Agregar una columna de entrada a un tablero
Si lo desea, puede agregar una columna de entrada al tablero que extraiga automáticamente tareas y problemas como tarjetas conectadas cuando se agreguen en Workfront, en función de los filtros que defina. La columna de entrada puede servir como columna de registro de asuntos pendientes para un equipo de Kanban, como ubicación de entrada para que un equipo de asistencia vea los problemas a medida que se añaden a una cola de solicitudes o para cualquier otro fin que necesite.
Solo se permite una columna de entrada en un tablero, que siempre aparece como la columna situada más a la izquierda.
La columna de entrada no está disponible en un tablero dinámico. Sin embargo, puede actualizar los filtros que definen qué tarjetas se llevan a un tablero dinámico. Cuando cambia estos filtros en un panel dinámico, se restablece la configuración de la tarjeta que no forma parte de la tarea o del problema de Workfront (por ejemplo, las etiquetas).
La columna de admisión está limitada a 300 tareas y 300 problemas. El orden predeterminado de los elementos de la columna de entrada es el siguiente:
Tareas:
- Orden principal: nombre del proyecto
- Orden secundario: estructura del desglose de trabajo
Problemas:
- Orden principal: nombre del proyecto
- Orden secundario: número de referencia
Para obtener más información sobre las columnas, consulte Administrar columnas del tablero. Para obtener información sobre las tarjetas conectadas, consulte Usar tarjetas conectadas en tableros.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con su Workfront administrador.
Creación de una columna de entrada mediante filtros simples
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Haga clic en Menú principal icono
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Acceda a un tablero. Para obtener más información, consulte Crear o editar un tablero.
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Clic Configurar a la derecha del tablero para abrir el panel Configurar.
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Expandir Tablero.
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Activar Inserte elementos de forma dinámica en el tablero.
La columna de entrada se añade a la izquierda del tablero. Permanece en blanco hasta que se le aplican filtros.
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(Opcional) Busque y seleccione Workfront Proyectos.
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(Opcional) Busque y seleccione un usuario o equipo Asignaciones.
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Seleccionar Incluir trabajo completado para mostrar las tareas y los problemas con un estado Completo en la columna de entrada.
note note NOTE Si esta opción no está seleccionada, cuando las tarjetas en otros estados se marquen como completadas, se "caerán" del tablero y ya no se mostrarán. -
Clic Aplicar.
Todos los objetos aparecen en la columna de entrada del tablero como tarjetas conectadas.
Creación de una columna de entrada con filtros avanzados
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Haga clic en Menú principal icono
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Acceda a un tablero. Para obtener más información, consulte Crear o editar un tablero.
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Clic Configurar a la derecha del tablero para abrir el panel Configurar.
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Expandir Tablero.
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Activar Inserte elementos de forma dinámica en el tablero.
La columna de entrada se añade a la izquierda del tablero. Permanece en blanco hasta que se le aplican filtros.
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Clic Uso de filtros avanzados.
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Clic Adición de fuentes de filtro y seleccione Tareas o Problemas.
note note NOTE Puede filtrar la columna de entrada para incluir tareas y problemas, pero debe configurar los filtros por separado para cada tipo de objeto. Además, los filtros guardados y los filtros predeterminados del sistema están disponibles para su selección. -
En el panel de filtro, haga clic en Nuevo filtro para empezar.
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Cree el filtro y haga clic en Guardar como nuevo.
Este ejemplo muestra un filtro para tareas de un proyecto específico que se encuentran en el estado de Nuevo o En curso.
note note NOTE Se recomienda no utilizar el comodín "Yo" (usuario que ha iniciado sesión) en un filtro de tablero, ya que no se garantiza que siempre se muestren tareas o problemas para el usuario que ha iniciado sesión. Una vez configurado el tablero con las tareas y los problemas correctos, puede filtrar el tablero para mostrar los elementos de un usuario asignado específico. Para obtener más información, consulte Filtrar y buscar en un tablero. Para obtener más información sobre la creación de un filtro, consulte la sección "Creación o edición de un filtro en el generador estándar" en el artículo Creación o edición de filtros en Adobe Workfront.
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Asigne un nombre al filtro y haga clic Guardar.
Asignar al filtro un nombre único le permite buscarlo más adelante.
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El filtro aparece en la lista de filtros guardados y se aplica automáticamente a la columna de entrada. Haga clic en la X situada en la parte superior del panel de filtro para cerrarla.
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(Opcional) Para compartir el filtro con otros usuarios, pase el ratón sobre el filtro guardado y haga clic en Más menú
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(Opcional) Para incluir tareas y problemas en la columna de entrada, haga clic en Filtrar fuentes y seleccione el otro objeto para crear otro filtro.
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Cuando termine de agregar filtros, revise la columna de entrada para comprobar que aparecen las tareas y los problemas correctos.
note note NOTE Puede actualizar los filtros en cualquier momento abriendo el panel Configurar y haciendo clic en Filtrar fuentes y seleccionando Tareas o Problemas.
Utilizar la columna de entrada
Las tarjetas de la columna de entrada no se pueden editar hasta que las mueva a otras columnas del tablero. Puede hacer clic en la tarjeta para abrirla en una vista de solo lectura o hacer clic en
Puede reordenar manualmente los elementos de la columna de entrada.
Los iconos de la parte superior derecha de la columna de entrada muestran cuántas tarjetas hay actualmente en la columna y cuántos filtros se aplican.
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(Opcional) Para buscar un elemento en la columna de entrada, haga clic en
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(Opcional) Para mover una tarjeta de la columna de entrada a otra columna, arrastre y suelte la tarjeta en la posición en la que desee que aparezca.
O
Haga clic en Más menú
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(Opcional) Para eliminar la columna de entrada, haga clic en Más menú