Preferencias de administración de portafolios
Información general sobre la administración de portafolios de Proyectos (PPM)
Portfolio o Project Portfolio Management (PPM) es el proceso de priorizar y administrar una lista de proyectos para lograr objetivos comerciales específicos.
En este artículo se describen los conceptos generales de administración de portafolios. Para obtener información general sobre la administración de portafolios en Adobe Workfront, consulte Información general de Portfolio en Adobe Workfront.
Un portafolio es una colección de proyectos con objetivos empresariales comunes. El resultado de una metodología de PPM eficaz permite a los ejecutivos efectuar lo siguiente:
- Identificar todos los proyectos de un portafolio.
- Comprender el impacto de cada proyecto en los recursos, los costes y los ingresos.
- Tomar una decisión estratégica e inteligente a medida que prioriza, selecciona o elimina proyectos de un portafolio.
Normalmente, los profesionales de PPM siguen los siguientes pasos para llevar a cabo una PPM:
- Crear criterios de evaluación para la selección y priorización de proyectos.
- Recopilar solicitudes de proyectos.
- Seleccionar varios proyectos solicitados como proyecto de portafolio según los criterios creados.
- Priorizar los proyectos seleccionados utilizando los mismos criterios.
- Evaluar la disponibilidad de los recursos para llevar a cabo los proyectos seleccionados.
- Revisar y evaluar el progreso de los proyectos en el portafolio, y realizar los ajustes necesarios.
Información general del proceso de PPM de Adobe Workfront
Puede priorizar los proyectos y asegurarse de que están alineados con las metas y requisitos de su compañía utilizando las herramientas de administración de portafolios de Workfront.
El diagrama siguiente ilustra la información general de alto nivel del proceso de PPM en Workfront:
Solicitud de proyecto project-request
La administración de portafolios de proyectos empieza con una solicitud del proyecto. En esta fase, el propietario de un proyecto crea una solicitud del proyecto y la envía para su revisión a un comité ejecutivo o al administrador de portafolios. Este es el momento en el que completan el caso empresarial del proyecto y lo envían para su aprobación.
Para obtener más información sobre cómo crear un caso empresarial y una solicitud de proyecto, consulte Crear un caso empresarial para un proyecto.
Revisión del proyecto project-review
Después de enviar la solicitud del proyecto, el administrador de portafolios o un equipo ejecutivo la revisan y deciden si aprueban o no el proyecto. Si aprueban el proyecto, se selecciona el proyecto como portafolio de proyectos de la compañía.
Para obtener más información sobre los portafolios, consulte Información general de Portfolio en Adobe Workfront. Para obtener más información sobre cómo aprobar un caso empresarial, vea Aprobar un caso empresarial.
Optimización del portafolio portfolio-optimization
Después de añadir todos los proyectos al portafolio, el administrador de portafolios los optimiza y prioriza según su valor, alineación y beneficio para la organización.
Para obtener más información sobre la optimización del portafolio, consulte Optimizar proyectos en el Optimizador de portafolios.
Administración de recursos resource-management
Además de optimizar el rendimiento del portafolio y priorizar los proyectos, el gerente de recursos garantiza que se asignen los recursos adecuados a los proyectos. Evalúa la disponibilidad y la asignación de los recursos mediante las herramientas de administración de recursos disponibles en Workfront.
Según la disponibilidad de los recursos, es posible que el administrador de portafolios tenga que volver a priorizar los proyectos.
Para obtener más información sobre la administración de recursos, consulte la sección Administrar recursos.
Ejecución del proyecto project-execution
Después de recibir la aprobación del proyecto del administrador de portafolios y la validación de los recursos del administrador de recursos, como Propietario del proyecto, puede colocar el proyecto en el estado Actual y los usuarios pueden iniciar el trabajo para completar el proyecto. Le recomendamos que capture una línea de base del proyecto en esta fase, para tener un punto de referencia para el proyecto, en su estado original.
Para obtener más información sobre cómo administrar proyectos en Workfront, consulte Administrar proyectos: índice de artículos.
Para obtener más información sobre la creación de líneas de base en proyectos, consulte Crear líneas de base del proyecto.
Finalización del proyecto project-postmortem
Una vez finalizados los proyectos del portafolio, puede revisar el éxito de cada proyecto creando una línea de base y comparándola con la línea de base original.
Para obtener más información sobre la creación de líneas de base en proyectos, consulte Creación de líneas de base de proyecto.