Información general del Portfolio en Adobe Workfront
Un Portfolio es una colección de proyectos que tienen características unificadoras. Estos proyectos suelen competir por los mismos recursos, presupuesto o franja horaria. Puede dividir Portfolio en Programas y asociar los proyectos con los Programas antes de agregarlos a un Portfolio.
Puede utilizar Portfolio y programas para organizar los proyectos. Mediante la organización de proyectos, puede comparar proyectos similares y determinar dónde se utilizarán mejor los recursos.
Acceso necesario para crear portafolios
Debe tener el siguiente acceso para crear y administrar portafolios:
- Editar acceso a los Portfolio de su nivel de acceso para crear y administrar Portfolio
- Administrar permisos sobre un Portfolio para poder editarlo
- Ver permisos sobre un Portfolio para poder verlo
Para obtener información sobre el acceso a los Portfolio, consulte Información general sobre niveles de acceso.
Para obtener información sobre los permisos para Portfolio, consulte Compartir un portafolio.
Para obtener información sobre el uso de Programas, consulte Creación de un programa.
Adobe Workfront metodología de portafolio
Entrada Workfront, puede agregar proyectos a portafolios para crear y organizar sus portafolios.
Le recomendamos que siga estos pasos para una organización eficiente de sus portafolios:
- Cree un caso empresarial para un proyecto y asócielo a un Portfolio.
- Asocie conjuntos de recursos con proyectos a medida que crea su caso empresarial.
- Obtenga la Caso comercial aprobado por su administrador de Portfolio.
- Administre el rendimiento de sus proyectos dentro del portafolio en Portfolio Optimizer.
Para crear portafolios eficientes que aporten valor a su organización, debe comenzar con una solicitud de proyecto en la que defina el caso comercial para cada proyecto que posteriormente se agregue al portafolio.
El Caso comercial contiene la siguiente información:
- Información general sobre el proyecto (descripción, asignaciones de Portfolio y programa, propietario del proyecto y patrocinador)
- Las metas y objetivos del proyecto
- Costes estimados de gastos
- Presupuestos de recursos para costes laborales
- Una puntuación de alineación
- Una evaluación de riesgos
Para obtener más información sobre Caso comercial, consulte Crear un caso comercial para un proyecto.
Estos elementos clave se utilizan en optimizador de portafolios y el planificador de capacidades para ayudar a la administración en la selección de proyectos.
Los Portfolio suelen configurarse para que se correspondan con los conjuntos de recursos. Los Programas de un Portfolio también se alinean con un Conjunto de recursos. Esta correlación ayuda a garantizar que toda la planificación de recursos se ajuste al propósito del Portfolio, ya que los proyectos dentro del mismo Portfolio suelen competir por los mismos recursos.
Los gestores de Portfolio pueden realizar un seguimiento del rendimiento financiero dentro del catálogo de productos mediante el panel de Portfolio. Este panel se muestra en el encabezado del Portfolio.
Para obtener información sobre los campos financieros de un Portfolio, consulte la Explicación de los campos financieros de Portfolio Optimizer sección en Información general de Portfolio Optimizer.