Crear y administrar etiquetas en Workfront Proof
Puede crear y editar etiquetas y aplicarlas a sus pruebas y archivos. Esto es bueno para cuando tienes muchas diferencias Workfront Proof elementos, como proyectos, divisiones y clientes, y desea identificarlos y encontrarlos fácilmente.
Puede aplicar etiquetas a pruebas nuevas o existentes, archivos nuevos, versiones nuevas y copias en cualquiera de las páginas de vista de lista.
La configuración de perfiles y permisos afecta a la funcionalidad de etiquetas disponible:
- Los administradores, administradores y supervisores de facturación pueden utilizar todas las funciones descritas en esta página.
- Los administradores solo pueden crear y editar etiquetas para sus elementos.
- Los observadores no pueden aplicar ni editar etiquetas en elementos, pero pueden ver las etiquetas que otros usuarios aplican a los elementos y pueden ver la ficha Etiquetas en Configuración personal.
Para obtener más información sobre estos perfiles y permisos, consulte Perfiles de permisos de prueba en Workfront Proof.
Creación, edición o eliminación de una etiqueta en su cuenta
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Haga clic en Configuración > Ajustes personales.
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Abra el Etiquetas en la parte superior del Ajustes personales página.
Realice una de las siguientes acciones:-
Para crear una etiqueta, haga clic en Nueva etiqueta, escriba un nombre para la etiqueta y pulse Entrar.\
Los nombres de las etiquetas deben incluir al menos un carácter alfanumérico y no más de 30 caracteres.
Para editar una etiqueta existente, haga clic en el nombre de la etiqueta, escriba el texto nuevo y presione Entrar. -
Para eliminar una etiqueta, haga clic en el icono de la papelera que hay al final de la fila donde aparece la etiqueta.
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Visualización de información sobre las etiquetas
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Haga clic en Configuración > Ajustes personales.
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Abra el Etiquetas en la parte superior del Ajustes personales página.
La variable Etiquetas le proporciona la siguiente información sobre sus etiquetas:- Nombre
- Total de elementos a la que se ha aplicado la etiqueta
- Elementos que tiene permiso para ver al que se ha aplicado la etiqueta
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(Opcional) Si desea ver todos los elementos a los que se les ha aplicado una etiqueta en particular, haga clic en el número situado junto a esa etiqueta en Elementos que tiene permiso para ver.
La página Resultados de la búsqueda que aparece enumera todos los elementos a los que se le permite ver a los que se aplica la etiqueta.
Creación de etiquetas para uno o varios elementos
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En una vista de lista o en el panel, seleccione el elemento o los elementos para los que desee crear o administrar etiquetas.
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Haga clic en Etiquetas > Nueva etiqueta justo encima de la lista, escriba un nombre para la etiqueta y haga clic en Crear.
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Seleccione la etiqueta nueva y haga clic en Agregar etiquetas.
Administración de etiquetas de uno o varios elementos
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En una vista de lista o en el panel, seleccione el elemento o los elementos para los que desee crear o administrar etiquetas.
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Haga clic en Etiquetas > Administrar etiquetas justo encima de la lista.
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En el Etiquetas que aparezca, administre las etiquetas como se describe anteriormente en Creación, edición o eliminación de una ficha.
Se aplica una etiqueta a todos los elementos seleccionados cuando la casilla de verificación situada junto a la etiqueta aparece en gris oscuro. Si es gris claro, solo algunos de los elementos de un lote seleccionado se etiquetan con él. Si desea quitar una etiqueta de todos los elementos seleccionados, asegúrese de que la casilla de verificación situada junto a la etiqueta esté vacía.
Administración de etiquetas a partir de detalles de prueba o detalles de archivo
Las etiquetas aplicadas a una prueba o a un archivo se muestran en la página Detalles de la prueba y en la página Detalles del archivo, respectivamente. En esta página puede ver, cambiar y eliminar etiquetas. Para obtener más información, consulte Administrar detalles de prueba en Workfront Proof y Administrar archivos en Workfront Proof.
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Abra la página Detalles de la prueba para ver una prueba, tal como se describe en Administrar detalles de prueba en Workfront Proof.
O
Abra la página Detalles del archivo para un archivo, tal como se describe en Administrar archivos en Workfront Proof.
Cualquier etiqueta aplicada al elemento aparece cerca de la esquina superior derecha.
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(Opcional) Para eliminar etiquetas de la prueba o del archivo, haga clic en la x junto a él.
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En la esquina superior derecha, haga clic en Etiquetas.
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En el cuadro que aparece, seleccione las etiquetas que desee aplicar al elemento (o anule la selección de las etiquetas que desee eliminar) y, a continuación, haga clic en Agregar etiquetas.
Búsqueda de un elemento con un nombre de etiqueta
Puede buscar un elemento usando el nombre de una etiqueta que sepa que se ha aplicado al elemento. Si comparte un elemento con alguien, podrán buscar ese elemento del mismo modo. Para ver una lista de todos los elementos que tienen la etiqueta aplicada a ellos:
- En cualquier vista de lista o en el panel, abra el Etiquetas en la barra lateral izquierda y, a continuación, haga clic en la etiqueta en la lista de etiquetas que aparecen.
El nombre de la etiqueta aparece en el campo de búsqueda, en la esquina superior derecha de Workfront Proof. Para restringir la búsqueda, seleccione etiquetas adicionales o escriba más palabras clave en el campo de búsqueda. Para eliminar una etiqueta del campo de búsqueda, haga clic en el icono x situado junto al nombre de la etiqueta.