Haga clic en el icono Filtro
note note NOTE Las opciones Mis aprobaciones de hojas de horas y Mis hojas de horas no se muestran en la parte superior de la lista de hojas de horas ni en la lista de filtros si el administrador de Workfront o de un grupo ha eliminado los filtros Mis aprobaciones de hojas de horas y Mis hojas de horas de los controles de Lista en el área Configuración o de la plantilla Diseño. Para obtener más información, consulte los siguientes artículos: -
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(Opcional) Haga clic en los iconos Ver
Para obtener información sobre la creación de filtros, vistas o agrupaciones, consulte los siguientes artículos:
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Seleccione una o varias hojas de horas y luego haga clic en el icono Editar
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Consulte o especifique la siguiente información:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 layout-auto html-authored no-header Propietario Nombre del usuario para el que se creó la plantilla de horas. No puede editar este campo.
El campo no se muestra al seleccionar varias plantillas de horas.
Fecha de inicio Es la fecha de inicio de la hoja de horas. Fecha de finalización Fecha de finalización de la plantilla de horas. Estado Este es el estado de la hoja de horas. Las siguientes son posibles opciones de estado de hoja de horas:
- Abrir: la hoja de horas está abierta y las entradas de horas se pueden editar.
- Enviado: la hoja de horas se envía para su aprobación a los aprobadores designados.
- Rechazado: la hoja de horas no fue aprobada por los aprobadores y ahora está disponible nuevamente para que el usuario edite las entradas de tiempo.
- Cerrada: la hoja de horas está cerrada por el usuario o aprobada por el aprobador y, como resultado, ahora está cerrada. No se puede añadir tiempo a una hoja de horas cerrada.
Aprobadores Los aprobadores son usuarios que aprueban la hoja de horas de los usuarios asociados con ella. Solo los usuarios con acceso administrativo a las hojas de horas pueden establecerse como aprobadores.
Para obtener más información sobre los derechos administrativos de la hoja de horas, consulte Conceder acceso administrativo a los usuarios a ciertas áreas.
Comience a introducir los nombres de los aprobadores de plantillas de horas y selecciónelos cuando aparezcan en la lista.
Puede tener varios aprobadores en una hoja de horas. En este caso, una vez que uno de los aprobadores aprueba la hoja de horas, esta se marca como Cerrada y desaparece de la lista de aprobaciones de hojas de horas de todos los aprobadores restantes.
Puede editar el tiempo Seleccione esta opción si desea permitir que los aprobadores editen las horas en la hoja de horas.
Esta opción no está disponible si selecciona varias plantillas de horas.
Horas extra Puede elegir ocultar el cuadro Horas extra en la hoja de horas.
Esta opción está desactivada de forma predeterminada.
- Haga clic en Guardar.