Cargar archivos y contenido web a Workfront Proof
Puede cargar archivos en Workfront Proof sin crear una revisión. También puede agregar direcciones URL para sitios web y otro contenido web a Workfront Proof.
Acerca de la carga de un archivo sin crear una prueba
En algunos casos, es posible que desee agregar un archivo a Workfront Proof y crear una prueba para él simultáneamente (consulte Generar pruebas en Workfront Proof).
En otros casos, es posible que desee agregar un archivo a Workfront Proof sin crear una revisión.
Esto resulta útil, por ejemplo, si no tiene derechos de revisión pero necesita proporcionar un archivo para su revisión a los usuarios que sí los tienen; uno de esos usuarios puede crear la prueba después de cargarla.
Además, puede usar Workfront Proof como almacenamiento en la nube para archivos sin crear pruebas para ellos. Algunas organizaciones usan Workfront Proof para mantener juntos todos los materiales digitales de un proyecto, incluso aunque algunos de ellos, como los documentos internos sobre el proyecto, no necesiten revisión.
Carga de archivos y adición de direcciones URL
Para cargar un archivo en Workfront Proof:
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En la esquina superior izquierda de Workfront Proof, haga clic en la flecha hacia abajo del botón Nueva revisión y, a continuación, haga clic en Cargar archivo en el menú que aparece.
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Aparecerá la página New File.
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Realice una de las siguientes acciones para cargar o agregar el contenido que necesita revisar:
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Arrastre y suelte el archivo o archivos en el cuadro Colocar archivos aquí. O haga clic en Seleccionar archivos y, a continuación, búsquelos y selecciónelos.
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Puede repetir este paso para agregar todos los archivos que desee. Los archivos que cargue aparecerán como archivos individuales en su cuenta, en lugar de como un archivo combinado.
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Si está creando un archivo a partir de una dirección URL, escriba la dirección URL en el cuadro que contiene www.yoursite.com. Cuando termine, presione Entrar o haga clic en el botón de flecha verde al final del cuadro.\
Puede crear varios archivos a la vez escribiendo varias direcciones URL separadas por espacios.
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Escriba la dirección de correo electrónico de los revisores que necesitan revisar los archivos en el cuadro siguiente Compartir.
Cuando complete estos pasos, estos destinatarios recibirán un correo electrónico con los vínculos de descarga para los archivos.
Puede compartir los archivos con contactos, grupos y socios (consulte Contactos, Grupos y Cuentas de socios). -
(Opcional) Puede seleccionar Notificar a las personas por correo electrónico si desea agregar un asunto y un mensaje personalizados al correo electrónico recibido por los destinatarios de los archivos. Consulte Compartir archivos en Workfront Proof para obtener más información.
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(Opcional) En Organizar, puede seleccionar o crear una carpeta para organizar los archivos que está cargando. También puede agregar etiquetas para identificar y encontrar fácilmente los archivos.
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Las etiquetas son simplemente palabras o combinaciones de palabras que puede utilizar para describir el contenido de un archivo. Facilitan la búsqueda de lo que necesita.
note note NOTE Las carpetas que agregue en Workfront Proof solo forman parte del sistema de revisión; no forman parte del sistema de carpetas de archivos al que tiene acceso en el equipo ni en los servidores de la empresa. -
Haga clic en Guardar.