Compartir archivos en Workfront Proof
Puede usar Workfront Proof para obtener más información que administrar pruebas. También es una solución ideal para almacenar y compartir archivos.
Los administradores de facturación, los administradores, los supervisores y los administradores pueden compartir archivos mediante Workfront Proof. Los archivos compartidos se pueden etiquetar y organizar en carpetas. Para obtener más información, consulte Crear y administrar etiquetas en Workfront Proof and Manage Folders in Workfront Prueba.
Uso compartido de un archivo cuando lo agrega a Workfront Proof
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Comience a añadir un archivo, tal como se describe en Cargar archivos y contenido web a Workfront Proof
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En el New file en la Compartir , escriba una dirección de correo electrónico y, a continuación, haga clic en el icono + para añadir el destinatario.
Sus contactos, grupos y socios aparecen automáticamente en el campo de autocompletar (sin hacer clic en el icono del signo más). Si selecciona un grupo o socio en el campo de autocompletado, se mostrarán todos los contactos de ese grupo u organización asociada. A continuación, puede eliminar las personas con las que no desee compartir el archivo. Para obtener más información, consulte Contactos, Grupos, y Cuentas de socio. -
No puede elegir las funciones de las personas agregadas al archivo. Para obtener más información, consulte Administrar funciones de prueba en Workfront Proof. Si desea que las personas puedan revisar/aprobar el archivo, primero debe convertirlo en una prueba.
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Si desea enviar a los usuarios una alerta por correo electrónico sobre el nuevo archivo, asegúrese de Notificar a las personas por correo electrónico está seleccionado.
Puede hacer clic en Añadir un mensaje personalizado para escribir el mensaje que desee incluir en el correo electrónico.
La alerta por correo electrónico contiene una dirección URL personal que los lleva a una página donde pueden descargar el archivo. -
Haga clic en Cargar archivo.
Uso compartido de un archivo que ya ha cargado
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En el panel o en cualquier lista de vistas, haga clic en el botón Más (tres puntos) a la derecha del archivo y haga clic en Compartir en el menú desplegable.
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En el Compartir este archivo que aparece, escriba una dirección de correo electrónico y, a continuación, haga clic en el icono + para añadir el destinatario.
Sus contactos, grupos y socios aparecen automáticamente en el campo de autocompletar (sin hacer clic en el icono del signo más). Si selecciona un grupo o socio en el campo de autocompletado, se mostrarán todos los contactos de ese grupo u organización asociada. A continuación, puede eliminar las personas con las que no desee compartir el archivo. Para obtener más información, consulte Contactos, Grupos, y Cuentas de socio. -
No puede elegir las funciones de las personas agregadas al archivo. Para obtener más información, consulte Administrar funciones de prueba en Workfront Proof. Si desea que las personas puedan revisar/aprobar el archivo, primero debe convertirlo en una prueba.
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Si desea enviar a los usuarios una alerta por correo electrónico sobre el nuevo archivo, asegúrese de Notificar a las personas por correo electrónico está seleccionado.
Puede hacer clic en Añadir un mensaje personalizado para escribir el mensaje que desee incluir en el correo electrónico.
La alerta por correo electrónico contiene una dirección URL personal que los lleva a una página donde pueden descargar el archivo. -
Haga clic en Compartir.