Redistribuir recursos en el gráfico Gantt

La redistribución de los recursos en un proyecto tiene dos propósitos:

  • Para ajustar automáticamente la asignación excesiva de tiempo para los usuarios asignados.
  • Para crear automáticamente una programación de tareas realista para un proyecto.

Requisitos de acceso

Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:

Adobe Workfront plan*
Cualquiera
Workfront licencia*
Plan
Configuraciones de nivel de acceso*

Acceso Edit a proyectos

NOTA

Si todavía no tiene acceso, pregunte al administrador de Workfront si ha establecido restricciones adicionales en su nivel de acceso. Para obtener información sobre cómo un administrador de Workfront puede modificar su nivel de acceso, consulte Creación o modificación de niveles de acceso personalizados.

Permisos de objeto

Acceso de Manage al proyecto

Para obtener información sobre cómo solicitar acceso adicional, consulte Solicitar acceso a objetos.

*Para saber qué plan, tipo de licencia o acceso tiene, póngase en contacto con el administrador de Workfront.

Información general sobre la redistribución de recursos

Si el mismo recurso está asignado a dos tareas diferentes, puede utilizar la redistribución de recursos para ajustar la línea de tiempo de las tareas de modo que no se produzcan al mismo tiempo.

Tenga en cuenta lo siguiente al redistribuir recursos en un proyecto:

  • La redistribución de recursos sólo se aplica a un proyecto, por lo que Adobe Workfront no redistribuye los recursos en más de un proyecto a la vez.

  • Si la opción Condicionada por el esfuerzo está seleccionada como Tipo de duración, Workfront los recursos no se redistribuirán.

  • Cuando se asignan varios usuarios a la misma tarea, se cancela la redistribución.

  • Las condiciones del tipo de Restricción de tarea tendrán prioridad sobre la redistribución de recursos. Por ejemplo, si se selecciona Fechas fijas como Restricción de tarea, la redistribución de recursos no cambiará las fechas de las tareas.

  • Las relaciones de predecesoras tendrán prioridad sobre la redistribución de recursos.

  • Redistribución de recursos debe establecerse en Manual para el proyecto a fin de ajustar la redistribución en el gráfico Gantt. Si tiene permisos de administración en el proyecto, puede hacer que el sistema redistribuya recursos automáticamente ajustando esta configuración en el proyecto y seleccionando Automático en lugar de Manual en el cuadro Editar proyecto.

    Modo de nivelación de recursos

  • Como propietario del proyecto o usuario asignado de la tarea, puede introducir un retraso de redistribución para una tarea para indicar que es sumamente probable que la tarea pueda necesitar tiempo adicional. Para obtener información acerca de cómo añadir un retraso de redistribución a una tarea, consulte Actualizar el retraso de redistribución de tareas.

Aplicar redistribución de recursos en el gráfico Gantt

Puede usar la Lista de tareas gráfico Gantt para redistribuir los recursos.

  1. Vaya al proyecto que desee redistribuir.

  2. En el área Tareas, haga clic en el icono gráfico Gantt.

    Todos los cambios se guardan automáticamente cuando la opción Guardar automáticamente se habilita. Está habilitada de forma predeterminada.

  3. (Opcional) Haga clic en el icono del modo Plan y seleccione Guardar de forma manual como estándar o Planificación de la línea de tiempo para guardar los cambios de forma manual.

    note tip
    TIP
    No puede redistribuir recursos en el gráfico Gantt cuando la opción Guardar automáticamente está habilitada.

    Configuración manual habilitada

  4. Haga clic en el menú desplegable Redistribuir recursos

    Level_resouces.png

  5. Seleccione una de las siguientes opciones:

    • Redistribuir ahora: aplica la redistribución de recursos a la tarea seleccionada.
    • Borrar redistribución: elimina toda la redistribución de recursos de la tarea seleccionada.
    note note
    NOTE
    Es posible que los recursos se sobreasignen si se asignan a varias tareas que se producen durante el mismo lapso de tiempo.
  6. (Opcional y condicional) Si ha deshabilitado la opción de guardado automático, haga clic en los iconos Deshacer o​ Rehacer si desea cancelar o duplicar cualquiera de los cambios.

    note tip
    TIP
    Puede usar los siguientes métodos abreviados del teclado para deshacer o rehacer los cambios en el gráfico Gantt:
    • Mac: utilice Comando + Z para deshacer la acción y Comando + Mayús + Z para rehacerla.
    • Windows: utilice Ctrl + Z para deshacer la acción y Ctrl + Y para rehacerla.
  7. Haga clic en Guardar en la esquina superior derecha del gráfico Gantt.

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