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Compartir archivos en Workfront Proof

Last update: Wed Jul 17 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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Este artículo hace referencia a la funcionalidad del producto independiente Workfront Proof. Para obtener información sobre la revisión dentro de Adobe Workfront, vea Revisión.

Puede usar Workfront Proof para algo más que para administrar pruebas. También es una solución ideal para almacenar y compartir archivos.

Los administradores, administradores, supervisores y administradores de facturación pueden compartir archivos con Workfront Proof. Los archivos compartidos se pueden etiquetar y organizar en carpetas. Para obtener más información, consulte Crear y administrar etiquetas en Workfront Proof and Manage Folders in Workfront Prueba.

Compartir un archivo al agregarlo a Workfront Proof

  1. Empiece a agregar un archivo, tal como se describe en Cargar archivos y contenido web a Workfront Proof

  2. En la página New file, en la sección Compartir, escriba una dirección de correo electrónico y haga clic en el icono + para agregar el destinatario.
    Sus contactos, grupos y socios aparecen automáticamente en el campo de autocompletar (sin hacer clic en el icono de signo + ). Si selecciona un grupo o un socio en el campo de autocompletar, aparecerán todos los contactos de ese grupo u organización asociada. A continuación, puede eliminar las personas con las que no desee compartir el archivo. Para obtener más información, vea Contactos, Grupos, y Cuentas de socios.

  3. No puede elegir las funciones de las personas agregadas al archivo. Para obtener más información, consulte Administrar roles de prueba en Workfront Proof. Si desea que las personas puedan revisar/aprobar el archivo, primero debe convertirlo en una prueba.

  4. Si desea enviar a los usuarios una alerta por correo electrónico sobre el nuevo archivo, asegúrese de que la opción Notificar a las personas por correo electrónico esté seleccionada.
    Puede hacer clic en Agregar un mensaje personalizado para escribir el mensaje que desea incluir en el correo electrónico.
    La alerta por correo electrónico contiene una URL personal que les lleva a una página en la que pueden descargar el archivo.

  5. Haga clic en Cargar archivo.

Compartir un archivo que ya ha cargado

  1. En el panel o en cualquier lista de vistas, haga clic en Más (tres puntos) a la derecha del archivo y, a continuación, haga clic en Compartir en el menú desplegable.

  2. En el cuadro Compartir este archivo que aparece, escriba una dirección de correo electrónico y, a continuación, haga clic en el icono + para agregar el destinatario.
    Sus contactos, grupos y socios aparecen automáticamente en el campo de autocompletar (sin hacer clic en el icono de signo + ). Si selecciona un grupo o un socio en el campo de autocompletar, aparecerán todos los contactos de ese grupo u organización asociada. A continuación, puede eliminar las personas con las que no desee compartir el archivo. Para obtener más información, vea Contactos, Grupos, y Cuentas de socios.

  3. No puede elegir las funciones de las personas agregadas al archivo. Para obtener más información, consulte Administrar roles de prueba en Workfront Proof. Si desea que las personas puedan revisar/aprobar el archivo, primero debe convertirlo en una prueba.

  4. Si desea enviar a los usuarios una alerta por correo electrónico sobre el nuevo archivo, asegúrese de que la opción Notificar a las personas por correo electrónico esté seleccionada.
    Puede hacer clic en Agregar un mensaje personalizado para escribir el mensaje que desea incluir en el correo electrónico.
    La alerta por correo electrónico contiene una URL personal que les lleva a una página en la que pueden descargar el archivo.

  5. Haga clic en Compartir.

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