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Administrar columnas de tablero

Last update: Tue Aug 27 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Temas:
  • Agile

Creado para:

  • Usuario

Un tablero nuevo contiene tres columnas de forma predeterminada. Puede agregar más columnas, cambiar el orden de las columnas, cambiar el nombre de las columnas y eliminar las columnas que no necesite.

La configuración de columna incluye directivas, que le permiten definir opciones para lo que sucede con una tarjeta cuando se mueve a esa columna.

Para obtener información acerca de cómo ordenar las tarjetas en columnas, vea Filtrar y buscar en un tablero.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

Adobe Workfront plan
Cualquiera
Adobe Workfront licencia

Nuevo: Colaborador o superior

o

Actual: Request o superior

Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Añadir una columna a un tablero

  1. Haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior derecha de Adobe Workfront o (si está disponible), haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior izquierda y, a continuación, haga clic en Tableros.

  2. Acceda a un tablero. Para obtener más información, consulte Crear o editar un tablero.

  3. Haga clic en Agregar columna a la derecha de las columnas existentes.

  4. En la nueva columna, escriba un nombre y haga clic en Agregar columna.

    Agregar nueva columna

TIP
Para agregar una columna de entrada, consulte Agregar una columna de entrada a un tablero.

Reordenar columnas en un tablero

  1. Acceda al tablero.

  2. Arrastre y suelte las columnas en el orden correcto. Asegúrese de seleccionar la parte superior de la columna antes de arrastrarla a otra ubicación.

    Arrastrar y soltar columna

Cambiar nombre de columna de tablero

  1. Acceda al tablero.

  2. Haga clic en el nombre de la columna, escriba el nuevo nombre y pulse Intro.

    O

    Haga clic en el menú Más Más de la columna y seleccione Editar. En el área Configuración, escriba el nuevo nombre en el campo Nombre de columna y haga clic en Cerrar.

Eliminar una columna del tablero

Cuando se elimina una columna de un tablero, no se puede recuperar.

  1. Acceda al tablero.

  2. Haga clic en el menú Más Menú más de la columna y seleccione Eliminar.

    NOTE
    Las columnas que contienen tarjetas, incluidas las tarjetas archivadas, no se pueden eliminar. Si intenta eliminar una columna que contiene tarjetas, debe elegir otra columna para esas tarjetas.

Mostrar recuento de tarjetas

Puede utilizar una configuración para mostrar el número de tarjetas en cada columna.

Si utiliza el límite de trabajo en curso en una columna, no se agrega un contador de tarjetas independiente. Para obtener más información sobre los límites de WIP, consulte Administrar el límite de Trabajo en curso (WIP) en un tablero.

  1. Acceda al tablero.

  2. Haga clic en Configurar a la derecha del tablero para abrir el panel Configurar.

  3. Expandir Columna.

  4. Activar Mostrar un recuento de tarjetas de columna.

    Activar el contador de tarjetas

    El contador de tarjetas aparece en la parte superior de cada columna.

  5. Haga clic en Ocultar configuración para cerrar el panel Configurar.

Definir la configuración y las directivas de columna

Las directivas de columna incluyen la actualización automática de los valores de campo y la definición de un límite de trabajo en curso.

La directiva para actualizar el estado funciona automáticamente tanto para la tarjeta como para la columna:

  • Cuando se mueve una tarjeta a una columna con una directiva, el estado de la tarjeta se actualiza al estado definido en la directiva. Esto se aplica tanto a las tarjetas ad hoc como a las tarjetas conectadas.
  • Cuando se actualiza un estado de tarjeta ad hoc o conectada en la tarjeta para que coincida con el estado de columna de la directiva, o cuando se actualiza un estado de tarjeta conectada en cualquier otra parte de Workfront, la tarjeta se mueve automáticamente a esa columna. Además, si un estado personalizado de una tarjeta coincide con el estado del sistema asignado a la columna, la tarjeta se mueve a esa columna.

Una tarjeta permanecerá en una columna donde se coloca si el estado de la tarjeta no coincide con ningún estado establecido en ninguna directiva de columna existente.

