Crear un programa
La información resaltada en esta página hace referencia a una funcionalidad que aún no está disponible de forma general. Solo está disponible en el entorno de vista previa para todos los clientes. Después de las versiones mensuales en Production, las mismas funciones también están disponibles en el entorno Production para los clientes que habilitaron versiones rápidas.
Para obtener información sobre las versiones rápidas, consulte Habilitar o deshabilitar las versiones rápidas para su organización.
Un programa representa una colección de proyectos que comparten una estrategia, objetivo o meta común que trasciende los límites de los proyectos.
Los programas son una subdivisión de portafolios y no pueden existir fuera de un portafolio. Los programas suelen compartir los mismos recursos que otros programas dentro del mismo portafolio.
Puede crear programas para organizar sus portafolios cuando sean demasiado grandes.
Por ejemplo, puede tener un portafolio del año fiscal de marketing 2024 que contenga todos los proyectos de su división de marketing. Podría considerar organizar aún más sus proyectos en trimestres fiscales y añadir programas del Trimestre fiscal de marketing 1-4 de 2024 dentro del Portafolio del año fiscal de marketing 2024.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia |
Nuevo: Standard O Actual: Plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | Acceso de Edit a portafolio y programas |
| Permisos de objeto |
Permisos de Manage al portafolio Después de crear un programa, tiene permisos de Manage de forma predeterminada. |
Para obtener más información sobre el contenido de esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Formas de crear programas
Puede crear un programa en Workfront mediante uno de los métodos siguientes:
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Cree un programa desde cero empezando por el área Programas del menú principal o en la sección Programas de un portafolio. Este artículo describe cómo crear un programa desde cero.
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Importar un programa mediante kick-starts.
Como administrador de Workfront, puede importar programas mediante una "kick-start".
Para obtener información acerca de cómo importar datos mediante kick-starts en Workfront, consulte Importar datos en Adobe Workfront a través de una plantilla de Kick-Start.
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Agregue programas a medida que los conecte desde un tipo de registro en Workfront Planning.
Debe tener una nueva licencia de Workfront y un paquete de Workfront Planning adicional para Workfront Planning.
Para obtener información sobre el acceso a Workfront Planning, consulte Información general sobre el acceso.
Para obtener información acerca de cómo crear portafolios agregándolos a registros, vea la sección "Crear registros al conectarlos" en el artículo Crear registros.
Crear un programa
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Haga clic en el icono Menú principal
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Realice una de las siguientes acciones.
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Cree un programa desde el área de Programas:
- Haga clic en Programas en el Menú principal.
- Haga clic en Nuevo programa.
- En el cuadro que se muestra, escriba el nombre de un portafolio existente en el campo Seleccionar portafolio.
- Escriba el nombre del nuevo programa en el campo Nombre.
- Haga clic en Guardar.
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Cree un programa desde el área Portafolio:
- Haga clic en Portafolios en el Menú principal, luego abre un portafolio.
- En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Programas.
- Haga clic en el menú desplegable Nuevo programa y luego en Nuevo programa.
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(Condicional) Si has creado el programa desde un portafolio, especifica el nombre del Programa en el campo Programa sin título.
El nombre puede contener hasta 255 caracteres.
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(Opcional) Haga clic en Administrador de programas en el encabezado del programa para actualizarlo.
note tip TIP Como creador del programa, se le asigna el rol de Administrador de programas de forma predeterminada. -
Haga clic en Detalles del Programa en el panel izquierdo.
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Haga doble clic en cualquier campo para actualizar la información en el área de Información general.
Puede especificar la siguiente información:
Especifique una descripción para el programa.
La descripción se muestra en la página de aterrizaje del programa.
Empieza a escribir el nombre del usuario que deseas que actúe como el Gestor del Programa, luego haga clic en el nombre del usuario cuando aparezca en la lista desplegable. Es igual que el Program Owner.
Sugerencia: También puede actualizar el Administrador de programas en el encabezado del programa.
Añada el nombre de un solo grupo si el grupo es propietario del programa o tiene la responsabilidad de completarlo.
Puedes asegurarte de que estás seleccionando el grupo correcto pasando el cursor sobre él y haciendo clic en el icono de information
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(Opcional y condicional) Haga clic dentro del cuadro Añadir formulario personalizado para seleccionar un formulario personalizado para el portafolio y actualizar los campos personalizados.
note tip TIP Debe tener formularios personalizados de programa ya creados para poder adjuntarlos a los programas. -
(Opcional y condicional) Si va a añadir un formulario personalizado, haga clic en cualquier campo del formulario personalizado para actualizar la información de ese campo.
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Haga clic en Guardar cambios.
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Haga clic en Proyectos en el panel de navegación izquierdo, luego en Añadir proyectos para añadir proyectos al programa.
Para obtener información acerca de cómo añadir proyectos a los programas, consulte Añadir un proyecto a un programa.
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Haga clic en Guardar cambios.
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(Opcional) Haga clic en el menú Más
Cuando se desactiva un programa, este deja de aparecer en una lista de programas cuando los usuarios intentan añadirlo a un proyecto. Aún puede acceder al programa desde el área de Programas.
Resumen del encabezado del programa
Puede encontrar información sobre el programa en su encabezado.
La siguiente información se muestra en el encabezado de un programa:
Haga clic en cualquiera de las siguientes opciones para acceder a más información o a las opciones de edición del programa:
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El icono de estrella para añadir el programa a su lista de Favoritos.
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El menú More
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Editar el programa
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Desactivar. Cuando se desactiva un programa, ya no puede asociarlo a proyectos en el nivel de proyecto.
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Elimínelo. Al eliminar el programa no se eliminan los proyectos del programa. Esto elimina la asociación de los proyectos con el programa.
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Compártalo con otros usuarios
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Mover un programa
Puede añadir programas existentes a un portafolio. Como los programas no pueden existir en dos portafolios diferentes, al añadir un programa existente se mueve permanentemente de un portafolio a otro.
Para obtener más información, consulte Añadir un programa existente a un portafolio.