Crear y administrar etiquetas en Workfront Proof
Puede crear y editar etiquetas y aplicarlas a las pruebas y los archivos. Es ideal para cuando tiene muchos elementos de Workfront Proof diferentes, como proyectos, divisiones y clientes, y desea identificarlos y encontrarlos fácilmente.
Puede aplicar etiquetas a pruebas nuevas o existentes, archivos nuevos, versiones nuevas y copias en cualquiera de las páginas de vista de lista.
La configuración de perfiles y permisos afecta a la funcionalidad de etiquetas disponible:
- Los administradores de facturación, los administradores y los supervisores pueden utilizar todas las funciones descritas en esta página.
- Los administradores solo pueden crear y editar etiquetas para sus artículos.
- Los observadores no pueden aplicar ni editar etiquetas en los elementos, pero pueden ver las etiquetas aplicadas a los elementos por otros usuarios y pueden ver la pestaña Etiquetas en la configuración personal.
Para obtener más información acerca de estos perfiles y permisos, vea Perfiles de permisos de revisión en Workfront Proof.
Creación, edición o eliminación de una etiqueta en su cuenta
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Haga clic en Configuración > Configuración personal.
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Abra la ficha Etiquetas en la parte superior de la página Configuración personal.
Realice una de las siguientes acciones:-
Para crear una etiqueta, haga clic en Nueva etiqueta, escriba un nombre para la etiqueta y presione Entrar.\
Los nombres de las etiquetas deben incluir al menos un carácter alfanumérico y no más de 30 caracteres.
Para editar una etiqueta existente, haga clic en el nombre de la etiqueta, escriba el nuevo texto y presione Entrar. -
Para eliminar una etiqueta, haga clic en el icono de la papelera al final de la fila donde aparece la etiqueta.
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Visualización De Información Sobre Las Etiquetas
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Haga clic en Configuración > Configuración personal.
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Abra la ficha Etiquetas en la parte superior de la página Configuración personal.
La ficha Etiquetas le proporciona la siguiente información sobre sus etiquetas:- Nombre
- Elementos totales a los cuales se ha aplicado la etiqueta
- Elementos para los que tiene permiso para ver a los que se ha aplicado la etiqueta
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(Opcional) Si desea ver todos los elementos a los que se les ha aplicado una etiqueta en particular, haga clic en el número que aparece junto a esa etiqueta en Elementos para los que tiene permiso para ver.
La página Resultados de la búsqueda que aparece enumera todos los elementos que puede ver a los que se aplica la etiqueta.
Creación de etiquetas para uno o varios elementos
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En una vista de lista o en el panel, seleccione el elemento o elementos para los que desea crear o administrar etiquetas.
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Haga clic en Etiquetas > Nueva etiqueta justo encima de la lista, escriba un nombre para la etiqueta y haga clic en Crear.
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Seleccione la etiqueta nueva y luego haga clic en Agregar etiqueta(s).
Administración de etiquetas de uno o más elementos
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En una vista de lista o en el panel, seleccione el elemento o elementos para los que desea crear o administrar etiquetas.
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Haga clic en Etiquetas > Administrar etiquetas justo encima de la lista.
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En la ficha Etiquetas que aparece, administre sus etiquetas como se describe anteriormente en Creación, edición o eliminación de una ficha.
Se aplica una etiqueta a todos los elementos seleccionados cuando la casilla de verificación situada junto a la etiqueta es de color gris oscuro. Si es gris claro, solo algunos de los elementos de un lote seleccionado están etiquetados con él. Si desea quitar una etiqueta de todos los elementos seleccionados, asegúrese de que la casilla de verificación situada junto a la etiqueta esté vacía.
Administración de etiquetas desde detalles de revisión o detalles de archivo
Las etiquetas aplicadas a una prueba o a un archivo se muestran en la página Detalles de la prueba y en la página Detalles del archivo, respectivamente. En esta página, puede ver, cambiar y quitar etiquetas. Para obtener más información, consulte Administrar detalles de revisión en Workfront Proof y Administrar archivos en Workfront Proof.
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Abra la página Detalles de revisión de una revisión, tal como se describe en Administrar detalles de revisión en Workfront Proof.
O
Abra la página Detalles del archivo para un archivo, como se describe en Administrar archivos en Workfront Proof.
Cualquier etiqueta aplicada al elemento aparecerá cerca de la esquina superior derecha.
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(Opcional) Para quitar etiquetas de la prueba o del archivo, haga clic en la x junto a ella.
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En la esquina superior derecha, haga clic en Etiquetas.
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En el cuadro que aparece, seleccione las etiquetas que desee aplicar al elemento (o anule la selección de las etiquetas que desee eliminar) y, a continuación, haga clic en Agregar etiquetas.
Búsqueda de un elemento mediante un nombre de etiqueta
Puede buscar un elemento utilizando el nombre de una etiqueta que sabe que se aplica al elemento.Si comparte un elemento con alguien, podrá buscar ese elemento de la misma manera.Para ver una lista de todos los elementos a los que se les ha aplicado la etiqueta:
- En cualquier vista de lista o panel, abra la ficha Etiquetas en la barra lateral izquierda y, a continuación, haga clic en la etiqueta en la lista de etiquetas que aparecen.
El nombre de la etiqueta aparece en el campo de búsqueda en la esquina superior derecha de Workfront Proof. Puede restringir la búsqueda: seleccione etiquetas adicionales o escriba más palabras clave en el campo de búsqueda. Para quitar una etiqueta del campo de búsqueda, haga clic en el icono x junto al nombre de la etiqueta.