Administrar las licencias disponibles en el sistema
Como administrador de Adobe Workfront, puede acceder a información sobre su cuenta de Workfront, incluido el número de licencias adquiridas para su organización, así como el número de esas licencias que se utilizan actualmente.
Requisitos de acceso
Debe tener el siguiente acceso para realizar los pasos de este artículo:
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|---|---|
| plan de Adobe Workfront | Cualquiera |
| Licencia de Adobe Workfront |
Nuevo: estándar o Actual: plan |
| Configuraciones de nivel de acceso | Debe ser administrador del sistema o de un grupo. El administrador del grupo tiene una vista limitada de la información de la licencia. |
Para obtener más información sobre esta tabla, consulte Requisitos de acceso en la documentación de Workfront.
| note note |
|---|
| NOTE |
| Las siguientes afirmaciones se aplican solamente a los nuevos planes. |
| Para el plan seleccionado: |
|
| Para los planes Prime y Ultimate: |
|
Ver las licencias de su organización
El número de licencias en uso se actualiza automáticamente al asignar niveles de acceso a los usuarios que agrega a Workfront. Para obtener más información, consulte Agregar usuarios.
Para ver la información de licencia en el sistema:
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Haga clic en el icono Menú principal
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En la parte inferior del panel izquierdo, haga clic en Sistema > Licencias.
Para obtener más información sobre las licencias enumeradas en esta página, consulte Resumen de licencias.
note note NOTE Las licencias de revisión solo están disponibles para los clientes que hayan adquirido el complemento Workfront Proof de pago además de su licencia de Workfront. Para obtener información acerca de este complemento, consulte Workfront Proof: article index. -
(Condicional) Si ve el mensaje Para establecer un máximo, debe agregar un grupo de inicio, agregue un grupo de inicio en el sistema como se explica en la sección Agregar o quitar un grupo de inicio en la página Licencias de este artículo.
note note NOTE Para los nuevos planes, el plan Select no permite a los administradores ver las licencias por grupo de inicio. Solo puede ver el número total de licencias utilizadas. Los planes Prime y Ultimate permiten establecer el número máximo de licencias por grupo de inicio.
Ver información sobre las licencias de los complementos de Workfront
Si su organización tiene el complemento Workfront Proof de pago, se muestra el número de licencias utilizadas y el número de licencias disponibles. Por ejemplo, 5 de 10 licencias de Proof indica que la organización está usando actualmente 5 de las 10 licencias de Workfront Proof que compró.
Si su organización ha adquirido Workfront Goals, la información de la licencia de este producto también se muestra aquí. En este caso, puede ver la siguiente información:
- Cantidad total de licencias de Workfront Goals que su compañía ha adquirido
- Número de licencias de Workfront Goals asociadas a los usuarios. Es el número de usuarios a los que se debe otorgar al menos acceso de visualización a los objetivos en su nivel de acceso.
Para obtener información acerca de Workfront Goals, vea Información general sobre Adobe Workfront Goals. Para obtener información sobre el acceso a las metas de Workfront, consulte Conceder acceso a las metas de Adobe Workfront.
- Límite de tipo de licencia: límite de trabajador
- Límite de tipo de licencia: Límite de planificador
Ver información sobre asignaciones mensuales de pruebas y decisiones de documentos
Las decisiones sobre pruebas y documentos son limitadas para todas las licencias de Workfront sin pago. Los límites se restablecen por usuario cada mes.
Los límites de decisión para cada licencia difieren según el plan en el que se encuentre. Puede ver la asignación mensual en Configuración > Licencias.
Para obtener más información sobre los límites de revisión y decisión de documentos, consulte Información general sobre la revisión de documentos y decisiones de revisión para usuarios sin pago.
Agregar o quitar un grupo de inicio en la página Licencias add-or-remove-a-home-group-to-the-licenses-page
A cada usuario se le puede asignar un solo Grupo de inicio. Workfront proporciona un recuento de licencias orientado al grupo calculando cuántas licencias se asignan y utilizan actualmente en cada grupo de inicio.
Si ve el mensaje Para establecer un máximo, debe agregar un grupo de inicio en la página Licencias, debe agregar al menos un grupo de inicio a la página Licencias.
- Para administrar de forma eficaz las licencias con los grupos de inicio, se recomienda configurar grupos de inicio específicos para las unidades de negocio antes de actualizar el recuento máximo de licencias. Para obtener más información, consulte Información general de grupos de inicio.
- Solo puede agregar grupos de nivel superior como grupos de inicio, no como subgrupos. Si un usuario tiene un subgrupo asignado como su grupo de inicio, su licencia se añade al recuento de licencias del grupo de nivel superior sobre ese subgrupo.
Para agregar o quitar un grupo de inicio a la página Licencias:
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Haga clic en el icono Menú principal
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En la parte inferior del panel izquierdo, haga clic en Sistema > Licencias.
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Haga clic en Administrar lista de grupos.
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Empiece a escribir el nombre del grupo de nivel superior en el cuadro Grupos principales.
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Para agregar el grupo, haga clic en su nombre cuando aparezca.
O
Para eliminar el grupo, haga clic en el icono X a la derecha de su nombre.
-
Haga clic en Guardar.
Como administrador de Workfront, puede establecer recuentos máximos de licencias para los grupos de inicio a fin de evitar que una unidad comercial use licencias de Workfront adquiridas para otras unidades comerciales. Para obtener instrucciones, vea Establecer el número máximo de licencias para un grupo de inicio en este artículo.
Establecer el número máximo de licencias para un grupo de inicio set-the-maximum-license-count-for-a-home-group
Como administrador de Workfront, puede establecer recuentos máximos de licencias para los grupos de inicio de nivel superior de su sistema. Esto le permite evitar que una unidad comercial use licencias de Workfront adquiridas para otras unidades comerciales de su organización.
De forma predeterminada, el recuento máximo de licencias está establecido en N/D, lo que significa que no hay límite.
Los administradores del grupo pueden ver el número de licencias asignadas y utilizadas en el grupo de inicio que administran. Para obtener más información, vea Ver el número de licencias asignadas y utilizadas en un grupo.
Para establecer el número máximo de licencias para un grupo de inicio:
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Haga clic en el icono Menú principal
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En la parte inferior del panel izquierdo, haga clic en Sistema > Licencias.
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Busque el grupo de inicio en la lista.
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En la columna Max del grupo, haga clic en el valor para el que desea establecer un máximo.
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Escriba el número máximo y pulse Entrar.
note note NOTE Para volver a establecer el valor de licencia máximo de un grupo como predeterminado, no escriba 0. En su lugar, elimine el número del cuadro. Establecer el valor máximo de licencia en 0 indica que no hay licencias asignadas a ese grupo.