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Compartir archivos en Workfront Proof

Última actualización: 27 de septiembre de 2026

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Este artículo hace referencia a la funcionalidad del producto independiente Workfront Proof. Para obtener información sobre la revisión dentro de Adobe Workfront, consulte Revisión.

Puede usar Workfront Proof para algo más que para administrar pruebas. También es una solución ideal para almacenar y compartir archivos.

Los administradores de facturación, administradores y supervisores pueden compartir archivos mediante Workfront Proof. Los archivos compartidos se pueden etiquetar y organizar en carpetas. Para obtener más información, consulte Crear y administrar etiquetas en Workfront Proof and Manage Folders in Workfront Proof.

Compartir un archivo al añadirlo a Workfront Proof

  1. Empiece a añadir un archivo como se describe en Cargar archivos y contenido web a Workfront Proof

  2. En la página New file, en la sección Compartir, escriba una dirección de correo electrónico y haga clic en el icono + para añadir al destinatario.
    Sus contactos, grupos y socios aparecen automáticamente en el campo Autocompletar (sin hacer clic en el icono + ). Si selecciona un grupo o un socio en el campo Autocompletar, aparecerán todos los contactos de ese grupo u organización asociada. A continuación, puede eliminar las personas con las que no desee compartir el archivo. Para obtener más información, consulte Contactos, Grupos y Cuentas de socios.

  3. No puede elegir las funciones de las personas añadidas al archivo. Para obtener más información, consulte Administrar funciones de prueba en Workfront Proof. Si desea que las personas puedan revisar/aprobar el archivo, primero debe convertirlo en una prueba.

  4. Si desea enviar a los usuarios una alerta por correo electrónico sobre el nuevo archivo, asegúrese de que la opción Notificar a las personas por correo electrónico esté seleccionada.
    Puede hacer clic en Añadir mensaje personalizado para escribir el mensaje que desee incluir en el correo electrónico.
    La alerta por correo electrónico contiene una URL personal que les lleva a una página en la que pueden descargar el archivo.

  5. Haga clic en Cargar archivo.

Compartir un archivo que ya ha cargado

  1. En el panel de control o en cualquier lista de vistas, haga clic en Más (tres puntos) a la derecha del archivo y, a continuación, haga clic en Compartir en el menú desplegable.

  2. En el cuadro Compartir este archivo que aparece, escriba una dirección de correo electrónico y, a continuación, haga clic en el icono + para añadir al destinatario.
    Sus contactos, grupos y socios aparecen automáticamente en el campo Autocompletar (sin hacer clic en el icono + ). Si selecciona un grupo o un socio en el campo Autocompletar, aparecerán todos los contactos de ese grupo u organización asociada. A continuación, puede eliminar las personas con las que no desee compartir el archivo. Para obtener más información, consulte Contactos, Grupos y Cuentas de socios.

  3. No puede elegir las funciones de las personas añadidas al archivo. Para obtener más información, consulte Administrar funciones de prueba en Workfront Proof. Si desea que las personas puedan revisar/aprobar el archivo, primero debe convertirlo en una prueba.

  4. Si desea enviar a los usuarios una alerta por correo electrónico sobre el nuevo archivo, asegúrese de que la opción Notificar a las personas por correo electrónico esté seleccionada.
    Puede hacer clic en Añadir mensaje personalizado para escribir el mensaje que desee incluir en el correo electrónico.
    La alerta por correo electrónico contiene una URL personal que les lleva a una página en la que pueden descargar el archivo.

  5. Haga clic en Compartir.

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