NOTE
Los tableros dinámicos siempre colocan tarjetas en la columna que coincide con su estado, independientemente de si las directivas de columna están habilitadas o deshabilitadas. Las tarjetas volverán a sus columnas asignadas cuando actualice el tablero.
Además, para todos los tipos de tablero, si mueve una tarjeta de una columna a otra con el mismo estado, la tarjeta volverá a la columna original cuando actualice el tablero.

  1. Acceda al tablero.

  2. Haga clic en el menú Más Menú más de la columna y seleccione Editar.

    Aparece el área Configuración. El nombre de columna le permite saber para qué columna está definiendo la configuración.

  3. Habilite la directiva Actualizar valores de campo automáticamente para cambiar automáticamente ciertos valores de campo cuando se mueva una tarjeta a esta columna.

    Configuración y directivas de columna

  4. (Opcional) Establezca un valor para el estado de la tarjeta:

    1. Seleccione la casilla de verificación Estado.

    2. Seleccione el estado que se aplicará a una tarjeta cuando se mueva a esta columna.

      Estado de las columnas

      También se muestran las opciones de traducción de estado de las tarjetas conectadas. (La traducción de estado no se aplica a tarjetas ad hoc). Estas opciones determinan el estado personalizado aplicado a la tarea o al problema en Workfront cuando se mueve una tarjeta conectada a esta columna.

    3. Seleccione un estado de Custom para aplicarlo a la tarjeta en tareas y problemas.

      Cuando se mueve una tarjeta a esta columna, Workfront intenta aplicar primero el estado personalizado (por ejemplo, Resuelto). Si el estado personalizado seleccionado no está disponible para esa tarjeta, se le pedirá que elija otro estado que corresponda al estado del sistema (del paso b anterior). Para obtener más información sobre los estados, vea Información general sobre los estados.

      Además, si el estado de la tarea o del problema conectado se cambia al estado personalizado o del sistema establecido en la directiva de columnas, la tarjeta se mueve automáticamente a la columna.

  5. (Opcional) Establezca un valor para las personas asignadas a la tarjeta:

    1. Active la casilla de verificación Usuarios asignados.

    2. Seleccione una acción.

      • Agregar usuarios asignados: Los usuarios asignados que seleccione se agregarán a la lista de usuarios asignados existente en una tarjeta cuando se mueva a esta columna.
      • Anular a los usuarios asignados: Los usuarios asignados que seleccione anularán a todos los demás usuarios asignados y se convertirán en los únicos usuarios asignados de una tarjeta cuando se mueva a esta columna.

    3. Haga clic en Agregar asignación y busque un usuario. Seleccione los usuarios asignados en los resultados de búsqueda. Todos los usuarios y equipos de Workfront están disponibles para elegir.

      Usuarios asignados a la columna

  6. (Opcional) Establezca un valor para las etiquetas de tarjeta:

    1. Active la casilla de verificación Tarjetas.

    2. Seleccione una acción.

      • Agregar etiquetas: Las etiquetas que seleccione se agregarán a la lista de etiquetas existente en una tarjeta cuando se mueva a esta columna.
      • Anular etiquetas: Las etiquetas que seleccione anularán todas las demás etiquetas y se convertirán en las únicas etiquetas de una tarjeta cuando se mueva a esta columna.

    3. Seleccione las etiquetas de la lista desplegable. Solo las etiquetas que ya se hayan creado en Administrador de etiquetas están disponibles para elegir. Para obtener información sobre cómo agregar nuevas etiquetas, consulte Agregar etiquetas.

      Etiquetas para la columna

  7. Habilite la directiva Límite de trabajo en curso para limitar el número de tarjetas que se pueden agregar a la columna. A continuación, escriba el número de límite en el campo Establecer límite.

    Límite de trabajo en curso para la columna

    Para obtener más información, consulte Administrar el límite de trabajo en curso (WIP) en un tablero.

  8. Haga clic en Cerrar para salir del área de Configuración y ver la columna y sus tarjetas.

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