Información general de grupos de inicio
Se asigna un grupo de inicio en el perfil del usuario. Todos los usuarios deben tener un grupo de inicio. Un usuario puede pertenecer a más de un grupo, pero solo puede tener un grupo de inicio. Para obtener más información sobre los grupos, vea Información general sobre los grupos.
Aunque cualquier grupo existente en el sistema puede asignarse como grupo de inicio de un usuario, se recomienda crear y asignar nuevos grupos que representen unidades organizativas más grandes.
Al establecer Grupos de inicio, tenga en cuenta cómo divide su organización a los usuarios de Adobe Workfront. A continuación se ofrecen algunas sugerencias para determinar qué tipo de grupos se deben utilizar como grupo de inicio:
- Grupos que representan departamentos, como TI o Marketing
- Grupos gobernados por presupuestos diferentes
- Grupos ubicados en diferentes áreas o regiones
- Grupos formados por varios equipos que pertenecen al mismo centro de coste
- Cree el nuevo grupo, como se explica en Crear un grupo.
- Reasigne el nuevo grupo como el grupo de inicio del usuario, tal como se explica en Editar el perfil de un usuario.
Administración de plantillas de diseño
Al asignar una plantilla de diseño a un grupo, todos los usuarios que tengan el grupo asignado como su grupo de inicio pueden ver la configuración especificada en la plantilla de diseño.
Si una plantilla de diseño está asignada a un grupo de inicio, solo será visible para los usuarios asignados a dicho grupo de inicio.
Para obtener más información, consulte Crear y administrar plantillas de diseño en Crear y administrar plantillas de diseño.
Administración de licencias
A cada usuario se le puede asignar un solo Grupo de inicio, lo que facilita la administración de los recuentos de licencias.
Los administradores de Workfront tienen la opción de establecer recuentos máximos de licencias para los grupos de inicio.
La configuración de un recuento máximo de licencias permite a los administradores de Workfront impedir que una unidad comercial utilice licencias de Workfront adquiridas para otras unidades comerciales.
Para obtener más información, consulte Administrar licencias disponibles en el sistema.