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Crear un programa

Última actualización: 1 de abril de 2026

Creado para:

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Un programa representa una colección de proyectos que comparten una estrategia, un objetivo o una meta común que trasciende los límites del proyecto.
Los programas son una subdivisión de portafolios y no pueden existir fuera de un portafolio. Los programas suelen compartir los mismos recursos que otros programas dentro del mismo portafolio.

Puede crear programas para organizar sus portafolios cuando sean demasiado grandes.

Por ejemplo, puede tener un portafolio del año fiscal de marketing 2024 que contenga todos los proyectos de su división de marketing. Podría considerar organizar aún más sus proyectos en trimestres fiscales y añadir programas del Trimestre fiscal de marketing 1-4 de 2024 dentro del Portafolio del año fiscal de marketing 2024.

Requisitos de acceso

Expanda para ver los requisitos de acceso para la funcionalidad en este artículo.
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Adobe Workfront paquete Cualquiera
Adobe Workfront licencia

Standard

Plan
Configuraciones de nivel de acceso Acceso de Edit a portafolio y programas
Permisos de objeto

Permisos de Manage al portafolio

Después de crear un programa, tiene permisos de Manage de forma predeterminada.

Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.

Formas de crear programas

Puede crear un programa en Workfront mediante uno de los métodos siguientes:

  • Cree un programa desde cero empezando por el área Programas del menú principal o en la sección Programas de un portafolio. Este artículo describe cómo crear un programa desde cero.

  • Importar un programa mediante kick-starts.

    Como administrador de Workfront, puede importar programas mediante una “kick-start”.

    Para obtener información acerca de cómo importar datos mediante kick-starts en Workfront, consulte Importar datos en Adobe Workfront a través de una plantilla de Kick-Start.

  • Cree programas a partir de Workfront Planning de las siguientes maneras:

    • Al conectarlos desde un tipo de registro en Workfront Planning.

    Para obtener información acerca de cómo crear programas agregándolos a registros, vea la sección “Crear registros al conectarlos” en el artículo Crear registros.

    • Uso de automatizaciones de Workfront Planning.

    Para obtener más información, vea Crear objetos mediante automatizaciones de registros de Adobe Workfront Planning.

    Debe tener una nueva licencia de Workfront y un paquete de Workfront Planning adicional para Workfront Planning.

    Para obtener información sobre el acceso a Workfront Planning, consulte Información general sobre el acceso.

Crear un programa

  1. Haga clic en el icono Menú principal Menú principal en la esquina superior izquierda de Adobe Workfront.

  2. Realice una de las siguientes acciones.

    • Cree un programa desde el área de Programas:

      1. Haga clic en Programas en el Menú principal Menú principal .
      2. Haga clic en Nuevo programa.
      3. En el cuadro que se muestra, escriba el nombre de un portafolio existente en el campo Seleccionar portafolio.
      4. Escriba el nombre del nuevo programa en el campo Nombre.
      5. Haga clic en Guardar.

    • Cree un programa desde el área Portafolio:

      1. Haga clic en Portafolios en el Menú principal Menú principal y, a continuación, abra un portafolio.
      2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Programas.
      3. Haga clic en el menú desplegable Nuevo programa y luego en Nuevo programa.

    • Agregar un programa existente:

      1. Haga clic en Portafolios en el Menú principal Menú principal y, a continuación, abra un portafolio.
      2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Programas.
      3. Haga clic en el menú desplegable Nuevo programa y luego en Programa existente.
      4. Comience a escribir el nombre de un programa existente o haga clic en el menú desplegable y selecciónelo en la lista.
      note
      NOTE
      Cuando su organización utiliza el almacenamiento de documentos heredado de Workfront y el de la nube de Adobe, no puede agregar a un programa un proyecto que tenga un tipo de almacenamiento diferente al del programa.
      Es posible que la instancia de Workfront no tenga ambos tipos de almacenamiento de documentos.
      Para obtener más información, vea Información general sobre la administración de documentos de proyectos y objetos relacionados.

  3. (Condicional) Si has creado el programa desde un portafolio, especifica el nombre del Programa en el campo Programa sin título.

    El nombre puede contener hasta 255 caracteres.

  4. (Opcional) Haga clic en Administrador de programas en el encabezado del programa para actualizarlo.

    note tip
    TIP
    Como creador del programa, se le asigna el rol de Administrador de programas de forma predeterminada.

  5. Haga clic en Detalles del Programa en el panel izquierdo.

  6. Haga doble clic en cualquier campo para actualizar la información en el área de Información general.

Puede especificar la siguiente información:

Campo
Descripción
Description

Especifique una descripción para el programa.

