Administrar carpetas y su contenido en Workfront Proof

(Condicional) Realice una de las siguientes acciones:

• Si va a añadir una prueba a una carpeta, vaya a la Detalles de la prueba tal como se describe en Administrar detalles de prueba en Workfront Proof
• Si va a añadir un archivo a una carpeta, vaya a la página de detalles del archivo tal como se describe en Administrar archivos en Workfront Proof."

Haga clic en el nombre del Carpeta donde se encuentra el archivo o la prueba, haga clic en el nombre de la carpeta donde desea moverlo.

(Condicional) Realice una de las siguientes acciones:

• Si está sacando una prueba de una carpeta, vaya a la Detalles de la prueba tal como se describe en Administrar detalles de prueba en Workfront Proof\

  O
  Si está sacando un archivo de una carpeta, vaya a la página de detalles del archivo como se describe en Administrar archivos en Workfront Proof."

Haga clic en el nombre del Carpeta donde se encuentra el archivo o la prueba, haga clic en Mover a > (No hay ninguna carpeta seleccionada).

En el Carpetas en el menú de navegación de la izquierda, haga clic en cualquier carpeta para abrir Detalles de carpeta página.

Si la carpeta solo contiene pruebas archivadas, aparece un mensaje en amarillo en la parte superior de la página. Si hace clic en el vínculo del mensaje, la vista de carpetas cambia a la variable Pruebas archivadas vista.

Haga clic en Detalles de carpeta y, a continuación, realice una de las siguientes acciones con la carpeta utilizando las opciones que aparecen:

• Añada o cambie la imagen en miniatura de la carpeta.

• Ver o editar el Descripción, Carpeta principal, Propietario, Cliente o Proyecto asociado a la carpeta .

• Crear la carpeta Privado.

• Ver cuándo se realizó la carpeta Creado.

• Consulte el nombre de la carpeta Creador.

(Opcional) Para cambiar la información asociada a un elemento de la carpeta, haga clic en el botón Más a la derecha del elemento y, a continuación, utilice cualquiera de las opciones que aparecen.

Las opciones que aparecen dependen de si el elemento es una prueba o un archivo.

• Ver detalles de prueba o Ver detalles del archivo: Abre la página Detalles de la prueba o Detalles del archivo . Para obtener más información, consulte Administrar archivos en Workfront Proof o Administrar detalles de prueba en Workfront Proof.

• Compartir: Permite compartir el archivo con otras personas. Para obtener más información, consulte Compartir archivos en Prueba de Workfront.

• Mensaje: Envíe un correo electrónico a las personas con las que se ha compartido la prueba.

• Nueva versión: Cree una nueva versión de la prueba.

• Copiar: Copie la prueba con cualquier comentario de prueba como una nueva versión de una prueba existente o como una prueba nueva.

• Descargar original: Permite descargar el archivo original. Para obtener más información, consulte Descargar archivos almacenados en Workfront Proof.

• Delegar propiedad: Delegar la propiedad de la prueba a otro usuario.

• Compartir vínculos de prueba: Envíe un correo electrónico que contenga un vínculo a la prueba.

• Imprimir comentarios: Imprima los comentarios que los revisores hayan hecho en la prueba.

• Resumen de Excel: Cree un archivo de Excel que contenga el resumen de impresión para la prueba.

• Bloqueo: Bloquee la prueba para que ningún otro usuario pueda abrirla.

• Eliminar: Elimina el archivo de Workfront Prueba.

(Opcional) En la Compartido con , para enviar un recordatorio a un revisor de la prueba, haga clic en el botón Más a la derecha del nombre del usuario y haga clic en Mensaje.
Puede hacer clic en Eliminar para dejar de compartir la carpeta con la persona.
Los propietarios y creadores de carpetas siempre aparecen en esta lista y no se pueden eliminar. Si un usuario se hace cargo de la propiedad de una carpeta, aparece automáticamente y no se puede eliminar.
Puede compartir una carpeta con usuarios individuales y empresas asociadas. Si la carpeta se comparte con una empresa asociada, puede ver la lista completa de destinatarios haciendo clic en el botón información que aparece al pasar el ratón por encima de la fila. Para obtener más información, consulte Cuentas de socio.

(Opcional) Edite los permisos del administrador en carpetas privadas haciendo clic en la línea de esa persona debajo de Permitir en la carpeta, especificando si desea que la persona pueda crear, editar y eliminar elementos de esa carpeta. NOTA Esta opción solo está disponible para los administradores de la misma cuenta que el propietario de la carpeta que se agrega a las carpetas privadas. Los supervisores, administradores y administradores de facturación tienen derechos de edición sobre todas las carpetas de la cuenta y los observadores no pueden crear ningún elemento. Para obtener información sobre los permisos, consulte la Perfiles de permisos de prueba en Workfront Proof.

(Opcional) Haga clic en Actividad para ver todas las acciones realizadas en la carpeta en orden cronológico.

(Opcional) Haga clic en Mensajes para ver los mensajes que se han enviado a los usuarios de la carpeta.
Cuando pase el ratón sobre un mensaje, puede hacer clic en el botón i a la derecha para ver el mensaje completo.

Aparece una ventana emergente con el correo electrónico completo:

En el Carpetas en el menú de navegación de la izquierda, haga clic en el nombre de la carpeta principal que contiene la subcarpeta para abrir Detalles de carpeta página.

Haga clic en el Más a la derecha de la subcarpeta.

Haga clic en cualquiera de las siguientes opciones:

• Ver detalles de la carpeta: Abre el Detalles de carpeta página.
• Nueva prueba: Permite añadir una prueba nueva a la subcarpeta.
• Cargar archivo: Permite cargar un archivo en la subcarpeta.
• Nueva subcarpeta: Crea una nueva subcarpeta dentro de la subcarpeta.
• Compartir: Permite compartir la subcarpeta con otros usuarios.
• Resumen de Excel: Permite solicitar un resumen de Excel de la subcarpeta.
• Eliminar: Permite eliminar la subcarpeta.