Resumen de administración de Portfolio
Visión General de Gestión de Portfolio de Proyectos (PPM)
La Gestión de Portfolio o Portfolio de Proyectos (PPM) es el proceso de priorizar y gestionar una lista de proyectos con el fin de lograr objetivos empresariales específicos. Por lo tanto, un portafolio es una colección de proyectos con objetivos comerciales comunes. El resultado de una metodología efectiva de PPM permite a los ejecutivos:
- Identificar todos los proyectos de un portafolio.
- Comprenda el impacto de cada proyecto en los recursos, los costes y los ingresos.
- Tome una decisión estratégica e inteligente a medida que prioriza, selecciona o elimina proyectos de un portafolio.
Normalmente, los profesionales de PPM siguen los siguientes pasos para llevar a cabo PPM:
- Cree criterios de evaluación para la selección y priorización de proyectos.
- Recopile solicitudes de proyecto.
- Seleccione varios proyectos solicitados como proyecto de portafolio según los criterios creados.
- Priorice los proyectos seleccionados utilizando los mismos criterios.
- Evaluar la disponibilidad de recursos para llevar a cabo los proyectos seleccionados.
- Revise y evalúe el progreso de los proyectos en el portafolio, y realice los ajustes necesarios.
Información general del proceso de PPM Adobe Workfront
Puede priorizar los proyectos y asegurarse de que están alineados con los objetivos y requisitos de la empresa mediante las herramientas de administración de Portfolio de Workfront.
El diagrama siguiente ilustra la descripción general de alto nivel del proceso de PPM en Workfront:
Solicitud de proyecto project-request
La administración del Portfolio del proyecto comienza con una solicitud de proyecto. En esta fase, el propietario de un proyecto crea una solicitud de proyecto y la envía para su revisión a un comité ejecutivo o al administrador Portfolio. Este es el momento en el que completan el caso empresarial del proyecto y lo envían para su aprobación.
Para obtener más información sobre cómo crear un caso empresarial y una solicitud de proyecto, vea Crear un caso empresarial para un proyecto.
Revisión del proyecto project-review
Después de enviar la solicitud del proyecto, el administrador de Portfolio o un equipo ejecutivo la revisan y deciden si aprueban o no el proyecto. Si aprueban el proyecto, se selecciona el proyecto como Portfolio de proyecto de la empresa.
Para obtener más información sobre portafolios, consulte descripción general del Portfolio en Adobe WorkfrontPara obtener más información sobre cómo aprobar un caso comercial, consulte Aprobar un caso comercial.
Optimización de portafolio portfolio-optimization
Después de añadir todos los proyectos al portafolio, el administrador de Portfolio los optimiza y prioriza según su valor, alineación y beneficio para la organización.
Para obtener más información acerca de la optimización del portafolio, consulte Optimizar proyectos en Portfolio Optimizer.
Planificación de recursos resource-planning
Además de optimizar el rendimiento del portafolio y priorizar los proyectos, el Administrador de recursos garantiza que se asignen los recursos adecuados a los proyectos. Evalúan la disponibilidad y la asignación de los recursos mediante las herramientas de administración de recursos disponibles en Workfront.
Según la disponibilidad de los recursos, es posible que el administrador de Portfolio tenga que volver a priorizar los proyectos.
Para obtener más información sobre la administración de recursos, consulte la sección Administrar recursos.
Ejecución de proyecto project-execution
Después de recibir la aprobación del proyecto del Administrador de Portfolio y la validación de los recursos del Administrador de recursos, como Propietario del proyecto, puede colocar el proyecto en el estado Actual y los usuarios pueden iniciar el trabajo para completar el proyecto. Le recomendamos que capture una línea de base del proyecto en esta fase, para tener un punto de referencia para el proyecto, en su estado original.
Para obtener más información acerca de la administración de proyectos en Workfront, vea Administrar proyectos: índice de artículos.
Para obtener más información sobre la creación de líneas de base en proyectos, vea Crear líneas de base de proyecto.
Proyecto Postmortem project-postmortem
Una vez finalizados los proyectos del portafolio, puede revisar el éxito de cada proyecto creando una línea de base y comparándola con la línea de base original.
Para obtener más información sobre la creación de líneas de base en proyectos, vea Crear líneas de base de proyecto.