Sincronizar carpetas de Box con Workfront Proof
Puede sincronizar una carpeta Box con una carpeta de Workfront Proof. Cada cambio que realice en los archivos de la carpeta Box se reflejará en Workfront Proof (por lo que al cargar un nuevo archivo, agregar una nueva versión, cambiar el nombre de un archivo, etc.).
Para obtener más información acerca de las carpetas, vea Administrar carpetas y su contenido en Workfront Proof.
Para sincronizar una carpeta Box con una carpeta de Workfront Proof:
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En su cuenta de Box, vaya a la página Todos los archivos y carpetas.
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Haga clic en el menú Más opciones que está junto a la carpeta que desea sincronizar con Workfront Proof (1).
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Seleccione Más acciones (2).
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Haga clic en Sincronizar conWorkfront Proof (3).
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En el cuadro Sincronizar carpeta que aparece (si ha iniciado sesión en Workfront Proof), realice una de las siguientes acciones:
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Haga clic en el nombre de una carpeta Workfront Proof para sincronizarla con la carpeta correspondiente en el Cuadro (4).
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Haga clic en Nueva carpeta para crear una carpeta nueva en Workfront Proof (5).\
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Haga clic en Guardar.
La página Detalles de carpeta para la carpeta sincronizada se abre en Workfront Proof. Esta página contiene información sobre la carpeta.
Esta página también permite pausar y deshabilitar la sincronización. Si pausa la sincronización, la carpeta ya no se actualizará con los cambios de Box, pero la sincronización se puede reanudar en cualquier momento. Deshabilitar la sincronización significa que la conexión entre las carpetas está dañada y que la sincronización debería restablecerse desde la cuenta de Box.
La página Detalles de carpeta contiene la siguiente información y las siguientes funciones en relación con su carpeta en Box:-
Pausar sincronización: La carpeta Workfront Proof ya no se actualizará con los cambios de Box. La sincronización se puede reanudar en cualquier momento (1).
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Deshabilitar sincronización de carpetas: se ha perdido la conexión entre carpetas y la sincronización deberá volver a configurarse desde la cuenta de Box (2).
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Solo el usuario que inició la sincronización de carpetas puede deshabilitarla o pausarla. Para obtener más información, vea Administrar carpetas y su contenido en Workfront Proof.
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Ir a la carpeta Box: Si compartió la dirección URL de la carpeta (en las opciones de carpeta Box), esta opción estará disponible y lo llevará directamente a la carpeta Box (3).
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Detalles de sincronización de carpetas: Esta sección contiene información sobre la carpeta Box (4).
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Boxvínculo de carpeta: URL de la carpeta Box (5).
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Actividad: Muestra los registros de actividad de la carpeta Workfront Proof, donde puede comprobar quién inició la sincronización de carpetas (6).
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- También puede sincronizar la carpeta Box desde el menú Opciones de carpeta.
- Si tiene su propia página de inicio de sesión de Workfront Proof con marca, se le redirigirá a esa página en lugar de a la página de inicio de sesión de Workfront Proof estándar. Consulte los artículos bajo Promoción de marca si necesita más información.
- Si has habilitado la funcionalidad Inicio de sesión único (SSO) en tu cuenta de Workfront Proof, se te dirigirá a la página de inicio de sesión de SSO y se te pedirá que introduzcas tus credenciales de inicio de sesión de SSO, pero solo si estás usando la misma dirección de correo electrónico para tu cuenta de Box y Workfront Proof. Si necesita más información, consulte Inicio de sesión único en Workfront Proof.
- Si no utiliza la misma dirección de correo electrónico tanto para la cuenta de Box como para la cuenta de Workfront Proof, siempre se le redirigirá a la página de inicio de sesión de Workfront Proof estándar.