Usar tarjetas conectadas en tableros

Puede agregar una tarjeta en el tablero que esté conectada a tareas y problemas existentes en Workfront.

Cuando se actualiza cualquiera de los siguientes detalles de la tarjeta en una ubicación, se actualiza automáticamente en la otra ubicación:

  • Nombre
  • Descripción
  • Asignados
  • Estado
  • Fecha planificada de finalización
  • Estimación / Puntos de la historia
  • Subtareas
  • Documentos
NOTE
Una sola tarea o problema conectado solo se puede agregar una vez por tablero. La misma tarea o problema se puede conectar a varios tableros.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront plan Cualquiera
Adobe Workfront licencia

Nuevo: Colaborador o superior

O

Actual: Solicitud o superior

Configuraciones de nivel de acceso Ver o acceso superior a tareas y problemas
Permisos de objeto

Ver o permisos superiores de la tarea o el problema de Workfront

Nota: Los usuarios con permisos de visualización en una tarea o un problema no pueden realizar ninguna acción en las tarjetas conectadas a ella, incluido mover la tarjeta a otra columna del tablero. Ver usuarios solo pueden abrir la tarjeta para ver sus propiedades y abrir la tarea o el problema conectado. Para solicitar acceso adicional, abra la tarea o el problema y solicite acceso allí.

Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Agregar una tarjeta conectada

  1. Haga clic en Menú principal icono Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el botón Menú principal icono Menú principal en la esquina superior izquierda, haga clic en Tableros.

  2. Acceda a un tablero. Para obtener más información, consulte Crear o editar un tablero.

  3. Clic Añadir tarjeta > Tarjeta conectada.

  4. Elija un proyecto y, a continuación, elija una tarea o un problema para añadirlos como tarjeta en el tablero.

    Puede seleccionar varios objetos y todos se añadirán como tarjetas independientes.

    note note
    NOTE
    • En los resultados de la búsqueda sólo están disponibles los objetos para los que tiene permisos. Si un elemento está atenuado, ya se ha agregado al tablero.
    • Cuando filtra por Proyectos de mi propiedad o Proyectos en los que trabajo Sin embargo, los proyectos que equivalen a un estado completo, muerto o rechazado no se incluyen. Puede seguir buscando esos proyectos con la variable Todo filtro.
  5. Clic Añadir.

    Buscar tarea o problema para conectar

    La tarjeta se agrega en la parte inferior de la columna situada más a la izquierda. Los conectados Workfront y sus usuarios asignados se muestran en la tarjeta.

    Tarjeta conectada

  6. Clic Abrir tarea o problema para abrir Workfront tarea o problema en una nueva pestaña del explorador.

  7. Para editar los detalles de la tarjeta, haga clic en la tarjeta (no en el nombre de la tarjeta).

    O

    Haga clic en Más menú Menú Más en la tarjeta y seleccione Editar.

  8. En el Detalles de tarjeta , agregue o actualice la siguiente información:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-0 10-row-2 11-row-2 12-row-2 13-row-2 14-row-2 15-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Nombre Al cambiar el nombre, también se cambia el nombre del Workfront objeto.
    Descripción Al cambiar la descripción, también se cambia la descripción del Workfront objeto. Puede añadir direcciones URL en la descripción, que se convertirán en vínculos en los que se puede hacer clic cuando se guarde la tarjeta.
    Columna Seleccione la columna de la tarjeta.
    Estado

    Seleccione un estado para la tarjeta. Los valores predeterminados son New, In Progress y Complete, pero cualquier estado personalizado definido para el elemento en Workfront también están disponibles.

    Si tiene habilitadas las directivas de columna para actualizar valores de campo, al cambiar el estado de la tarjeta se mueve automáticamente la tarjeta a la columna correspondiente. Para obtener más información, consulte "Definición de la configuración y las directivas de columna" en el artículo Administrar columnas del tablero.

    Si hace clic Marcar como completado en la parte superior de la tarjeta, el estado cambia automáticamente a Completado.

    Finalización planificada Al cambiar esta fecha, también se cambia la fecha planificada de finalización del Workfront objeto.
    Estimación

    Número de horas que se completará la tarjeta.

    Al cambiar la estimación, también se cambia el valor de los puntos de la historia del Workfront objeto.

    Asignaciones

    Para asignar más personas o un equipo a la tarjeta, haga clic en Agregar asignación y empiece a escribir un nombre en el campo de búsqueda. A continuación, selecciónelo cuando se muestre en la lista de resultados. Puede agregar individuos y equipos. Solo se permite una asignación de equipo en una tarjeta conectada.

    Las personas asignadas que seleccione también se asignan a la tarea o al problema en Workfront.

    Etiquetas

    Busque y seleccione etiquetas para la tarjeta.

    Para obtener información sobre la creación de etiquetas nuevas, consulte Añadir etiquetas.

    Campos personalizados

    Cualquier campo personalizado que agregue se mostrará en esta área.

    Para obtener más información, consulte Personalizar los campos que se muestran en una tarjeta.

    Subtarea

    Cualquier subtarea existente para la tarea aparecerá en esta sección. Clic Agregar subtarea para agregar una nueva subtarea.

