Administrar archivos en Workfront Proof
Puede administrar, compartir y ver información sobre los archivos (no pruebas) cargados en Workfront Proof (consulte Cargar archivos y contenido web a Workfront Proof).
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Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha de Vistas en el panel de navegación izquierdo, haga clic en Archivos en el menú desplegable.
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Haga clic en el Más para el archivo y haga clic en Ver detalles del archivo en el menú que aparece.
Puede ver y editar los detalles del archivo en la ventana que aparece. Por ejemplo, puede cambiar el nombre de archivo en la parte superior de la ventana, la variable Workfront Proof Carpeta que almacenan el archivo y la variable Propietario del archivo.
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(Opcional) Si tiene derechos de edición para el archivo, utilice los botones de acción de la esquina superior derecha para administrar y compartir el archivo:
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Etiquetas. Administre las etiquetas aplicadas al archivo.
Debajo de los botones de acción, puede ver cualquier etiqueta aplicada al archivo. Para eliminar una etiqueta no deseada, haga clic en la x situada junto a la etiqueta.
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Mover a. Organice los archivos en carpetas. Puede mover un archivo entre carpetas existentes o colocarlo en una carpeta nueva.
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Compartir. Comparta archivos con otras personas. Workfront Proof envía una notificación por correo electrónico que incluye un mensaje personalizado y vínculos de descarga a los destinatarios.
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Papelera. Puede eliminar el archivo moviéndolo a la Papelera. Tenga en cuenta que el archivo contará hasta su límite de almacenamiento hasta que se vacíe la Papelera (consulte Restaurar y vaciar la papelera en Workfront Proof).
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Más. En esta lista desplegable puede hacer clic en Convertir en prueba para crear una prueba de un archivo (consulte Generar pruebas en Workfront Proof). El archivo debe cumplir los requisitos de tipos de archivo para las pruebas (consulte Información general sobre los tipos de archivos de prueba compatibles y los límites de tamaño). Si el nombre del archivo coincide con el nombre de una prueba existente, Workfront Proof mostrará un mensaje con un vínculo que le permitirá convertir el archivo en un Nueva versión de dicha prueba (consulte ).
note tip TIP Para archivos compartidos de otros Workfront Proof (y no se ha cargado en su propia cuenta), la conversión solo está disponible en Enterprise Plans. Puede hacer clic en también Descargar para descargar el archivo original en el equipo.
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(Opcional) Abra el Compartido con para enumerar los usuarios con los que se ha compartido el archivo.
Puede Mensaje o Eliminar un usuario que utilice la variable Más a la derecha.
Si decide enviar un mensaje a uno de estos usuarios, la variable Message all , donde puede enviar varios mensajes a la vez.
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Abra el Actividad para enumerar toda la actividad del archivo, incluida la hora, la fecha y la persona que realizó la acción. La actividad incluye:
- Archivo cargado
- Se han añadido nuevas personas
- Personas eliminadas
- Archivo descargado
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Abra el Mensajes para rastrear los mensajes que los usuarios han enviado en asociación con el archivo. Puede ver el contenido de un mensaje haciendo clic en el icono "i" a la derecha.