Administrar carpetas en Workfront Proof

IMPORTANT
Este artículo hace referencia a la funcionalidad del producto independiente Workfront Proof. Para obtener información sobre la revisión dentro de Adobe Workfront, vea Revisión.

Todas las carpetas están asignadas en la barra lateral de navegación izquierda de la ficha Carpetas. Si un usuario de una cuenta de Workfront Proof diferente comparte una carpeta con usted (o comparte pruebas que están en una carpeta), la carpeta también se muestra en la ficha Carpetas.

Administrar carpetas desde la página Carpetas de cuenta

La página Carpetas de cuenta muestra todas las carpetas de su cuenta (incluidas las carpetas que compartieron con usted usuarios de otras Workfront Proof cuentas) y le permite administrarlas con facilidad.

  1. Haga clic en [Nombre de cuenta] carpetas en la barra lateral de navegación izquierda.
    Esta página muestra la siguiente información para cada carpeta:

    • Nombre
    • Tipo: público o privado
    • Número de elementos de la carpeta
    • Propietario de la carpeta
    • Cliente/proyecto
    • Fecha de creación de la carpeta
  2. Seleccione las carpetas que desee administrar de una de las siguientes maneras:

    • Seleccione una carpeta seleccionando la casilla que hay junto a ella.

    • Seleccione todas las carpetas seleccionando la casilla de verificación situada encima de la lista.

      note note
      NOTE
      Solo puede seleccionar carpetas para las que tenga derechos de edición.

      Aparecerá una barra de herramientas sobre la lista de carpetas.

  3. En la barra de herramientas, realice cualquiera de las siguientes acciones:

    • Mueva las carpetas a una carpeta diferente.
    • Comparta las carpetas con otros usuarios.
    • Elimine las carpetas.
    • En el menú Más, cambie el propietario de la carpeta.
  4. Seleccione la casilla de verificación de una sola carpeta y, a continuación, haga clic en el menú Más (tres puntos) que aparece a la derecha para ver las siguientes opciones adicionales (según el nivel de acceso):

    • Ver detalles de la carpeta: muestra la página Detalles de la carpeta para esa carpeta.
    • Nueva revisión: muestra la nueva página de revisión con el campo de carpeta que se rellena automáticamente con el nombre de la carpeta seleccionada.
    • Cargar archivo: muestra la nueva página de archivo, el campo de carpeta se rellenará automáticamente con el nombre de la carpeta seleccionada.
    • Nueva subcarpeta: permite crear una carpeta anidada dentro de la carpeta seleccionada.
    • Compartir: permite agregar nuevas personas a la carpeta.
    • Resumen de Excel: permite descargar un resumen de Excel de las pruebas en la carpeta.
    • Eliminar: mueve la carpeta a la papelera.
NOTE
Al eliminar una carpeta principal, también se eliminan todas las subcarpetas, pruebas y archivos de la carpeta.

Administración de una carpeta desde la página Detalles de carpeta

  1. Haga clic en el menú Más (tres puntos) a la derecha de una carpeta y, a continuación, haga clic en Ver detalles de la carpeta.
    También puede hacer clic en el nombre de la carpeta en la lista Mis carpetas de la barra lateral izquierda para acceder a la página Detalles de la carpeta.

  2. Realice cualquiera de las siguientes acciones:

    • Mueva la carpeta para que se encuentre en una carpeta principal diferente.\

      Mueva la carpeta al nivel superior haciendo clic en No se ha seleccionado ninguna carpeta en el menú desplegable.

    • Comparta la carpeta con otros usuarios.

    • Cree una nueva subcarpeta.

    • Solicite un resumen de Excel de las pruebas en la carpeta.

    • Elimine la carpeta.

Cambiar nombre de carpeta

  1. Haga clic en el menú Más (tres puntos) a la derecha de una carpeta y, a continuación, haga clic en Ver detalles de la carpeta.
    También puede hacer clic en el nombre de la carpeta en la lista Mis carpetas de la barra lateral izquierda para acceder a la página Detalles de la carpeta.

  2. Haga clic en el nombre de la carpeta en la parte superior de la página.

  3. Edite el nombre y, a continuación, haga clic en fuera del cuadro.
    Workfront Proof guarda los cambios automáticamente.

Cambiar una carpeta pública a una carpeta privada

  1. Haga clic en el menú Más (tres puntos) a la derecha de una carpeta y, a continuación, haga clic en Ver detalles de la carpeta.

  2. Haga clic en el icono de la carpeta junto al nombre de la carpeta.

Eliminación de una carpeta

Puede eliminar una carpeta de las siguientes ubicaciones:

NOTE
Cuando elimina una carpeta principal, todas las subcarpetas, pruebas y archivos de la carpeta se mueven a Restaurar y vaciar la papelera en Workfront Proof.

Eliminando una carpeta de la página Carpetas de cuenta deleting-a-folder-from-the-account-folders-page

  1. Haga clic en (nombre de su cuenta) carpetas en la barra lateral de navegación izquierda para acceder a la página Carpetas de cuenta.
    También puede hacer clic en el nombre de la carpeta en la lista Mis carpetas de la barra lateral izquierda para acceder a la página Detalles de la carpeta.

  2. Seleccione la casilla de verificación de una o varias carpetas.

  3. Haga clic en el icono Eliminar (papelera).

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    NOTE
    Los elementos eliminados permanecerán en la carpeta Papelera hasta que se vacíe la Papelera (o hasta que se restaure la carpeta).

Eliminación de una carpeta de la página Detalles de la carpeta deleting-a-folder-from-the-folder-details-page

  1. Haga clic en el menú Más (tres puntos) a la derecha de una carpeta y, a continuación, haga clic en Ver detalles de la carpeta.
    También puede hacer clic en el nombre de la carpeta en la lista Mis carpetas de la barra lateral izquierda para acceder a la página Detalles de la carpeta.

  2. Haga clic en el icono Eliminar (papelera) en la parte superior de la página.

  3. Haga clic en Aceptar para confirmar la eliminación.

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