Administrar archivos en Workfront Proof
Puede administrar, compartir y ver información sobre los archivos (no pruebas) cargados en Workfront Proof (consulte Cargar archivos y contenido web en Workfront Proof).
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Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha de Views en el panel de navegación izquierdo y, a continuación, haga clic en Files en el menú desplegable.
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Haga clic en el botón Más del archivo y, a continuación, haga clic en Ver detalles del archivo en el menú que aparece.
Puede ver y editar los detalles sobre el archivo en la ventana que aparece. Por ejemplo, puede cambiar el nombre de archivo en la parte superior de la ventana, la Workfront Proof Carpeta que almacena el archivo y el Propietario del archivo.
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(Opcional) Si tiene derechos de edición para el archivo, utilice los botones de acción de la esquina superior derecha para administrar y compartir el archivo:
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Etiquetas. Administrar etiquetas aplicadas al archivo.
Debajo de los botones de acción, puede ver cualquier etiqueta aplicada al archivo. Para quitar una etiqueta no deseada, haga clic en la x situada junto a ella.
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Mover a. Organice los archivos en carpetas. Puede mover un archivo entre carpetas existentes o colocarlo en una carpeta nueva.
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Compartir. Compartir archivos con otras personas. Workfront Proof envía una notificación por correo electrónico a los destinatarios que incluye un mensaje personalizado y vínculos de descarga.
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Papelera. Puede eliminar el archivo moviéndolo a la papelera. Tenga en cuenta que el archivo se contabilizará en el límite de almacenamiento hasta que se vacíe la papelera (consulte Restaurar y vaciar la papelera en Workfront Proof).
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Más. En esta lista desplegable, puede hacer clic en Convertir en prueba para crear una prueba para un archivo (consulte Generar pruebas en Workfront Proof). El archivo debe cumplir con los requisitos de tipos de archivo para las pruebas (consulte Información general sobre los tipos de archivo de revisión admitidos y los límites de tamaño). Si el nombre del archivo coincide con el nombre de una revisión existente, Workfront Proof mostrará un mensaje con un vínculo que le permitirá convertir el archivo a Nueva versión de esa revisión (consulte ).
note tip TIP Para los archivos que se compartieron desde otra cuenta de Workfront Proof (y no se cargaron en su propia cuenta), la conversión solo está disponible en los planes de empresa. También puedes hacer clic en Descargar para descargar el archivo original en tu equipo.
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(Opcional) Abra la sección Compartido con para enumerar los usuarios con los que se compartió el archivo.
Puede Enviar mensaje o Quitar a un usuario mediante el icono Más que aparece a la derecha.
Si elige enviar un mensaje a uno de estos usuarios, aparecerá la página Message all, donde podrá enviar varios mensajes a la vez.
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Abra la sección Actividad para ver una lista de todas las actividades del archivo, incluida la hora, la fecha y la persona que realizó la acción. La actividad incluye:
- Archivo cargado
- Nuevas personas añadidas
- Personas eliminadas
- Archivo descargado
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Abra la sección Mensajes para rastrear los mensajes que los usuarios han enviado en asociación con el archivo. Puede ver el contenido de un mensaje haciendo clic en el icono "i" a la derecha.