La descripción se muestra en la página de destino del programa.

Program Manager

Empieza a escribir el nombre del usuario que deseas que actúe como el Gestor del Programa, luego haga clic en el nombre del usuario cuando aparezca en la lista desplegable. Es igual que el Program Owner.

Sugerencia: También puede actualizar el Administrador de programas en el encabezado del programa.

Group

Añada el nombre de un solo grupo si el grupo es propietario del programa o tiene la responsabilidad de completarlo.

Para asegurarse de que esté seleccionando el grupo correcto, pase el puntero por encima de él y haga clic en el icono de information que aparece junto a él. Esta acción muestra la ayuda contextual con información sobre el grupo, como la jerarquía de los grupos que tiene por encima y sus administradores.

Is Active

Seleccione esta opción si desea que este programa esté activo y que los usuarios lo encuentren para asociarlo a proyectos.

Cuando no se selecciona, el programa no se muestra en el campo Programa de un proyecto o una plantilla.

  1. (Opcional y condicional) Haga clic dentro del cuadro Añadir formulario personalizado para seleccionar un formulario personalizado para el portafolio y actualizar los campos personalizados.

    note tip
    TIP
    Debe tener formularios personalizados de programa ya creados para poder adjuntarlos a los programas.

  2. (Opcional y condicional) Si va a añadir un formulario personalizado, haga clic en cualquier campo del formulario personalizado para actualizar la información de ese campo.

  3. Haga clic en Guardar cambios.

  4. Haga clic en Proyectos en el panel de navegación izquierdo, luego en Añadir proyectos para añadir proyectos al programa.

    Para obtener información acerca de cómo añadir proyectos a los programas, consulte Añadir un proyecto a un programa.

  5. Haga clic en Guardar cambios.

  6. (Opcional) Haga clic en el menú Más menú Más junto al nombre del programa y haga clic en Desactivar programa.

    Cuando se desactiva un programa, este ya no aparece en una lista de programas cuando los usuarios intentan agregarlo a un proyecto. Aún puede acceder al programa desde el área de Programas.

Resumen del encabezado del programa

Puede encontrar información sobre el programa en su encabezado.

La siguiente información se muestra en el encabezado de un programa:

Información de encabezado
Notas
Ruta con el nombre del portafolio
Puede acceder al portafolio al que pertenece el programa desde el encabezado del programa.
Nombre del programa
Puede editar el nombre del programa en el encabezado.
Nombre del tipo de objeto y estado de activación
La palabra “Programa” se muestra con un icono naranja cuando se ve un programa. La palabra "desactivado" aparece junto a él si el programa no está marcado como está activo en el área **Detalles del programa**.
Área de actuación del programa

Haga clic en cualquiera de las siguientes opciones para acceder a más información o a las opciones de edición del programa:

  • El icono de estrella para añadir el programa a su lista de Favoritos.

  • Botón **Compartir** para compartirlo con otros usuarios

  • El menú More para realizar una de las siguientes acciones:

    • Editar el programa

    • Desactivar. Cuando se desactiva un programa, ya no puede asociarlo a proyectos en el nivel de proyecto.

    • Elimínelo. Al eliminar el programa no se eliminan los proyectos del programa. Esto elimina la asociación de los proyectos con el programa.

    • Volver a calcular expresiones para el programa. Esto vuelve a calcular todos los campos personalizados calculados en el formulario personalizado del programa.

Percent Complete
No puede editar el Percent Complete del programa en el encabezado. Esta información se actualiza desde los proyectos del programa. De forma predeterminada, el porcentaje completado del programa es una media de los valores de porcentaje completado de los proyectos en un estado Current o Approved que pertenecen al programa.
Program Manager
Puede editar el Administrador de programas en el encabezado. Es igual que el Program Owner.
Planned Completion Date
No se puede editar la Fecha planificada de finalización del programa en el encabezado. Esta información se actualiza desde los proyectos del programa. La fecha planificada de finalización del último proyecto del programa se convierte en la fecha planificada de finalización del programa.
Active Projects Condition
Esto es un cálculo del porcentaje de proyectos en el programa que tienen el Condition configurado como On Target, At Risk o In Trouble. Los proyectos representados aquí son proyectos con un estado de Current y Approved.

Mover un programa

Puede añadir programas existentes a un portafolio. Como los programas no pueden existir en dos portafolios diferentes, al añadir un programa existente se mueve permanentemente de un portafolio a otro.

Para obtener más información, consulte Añadir un programa existente a un portafolio.

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