Administrar carpetas y su contenido en Workfront Proof

(Condicional) Realice una de las siguientes acciones:

• Si está agregando una prueba a una carpeta, vaya a la página Detalles de la prueba tal como se describe en Administrar detalles de la prueba en Workfront Proof
• Si está agregando un archivo a una carpeta, vaya a la página Detalles del archivo como se describe en Administrar archivos en Workfront Proof".

Haga clic en el nombre de la carpeta en la que se encuentra el archivo o la revisión y, a continuación, haga clic en el nombre de la carpeta a la que desea moverlo.

(Condicional) Realice una de las siguientes acciones:

• Si está moviendo una prueba fuera de una carpeta, vaya a la página Detalles de la prueba tal como se describe en Administrar detalles de la prueba en Workfront Proof\

  O
  Si está moviendo un archivo fuera de una carpeta, vaya a la página Detalles del archivo como se describe en Administrar archivos en Workfront Proof".

Haga clic en el nombre de la carpeta en la que se encuentra el archivo o la revisión y, a continuación, haga clic en Mover a > (No hay ninguna carpeta seleccionada).

En la ficha Carpetas del menú de navegación izquierdo, haga clic en cualquier carpeta para abrir la página Detalles de la carpeta.

Si la carpeta solo contiene pruebas archivadas, aparece un mensaje en amarillo en la parte superior de la página. Si hace clic en el vínculo del mensaje, la vista de carpeta cambia a la vista Pruebas archivadas.

Haga clic en Detalles de la carpeta y, a continuación, realice una de las siguientes acciones con la carpeta utilizando las opciones que aparecen:

• Añada o cambie la imagen en miniatura de la carpeta.

• Vea o edite la descripción, la carpeta principal, el propietario, el cliente o el proyecto asociados a la carpeta.

• Hacer la carpeta Privada.

• Ver cuándo se creó la carpeta.

• Ver el nombre del Creador de la carpeta.

(Opcional) Para cambiar la información asociada con un elemento de la carpeta, haga clic en el icono Más a la derecha del elemento y, a continuación, utilice cualquiera de las opciones que aparecen.

Las opciones que aparecen dependen de si el elemento es una prueba o un archivo.

• Ver detalles de revisión o Ver detalles del archivo: abre la página Detalles de revisión o Detalles del archivo. Para obtener más información, consulte Administrar archivos en Workfront Proof o Administrar detalles de revisión en Workfront Proof.

• Compartir: permite compartir el archivo con otras personas. Para obtener más información, consulte Compartir archivos en Workfront Proof.

• Mensaje: Envíe un correo electrónico a las personas con las que se compartió la revisión.

• Nueva versión: cree una nueva versión de la revisión.

• Copiar: copie la revisión con comentarios de revisión como una nueva versión de una revisión existente o como una nueva revisión.

• Descargar original: Permite descargar el archivo original. Para obtener más información, consulte Descargar archivos almacenados en Workfront Proof.

• Delegar propiedad: delegue la propiedad de la prueba a otro usuario.

• Compartir vínculos de revisión: envíe un correo electrónico con un vínculo a la revisión.

• Imprimir comentarios: imprime los comentarios que los revisores han realizado en la prueba.

• Resumen de Excel: cree un archivo de Excel que contenga el resumen de impresión de la prueba.

• Bloquear: bloquea la revisión para que ningún otro usuario pueda abrirla.

• Eliminar: Elimina el archivo de la revisión Workfront.

(Opcional) En la sección Compartido con, para enviar un recordatorio a un revisor sobre la prueba, haga clic en el icono Más a la derecha del nombre del usuario y luego haga clic en Mensaje.
Puede hacer clic en Quitar para dejar de compartir la carpeta con la persona.
Los propietarios y creadores de carpetas siempre aparecen en esta lista y no se pueden quitar. Si un usuario se hace cargo de la propiedad de una carpeta, aparece automáticamente y no se puede eliminar.
Puede compartir una carpeta con usuarios individuales y empresas asociadas. Si la carpeta se comparte con una compañía asociada, puede ver la lista completa de destinatarios haciendo clic en el icono información que aparece al pasar el ratón por encima de la fila. Para obtener más información, consulte Cuentas de socios.

(Opcional) Edite los permisos del administrador en carpetas privadas haciendo clic en la línea de esa persona en Permitir en la carpeta y, a continuación, especificando si desea que la persona pueda crear, editar y eliminar elementos de esa carpeta. NOTA Esta opción solo está disponible para los administradores de la misma cuenta que el propietario de la carpeta que se agregan a las carpetas privadas. Los supervisores, administradores y administradores de facturación tienen derechos de edición sobre todas las carpetas de la cuenta y los observadores no pueden crear ningún elemento. Para obtener información acerca de los permisos, vea los Perfiles de permisos de revisión en Workfront Proof.

(Opcional) Haga clic en Actividad para ver todas las acciones realizadas en la carpeta en orden cronológico.

(Opcional) Haga clic en la sección Mensajes para ver los mensajes que se han enviado a los usuarios de la carpeta.
Cuando pasa el ratón sobre un mensaje, puede hacer clic en el icono i que hay a la derecha para ver el mensaje completo.

Aparece una ventana emergente con el correo electrónico completo:

En la ficha Carpetas del menú de navegación de la izquierda, haga clic en el nombre de la carpeta principal que contiene la subcarpeta para abrir la página Detalles de la carpeta.

A la derecha de la subcarpeta, haga clic en el menú Más.

Haga clic en cualquiera de las siguientes opciones:

• Ver detalles de la carpeta: Abre la página Detalles de la carpeta.
• Nueva revisión: le permite agregar una nueva revisión a la subcarpeta.
• Cargar archivo: Permite cargar un archivo en la subcarpeta.
• Nueva subcarpeta: crea una nueva subcarpeta dentro de la subcarpeta.
• Compartir: permite compartir la subcarpeta con otros usuarios.
• Resumen de Excel: le permite solicitar un resumen de Excel de la subcarpeta.
• Eliminar: Permite eliminar la subcarpeta.