Mostrar elementos en Lista de trabajos en el Inicio área
El Lista de trabajos en el Inicio muestra todos los elementos de trabajo que tiene asignados. Puede controlar qué elementos se muestran en su Lista de trabajos, mediante filtros y agrupando y ordenando los elementos de trabajo.
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Al convertir un problema en una tarea o un proyecto, el problema se elimina del área de Inicio del usuario asignado al problema.
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Al convertir una tarea en un proyecto, la tarea se elimina y esta se elimina del área de Inicio del usuario asignado a la tarea.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia |
Nuevo:
Actual:
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| Configuraciones de nivel de acceso | View o acceso superior a Proyectos, Tareas, Problemas y Documentos |
| Permisos de objeto | Aportar permisos o superiores a las tareas y problemas en los que necesita trabajar |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Filtrar el Lista de trabajos
Puede filtrar elementos en la variable Lista de trabajos para ver sólo tipos específicos de elementos. Por ejemplo, puede filtrar la variable Lista de trabajos para mostrar solo problemas o solicitudes.
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Haga clic en Menú principal icono
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Haga clic en Filtrar
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Seleccione entre las siguientes opciones de filtro para especificar el tipo de elementos que desea mostrar:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 9-row-2 10-row-2 layout-auto html-authored no-header Todo Muestra y selecciona todos los elementos. Esto incluye tareas, problemas, aprobaciones, tareas personales y tareas y problemas completados. Tareas de : Trabajando en Muestra únicamente las tareas en las que está trabajando activamente. Son tareas asignadas para las que ha hecho clic en el botón Trabajar en ello. Tareas: Listo para iniciarse Muestra sólo las tareas que están listas para iniciarse. Las dos afirmaciones siguientes deben ser verdaderas:
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Las tareas y sus tareas principales no tienen predecesoras ni restricciones de tarea que impidan trabajar con ellas.
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La Fecha planificada de inicio de las tareas se encuentra en las últimas o hasta dos semanas en el futuro.
Tareas: No está listo Muestra únicamente las tareas que aún no están listas para iniciarse. Cualquiera de las siguientes afirmaciones debe ser verdadera:
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Las tareas y sus tareas principales pueden tener predecesoras o restricciones de tareas que impiden que se trabaje con ellas.
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Las tareas tienen una Fecha planificada de inicio que es más de dos semanas en el futuro.
Problemas: Trabajando en Muestra únicamente los problemas en los que está trabajando activamente. Estos son problemas asignados a usted para los que ha hecho clic en el botón Trabajar en ello. Problemas: Solicitado Muestra sólo los problemas que tiene asignados pero para los que no ha hecho clic en el botón Trabajar en ello. Personal Muestra sólo las tareas personales. Son tareas que se crean como una tarea de Tareas pendientes, tal como se describe en la sección Crear una tarea personal en el artículo Crear elementos de trabajo desde el área de Home. Aprobaciones Muestra sólo las aprobaciones que se le han asignado o delegado y las que ha enviado. Las aprobaciones incluyen aprobaciones de elementos de trabajo (proyectos, tareas y problemas) y aprobaciones de documentos, pruebas, solicitudes de acceso y hojas de horas. Para obtener más información sobre las aprobaciones, consulte los siguientes artículos:
Nota: Las aprobaciones que ha enviado y en las que también es uno de los aprobadores se cuentan dos veces.
Delegado: delegado por mí Muestra sólo los elementos de trabajo que ha delegado a otro usuario.
Para obtener más información sobre la delegación de tareas, consulte Delegar tareas y problemas a otro usuario.
Delegado: Delegado a mí Muestra sólo los elementos de trabajo que le ha delegado temporalmente otro usuario. completado Muestra sólo las tareas, problemas y tareas personales completados. El trabajo completado se muestra durante las dos semanas anteriores y se agrupa en la Lista de trabajos según la semana en que se completaron. No se incluyen las aprobaciones.
El trabajo completado está oculto en la Lista de trabajos de a menos que seleccione este filtro.
note tip TIP - Las opciones de filtro se basan en objetos (tareas, problemas, aprobaciones, tareas personales).
- Las tareas y los problemas se filtran aún más por su estado en relación con nuestra disposición a trabajar en ellos (Trabajando en, Listo para empezar, No está listo para tareas, y Trabajando en y Solicitado para problemas). Puede seleccionar mostrar tareas o problemas en un estado específico o hacer clic en Tareas o Problemas para seleccionar y mostrar todos los estados.
- Hay un filtro independiente para los elementos completados que incluye tareas y problemas. Esto no incluye las aprobaciones. El Completado El filtro incluye las tareas personales.
- Puede seleccionar mostrar solo un estado a la vez. Por ejemplo, solo puede mostrar Trabajando en tareas y solo Solicitado problemas. También puede seleccionar varios estados a la vez.
- No se pueden aplicar filtros a los elementos asignados a uno de los equipos, y las asignaciones de equipo no se incluyen en los elementos que se le han asignado directamente.
