Añadir una columna de aceptación a un tablero
Si lo desea, puede agregar una columna de entrada al tablero que recupere automáticamente las tareas y los problemas como tarjetas conectadas cuando se agreguen en Workfront según los filtros que defina. La columna de entrada puede servir de registro de asuntos pendientes para un equipo de Kanban, como ubicación de entrada para que un equipo de soporte vea los problemas a medida que se añaden a la cola de solicitudes o para cualquier otro fin.
Solo se permite una columna de entrada en un tablero, que siempre aparece como la columna situada más a la izquierda.
La columna de entrada no está disponible en un tablero dinámico. Sin embargo, puede actualizar los filtros que definen qué tarjetas se llevan a un tablero dinámico. Cuando cambia estos filtros en un tablero dinámico, se restablece la configuración de la tarjeta que no forma parte de la tarea o del problema de Workfront (por ejemplo, las etiquetas).
La columna de entrada está limitada a 300 tareas y 300 problemas. El orden predeterminado de los elementos de la columna de entrada es el siguiente:
Tareas:
- Orden principal: nombre del proyecto
- Orden secundario: estructura del desglose de trabajo
Problemas:
- Orden principal: nombre del proyecto
- Orden secundario: número de referencia
Para obtener más información sobre las columnas, consulte Administrar columnas del tablero. Para obtener información sobre las tarjetas conectadas, consulte Usar tarjetas conectadas en tableros.
Requisitos de acceso
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia |
Nuevo: Contributor o superior o Actual: Request o superior |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Creación de una columna de entrada mediante filtros simples
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Haga clic en el icono Menú principal
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En el tablero de mandos, seleccione un tablero.
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Haga clic en Configurar a la derecha del tablero para abrir el panel Configurar.
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Seleccione la sección Board. Aparecerán nuevos campos.
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Activar introducir elementos de forma dinámica en el tablero. La columna de entrada en blanco aparece en el lado izquierdo del tablero.
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(Opcional) Busque y seleccione Workfront Proyectos.
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(Opcional) Busque y seleccione el usuario o equipo asignaciones.
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Haga clic en Aplicar. Los objetos aparecen en la columna de entrada del tablero como tarjetas conectadas.
Creación de una columna de entrada con filtros avanzados
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Haga clic en el icono Menú principal
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En el tablero de mandos, seleccione un tablero.
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Haga clic en Configurar a la derecha del tablero para abrir el panel Configurar.
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Seleccione la sección Board. Aparecerán nuevos campos.
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Activar introducir elementos de forma dinámica en el tablero. La columna de entrada en blanco aparece en el lado izquierdo del tablero.
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Haga clic en Utilizar filtros avanzados.
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Haga clic en Agregar orígenes de filtro y, a continuación, seleccione Tareas o Problemas.
note note NOTE Se puede filtrar la columna de entrada para incluir tareas y problemas, pero los filtros se deben configurar por separado para cada tipo de objeto. Además, los filtros guardados y los filtros predeterminados del sistema están disponibles para su selección. -
En el panel de filtros, haga clic en Nuevo filtro.
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Genere el filtro y luego haga clic en Guardar como nuevo.
El ejemplo anterior muestra un filtro para tareas de un proyecto específico que están en estado de Nuevo o En curso.
note note NOTE Se recomienda no utilizar el comodín “Yo” (usuario que ha iniciado sesión) en un filtro de tablero, ya que no se garantiza que siempre se muestren tareas o problemas para dicho usuario. Una vez configurado el tablero con las tareas y los problemas correspondientes, se puede filtrar el tablero para mostrar los elementos de un asignado específico. Para obtener más información, consulte Filtrar y buscar en un tablero. Para obtener más información acerca de cómo crear un filtro, vea la sección Crear o editar un filtro en el generador estándar en el artículo Crear o editar filtros en Adobe Workfront.
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Asigne un nombre al filtro y haga clic en Guardar. El filtro aparece en la lista de filtros guardados y se aplica automáticamente a la columna de entrada.
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Haga clic en la X de la parte superior derecha del panel de filtro para cerrarlo.
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(Opcional) Para compartir el filtro, pase el puntero por encima del filtro guardado, haga clic en el icono de menú Más
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(Opcional) Para incluir tareas y problemas en la columna de entrada, haga clic en Fuentes de filtro y seleccione el otro objeto para crear otro filtro.
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Cuando haya terminado de añadir filtros, revise la columna de entrada para comprobar que aparecen las tareas y los problemas correctos.
note note NOTE Puede actualizar los filtros en cualquier momento desde el panel Configurar, haciendo clic en Fuentes de filtro y seleccionando Tareas o Problemas.
Utilizar la columna de entrada
Para poder editar las tarjetas de la columna de entrada, debe moverlas a otras columnas del tablero. Haga clic en la tarjeta para abrirla en una vista de solo lectura, o bien haga clic en
Los elementos de la columna de entrada se pueden reordenar manualmente.
En la parte superior derecha de la columna de entrada, los iconos muestran cuántas tarjetas hay en la columna y cuántos filtros se aplican.
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(Opcional) Para buscar un elemento en la columna de entrada, haga clic en
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(Opcional) Para mover una tarjeta de la columna de entrada a otra columna, arrastre y suelte la tarjeta en la posición en la que desee que aparezca.
O
Haga clic en el icono de menú Más
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(Opcional) Para eliminar la columna de entrada, haga clic en el icono de menú Más del menú