    El contador de la parte superior de la sección muestra el número de subtareas completadas y el número total de subtareas.

    Para obtener más información sobre las subtareas, consulte Administración de subtareas en tableros.

    Lista de comprobación

    Clic Agregar elemento de lista de comprobación. A continuación, escriba el título del elemento y presione Entrar. Se agrega otro elemento automáticamente. Siga introduciendo títulos para añadir más elementos.

    El contador de la parte superior de la lista de comprobación muestra el número de elementos completados y el número total de elementos.

    Para obtener más información sobre los elementos de la lista de comprobación, consulte Administrar elementos de listas de comprobación en tarjetas.

    Documentos Para un documento existente, pase el ratón sobre la miniatura del documento y haga clic en Previsualizar para ver el archivo en el explorador o Descargar para descargar el archivo en el equipo. Para ver un documento nuevo, consulte Agregar documentos en tarjetas.
    Horas Consulte "Registrar horas en una tarjeta conectada", a continuación.
    Comentarios

    Haga clic en en Nuevo comentario y escriba el comentario. Utilice las herramientas de formato para dar formato al texto. Para etiquetar a una persona o equipo, utilice el cuadro de búsqueda situado en la parte inferior del área de comentarios. El usuario no tiene que ser miembro del tablero. Los usuarios etiquetados en tarjetas conectadas recibirán notificaciones por correo electrónico.

    Clic Enviar para agregar el comentario a la tarjeta.

    Para obtener más información sobre los comentarios, consulte Actualizar trabajo.

    Actividad del sistema

    Si tiene Actividad del sistema habilitada como sección de tarjeta, la actividad se muestra en esta área.

    Para obtener más información, consulte Personalizar los campos que se muestran en una tarjeta y Actualizaciones rastreadas por el sistema.

    Utilice el panel de navegación izquierdo para desplazarse entre secciones de campos de los detalles de la tarjeta.

  9. Clic Cerrar para volver al tablero.
    El objeto conectado, los usuarios asignados, las etiquetas, la fecha de vencimiento, el contador de la lista de comprobación, las horas estimadas y el estado se muestran en la tarjeta.

    Tarjeta agregada al tablero

Desconectar una tarjeta conectada

Puede desconectar una tarjeta conectada de su objeto Workfront y la tarjeta permanecerá en el tablero como una tarjeta ad hoc que puede editar.

Para desconectar a nivel de placa:

  1. Acceda al tablero.
  2. Haga clic en Más menú Menú Más en la tarjeta conectada y seleccione Desconectar.
  3. Clic Desconectar en el mensaje de confirmación.

Para desconectar en el nivel de la tarjeta:

  1. Acceda al tablero y abra la tarjeta conectada.
  2. Haga clic en Más menú Menú Más en el área Conexión de los detalles de la tarjeta y seleccione Desconectar.
  3. Clic Desconectar en el mensaje de confirmación.

Conversión de una tarjeta ad hoc en una tarjeta conectada

Después de crear una tarjeta ad hoc, puede convertirla en una tarjeta conectada. Para obtener más información sobre las tarjetas ad hoc, consulte Añadir una tarjeta ad hoc a un tablero.

  1. Acceda al tablero y abra la tarjeta ad hoc.

  2. Compruebe el nombre y la descripción en la tarjeta. Se agregarán a la tarea o al problema que cree en Workfront.

  3. En el Conexión del área de detalles de la tarjeta, haga clic en Conexión con Workfront.

  4. En el Conectar tarjeta , seleccione si está creando una tarea o un problema.

  5. Busque y seleccione un proyecto al que agregar la tarea o el problema.

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    NOTE
    • En los resultados de la búsqueda sólo están disponibles los objetos para los que tiene permisos.
    • Cuando filtra por Proyectos de mi propiedad o Proyectos en los que trabajo, proyectos que equivalen a Completar, Inactivo, o Rechazado no se incluyen los estados. Puede seguir buscando esos proyectos con la variable Todo filtro.
  6. Clic Connect.

    Conectar la tarjeta ad hoc a Workfront

    El nombre del proyecto se muestra en el área Conexión en los detalles de la tarjeta.

  7. Clic Cerrar para volver al tablero.

Registrar horas en una tarjeta conectada

Debe tener los permisos correctos para registrar horas en la tarea o el problema conectado.

Los campos de registro de hora no se muestran en las tarjetas conectadas de forma predeterminada. Debe activar Horas en el Configurar área bajo Tarjetas. Para obtener más información, consulte Personalizar los campos que se muestran en una tarjeta.

  1. Introduzca el número de horas para la tarea o el problema.

  2. Seleccione un Tipo de hora en el menú desplegable, si es diferente a la predeterminada.

  3. Clic Hora de registro.

    Registrar horas en la tarjeta

    El tiempo registrado en la tarjeta también se guarda en la tarea o el problema conectado.

Registrar la hora en la tarjeta es lo mismo que registrar la hora en una tarea o un problema. Para obtener más información, consulte "Registrar tiempo en un proyecto, tarea o problema" en el artículo Registrar tiempo.

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