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Administrar carpetas en Workfront Proof

Last update: Mon Feb 13 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

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IMPORTANT
Este artículo se refiere a la funcionalidad en el producto independiente Workfront Proof. Para obtener información sobre pruebas en el interior Adobe Workfront, consulte Prueba.

Todas las carpetas están asignadas en la barra lateral de navegación izquierda de la Carpetas pestaña . Si un usuario de un Workfront Proof la cuenta comparte una carpeta con usted (o comparte pruebas que están en una carpeta), la carpeta también aparece en la Carpetas pestaña .

Administración de carpetas desde Carpetas de cuenta Página

La variable Carpetas de cuenta La página muestra todas las carpetas de la cuenta (incluidas las carpetas que han compartido con usted los usuarios en otros Workfront Proof ) y le permite administrarlas con facilidad.

  1. Haga clic en [Su nombre de cuenta] carpetas en la barra lateral de navegación izquierda.
    Esta página muestra la siguiente información para cada carpeta:

    • Nombre
    • Tipo: público o privado
    • Número de elementos de la carpeta
    • Propietario de la carpeta
    • Cliente/proyecto
    • Fecha de creación de la carpeta

  2. Seleccione las carpetas que desee administrar de una de las siguientes maneras:

    • Para seleccionar una carpeta, seleccione la casilla que hay junto a ella.

    • Seleccione todas las carpetas seleccionando la casilla situada encima de la lista.

      note note
      NOTE
      Solo puede seleccionar carpetas para las que tenga derechos de edición.

      Aparece una barra de herramientas encima de la lista de carpetas.

  3. Desde la barra de herramientas, realice cualquiera de las siguientes acciones:

    • Mueva las carpetas a otra carpeta.
    • Comparta las carpetas con otros usuarios.
    • Elimine las carpetas.
    • En el Más , cambie el propietario de la carpeta.

  4. Seleccione la casilla de verificación de una sola carpeta y haga clic en el botón Más (tres puntos) a la derecha para ver las siguientes opciones adicionales (según su nivel de acceso):

    • Ver detalles de la carpeta: Muestra la página Detalles de carpeta de esa carpeta.
    • Nueva prueba: Muestra la nueva página de prueba con el campo de carpeta rellenado automáticamente con el nombre de la carpeta seleccionada.
    • Cargar archivo: Muestra la nueva página de archivo; el campo de carpeta se rellena automáticamente con el nombre de la carpeta seleccionada.
    • Nueva subcarpeta: Permite crear una carpeta anidada en la carpeta seleccionada.
    • Compartir: Le permite añadir nuevas personas a la carpeta.
    • Resumen de Excel: Permite descargar un resumen de Excel de las pruebas de la carpeta.
    • Eliminar: Mueve la carpeta a la Papelera.
NOTE
Al eliminar una carpeta principal, también se eliminan todas las subcarpetas, pruebas y archivos de la carpeta.

Administración de una carpeta desde la página Detalles de la carpeta

  1. Haga clic en el Más (tres puntos) a la derecha de una carpeta y, a continuación, haga clic en Ver detalles de la carpeta.
    También puede hacer clic en el nombre de la carpeta en la Mis carpetas en la barra lateral izquierda para acceder a la Detalles de carpeta página.

  2. Realice cualquiera de las siguientes acciones:

    • Mueva la carpeta para que se encuentre en otra carpeta principal.\

      Para mover la carpeta al nivel superior, haga clic en No hay ninguna carpeta seleccionada en el menú desplegable.

    • Comparta la carpeta con otros usuarios.

    • Cree una nueva subcarpeta.

    • Solicite un resumen de Excel de las pruebas de la carpeta.

    • Elimine la carpeta .

Cambio del nombre de una carpeta

  1. Haga clic en el Más (tres puntos) a la derecha de una carpeta y, a continuación, haga clic en Ver detalles de la carpeta.
    También puede hacer clic en el nombre de la carpeta en la Mis carpetas en la barra lateral izquierda para acceder a la Detalles de carpeta página.

  2. Haga clic en el nombre de la carpeta en la parte superior de la página.

  3. Edite el nombre y, a continuación, haga clic fuera del cuadro.
    Workfront Proof guarda los cambios automáticamente.

Cambio de una carpeta pública a una carpeta privada

  1. Haga clic en el Más (tres puntos) a la derecha de una carpeta y, a continuación, haga clic en Ver detalles de la carpeta.

  2. Haga clic en el icono de carpeta junto al nombre de la carpeta.

Eliminación de una carpeta

Puede eliminar una carpeta de las siguientes ubicaciones:

NOTE
Cuando elimina una carpeta principal, todas las subcarpetas, pruebas y archivos de la carpeta se mueven a la Restaurar y vaciar la papelera en Workfront Proof.

Eliminación de una carpeta de Carpetas de cuenta Página deleting-a-folder-from-the-account-folders-page

  1. Haga clic en (El nombre de su cuenta) carpetas en la barra lateral de navegación izquierda para acceder al Carpetas de cuenta página.
    También puede hacer clic en el nombre de la carpeta en la Mis carpetas en la barra lateral izquierda para acceder a la Detalles de carpeta página.

  2. Seleccione la casilla de verificación de una o varias carpetas.

  3. Haga clic en el Eliminar (papelera).

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    NOTE
    Los elementos eliminados permanecen en la carpeta Papelera hasta que la papelera se vacía (o se restaura).

Eliminación de una carpeta de la página Detalles de la carpeta deleting-a-folder-from-the-folder-details-page

  1. Haga clic en el Más (tres puntos) a la derecha de una carpeta y, a continuación, haga clic en Ver detalles de la carpeta.
    También puede hacer clic en el nombre de la carpeta en la Mis carpetas en la barra lateral izquierda para acceder a la Detalles de carpeta página.

  2. Haga clic en el Eliminar icono (papelera) en la parte superior de la página.

  3. Haga clic en OK para confirmar la eliminación.

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