Ver y administrar las pertenencias de un grupo
Como administrador de Adobe Workfront, puede ver, agregar, quitar, exportar, activar y desactivar miembros de cualquier grupo que administre. También puede editar sus perfiles, añadir Actualizaciones a sus perfiles y asignarlos como administradores de grupo adicionales para el grupo.
Si hay grupos por encima de su grupo, sus administradores también pueden hacer estas cosas por su grupo. Lo mismo ocurre con los administradores de Workfront (para cualquier grupo).
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
| table 0-row-2 1-row-0 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo: estándar O Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | Debe ser administrador de grupo del grupo o administrador del sistema. |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
Ver y administrar las pertenencias de un grupo
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Haga clic en el icono Menú principal
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En el panel izquierdo, haga clic en Grupos.
En la lista que se muestra, los administradores de Workfront pueden ver todos los grupos y subgrupos. Los administradores de grupos solo pueden ver los grupos y subgrupos que administran.
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Haga clic en el nombre del grupo que desea editar.
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En la página que aparece, con Miembros del grupo seleccionados en el menú de la izquierda, realice una de las siguientes acciones:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header Agregar un usuario al grupo -
Haga clic en Agregar miembros
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Repita esto para cualquier otro usuario que desee agregar.
Puede hacer clic en la X a la derecha de un nombre si decide no agregar ese usuario.
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Haga clic en Listo cuando haya terminado.
Quitar un usuario del grupo -
Seleccione uno o varios nombres de usuario y haga clic en Quitar miembro
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Haga clic en Quitar en el mensaje de advertencia que aparece.
Puede encontrar un usuario que desee eliminar de la lista haciendo clic en Buscar personas y grupos en la lista, escribiendo su nombre en el cuadro y haciendo clic en el nombre cuando aparezca.
NOTA:
- Si este grupo es el Grupo de inicio de un usuario que desea eliminar, primero debe asignar otro Grupo de inicio en el perfil del usuario. Para obtener más información, consulte Información general sobre los grupos de inicio y Editar el perfil de un usuario.
- Si el grupo tiene un solo administrador y necesita eliminarlo, primero debe asignar otro administrador del grupo al grupo.
- Un usuario puede pertenecer individualmente a un subgrupo, así como al grupo principal. Cuando elimina a alguien de un subgrupo, sigue formando parte del grupo principal. Del mismo modo, cuando los elimine del grupo principal, seguirán formando parte del subgrupo. Si no desea que un usuario tenga el acceso permitido para el grupo principal, debe quitar el usuario tanto de los subgrupos como del grupo principal, si se enumeran en ambos lugares individualmente.
Editar la información de perfil de un usuario -
Seleccione uno o más nombres de usuario y luego haga clic en Editar
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Cambiar la información de perfil del usuario.
Para obtener información acerca de los cambios que puede realizar, vea Editar el perfil de un usuario.
Exportar datos de pertenencia a usuarios -
Seleccione uno o más nombres de usuario y luego haga clic en Exportar
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Exporte los datos como un archivo de PDF, Excel o delimitado por tabulaciones.
Para obtener más información sobre cómo exportar datos, consulte Exportar datos.
Ver y editar los roles de grupo de los miembros La columna Función de grupo enumera la función de cada miembro. Como administrador de grupo, puede hacer doble clic en la función de un miembro para cambiarla.
Para los miembros del grupo que no son administradores de grupo, esta columna no se puede editar.
Los administradores de grupo siempre están en la parte superior de la lista.
Enviar un comentario a los miembros del grupo - Seleccione uno o más nombres de usuario y luego haga clic en Actualizar
- Escriba el comentario.
Activación de un usuario en Workfront Seleccione uno o más usuarios inactivos y luego haga clic en Activar usuario para activarlos en Workfront. Desactivar un usuario en Workfront Seleccione uno o más usuarios activos y luego haga clic en Desactivar usuario 
Ordenar por columna Haga clic en el encabezado de una columna para ordenar la lista por el contenido de esa columna. -