Administrar roles de revisión en Workfront Proof
Las funciones de prueba permiten conceder permisos a usuarios limitados por el perfil de permiso configurado en su perfil de usuario. (Para obtener más información acerca de los perfiles de permisos, vea Perfiles de permisos de revisión en Workfront Proof).
Las funciones de prueba son diferentes de los perfiles de cuenta. El perfil de su cuenta se relaciona con el nivel de permiso general que tiene en su cuenta y afectará los derechos que tiene sobre todas las pruebas de su cuenta, incluso aquellas que no se hayan compartido explícitamente con usted.
Para obtener más información, consulte Perfiles de permisos de revisión en Workfront Proof.
Acerca de los roles de prueba
Las siguientes funciones de prueba se otorgan a los usuarios para una prueba individual en el momento en que se invita al usuario a revisar la prueba:
La función de prueba define qué acciones puede realizar un revisor en relación con esa prueba específica.
Por ejemplo, si es un revisor, se le pedirá que revise la prueba añadiendo marcas y comentarios. Si es un revisor y aprobador, se le pedirá que revise y que tome una decisión sobre la prueba.
Ciertas funciones de prueba otorgan a un revisor derechos de edición sobre la prueba (incluso si su perfil de cuenta no lo hace) y les permiten utilizar algunas funciones adicionales, como añadir acciones en comentarios, crear nuevas versiones y añadir más revisores a la prueba.
Para obtener más información, consulte los siguientes artículos:
Solo lectura
Para obtener más información, vea Compartir carpetas en Workfront Proof.
Revisor reviewer
Aprobador approver
Revisor y aprobador reviewer-approver
Autor author
Moderador moderator
- Si se elimina el primer comentario de un hilo de comentarios, se eliminará todo el hilo
- Al eliminar las respuestas en el hilo de comentarios, solo se eliminará esa respuesta
Esta función permite a la persona administrar y moderar los comentarios de la prueba, lo que le da la oportunidad de mantener solo comentarios relevantes sobre la prueba y eliminar comentarios no relevantes.
Asignación de funciones de prueba
Puede asignar funciones de prueba al crear nuevas pruebas, al crear versiones nuevas de pruebas existentes o en pruebas existentes.
Nuevas pruebas new-proofs
Se pueden asignar funciones de prueba a los revisores en la página Nueva prueba durante el proceso de creación de la prueba (1).
Nuevas versiones new-versions
Al crear una nueva versión de una prueba, se muestran automáticamente los revisores de la versión anterior (con la misma función que la versión anterior).
Puede editar las funciones de prueba aplicadas a los revisores al crear la nueva versión (1).
Pruebas existentes existing-proofs
Si desea cambiar la función de una persona en una revisión existente, puede hacerlo en la página Detalles de la revisión editando en línea su función en la sección de flujo de trabajo (1).
Comprobación de funciones en el visualizador de pruebas
Puede comprobar la función de un revisor directamente desde el Visualizador de pruebas (1) y editarlo (2) si es necesario.
Funciones de prueba predeterminadas
Puede establecer la función de prueba predeterminada en la página Proofing Defaults de su Configuración personal. Esto significa que, cuando se le añada a una prueba, la función de prueba predeterminada se rellenará automáticamente. Tenga en cuenta que un usuario con derechos de edición sobre una prueba puede cambiar esta función en el nivel de prueba.
Para obtener más información, consulte Configuración personal en Workfront Proof.
Creadores y propietarios
Los creadores y propietarios tienen derechos de edición completos sobre la prueba.
Creadores creators
El creador de la prueba es la persona que carga la prueba en primer lugar. El creador de la prueba se muestra automáticamente en la lista de personas de la prueba (en su función predeterminada).
En la página Nueva prueba puede asignar una función de prueba diferente al creador de la prueba (que no sea su función predeterminada).
El creador de la prueba no se puede cambiar ni eliminar de una prueba.
Propietarios owners
De manera predeterminada, el Creador también es el Propietario de la prueba; sin embargo, puede convertir a otra persona en el Propietario de la prueba al crear inicialmente la prueba (en la página Nueva prueba).
Para cambiar el propietario en la página Nueva prueba:
- Haga clic en el vínculo de cambio que aparece junto al nombre del creador.
- Seleccione el nuevo propietario en el menú desplegable. (2)
Una vez creada la prueba, aún es posible cambiar el propietario. Cualquier persona con derechos de edición en la prueba podrá cambiar la propiedad de la prueba a otro usuario a través de la página Detalles de la prueba (ver a continuación).
La capacidad de cambiar el propietario de una prueba es especialmente útil desde el punto de vista de la administración del flujo de trabajo. Permite a la persona responsable del proyecto asumir la propiedad de las pruebas, lo que le otorga derechos de edición sobre las pruebas y la capacidad de verlas en la vista Mis pruebas.
Para cambiar el propietario de la prueba a través de la página Detalles de la prueba:
- Haga clic en el menú Acciones junto al nombre de la persona que desea convertir en propietario.
- Seleccione Hacer propietario del menú desplegable.
- También puede hacer clic en el campo Propietario junto a la imagen de prueba y elegir el nuevo Propietario en la lista desplegable que se muestra.
Una vez hecho esto, se mostrará la palabra "Propietario" junto al nombre de esa persona.
- Existe una relación de socio configurada entre las cuentas. Para obtener más información, consulte Cuentas de socios en Workfront Proof.
- No hay campos personalizados en la página Nueva revisión.
- La revisión no se ha asignado a una carpeta.
- No se han aplicado etiquetas a la prueba.
Para delegar temporalmente la propiedad de la revisión en Workfront Proof, consulte Designación de propietarios temporales de la revisión en Workfront Proof.