Creación de un programa
Un programa representa una colección de proyectos que comparten una estrategia, un objetivo o una meta común que trasciende los límites del proyecto.
Los programas son una subdivisión de portafolios y no pueden existir fuera de un portafolio. Los programas suelen compartir los mismos recursos que otros programas dentro del mismo portafolio.
Puede crear programas para organizar sus portafolios cuando sean demasiado grandes.
Por ejemplo, puede tener un Portfolio del año fiscal de marketing 2024 que contenga todos los proyectos de su división de marketing. Es posible que desee considerar la posibilidad de organizar aún más los proyectos en trimestres fiscales y agregar programas del trimestre fiscal de marketing del 1 al 4 de 2024 dentro del Portfolio del año fiscal de marketing de 2024.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| Adobe Workfront plan | Cualquiera |
| Adobe Workfront licencia |
Nuevo: Standard O Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | Acceso de Edit a Portfolio y programas |
| Permisos de objeto |
Permisos de Manage para el portafolio Después de crear un programa, tiene permisos de Manage de forma predeterminada. |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Formas de crear programas
Puede crear un programa en Workfront mediante uno de los métodos siguientes:
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Cree un programa desde cero empezando por el área Programas del menú principal o en la sección Programas de un portafolio. Este artículo describe cómo crear un programa desde cero.
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Importar un programa mediante kick-starts.
Como administrador de Workfront, puede importar programas mediante una "kick-start".
Para obtener información acerca de cómo importar datos mediante kick-starts en Workfront, consulte Importar datos en Adobe Workfront mediante una plantilla de Kick-Start.
Creación de un programa
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Haga clic en el icono Menú principal
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Realice una de las siguientes acciones.
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Cree un programa desde el área Programas:
- Haga clic en Programas en el menú principal.
- Haga clic en Nuevo programa.
- En el cuadro que se muestra, escriba el nombre de un Portfolio existente en el campo Seleccionar Portfolio.
- Escriba el nombre del nuevo programa en el campo Nombre.
- Haga clic en Guardar.
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Cree un programa desde el área Portfolio:
- Haga clic en Portfolio en el menú principal y, a continuación, abra un portafolio.
- En el panel izquierdo, haga clic en Programas.
- Haga clic en el menú desplegable Nuevo programa y luego en Nuevo programa.
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(Condicional) Si ha creado el programa a partir de un portafolio, especifique el nombre del programa en el campo Programa sin título.
El nombre puede contener hasta 255 caracteres.
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(Opcional) Haga clic en Administrador de programas en el encabezado del programa para actualizarlo.
note tip TIP Como creador del programa, se le asigna el rol de Administrador de programas de forma predeterminada. -
Haga clic en Detalles del programa en el panel izquierdo.
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Haga doble clic en cualquier campo para actualizar la información en el área Información general.
Puede especificar la siguiente información:
Especifique una descripción para el programa.
La descripción se muestra en la página de aterrizaje del programa.
Comience a escribir el nombre del usuario que desea que actúe como administrador de programas y, a continuación, haga clic en el nombre del usuario cuando aparezca en la lista desplegable. Es igual que el propietario del programa .
Sugerencia: También puede actualizar el Administrador de programas en el encabezado del programa.
Añada el nombre de un solo grupo si el grupo es propietario del programa o tiene la responsabilidad de completarlo.
Para asegurarse de que está seleccionando el grupo correcto, pase el puntero sobre él y haga clic en el icono de information
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(Opcional y condicional) Haga clic dentro del cuadro Agregar formulario personalizado para seleccionar un formulario personalizado para el portafolio y actualizar los campos personalizados.
note tip TIP Debe tener formularios personalizados de programa ya creados para poder adjuntarlos a los programas. -
(Opcional y condicional) Si va a agregar un formulario personalizado, haga clic en cualquier campo del formulario personalizado para actualizar la información de ese campo.
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Haga clic en Guardar cambios.
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Haga clic en Proyectos en el panel izquierdo y, a continuación, en Agregar proyectos para agregar proyectos al programa.
Para obtener información acerca de cómo agregar proyectos a los programas, vea Agregar un proyecto a un programa.
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Haga clic en Guardar cambios.
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(Opcional) Haga clic en el menú Más
Cuando se desactiva un programa, este deja de aparecer en una lista de programas cuando los usuarios intentan agregarlo a un proyecto. Puede seguir teniendo acceso al programa desde el área Programas.
Resumen del encabezado del programa
Puede encontrar información sobre el programa en su encabezado.
La siguiente información se muestra en el encabezado de un programa:
Haga clic en cualquiera de las siguientes opciones para acceder a más información o a las opciones de edición del programa:
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El icono de estrella para agregar el programa a su lista de Favoritos.
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El menú More
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Editar el programa
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Desactívela. Cuando se desactiva un programa, ya no puede asociarlo a proyectos en el nivel de proyecto.
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Elimínelo. Al eliminar el programa no se eliminan los proyectos del programa. Quita la asociación de los proyectos con el programa.
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Compártalo con otros usuarios
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Mover un programa
Puede agregar programas existentes a un portafolio. Como los programas no pueden existir en dos portafolios diferentes, al agregar un programa existente se mueve permanentemente de un portafolio a otro.
Para obtener más información, consulte Agregar un programa existente a un portafolio.