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(Opcional) Siga organizando las Lista de trabajos, tal como se describe en la sección Agrupar y ordenar por fecha, proyecto y prioridad en este artículo.
Agrupar y ordenar por Fecha, Proyecto, y Prioridad
Puede agrupar y ordenar las variables Lista de trabajos por Fecha planificada de finalización, Fecha de confirmación, Proyecto, o Mi prioridad. La opción que elija determina cómo se agrupan los elementos en la variable Lista de trabajos.
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Haga clic en Menú principal icono
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Haga clic en Agrupar por
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Seleccione entre las siguientes opciones:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header Finalización planificada Los elementos se muestran en las siguientes agrupaciones de la Lista de trabajos, según su Fecha planificada de finalización (el número de elementos contenidos en cada agrupación se muestra entre paréntesis junto al título del encabezado):
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Late
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Sin fecha planificada de finalización
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Esta semana
Esta agrupación se expande de forma predeterminada.
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Próxima semana
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Planificado, seguido de varias Fechas planificadas de finalización (varias agrupaciones)
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Completo
Inicio planificado Los elementos se muestran en las siguientes agrupaciones de la Lista de trabajos, según su Fecha planificada de inicio (el número de elementos contenidos en cada agrupación se muestra entre paréntesis junto al título del encabezado):
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Late
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Esta semana
Esta agrupación se expande de forma predeterminada.
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Próxima semana
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Planificado, seguido de varias Fechas planificadas de inicio (varias agrupaciones)
Fecha de confirmación Los elementos se muestran en las siguientes agrupaciones de la Work List (el número de elementos contenidos en cada agrupación se muestra entre paréntesis junto al título del encabezado):
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Sin fecha de confirmación
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Confirmado Para La Próxima Semana
Proyecto Los elementos se agrupan según el proyecto y los proyectos aparecen alfabéticamente en la Lista de trabajos de . (El número de elementos contenidos en cada agrupación se muestra entre paréntesis junto al título del encabezado.) Mi prioridad Los artículos se muestran en el orden que elija. Para obtener más información, consulte Priorizar el trabajo en el área de Home. -
Ver elementos atrasados
Adobe Workfront utiliza las fechas siguientes para determinar si las solicitudes de trabajo están atrasadas:
- Tareas: Fecha planificada de finalización
- Problemas: Fecha planificada de finalización
- Documentos: Fecha de envío
- Plantillas de horas: Fecha de envío
- Aprobaciones: Fecha de envío
- Aprobaciones de revisión: Plazo de prueba
Busque en Lista de trabajos
Al buscar en Lista de trabajos, todos los elementos asignados a usted se devolverán en la búsqueda (incluso los elementos que no estén cargados actualmente en la pantalla). Si la variable Mostrar finalizados está seleccionada, también se devolverán todos los elementos que haya marcado como completados en las últimas dos semanas.
Además, sólo se buscan los nombres de los elementos de trabajo (no se busca información dentro del elemento de trabajo ni los nombres de los proyectos en los que reside el elemento de trabajo).
Para buscar en Lista de trabajos:
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Haga clic en Menú principal icono
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(Opcional) Filtre y agrupe el Lista de trabajos, tal como se describe en Filtrar el Lista de trabajos y Agrupar y ordenar por fecha, proyecto y prioridad.
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(Opcional) Si está buscando un elemento de trabajo que ya se ha completado, debe configurar la variable Lista de trabajos para mostrar los elementos completados antes de buscar.
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Haga clic en el icono Buscar
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Empiece a escribir el nombre del elemento que está buscando.
El Lista de trabajos se filtra automáticamente para incluir elementos con un nombre que coincida.
Cambiar el tamaño de la Lista de trabajos
Puede cambiar el tamaño de la Lista de trabajos para que consuma entre un cuarto del área de inicio y la mitad del Inicio área.
- Haga clic en Menú principal icono
- Pase el ratón por encima del borde derecho de la etiqueta Lista de trabajosA continuación, arrastre hacia la izquierda o la derecha hasta que la Lista de trabajos tenga el tamaño deseado.
Contraer y expandir agrupaciones
Elementos en la Lista de trabajos se muestran dentro de las agrupaciones. Puede contraer y expandir las agrupaciones para controlar cuánta información se muestra en la página en un momento determinado.
Puede contraer y expandir agrupaciones dentro del Lista de trabajos para controlar mejor qué información es visible.
De forma predeterminada, la variable Esta semana La agrupación se expande y todas las demás agrupaciones se contraen. Cualquier cambio que realice se recordará la próxima vez que acceda al área de Inicio.
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Haga clic en Menú principal icono
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Haga clic en Expandir o Contraer junto a cualquier agrupación que desee expandir o contraer.
O
Para expandir o contraer todas las agrupaciones simultáneamente, haga clic en Expandir o Contraer flecha junto a cualquier agrupación mientras mantiene pulsada la tecla Shift clave.