Cargar archivos y contenido web a Workfront Proof
Puede cargar archivos en Workfront Proof sin crear una prueba. También puede agregar direcciones URL para sitios web y otro contenido web a Workfront Proof.
Acerca de la carga de un archivo sin crear una prueba
En algunos casos, es posible que desee agregar un archivo a Workfront Proof y cree una prueba para él simultáneamente (consulte Generar pruebas en Workfront Proof).
En otros casos, puede que desee agregar un archivo a Workfront Proof sin crear una prueba.
Esto resulta útil, por ejemplo, si no tiene derechos de prueba pero necesita proporcionar un archivo para su revisión a los usuarios que sí tienen derechos de prueba; uno de esos usuarios puede crear la prueba una vez que la haya cargado.
Además, puede utilizar Workfront Proof como almacenamiento en la nube para archivos sin crear pruebas para ellos. Algunas organizaciones utilizan Workfront Proof para mantener todos los materiales digitales de un proyecto juntos, incluso cuando algunos de ellos, como los documentos internos sobre el proyecto, no necesitan pruebas.
Carga de archivos y adición de direcciones URL
Para cargar un archivo en Workfront Proof:
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En la esquina superior izquierda de Workfront Proof, haga clic en la flecha hacia abajo de la Nueva prueba y haga clic en Cargar archivo en el menú que aparece.
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La variable New File se abre.
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Realice una de las siguientes acciones para cargar o añadir el contenido que necesite probar:
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Arrastre y suelte el archivo o archivos en la Colocar archivos aquí en la ventana O haga clic en Seleccionar archivos, luego localícelos y selecciónelos.
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Puede repetir este paso para agregar todos los archivos que desee. Los archivos que cargue aparecerán como archivos individuales en la cuenta, en lugar de como un archivo combinado.
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Si está creando un archivo a partir de una dirección URL, escriba la dirección URL en el cuadro que contiene www.yoursite.com. Cuando haya terminado, presione Entrar o haga clic en el botón de flecha verde al final del cuadro.\
Puede crear varios archivos al mismo tiempo escribiendo varias direcciones URL separadas por espacios.
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Escriba la dirección de correo electrónico de los revisores que deben probar los archivos en el cuadro siguiente Compartir.
Cuando complete estos pasos, estos destinatarios recibirán un correo electrónico que contiene los vínculos de descarga de los archivos.
Puede compartir los archivos con contactos, grupos y socios (consulte Contactos, Gruposy Cuentas de socio). -
(Opcional) Puede seleccionar Notificar a las personas por correo electrónico si desea añadir un asunto y un mensaje personalizados al correo electrónico recibido por los destinatarios de los archivos. Consulte Compartir archivos en la prueba de Workfront para obtener más información.
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(Opcional) En Organizar, puede seleccionar o crear una carpeta para organizar los archivos que está cargando. También puede añadir etiquetas para identificar y buscar fácilmente los archivos.
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Las etiquetas son simplemente palabras o combinaciones de palabras que se pueden usar para describir el contenido de un archivo. Permiten buscar fácilmente lo que se necesita.
note note NOTE Carpetas que agregue Workfront Proof forman parte únicamente del sistema de pruebas; no forman parte del sistema de carpetas de archivos al que se accede en el equipo o en los servidores de la empresa. -
Haga clic en Guardar.