Compartir una revisión en Workfront Proof
Si tiene derechos de edición sobre una prueba, puede compartirla fácilmente con otros revisores. Se puede agregar a cualquier persona a una revisión, ya que no necesita tener una cuenta de Workfront Proof para revisar las revisiones.
Para obtener información acerca de los derechos de edición, vea Perfiles de permisos de revisión en Workfront Proof.
Si comparte una prueba agregando revisores:
- Las personas con las que comparta una prueba aparecerán en la sección Flujo de trabajo de la página Detalles de prueba en sus cuentas. Para obtener más información acerca de esta página, consulte Administrar detalles de revisión en Workfront Proof.
- Podrá establecer su función en la prueba. Para obtener más información, consulte Administrar roles de prueba en Workfront Proof.
- Podrás establecer su alerta de correo electrónico. Para obtener más información, consulte Configurar las notificaciones por correo electrónico en Workfront Proof.
- Cuando agrega a una persona a una prueba, decide si desea que se le notifique la prueba o no. Consulte Nuevo correo electrónico de revisión para obtener más información.
- Puede añadir a cualquiera a una prueba (siempre que tenga una dirección de correo electrónico válida). ¡No necesitan tener una cuenta de Workfront Proof!
- Los revisores no cuentan para el límite de usuarios. Puede añadir a tantas personas a una prueba como desee de forma gratuita.
Agregar revisores a una nueva prueba o versión de prueba
Puede añadir revisores a una prueba al crear una nueva prueba o al cargar una nueva versión de una prueba:
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Cree la revisión o la nueva versión, tal como se describe en Generar revisiones en Workfront Proof y .
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En la página Nueva revisión o en la página Nueva versión de revisión, en la sección Flujo de trabajo, escriba la dirección de correo electrónico del revisor que desee agregar.
Para obtener información sobre cómo compartir una prueba con un grupo, consulte Agregar grupos a una prueba.
Si ya ha compartido pruebas con esta persona anteriormente, su dirección de correo electrónico aparecerá en la lista desplegable de autocompletar.
Si cambia de opinión, puede quitar un revisor de la lista de uso compartido haciendo clic en el icono de papelera. Puede eliminar fácilmente todos los revisores haciendo clic en el icono de la papelera superior. -
Termine de crear la prueba o la nueva versión de la prueba.
Adición de revisores a una prueba existente
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En el panel o en cualquier vista de lista, haga clic en el botón desplegable Más que se encuentra a la derecha de la prueba.
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Haga clic en Compartir en el menú desplegable.
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En la página Compartir esta versión que aparece, agregue revisores agregando sus direcciones de correo electrónico.
También puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:- Elimine todos los revisores con un clic (4).
- Elimine cada revisor individualmente (5).
- Establezca la alerta de correo electrónico para cada revisor (6).
- Establezca la función de prueba para cada revisor (7).
- Establezca una fecha límite para los revisores (8).
- Decida si desea que sus revisores reciban el correo electrónico Nueva prueba (9).
- Incluir o descartar un mensaje personalizado (10).
- Añada texto al cuerpo y a la línea de asunto del mensaje personalizado (11).
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Haga clic en Compartir.
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